شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

يعد Google Drive ، خدمة التخزين السحابي ، أداة استثنائية تمامًا. يتيح لك حفظ أنواع مختلفة من الملفات في السحابة ، وكذلك مشاركة هذه الملفات والمجلدات مع الآخرين. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة التعاون مع الآخرين باستخدام Drive.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions fi 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

ومع ذلك ، يضم Google Drive أنواعًا مختلفة من الملفات مثل المستندات ، والنماذج ، وجداول البيانات ، وما إلى ذلك ، كما تختلف طريقة مشاركة هذه الملفات. على سبيل المثال ، يمنح المرء أذونات تحرير ملف لأحد الأصدقاء ، لكنك تفكر مرتين قبل إعطائه لشخص مجهول.

لتسهيل عملية المشاركة بالنسبة لك ، نقدم هنا دليلًا مفصلاً بشأن عملية مشاركة Google Drive وأذوناتها. دعونا التحقق من ذلك.

أنواع الملفات والمشاركة في GOOGLE DRIVE

هناك ثلاث طرق لمشاركة الملفات والمجلدات في Drive.

1. شارك مع جهات الاتصال

إذا كان الشخص موجودًا في جهات اتصالك على Google ، فيمكنك ببساطة إدخال اسمه في الخيار المتاح ، وسيتم إعلامك عبر البريد الإلكتروني. تعمل الطريقة مع جهات الاتصال غير التابعة لـ Google أيضًا إذا كانت موجودة في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 30 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

2. شارك عبر الرابط

في بعض الأحيان ، نريد مشاركة ملف مع شخص ليس في قائمة جهات الاتصال لدينا مثل العميل الجديد. في مثل هذه الحالات ، يمكنك إنشاء الرابط ثم مشاركته مع الآخرين. يمكن لأي شخص لديه الرابط الوصول إلى الملف المشترك.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 31 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

3. نشر الملفات على الإنترنت

يمكن تضمين ملفات من أدوات مثل محرّر مستندات Google والأوراق والشرائح والنماذج في مواقع الويب ليتمكن أي شخص من مشاهدتها. هذا هو النوع الثالث من المشاركة المسموح به من قبل Google Drive والذي يحمل الاسم Public على الويب.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 32 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

  • ملاحظة: يمكن استخدام جميع الطرق لمشاركة الملفات مع حسابات غير تابعة لـ Google.

نوع الأذونات

هناك ثلاثة أنواع من الأذونات التي تقدمها Drive.

اقرأ أيضا:  أفضل 4 تطبيقات رائعة لتحميل المجلدات على Google Drive على Android

1. يمكن التحرير

يتم تعيين هذا الإذن بشكل افتراضي عند مشاركة الملفات مع جهات الاتصال الخاصة بك باستخدام الطريقة الأولى المذكورة أعلاه. باستخدام هذا الإذن ، يمكن للآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى الملفات تحريرها ، أي إجراء تغييرات عليها. من المهم أيضًا ملاحظة أنه يمكنهم أيضًا مشاركة الملف مع الآخرين.

في حالة المجلدات ، ستجد إذن”يمكن تنظيم ، إضافة ، وتعديل” . أي أنه يمكن للآخرين تنفيذ جميع مهام التحرير والتنظيم على الملفات الموجودة داخل المجلد مثل إضافة الملفات وتحريرها وحذفها ونقلها.

  • ملاحظة: عند المشاركة مع جهات اتصال غير تابعة لـ Google ، يتم تعيين الإذن الافتراضي على العرض فقط.

استخدم هذا الإذن عندما تريد التعاون مع الآخرين وعندما تثق في الأشخاص الذين تشارك معهم الملفات. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مشروع جامعي مع أصدقائك.

2. يمكن عرض

كما هو واضح ، مع هذا الإذن ، لن يتمتع الآخرون بالحق في تعديل أي ملف فردي. يمكنهم فقط فتح وعرض الملفات داخل المجلد وعدم إجراء أي تغييرات عليها. لا يمكنهم أيضًا مشاركة الملفات مع الآخرين.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 33 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

استخدم هذا عندما تريد فقط للآخرين عرض البيانات. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه لمشاركة مجلد به صور. بهذه الطريقة ، يمكن للآخرين عرض الصور بسهولة دون حذفها أو تعديلها بأي طريقة.

  • ملاحظة: عند مشاركة مجلدات مع أذونات العرض أو التحرير ، ينطبق الأمر نفسه على جميع الملفات الموجودة فيه. ولكن ، إذا أردت ، يمكنك تغيير أذونات الملفات الفردية.

3. يمكن التعليق

يتوفر هذا الإذن فقط للملفات ، وهو نسخة معدلة من الإذن Can View لأنه يتيح للآخرين إضافة تعليقات واقتراحات. ومع ذلك ، لا يمكنهم تحرير الملف أو مشاركته مع الآخرين. يمكنك القول أنه يحتوي على حقوق أكثر من “طريقة العرض يمكن” ولكن أقل من “التحرير”.

كيفية مشاركة ملفات GOOGLE DRIVE على تطبيقات الكمبيوتر والهاتف المحمول

لنبدأ بسطح المكتب أولاً.

اقرأ أيضا:  كيفية نسخ الملفات من iCloud Drive إلى Google Drive على iPhone

الحاسوب

تختلف الخطوات لأنواع مختلفة من المشاركة.

