LibreOffice vs Google Workspace : quel est le meilleur ?

Avec Google Workspace fortement annoncé en ligne maintenant, vous vous demandez peut-être s'il est temps d'abandonner LibreOffice open source et de vous tourner vers quelque chose d'un peu plus corporatif. Nous comparons les deux pour voir lequel pourrait être le meilleur.

Google Workspace contre LibreOffice : la vue d'ensemble

Avant d'examiner les performances d'applications distinctes telles que le traitement de texte et les tableurs, nous souhaiterons peut-être passer en revue certaines des différences globales entre ces deux groupes. Une grande différence est le coût : LibreOffice est gratuit et l'espace Espace de travail Google Ils commencent à 6 $ par mois et augmentent à mesure que votre entreprise et vos besoins évoluent. La gratuité est évidemment meilleure, mais vous trouverez peut-être que les avantages de Workspace en valent le prix.

Une autre grande différence est que Google Workspace est complètement en ligne, tandis que LibreOffice est complètement hors ligne. Bien que cela puisse ne pas sembler si important à première vue, une fois que vous en utilisez un pendant un certain temps, puis que vous passez à l'autre, la sensation est complètement différente. D'une part, l'enregistrement ou la réalisation de sauvegardes est totalement inutile lors de l'utilisation d'un espace de travail. Presque tout votre travail est automatiquement enregistré au moment où vous le faites, et il enregistre également plusieurs versions de chaque fichier.

Lorsque vous utilisez LibreOffice, c'est comme remonter dans le temps : vous devez appuyer sur Ctrl + S toutes les quelques minutes pour vous assurer que votre travail est enregistré - l'enregistrement automatique fonctionne, mais uniquement à certains intervalles - et si vous souhaitez définir la version, vous besoin de créer différents fichiers pour le même document.

Vous avez également un problème si quelque chose arrive à votre ordinateur : à moins que ces fichiers ne soient sauvegardés, ils seront définitivement perdus.

Le partage est plus facile en ligne

Un autre grand avantage d'être toujours en ligne est le partage : vous pouvez facilement partager n'importe quel fichier ou document dans Google Workspace avec n'importe qui d'autre, même s'il aura besoin d'un e-mail de Google — bon Gmail. Lors du partage, vous pouvez écrire dans le même document en même temps ("collaboration en temps réel" pour utiliser le discours marketing) et laisser des commentaires les uns aux autres, c'est super.

Partager un fichier LibreOffice est plus compliqué et vous rappelle le passé : vous devez enregistrer le fichier au bon format — si vous envoyez un fichier ODT à un utilisateur Mac, vous allez passer un mauvais moment — puis envoyer un e-mail ce. Ensuite, ils apportent leurs modifications et laissent des commentaires, et vous espérez tous les deux que les commentaires survivront à la transition entre les différentes ailes. C'est la douleur.

La joie d'être hors ligne

Malgré tout cela, il y a encore quelque chose à dire sur le fait d'être hors ligne. D'une part, vous n'avez pas à vous soucier de manquer d'espace de stockage. Alors que Google offre gratuitement aux utilisateurs un très grand espace de 15 Go (ce qui en fait l'un des meilleurs stockage cloud gratuit), votre disque dur bat facilement cela, même si vous utilisez un ordinateur portable de milieu de gamme.

Le deuxième et le plus important avantage est que vous êtes maître de vos fichiers. Si votre compte Workspace est soudainement annulé pour une raison quelconque, ou si vous perdez l'accès, comme vous avez perdu votre mot de passe, alors vos documents ont également disparu. Ils peuvent toujours être restaurés, mais cela peut prendre un certain temps. Cela n'arrivera aux fichiers de votre disque dur que si le lecteur lui-même est complètement défaillant.

Cependant, le plus grand avantage de tous est le sentiment de confidentialité qui accompagne le maintien du stockage local. Cependant, vous n'êtes pas obligé de confier vos fichiers à un fournisseur de services cloud comme Google. Google promet de protéger votre vie privée. Si vous préférez ne pas faire confiance à vos fichiers dans une autre organisation, le mode hors ligne est la solution.

