Défis inattendus pour la mise en œuvre de SAP S / 4HANA

Les clients SAP passent à l'application SAP S / 4HANA, la dernière percée technologique de SAP, pour profiter d'une expérience utilisateur améliorée, de transactions simplifiées, de données en temps réel, d'un calendrier simplifié, d'API flexibles et de nouvelles fonctions. En tant que suite d'applications basées sur le cloud, c'est la prochaine étape de l'ERP, qui fait de la migration une option intéressante.

SAP S/4 HANA a continué d'évoluer au cours des dernières années depuis son premier lancement, ce qui a inspiré certaines entreprises à adopter une approche attentiste. La réticence des entreprises à sauter sur les dernières technologies est également liée aux défis signalés auxquels l'entreprise est confrontée lors de la mise en œuvre de SAP S/4HANA. Malgré les défis, un plus d'entreprises vont de l'avant avec la mise en œuvre, en grande partie en raison de la date de fin 2025 du support SAP sur les logiciels hérités comme ECC.

Quels sont les défis et comment pouvez-vous les surmonter?

Chaque transition technologique peut poser des risques et des défis au service des technologies de l'information et à l'entreprise dans son ensemble, car elle a un impact négatif sur les opérations normales. Toute erreur technique ou défaillance dans l'informatique peut augmenter considérablement la productivité et les profits, ce qui pourrait rapidement signifier une crise aux proportions gigantesques. En effet, l'informatique coûte environ 1.55 million de dollars chaque année. Mais la migration vers les solutions SAP ERP Cloud présente d'autres défis.

Problèmes de données

La corruption et d'autres problèmes de vérification des données ne sont pas rares dans la plupart des systèmes plus anciens. Un problème connexe se produit lorsque votre format de données diffère entre l'ancien système et le nouveau système. Il existe plusieurs façons d'atténuer les problèmes d'intégrité des données. Vous pouvez vérifier la validité de l'ensemble de données en prélevant des échantillons, un sous-ensemble ou une comparaison complète d'un enregistrement. La méthodologie la plus stricte consiste à recommencer avec vos données, avec une migration de données très limitée. Habituellement, cette dernière solution n'est pas une solution viable pour de nombreuses grandes entreprises avec d'énormes dépôts de documents, mais c'est peut-être la voie la plus simple pour les nouvelles entreprises ou les entreprises relativement petites.

Implication des parties prenantes

Compte tenu des risques liés à la migration et à la mise en œuvre, il n'est pas surprenant que les parties prenantes soient réticentes à aller de l'avant, surtout si l'entreprise est l'une des 60% des entreprises qui utilisent des systèmes hérités depuis plus de 10 ans. L'argument est que s'il n'est pas cassé, alors pourquoi devrait-il être réparé ou changé. La fréquence est également associée aux coûts de publication associés à un temps d'arrêt potentiel et à une opportunité importante pour d'autres risques et pertes d'entreprise. En fin de compte, la montagne de raisons de mise à niveau est susceptible de surmonter les objections des parties prenantes, mais vous devrez peut-être mettre en évidence certains arguments clés pour passer aux dernières solutions SAP ERP Cloud.

Personnalisation

L'un des principaux défis de la migration est que votre ancien système a déjà été personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Les personnalisations peuvent être si étendues qu'il est difficile, voire impossible, d'implémenter ces fonctionnalités dans le nouveau cadre. Bien que cela puisse sembler indispensable, aller de l'avant avec la nouvelle et nouvelle approche SAP S / 4HANA Cloud peut également être un changement positif qui peut vous faire repenser votre orientation stratégique et vos attentes globales.

Connaissances

La migration et la mise en œuvre de SAP S/4HANA ne peuvent pas être effectuées rapidement, sans une planification et un déploiement minutieux. C'est en partie la raison pour laquelle 51% des responsables des technologies de l'information déclarent ne pas avoir les connaissances nécessaires pour mener à bien cette tâche. Lorsque votre entreprise n'a pas les connaissances nécessaires pour mettre en œuvre le processus de migration, vous pouvez trouver un partenaire informatique avec SAP BPC Services pour vous aider.

