Vous pouvez rédiger des lettres de motivation et des CV à l’aide de l’IA (mais devriez-vous le faire ?)

Si vous êtes à la recherche d'un emploi, vous savez à quel point il est difficile et long de rédiger des lettres de motivation pour chaque offre d'emploi. Entrez ChatGPT – cela peut vous faire gagner d'innombrables heures en concevant votre CV et votre lettre de motivation pour chaque candidature en quelques secondes seulement. Cependant, y a-t-il un piège ?

L'intelligence artificielle est incroyablement efficace pour créer des lettres de motivation et des CV

Les lettres de motivation et les curriculum vitae ont une présentation et un style généraux que vous devez suivre pour devenir un professionnel. ChatGPT peut parfaitement imiter ce modèle uniforme car il a été formé sur de grandes quantités de données, qui comprennent également des milliers de lettres de motivation et des exemples de CV.

Il connaît tous les modèles qui composent une bonne lettre de motivation ou un bon CV, et appliquera ces modèles linguistiques à vos informations pour vous aider à vous intégrer dans les formulaires de candidature standard.

Tout ce que vous avez à faire pour créer une lettre de motivation ou un CV décent est de donner à ChatGPT quelques informations avec lesquelles travailler. La fonctionnalité « Mémoire » nouvellement ajoutée, ainsi que la fonction « Aide personnalisée », aide ChatGPT à vous comprendre ainsi que votre style d'écriture.

Cependant, vous n'avez même pas besoin d'utiliser ces fonctionnalités pour créer un CV ou une lettre de motivation – donnez simplement à ChatGPT des informations pertinentes à votre expérience et demandez poliment. Par exemple, vous pouvez copier et coller votre CV et votre offre d'emploi existants, puis lui demander de créer une lettre de motivation basée sur l'information fournie.

Vous n'avez pas de CV ? Ne vous inquiétez pas. Vous pouvez demander à ChatGPT d'identifier quelques questions importantes pour vous aider à créer votre premier CV ou de l'utiliser pour améliorer votre CV existant. Voici un exemple qui montre les informations essentielles qui doivent figurer sur votre CV :

N'oubliez pas que votre CV est un bref résumé des informations personnelles de base, de vos plus grandes réalisations, de vos compétences pertinentes et pas grand-chose d'autre. Même un CV rédigé par un humain semble quelque peu automatisé, les résultats sont donc quelque peu conformes à la norme. Par exemple, j'ai demandé à ChatGPT de créer un CV et je lui ai donné très peu d'informations avec lesquelles travailler, et voici les résultats :

La raison pour laquelle il connaissait mes passe-temps était parce que je les avais ajoutés à l'aide personnalisée. Cependant, l'expérience, les compétences et l'apparence générale sont tout ce que ChatGPT fait. Bien que ce ne soit en aucun cas un CV impressionnant, il est bien plus que ce à quoi je m'attendais compte tenu du peu d'informations que je lui ai fournies.

Quant aux lettres de motivation, les mêmes principes généraux s’appliquent. Il peut facilement transformer quelques phrases sur votre expérience et une vague description de poste en une lettre de motivation générique. Reprenons là où nous nous sommes arrêtés avec le « CV » ci-dessus et rédigeons une lettre de motivation pour une offre d'emploi fictive :

Même s'il semble qu'un collégien l'ait écrit à l'aide d'un modèle et que vous ne puissiez pas vous attendre à obtenir un travail à moitié décent avec quelque chose comme ça, c'est un bon début. l'information la plus importante est en haut, le format est soigné et ChatGPT a essayé de créer un lien entre mon expérience pertinente et les exigences du poste. Je vais bientôt vous montrer quelques trucs et astuces pour créer un excellent CV et une bonne lettre de motivation.

Est-ce une erreur d'utiliser l'intelligence artificielle dans votre lettre de motivation et votre CV ?

La vraie question ici est de savoir s’il est éthique d’utiliser l’IA dans les candidatures à un emploi. Le principal argument contre les lettres de motivation et les CV générés par l’IA est que l’IA a tendance à mentir.

Vous voyez, comme les humains, ChatGPT veut que (vous) obteniez le poste, il dira donc que vous avez les compétences et l'expérience requises, même si vous n'avez rien fait de tout cela. Par exemple, si votre offre d'emploi contient l'expression « Maîtrise des outils de conception graphique comme Canva », ChatGPT indiquera que vous êtes un expert Canva dans votre lettre de motivation, même si vous ne l'avez jamais utilisé. Cela m'est arrivé dans chaque lettre de motivation que j'ai créée.

