Que se passe-t-il lorsque vous bloquez l'expéditeur dans Outlook

Elle est encore Courriels Fréquent et durera longtemps. Cela en fait une cible privilégiée pour les expéditeurs de spam, les spécialistes du marketing et les pirates. Tous les fournisseurs de messagerie offrent des moyens de résoudre ce problème et Microsoft Outlook n'est pas différent. Vous pouvez supprimer ces e-mails ou Bloquer l'expéditeur dans Outlook. Mais savez-vous ce qui se passe réellement lorsque vous bloquez un expéditeur dans Outlook?

Cela soulève des questions importantes: peuvent-ils encore Envoyer des e-mails? Pouvez-vous leur envoyer des e-mails? Qu'advient-il de ces e-mails? Et comment le débloquer à l'avenir si nécessaire? Eh bien, j'étais du même côté de la clôture et je vais essayer de répondre à toutes ces questions ci-dessous.

Commençons.

Comment bloquer l'expéditeur dans Outlook

Pour cette explication, j'ai envoyé un courrier de Compte Gmail Mon compte dans un compte Microsoft Outlook pour tester le fonctionnement du blocage des expéditeurs dans Outlook.

Je vais également utiliser La version Web d'Outlook Parce que vous ne pouvez pas bloquer une adresse e-mail dans Outlook mobile - c'est scandaleux étant donné que la plupart des gens utilisent des smartphones pour gérer les e-mails de nos jours.

Il existe deux façons de procéder: utilisez l'option de numérisation ou le bouton de courrier indésirable.

Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez bloquer l'envoi dans Outlook et cliquez sur le bouton Supprimer.

Vous verrez un tas d'options dans le menu contextuel suivant. Sélectionnez «Déplacer tous les messages du dossier Boîte de réception et tous les futurs messages» et sélectionnez les éléments supprimés dans la section déroulante «Déplacer vers». Cela invitera Outlook à déplacer automatiquement tous les courriels présents, futurs et futurs dans le dossier supprimé.

Cependant, si vous cliquez sur le bouton indésirable, vous verrez trois options différentes.

Vous pouvez le marquer comme courrier indésirable, hameçonnage ou bloquer directement l'expéditeur. Sélectionnez un bloc ici. Il vous sera alors demandé de confirmer. Faites-le.

Que se passe-t-il lorsque vous bloquez l'expéditeur dans Outlook

L'identifiant e-mail que vous avez bloqué peut toujours vous envoyer des e-mails. Cependant, ces e-mails n'atteindront jamais votre boîte de réception - vous ne les verrez jamais. Au lieu de cela, vous téléchargerez directement dans le dossier Éléments supprimés. Cela est vrai lorsque vous bloquez un expéditeur ou choisissez de filtrer les messages de cette personne, comme indiqué ci-dessus. La différence est que dans le cas des filtres, vous avez plus de flexibilité dans le choix du dossier vers lequel déplacer le courrier, et le filtre s'appliquera également aux e-mails dans la boîte de réception. L'interdiction ne fera qu'arrêter les futurs e-mails, mais elle ne touchera pas les e-mails dans la boîte de réception.

Pourquoi ne pas envoyer des e-mails dans le dossier spam à la place? Cela informera l'expéditeur que l'e-mail n'a pas été envoyé. La suppression d'un e-mail l'informera / le recevra que le destinataire a déjà reçu l'e-mail. Mais il n'apparaîtra toujours pas dans la boîte de réception. C'est une solution intelligente.

Remarque: les e-mails entrants d'un expéditeur bloqué iront à la quarantaine de l'utilisateur final pour l'entreprise, mais uniquement si l'administrateur les a activés.

Envoyer / recevoir des e-mails de / vers l'expéditeur bloqué

L'expéditeur de l'adresse e-mail bloquée peut toujours vous envoyer des e-mails. La seule différence est que l'e-mail sera désormais envoyé directement dans le dossier Éléments supprimés au lieu de la boîte de réception.

Vous pouvez également envoyer un e-mail à l'adresse bloquée.

Qui est averti lors de l'envoi ou de la réception d'e-mails

La réponse courte - personne. Vous ne serez pas averti lorsqu'un expéditeur bloqué vous enverra un e-mail. C'est ce que tu veux, non? L'expéditeur ne recevra aucune notification indiquant que son e-mail n'a pas été transmis. Cela est dû au fait que le courrier électronique est envoyé aux éléments supprimés au lieu du dossier indésirable.

Comment débloquer une adresse dans Outlook

Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran pour ouvrir les paramètres dans la barre latérale droite et sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook. L'activation du mode sombre dans Outlook active vraiment la barre latérale droite. Désactivez le mode sombre si vous ne voyez pas les paramètres.

Sélectionnez Spam dans l'onglet Courrier.

Vous pouvez supprimer tous les ID ou adresses e-mail bloqués à partir de là. Une fois supprimés, tous les e-mails de cette adresse iront dans votre boîte de réception plutôt que de les supprimer directement. C'est là que les filtres et les règles peuvent être utiles. Vous pouvez créer un nouveau dossier, puis créer un filtre pour déplacer tous les e-mails d'un expéditeur spécifique vers ce dossier. De cette façon, vous n'avez pas à bloquer l'expéditeur et ses e-mails ne dérangeront pas non plus votre boîte de réception.

Plages de blocs dans Outlook

Vous pouvez bloquer un domaine entier dans Microsoft Outlook. Cela filtrera tous les e-mails de tout identifiant se terminant par ce nom de domaine. Par exemple, le blocage de yahoo.com bloquera tous les e-mails de tout identifiant Yahoo.

Revenez aux paramètres de spam sous l'onglet Courrier et cliquez sur Ajouter. Il s'agit du même site sur lequel vous débloquez les identifiants de messagerie.

Entrez simplement le nom de domaine et appuyez sur Entrée sur le clavier pour le bloquer.

Vous pouvez également saisir des adresses e-mail pour cette liste.

Interdisez ce mouvement

Les spammeurs et les pirates peuvent être persistants. C'est comme une bataille sans fin. Vous continuerez de les bloquer et vous continuerez à trouver de nouvelles façons d'entrer ces courriers indésirables dans votre boîte de réception. La guerre fait rage. Pas étonnant que les applications comme Slack soient populaires auprès des équipes du monde entier, affirmant Remplacer les e-mails. Cela a été un peu réussi, mais je pense que toutes les communications officielles se font toujours par e-mail.

Utilisez des filtres et des règles pour mieux gérer votre boîte de réception Microsoft Outlook. Vous savez maintenant ce qui se passe lorsque vous bloquez l'expéditeur dans Outlook maintenant. Alors utilisez-le en conséquence.