Que recherchez-vous chez l'un des partenaires des technologies de l'information pour l'immigration ?

Il est vrai que la perspective de passer à la solution SAP S / 4HANA Cloud peut paraître effrayante. C'est un risque, et il y a des coûts impliqués, mais certains coûts (comme la location de services SAP BPC pour l'assistance) sont un investissement. Voici donc quelques facteurs clés à considérer lors du choix d'un partenaire.

Expérience

De nombreuses entreprises peuvent prétendre avoir une expertise dans l'informatique, et elles auront probablement les compétences nécessaires pour vous aider dans la plupart des tâches d'information standard. Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'un partenaire qui a de l'expérience avec les migrations SAP. Votre partenaire doit effectuer une évaluation d'impact pour déterminer quel relais est la meilleure option :

Vous aurez le meilleur partenaire en technologie de l'information pour votre entreprise avec des années d'expérience sur lesquelles vous pourrez compter tout en étant en mesure d'établir une relation de confiance avec votre entreprise. Vous devriez pouvoir compter sur leur expertise en conseil. Vont-ils vous dire directement, vous faire connaître tous les risques et inconvénients ainsi que les avantages ?

Appréciation

Votre partenaire doit également comprendre et apprécier les qualités uniques de votre entreprise, que ce soit du point de vue de la technologie de l'information ou de l'environnement des affaires. Une partie de cette discrétion est la capacité d'accepter les limites de la politique et les exigences du calendrier. Mais, votre partenaire doit également être un leader et un professionnel, déterminé à prévenir tous les résultats négatifs (aussi mineurs ou insignifiants soient-ils). Ils ont votre dos.

Les bons outils

Un partenaire d'immigration expérimenté profitera également des outils et stratégies appropriés pour s'assurer que le projet respecte le budget et le calendrier. Renseignez-vous sur leur boîte à outils, mais découvrez également des politiques et des procédures directement liées à la migration et à la mise en œuvre.

Références et certificats

Le meilleur partenaire conseil saura vous fournir des références et des témoignages de clients satisfaits au fil des ans. Ne vous contentez pas de demander des références. Faites un suivi et posez des questions. En savoir plus sur les expériences et les résultats de ces références ou témoignages. Aussi, n'ayez pas peur de creuser plus profondément pour repérer les rapports négatifs. Il peut être utile de savoir ce qui a mal tourné avec une entreprise dans le passé, afin de pouvoir également déterminer comment elle a géré une crise. Il est important de savoir que le partenaire en technologies de l'information choisi sait atténuer et gérer avec succès les situations négatives.

Services et assistance

S'agit-il simplement d'une traduction littérale ou offrent-ils des services et un soutien qui répondent à tous les besoins que vous pourriez avoir pour un partenaire consultant? Peuvent-ils aider à une évaluation préliminaire de votre entreprise, gérer l'intégralité de l'application Cloud ERP, puis proposer des solutions post-migration pour garantir que les défis futurs seront résolus par l'expert en migration? Sur quels services professionnels pouvez-vous compter?

La migration des données vers SAP S/4HANA est un défi, mais cela peut aussi être une entreprise utile et fructueuse. Cela devrait être fait avec une planification minutieuse pour éviter la chute de votre entreprise. Cependant, lorsque vous choisissez le bon partenaire informatique avec lequel travailler, l'ensemble du processus devrait se dérouler sans accroc. La migration des données peut s'avérer beaucoup plus facile et plus rentable que vous ne l'auriez jamais imaginé (ou osé espérer).

Les solutions SAP ERP Cloud valent-elles le risque?

Étant donné les défis liés à la migration vers SAP S / 4HANA, c'est une décision que vous considérerez probablement longuement et qui pourrait également faire l'objet de discussions futures. La meilleure façon de surmonter les défis auxquels vous êtes confronté est de planifier et de mettre en œuvre avec soin. Vous avez probablement déjà constaté que les avantages l'emportent sur les inconvénients.

La vraie question est:

Quelle feuille de route suivrez-vous pour réussir la mise en œuvre de SAP S / 4HANA?

Ensuite, la question suivante est:
Quand irez-vous de l'avant avec le plan?