Comment trouver et supprimer les doublons dans Excel

Les valeurs en double dans Excel peuvent être ennuyeuses, mais heureusement, il existe plusieurs façons de les trouver et de les supprimer. Nous vous recommandons de sauvegarder votre feuille Excel avant de supprimer les doublons. Voyons comment rechercher, calculer et supprimer les valeurs en double dans Excel.

1. Utilisez le bouton Supprimer les doublons

Excel est livré avec un bouton natif pour supprimer les valeurs en double.

1. Sélectionner colonne dans lequel vous souhaitez supprimer les doublons.
2. Allez dans l'onglet "Les données" Et cliquez sur le bouton "Supprimer les doublons".

3. Une boîte d'avertissement apparaîtra "Itérations" , vous permettant de personnaliser votre sélection.
4. Sélectionnez l'option "Suivre avec la sélection actuelle. Pour supprimer les doublons de l'ensemble de données actuellement sélectionné.
5. Pour inclure des colonnes plus dans la liste, sélectionnez "Développer la sélection".
6. Appuyez sur le bouton "supprimer les doublons" dans les deux cas.

7. Gardez la case cochée à côté des colonnes contenant des doublons et décochez que vous souhaitez les conserver.
8. Assurez-vous que la case à côté de . est cochée "Mes données contiennent des en-têtes". Cela conservera les premiers ensembles de données pour les valeurs en double tout en supprimant leurs entrées suivantes.

9. Cliquez sur le bouton OK. Excel supprimera toutes les valeurs en double et fournira un résumé du nombre de valeurs en double et uniques trouvées.

2. Trouver des données en double à l'aide de la mise en forme conditionnelle

Cette méthode de suppression des doublons est basée sur la mise en forme conditionnelle et vous aidera à trouver les valeurs en double sans les supprimer.

1. Dans la feuille Excel, sélectionnez les données qui contiennent des doublons. Il peut s'agir d'une colonne ou du tableau entier.
2. Allez dans l'onglet "page principale" Et cliquez "mise en forme conditionnelle". Les valeurs en double seront mises en évidence.

3. Sélectionner "distinguer les bases cellulaires" Suivi de "valeurs en double".

4. La fenêtre contextuelle apparaîtra "valeurs en double" , qui vous permet de changer la couleur des valeurs en double.
5. Cliquez sur la liste déroulante "répétition" Et sélectionnez "unique" Si vous voulez voir des valeurs uniques à la place.
6. Cliquez OK.

3. Supprimez les doublons à l'aide d'un filtre conditionnel

Avec les doublons en surbrillance, vous pouvez soit utiliser des filtres pour les supprimer, soit utiliser la méthode décrite ci-dessus.

1. Pour activer le processus de filtrage, rendez-vous sur "Onglet Accueil → Trier et filtrer → Filtrer."

2. Une liste déroulante apparaîtra à côté des en-têtes de colonne dans vos données. Cliquez sur la liste déroulante dans la colonne où vous souhaitez filtrer les doublons.
3. Sélectionner "Filtrer par couleur" de la liste. Choisissez la couleur des valeurs uniques à conserver dans votre feuille et supprimez les doublons.

4. Maintenant, votre feuille n'affichera que des valeurs uniques. Attention car cette méthode supprime toutes les valeurs en double y compris la première.

Pour copier les valeurs uniques, sélectionnez le jeu de données et utilisez Alt + ; Raccourci clavier pour sélectionner uniquement les lignes visibles, puis utiliser un raccourci Ctrl + C pour copier et coller les lignes visibles si nécessaire.

4. Trouver des valeurs en double à l'aide d'une formule

Les doublons dans une colonne peuvent également être trouvés à l'aide de formules Excel. La formule de base pour détecter les entrées en double est =COUNTIF(Range, Criteria) >1  =NB.SI(plage, critères) > 1 , où la plage peut être la colonne entière ou un sous-ensemble de lignes.

Créez une nouvelle colonne et entrez l'une des commandes ci-dessous dans la nouvelle colonne.

• Utilisez la formule =COUNTIF(D:D, D2) >1  Pour une colonne complète, où D est le nom de la colonne et D2 C'est la cellule supérieure.
• Pour les lignes sélectionnées, utilisez la formule =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, où le premier groupe représente les lignes sélectionnées et D2 est la cellule supérieure. Veuillez noter que la plage doit être précédée du signe dollar ($), sinon la référence de la cellule changera lorsque vous ferez glisser la formule.

Faites glisser la poignée de recopie pour utiliser la commande sur les autres lignes. La formule s'affichera "droit" pour les valeurs en double et "Erreur" pour des valeurs uniques.

Si vous voulez afficher un autre texte que Vrai ou Faux , vous devez inclure la formule NB.SI dans la fonction SI. Donc ça deviendra la formule =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Si vous souhaitez que les valeurs uniques affichent une cellule vide, utilisez la formule  =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. Comptez le nombre de répétitions à l'aide d'une formule

Vous pouvez utiliser la formule ci-dessus sans le texte> 1 Compte le nombre d'occurrences dans une colonne. Les deux formules deviendront =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2)  و  =COUNTIF(D:D, D2). Entrez dans la nouvelle colonne pour afficher le nombre de fois où chaque élément apparaît dans les données.

