Les 5 meilleurs conseils pour garder votre boîte de réception Gmail propre

Le Boîte aux lettres Gmail Propre et bien organisé est le rêve de tout le monde. Cela vous donne le sentiment que vous gérez bien les choses. Cependant, de nombreux utilisateurs ont du mal à garder leur boîte de réception Gmail propre et ont souvent du mal à organiser des e-mails importants et pertinents. Bien qu'il existe de nombreuses solutions, nous nous concentrerons sur les cinq meilleurs conseils pour garder votre boîte de réception Gmail propre.

Avant de commencer, vous devez vous rappeler que garder votre boîte de réception propre est une lutte sans fin. Cependant, vous pouvez appliquer les conseils que nous suggérons pour alléger une partie de cette corvée.

Voici les meilleurs conseils pour garder votre boîte de réception Gmail propre sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

1. Utilisation des catégories de courrier

Bien que l'ajout d'étiquettes aux e-mails existants soit utile, vous pouvez également contrôler les e-mails que vous recevez avant leur arrivée. Comment? Par classification email.

Pour créer des catégories, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: En Compte Gmail Votre code d'accès Paramètres Et faux clicAffichage de tous les paramètres.

Étape 2: Dans l'onglet Mes Messages -Sélectionnez toutes les catégories que vous souhaitez afficher sur votre page. N'oubliez pas, cependant, que le type de courrier entrant doit être défini sur la valeur par défaut.

Notez que si vous pouvez choisir les catégories visuelles, vous ne pouvez pas en créer de nouvelles.

2. Créez des étiquettes d'e-mail

Par défaut, la majorité des e-mails arrivent dans votre boîte de réception et la plupart sont marqués comme importants. Même lorsque vous utilisez des catégories d'e-mails, de nombreux e-mails arrivent finalement dans votre boîte de réception principale.

Dans Gmail, vous pouvez obtenir de l'aide sur les libellés pour organiser automatiquement vos e-mails entrants. Voici les étapes que vous pouvez suivre.

Étape 1: Ouvert Gmail dans un navigateur et enregistrez Entrée pour Compte Gmail Votre.

Étape 2: Cliquez sur le "Créer une nouvelle étiquette«Sur la barre latérale.

Étape 3: Saisissez le nom que vous souhaitez donner et indiquez si vous souhaitez qu'une étiquette spécifique apparaisse sous une autre.

Étape 4: Répétez ce processus pour toutes les étiquettes que vous créez.

Lorsque vous créez différentes étiquettes, il est judicieux de commencer à appliquer des étiquettes aux e-mails associés. Ensuite, vous pouvez décider de ceux qui sont nécessaires et de ceux dont vous pouvez vous débarrasser.

Retour à Principaux conseils et astuces sur les étiquettes Gmail les organise et les gère.

3. Transférer automatiquement les e-mails

Si vous ne souhaitez pas traiter tous vos e-mails au même endroit, alors Redirigez-le automatiquement Il les sauvegardera sur un autre compte. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de l'archivage ou de la suppression de ces e-mails.

Pour transférer automatiquement les e-mails, vous devrez enregistrer Entrée sur votre compte Gmail et suivre ces étapes.

Étape 1: Aller à l'icône Paramètres Et choisissez Afficher Tous les paramètres.

Étape 2: Aller à Transfert et POP / IMAP.

Étape 3: Sélectionnez ajouter Adresse de réexpédition Et tapez l'e-mail que vous souhaitez transférer.

Étape 4: Confirmez à l'autre adresse e-mail que vous souhaitez que les e-mails lui soient transférés.

4. Conversations silencieuses par e-mail

Avec l'avènement des services de messagerie instantanée, la plupart des conversations ne sont plus nécessaires par e-mail. Mais dans certains cas, vous pouvez vous trouver le bienvenu dans une discussion non pertinente dans votre boîte de réception Gmail.

Bien que vous puissiez demander aux autres de vous retirer du sujet, ils ne diront peut-être pas oui. Ainsi, vous pouvez également prendre les choses en main et utiliser l'option de sourdine.

Pour désactiver une conversation Gmail, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrir une application Gmail Sur ton téléphone

Étape 2: Lorsque votre boîte de réception se charge, poursuivez la conversation que vous souhaitez désactiver.

Étape 3: Une fois que l'e-mail est surligné en bleu et marqué à côté, accédez aux trois points dans le coin supérieur droit.

Étape 4: Sélectionner Muet De la liste Les options.

Étape 5: Votre conversation sera maintenant coupée.

5. Utilisez des filtres

Plus d'utilisation des filtres La meilleure façon de garder votre boîte de réception propre Dans Gmail. En bref, les filtres vous permettent de choisir ce qu'il advient de certains des e-mails que vous recevez.

Pensez à le supprimer, à l'archiver automatiquement ou à le marquer comme lu pour garder votre boîte de réception Gmail propre.

Pour utiliser des filtres dans Gmail, suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Enregistrez Entrée sur votre compte Gmail sur le bureau.

Étape 2: Aller à l'icône Paramètres , Et cliquez sur Afficher Tous les paramètres. Ensuite, allez dans Filtres et adresses bloquées.

Étape 3: Saisissez l'adresse e-mail ou les termes de recherche que vous souhaitez afficher, puis appuyez sur Créer un filtre.

Étape 4: Choisissez ce que vous voulez faire lorsque ces messages arrivent.

Étape 5: Sélectionner Créez le filtre.

Vous pouvez également remplacer les filtres des messages importants. Pour ce faire, vous devrez suivre les mêmes étapes répertoriées ci-dessus pour accéder aux filtres et aux adresses bloqués.

Une fois que vous y êtes et ouvrez l'onglet Créer un filtre, vous pouvez toujours le marquer comme important ou l'ajouter à une étiquette.

Gardez votre boîte de réception GMAIL propre

Si vous ne savez pas comment faire, garder votre boîte de réception Gmail propre est frustrant. Mais L'application elle-même dispose de nombreux outils qui peuvent vous aider à y parvenir.

Une fois que vous avez essayé tous ces conseils, n'oubliez pas de vider votre boîte de réception régulièrement au lieu d'attendre que les choses s'accumulent.