شارك مع جهات الاتصال

على سطح المكتب ، افتح Drive وانقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تريد مشاركته. ثم حدد مشاركة من القائمة.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

في المربع المنبثق ، اكتب الأحرف الأولى لجهة الاتصال التي تريد مشاركة الملف معها. ستعرض Google تلقائيًا جهات الاتصال المماثلة. حدد واحد. ستجد مربع الأذونات بجوار صندوق البريد الإلكتروني. انقر عليها لاختيار الإذن المطلوب.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

توليد رابط قابل للمشاركة

لإنشاء رابط قابل للمشاركة ، هناك طريقتان.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 3 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

في الطريقة الأولى ، انقر فوق خيار الحصول على رابط قابل للمشاركة في المربع المنبثق أعلاه.

في الشاشة التالية ، سترى الرابط مع القدرة على تعيين إذن. انسخ الرابط والصقه أينما تطلب الأمر. انقر فوق مربع الإذن لتغيير الإذن.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 4 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

في الطريقة الثانية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف في Drive وحدد الحصول على رابط قابل للمشاركة. سوف يفتح مربع. انقر فوق إعدادات المشاركة لتعديل الأذونات.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 6 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصلمشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 7 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

جعل الملفات عامة

لتضمين الملفات ، اتبع أي من الطريقتين المذكورتين أعلاه لإنشاء رابط قابل للمشاركة. في مربع المشاركة مع الآخرين ، انقر فوق مربع الأذونات وحدد المزيد.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

في الشاشة التالية ، اختر خيار “عام” على الويب.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 9 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

تطبيقات الموبايل

إليك كيفية مشاركة الملفات على Android و iPhone.

شارك مع جهات الاتصال

الخطوة 1: افتح الملف الذي تريد مشاركته وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى. حدد مشاركة وتصدير من القائمة.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 10 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 11 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

الخطوة 2: اضغط على “مشاركة” واكتب اسم جهة الاتصال. ثم اضغط على زر الإرسال في الأعلى.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 12 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 13 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

احصل على رابط قابل للمشاركة

لإنشاء رابط قابل للمشاركة ، اتبع الخطوة 1 ثم حدد مشاركة الرابط من القائمة. سيتم نسخ الرابط إلى الحافظة. بمجرد أن يكون لديك الرابط ، الصقه أينما هو مطلوب مثل WhatsApp. لنسخ الرابط في المستقبل ، اتبع الخطوة 1 وحدد نسخ الرابط من القائمة.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 14 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 15 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

بدلاً من ذلك ، انقر فوق رمز النقاط الثلاثة الموجود أسفل اسم الملف على الشاشة الرئيسية للتطبيق وحدد الخيار المطلوب.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 17 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

تغيير و عكس أذونات المشاركة

بمجرد مشاركة الملفات أو المجلدات مع الآخرين ، فهذا لا يعني أنه لا يمكنك تغيير إذنها.

اقرأ أيضا:  لقد انتقلت من Dropbox إلى Google Drive. هذا ما تعلمته

إليك كيفية القيام بذلك.

الحاسوب

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد المشترك وحدد مشاركة من القائمة.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 26 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

الخطوة 2: لإيقاف تشغيل مشاركة الرابط أو تغيير الإذن ، انقر فوق المربع “أي شخص لديه الرابط”. الآن ، إما تغيير إذن أو إيقاف تشغيل مشاركة الارتباط.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 23 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

الخطوة 3: لإلغاء إذن الفرد ، انقر فوق “خيارات متقدمة” في المربع المنبثق أعلاه.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 24 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

الخطوة 4: استخدم الخيارات المتاحة لإلغاء أو تغيير الإذن.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 25 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

تطبيقات الموبايل

الخطوة 1: افتح الملف المشترك وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط في الأعلى. حدد مشاركة وتصدير من القائمة.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 26 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

الخطوة 2: إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل مشاركة الارتباط ، فانقر فوق التبديل بجوار مشاركة الارتباط. لعرض من لديه حق الوصول إلى الملفات ولتغيير الإذن ، انقر فوق مشاركة.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 27 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

الخطوة 3: اضغط على الرموز المتاحة تحت “من لديه حق الوصول” في الأسفل.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 27 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 28 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

تقوم بمشاركة منحة ملف أو مجلد للوصول إلى جميع الملفات والمجلدات الأخرى
لا. يمكن للآخرين الوصول فقط إلى الملف أو المجلد الذي تشاركه. في حالة وجود مجلد ، سيتم مشاركة جميع الملفات الموجودة داخله أيضًا.

تحديد الملفات المشتركة

بينما لا توجد شاشة مخصصة لعرض جميع الملفات التي قمت بمشاركتها مع الآخرين ، يمكنك التعرف على هذه الملفات عن طريق الرمز المشترك المرئي بجوارها.

 

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 18 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

البحث عن الملفات التي تمت مشاركتها معي

لحسن الحظ ، تحصل على مكان مخصص لعرض جميع الملفات التي تمت مشاركتها معك. على سطح المكتب ، انقر فوق الخيار “مشاركة معي” في الجانب الأيسر.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 21 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

على تطبيقات الجوال ، انقر على أيقونة المشاركة في الأسفل.

مشاركة أذونات Google Drive دليل مفصل google drive sharing permissions 20 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - شرح مشاركة أذونات والمجلدات في Google Drive: دليل مفصل

إذن الحق

من خلال الجمع بين إعدادات وأذونات المشاركة المختلفة ، يمكنك استخدام Google Drive بطرق متعددة. ومع ذلك ، كن حذرًا أثناء منح الأذونات ومشاركة الحقوق ، حيث يمكن لأي شخص إساءة استخدام البيانات. للتكرار ، يمكن لأي شخص لديه إذن التحرير مشاركة الملفات مع الآخرين. لذلك حدده للأشخاص الموثوق بهم فقط.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More