Comparer les applications Workspace et LibreOffice

S'éloignant de la situation dans son ensemble, examinons ce que les applications de chaque groupe peuvent faire. Ici, nous allons nous concentrer sur le traitement de texte et le tableur car ils sont les plus populaires. Les autres programmes que les deux ont en commun sont des applications de diaporama, mais ils se ressemblent.

LibreOffice n'a pas d'équivalent à Google Forms, ce qui est regrettable. Il convient également de noter que Workspace n'a pas de programme de dessin ou quoi que ce soit spécifiquement axé sur le formatage d'équations mathématiques et scientifiques comme LibreOffice Math.

LibreOffice Writer contre Google Docs

Google Docs est un excellent petit traitement de texte si tout ce dont vous avez besoin est d'écrire et peut-être d'ajouter des éléments de base comme des tableaux, etc. En fait, la première version de cet article a été écrite dans Google Docs, car il s'agit simplement d'un excellent programme qui vous permet d'écrire quelques secondes après le premier démarrage.

Cependant, si le formatage de texte de base et certains tableaux, certes laids, ne vous suffisent pas, LibreOffice Writer est de loin la meilleure option. Lorsque Google Docs n'est essentiellement qu'une application qui vous permet de taper, LibreOffice Writer est très similaire à Microsoft Word en ce sens qu'il propose de nombreuses options et vous permet même de modifier la mise en page.

Si vous aimez ou avez besoin de tous ces démarreurs, LibreOffice est une excellente option, surtout si vous n'êtes pas intéressé par l'utilisation de Microsoft Office (nous avons comparé LibreOffice à Microsoft Office). Si vous voulez juste écrire tout un tas, Google Docs est le meilleur. Cependant, les documents volumineux (par exemple, tout ce qui dépasse 50 à 60 pages) prennent beaucoup de temps à charger sur Google Docs, même avec une connexion rapide. LibreOffice fait beaucoup mieux, en supposant que votre processeur soit prêt à fonctionner.

Une dernière note à propos de LibreOffice est qu'il n'a pas les polices les plus populaires intégrées, contrairement à Google Docs. Si vous êtes un grand fan de Times New Roman, d'Arial ou de tout autre type de message traditionnel, vous devrez les importer pour les faire fonctionner dans LibreOffice. Ce n'est pas une grosse affaire, mais ça vaut la peine de le savoir.

LibreOffice Calc contre Google Sheets

La simplicité qui rend Google Docs si attrayant est en fait préjudiciable à son frère, Google Sheets, l'application de tableur de Workspace. Bien qu'il fasse du très bon travail - et c'est très bien - si tout ce que vous voulez faire est de compiler des données de base, tout ce qui comprend plus que quelques formules simples vous irritera et vous frustrera. Il n'a pas l'allure d'Excel.

LibreOffice Calc n'est pas un programme Excel, dit-on, mais il fait un bien meilleur travail que Google Sheets. Il prend en charge plus de fonctions et résout également les problèmes plus rapidement. Si vous avez plus de quelques dizaines de cellules dans Sheets, cela peut prendre beaucoup de temps pour que les modifications soient reflétées, et cela peut prendre beaucoup de temps pour charger une feuille - rien de tout cela avec Calc. Cela fonctionne comme un éclair graissé, même sur les appareils plus anciens.

LibreOffice ou Google Workspace ?

La décision entre Google Workspace et LibreOffice dépendra de vos préférences personnelles. Le gros avantage qu'offre LibreOffice est la performance : il peut faire plus et le faire plus rapidement que son homologue web. Il ne souffrira pas non plus de problèmes de connectivité et de confidentialité.

Google Workspace peut être utilisé sur n'importe quel appareil, de n'importe où, et sauvegarde automatiquement vos données sans aucune intervention de votre part. Les applications sont peut-être plus simples, mais si vos besoins ne sont pas très poussés, cela peut en fait être une bonne chose. Cela est particulièrement vrai si la confidentialité n'est pas une priorité pour vous. Quoi qu'il en soit, ce sont des ailes solides et vous ne pouvez pas vraiment vous tromper avec l'un ou l'autre.