6. Supprimez les valeurs en double à l'aide d'une formule

Une fois que vous avez trouvé des valeurs en double ou un nombre de doublons, utilisez la méthode de filtrage pour supprimer les doublons et conserver les valeurs uniques.

1. Aller à "Onglet Accueil -> Trier et filtrer -> Filtrer" Pour activer la liste déroulante des filtres dans l'en-tête de colonne.
2. Cliquez dessus et laissez la case cochée à côté de la valeur que vous souhaitez conserver. Doit être " Farida " Pour la méthode de recherche des doublons et "1" pour compter les itérations. Cela masquera les valeurs en double et affichera des valeurs uniques.
3. Sélectionnez les lignes visibles à l'aide de alt + ; abréviation.

7. Supprimez les données en double à l'aide de filtres avancés

1. Allez dans l'onglet "Les données" Et cliquez Options avancées.

2. La fenêtre contextuelle s'ouvrira "Filtre avancé".
3. Sélectionnez l'option "Filtrer la liste, au même endroit" Si vous souhaitez masquer les doublons dans le même jeu de données. Vous pouvez copier manuellement les valeurs uniques et les coller ultérieurement à un emplacement différent sur la même feuille ou sur une autre feuille.
4. Avec cette option sélectionnée, sélectionnez Liste des colonnes. Il apparaîtra automatiquement dans un champ "étendue de la liste". Laisser "portée des normes" Vide.
5. Cochez la case à côté de "Enregistrements uniques uniquement" Et presse OK.

6. Cela affichera des valeurs uniques dans vos données. utilisation alt + ; abréviation Sélectionne uniquement les lignes visibles si vous souhaitez effectuer une action sur celles-ci.
7. Au contraire, sélectionnez "Copier vers un autre emplacement" Si vous souhaitez qu'Excel copie automatiquement les valeurs uniques à un endroit différent sur la même feuille.
8. Sélectionner "étendue de la liste" d'abord. Tu peux partir "portée des normes" Vide.
9. Cliquez une fois sur un champ "copier" Et sélectionnez les lignes sur la feuille où vous souhaitez copier les données uniques.
10. Assurez-vous que la case à côté de . est cochée "Enregistrements uniques uniquement".

8. Supprimer les doublons Excel avec Power Query

Power Query aide également à supprimer les valeurs en double dans Excel, comme indiqué ci-dessous.

1. Sélectionnez les valeurs pour lesquelles vous souhaitez supprimer les doublons.
2. Allez dans l'onglet "Les données" Et cliquez "De la table/gamme".

3. Un éditeur s'ouvrira "Requête de puissance". Sélectionnez les colonnes et cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne sélectionné. Choisir "supprimer les doublons" De la liste.

4. Si vous souhaitez supprimer les doublons de l'ensemble du tableau, cliquez sur le bouton "Tableau" dans le coin supérieur gauche et sélectionnez "Supprimer les doublons". Au lieu de cela, sélectionnez "Conserver les doublons" Pour afficher uniquement les entrées en double et supprimer le reste.

Cliquez "fermer et charger" En haut pour ouvrir le tableau dans la même feuille.

9. Utilisez des tableaux croisés dynamiques

Vous pouvez utiliser Tableaux croisés dynamiques Pour afficher uniquement des valeurs uniques dans vos données, supprimant ainsi les entrées en double.

1. Commencez par créer un tableau croisé dynamique en sélectionnant une cellule dans vos données.
2. Aller à "Insérer → tableau croisé dynamique". Sélectionner "De la table/gamme".

3. Il s'ouvrira Tableau croisé dynamique de la table ou domaine contextuel.
4. Sélectionnez la table ou la plage dans laquelle vous souhaitez masquer les valeurs en double, afin qu'elles apparaissent automatiquement dans un champ "Calendrier/Portée".
5. Sélectionnez s'il faut mettre Tableau croisé dynamique Dans la même feuille de calcul ou dans une nouvelle feuille de calcul.
6. Cliquez D'ACCORD."

7. Vous serez accueilli par une barre latérale "Champs de tableau croisé dynamique". Faites glisser les colonnes où vous pouvez extraire les valeurs uniques vers une section "les classes".

Vous devrez formater le tableau croisé dynamique pour l'afficher sous forme de tableau. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Données et effectuez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur "Mise en page du rapport → Afficher" sous forme de tableau.
2. Allez dans "Sous-totaux → Ne pas afficher les sous-totaux".
3. Cliquez sur "Mise en page du rapport → Répéter pour toutes les étiquettes d'éléments".
4. Sous Totaux généraux, sélectionnez Désactivé pour les lignes et les colonnes.

Vous obtiendrez un tableau croisé dynamique avec des valeurs uniques sous forme de tableau.

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