La solution de conférence parfaite pour COVID-19

Le monde a changé en trois mois et une ère COVID-19 Nous a touchés. Il redéfinit la façon dont nous interagissons, socialement et au travail. Étant donné que la fuite est le seul moyen de rester en sécurité, c'est devenu la norme, mais c'est un obstacle à la réalisation des choses. La vidéoconférence est idéale pour les appels longue distance et les entreprises dans cette nouvelle ère de Coronavirus.

Restaurer l'environnement de travail normal

Le travail ne consiste pas seulement à parler et à faire avancer les choses. Il faut pouvoir voir l'autre personne ainsi qu'échanger des documents lors de l'interaction. C'est ainsi que cela se fait de manière naturelle.

Cependant, les fermetures et la peur du virus nous éloignent des environnements de travail. Les vidéoconférences rassemblent tout le monde dans l'espace d'écran partagé. Vous êtes dans un endroit sûr et vous travaillez. La solution de conférence permet aux participants d'échanger des documents sous forme électronique et de prendre des décisions. Ces documents peuvent être consultés à l'écran ou simplement échangés pendant la conférence en cours. Vous pouvez faire des choses comme:

• Planifiez une conférence et soyez le superviseur
• Soumettre des documents
• Authentifier les participants
• Enregistrement des actes de la conférence
• Diffusez un message, une interaction un à un ou des interactions un à plusieurs.
• Quittez temporairement la conférence, puis rejoignez-la avec un anneau pour marquer la sortie et revenir
• Désactiver le microphone, contrôler le volume et choisir qui peut vous voir
• Notification par courrier électronique pendant la conférence
• Définissez le nom et le numéro d'identification personnel
• Deux personnes peuvent démarrer un chat vidéo. Ensuite, ils peuvent appeler une troisième et une quatrième personne dans le chat et inviter plus de collègues à en faire une conférence.

Alors, qui sont les bénéficiaires potentiels des logiciels de visioconférence?

Affaires

Fermant ou ne fermant pas, les entreprises doivent continuer à fonctionner, au moins la partie principale du bureau si la fabrication n'est pas possible en raison de restrictions. Les employés, les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise peuvent simplement se rencontrer sur la plateforme Vidéoconférence Virtualisation et travail quotidien. Le bureau virtuel permet la collaboration, et surtout pour les entreprises, pour garder ses opérations ouvertes au service client.

Gouvernement

Les entreprises peuvent se reposer et subir des pertes. Cependant, les gouvernements doivent continuer à travailler jour et nuit. Les ministres devraient se rencontrer pour savoir ce qui se passe dans les différents ministères. L'arrêt et la peur de contracter COVID-19 rendent cela presque impossible, mais la vidéoconférence aide les décideurs clés à rester en contact avec les autres et à rester à l'affût en tout temps, même lorsqu'ils sont sur mobile. La vidéoconférence est un débouché facile pour les appareils mobiles, ce qui est idéal pour les services répressifs pour savoir ce qui se passe dans différentes régions.

Application de la loi

Tous les membres du public ne suivent pas strictement les ordres de fermeture. Certains peuvent essayer de profiter d'une assurance injuste. Les zones de patrouille sont bonnes, mais comment la police peut-elle communiquer et permettre aux principaux bureaux de connaître la situation sur le terrain? La solution simple est la visioconférence sur mobile. Cela les aide à envoyer des vidéos en direct et à demander de l'aide si nécessaire ou à les transférer sur le téléviseur pour les diffuser au public. Les tribunaux intègrent désormais des recours par vidéoconférence, en particulier ceux nécessitant une audition urgente.

Actualités et presse

Il est impératif que les journaux restent ouverts pour informer le public et empêcher la propagation des rumeurs. Le journaliste doit travailler sur le terrain et soumettre des rapports pour publication. Alors que le premier peut être possible et facile, le second n'est pas facile. Cependant, la vidéoconférence s'est révélée fantastique à plus d'un titre. La façon habituelle de recueillir des informations par vidéo est d'utiliser des diffuseurs satellites extérieurs à l'extérieur, mais ces camions ne peuvent pas atteindre toutes les zones. Les journalistes et les reportages peuvent utiliser leur téléphone portable pour collecter des photos en direct et les diffuser en ligne vers leurs principaux bureaux de radiodiffusion. Plus important encore, il existe un facteur de sécurité essentiel. Les journalistes sont vulnérables au harcèlement et aux arrestations et dans ces cas, la solution de la conférence les aide à permettre à d'autres collègues de connaître leur statut et d'en faire un nouveau composant!

Éducation

Les écoles et les collèges sont fermés. Les examens sont annulés. D'une certaine manière, vous pouvez dire que l'avenir du monde est en jeu. Les établissements d'enseignement ne peuvent rester fermés, mais personne ne peut prendre de risques. La solution simple est la formation continue mais d'une manière différente grâce à la visioconférence. Il possède toutes les fonctionnalités qui facilitent la prise de leçons virtuelles et les examens.

Ces secteurs et d'autres doivent prendre en charge la vidéoconférence, mais tous ces programmes ne sont pas parfaits. Il existe des problèmes avec les solutions de visioconférence de mauvaise qualité.

Problèmes avec les solutions de vidéoconférence

De nombreuses personnes et même des entreprises utilisent gratuitement les systèmes de chat vidéo et de conférence comme alternative mais avec des expériences frustrantes. Certains des problèmes que vous pouvez rencontrer dans les programmes de mauvaise qualité ou dans les logiciels libres:

• Mauvais son et faisceaux tombés, entraînant des interruptions du flux audio et une perte de clarté
• La vidéo se fige et il y a des retards
• L'audio et la vidéo ne sont pas synchronisés correctement
• Les tableaux blancs ne peuvent pas être partagés ni les documents échangés.
• Restrictions sur le nombre de participants
• Incompatibilité de codec si les utilisateurs utilisent différents codecs.
• Internet lent affecte le bon fonctionnement
• Manque de protection
• Difficile à configurer et à utiliser
• Vous ne pourrez peut-être pas enregistrer la conférence
• Incapacité ou difficulté d'intégration avec votre CRM
• Vous ne pouvez pas parler à l'autre personne si elle n'a pas la même application

Des applications comme Facebook Messenger sont bonnes pour un usage personnel, mais quand il s'agit d'affaires sérieuses pour le gouvernement, la police, l'éducation ou même les affaires régulières, vous avez besoin de quelque chose de techniquement dédié à l'utilisation et à l'interaction en groupe. Découvrez notre vidéoconférence de qualité professionnelle si vous voulez une expérience fluide, sécurisée et performante.

Problèmes de vidéoconférence multiples

Les loyers multiples signifient que vous disposez d'une solution de vidéoconférence qui peut être utilisée par différentes succursales ou services avec un contrôle et une surveillance centralisés, mais chaque locataire est comme un abonné autonome au sein du système. Ce type de système de visioconférence est idéal pour les grandes entreprises ayant un impact mondial et les gouvernements qui ont de nombreux départements de district et départementaux ainsi que des agences d'application de la loi. Ils ont besoin d'une vidéoconférence sécurisée multi-locataire rapidement et devraient fonctionner sans problème quel que soit le nombre d'utilisateurs.

Trouvez le bon vendeur et améliorez votre entreprise. En effet, la vidéoconférence pourrait devenir la nouvelle norme dans la période post-COVID-19.