L’autre aspect de cet argument est que les lettres de motivation et les curriculum vitae suivent une structure très rédigée. Utiliser ChatGPT pour vous aider n'affectera pas de manière significative le résultat de votre candidature tant que vous vérifiez que les informations sont correctes à 100 %. Les candidats doivent soumettre en moyenne 100 à 200 candidatures avant d'obtenir un emploi, ChatGPT accélère donc un peu le processus.

Le pire, c'est que certains recruteurs ne liront pas votre lettre de motivation, mais se concentreront plutôt sur vos réponses aux questions de candidature. J'ai brièvement travaillé comme recruteur et je n'ai lu un message d'introduction que lorsque j'étais sur la clôture. Dans de tels cas, la lettre de motivation n’est qu’un document complémentaire répondant aux critères d’embauche. En fin de compte, c'est à vous de décider si vous pouvez utiliser ChatGPT pour votre lettre de motivation et votre CV. Si vous choisissez de l’utiliser, examinez tout attentivement pour vous assurer qu’il n’y a pas de mensonges ou de demi-vérités dans votre candidature à un emploi.

Comment utiliser l'intelligence artificielle pour créer des lettres de motivation et des CV de premier ordre

Je vous ai déjà montré comment il est très facile de créer une lettre de motivation de base et un CV en utilisant ChatGPT, mais si vous voulez obtenir un travail à moitié décent, vous devrez quand même faire certaines parties vous-même. Vous avez peut-être entendu l'expression « garbage in, garbage out » et la règle s'applique ici également. L'astuce pour créer une bonne lettre de motivation et un bon CV avec ChatGPT est de créer vous-même le premier brouillon. Dans le cas d'un CV, rédigez autant d'informations que possible pertinentes par rapport à vos compétences et à votre expérience professionnelle antérieure avant de les transmettre à ChatGPT pour traitement des données. Voici un exemple rapide que j'ai trouvé tout de suite :

C'est encore assez basique, car je n'ai pas donné à ChatGPT suffisamment d'informations pour travailler, mais c'est utilisable. Vous pouvez désormais lui demander d'identifier les lacunes et de vous aider à améliorer votre CV global pour le rendre meilleur. Il vous donnera des commentaires exploitables que vous pourrez mettre en œuvre immédiatement pour améliorer votre CV.

Vous pouvez également utiliser ces mêmes principes généraux pour créer une lettre de motivation exceptionnelle. Vous pouvez faire des allers-retours avec ChatGPT jusqu'à ce que vous obteniez quelque chose que vous aimez. Vous pouvez travailler avec ChatGPT de la même manière qu’un consultant en CV. Une fois la création terminée, assurez-vous d’abord qu’il n’y a pas d’erreurs dans le texte. Ensuite, ajoutez une touche personnelle pour vous assurer de vous démarquer des autres candidats.

N'oubliez pas que d'autres candidats ont également accès à ChatGPT et l'ont probablement utilisé pour postuler à l'emploi. Vous devez donc vraiment rendre votre lettre de motivation unique et convaincante pour obtenir un emploi. Portez une attention particulière aux premiers paragraphes, car ils peuvent faire briller au maximum votre personnalité. Notez également que certaines sections peuvent paraître robotiques et « fausses », alors supprimez-les.

Certaines entreprises utilisent des outils de détection d'IA pour scanner les lettres de motivation

Les entreprises qui se soucient de savoir si vous avez utilisé l’IA pour rédiger votre lettre de motivation la scanneront avec des outils de détection d’IA. L'outil peut identifier et signaler le texte qui semble automatisé en fonction des modèles utilisés par les outils d'IA.

Cependant, ces outils ne sont pas parfaits et feront parfois également référence au texte écrit par l’IA, donc votre lettre de motivation sera de toute façon rejetée. Cela confirme également mon point ci-dessus, à savoir que vous devriez trouver un moyen de rendre votre lettre de motivation originale, au moins dans une certaine mesure.

Si vous n'avez pas encore essayé ChatGPT sur votre CV, je vous encourage vivement à le faire maintenant. Consultez ChatGPT pour rendre votre CV soigné, convaincant et concis. N'oubliez pas d'utiliser également ChatGPT pour créer des lettres de motivation « géniales » en les personnalisant en fonction d'offres d'emploi spécifiques et augmentez vos chances d'être embauché tout en gagnant du temps. Une fois que vous vous serez habitué à votre conseiller de carrière en IA, vous aurez du mal à postuler à un emploi de manière traditionnelle.