يمكن أن تتحول المحادثات الجماعية في تطبيق رسائل جوجل إلى سلسلة طويلة من الرسائل والتنبيهات التي يصعب متابعتها، خصوصًا عندما يشارك فيها عدد كبير من الأشخاص. لكن التطبيق يوفر مجموعة من الميزات التي تساعد على تنظيم المحادثات وتقليل الفوضى دون الحاجة إلى تثبيت تطبيقات إضافية.
تتيح هذه الميزات التحكم بشكل أفضل في الإشعارات، والتفاعل مع الرسائل، وتنظيم المحادثات ومتابعة ما يهمك منها بسهولة أكبر. كما تساعد بعض الأدوات في تقليل الرسائل المزعجة وجعل استخدام المجموعات أكثر راحة.
إذا كنت تعتمد على Google Messages للتواصل مع العائلة أو الأصدقاء أو زملاء العمل، فإن معرفة هذه الميزات الخمس قد تجعل إدارة المحادثات الجماعية أسرع وأكثر تنظيمًا.
لديّ الكثير من الأهل والأصدقاء، مما يعني أنني انضممتُ بطريقة أو بأخرى إلى مئات مجموعات الدردشة. هناك مجموعة لمناقشة مشاكل الحياة اليومية، وأخرى للتخطيط للعطلات، وثالثة للعائلة، وبعض المجموعات التي لا أعرف حتى سبب إنشائها. بعد فترة، تتحول كل هذه المحادثات إلى فوضى عارمة في مكتبتي الرقمية.
لكنني لا أتصفح 200 رسالة لمجرد العثور على اسم المطعم الذي اخترناه الأسبوع الماضي. لحسن الحظ، يحتوي تطبيق “رسائل جوجل” على بعض الميزات الذكية التي تساعدني في تنظيم الأمور. هذه هي الميزات التي أستخدمها لمنع مجموعات الدردشة من التحول إلى فوضى عارمة.
أحوّل فوضى الدردشة الجماعية إلى قائمة مشتركة.
أنشئ ملاحظات في “جوجل كيب” وعدّلها دون مغادرة الدردشة.
كلنا لدينا صديقٌ مولعٌ بالسفر، وأنا أيضاً لديّ واحد. بإمكانه تحويل خطة عطلة نهاية الأسبوع إلى ماراثون دردشة جماعية من مئة رسالة. يقترح أحدهم فندقاً، ويشارك آخر قائمة بالوجبات الخفيفة التي يجب حملها، ويسأل أحدهم عن تكلفة الوقود، وقبل أن أُدرك، تكون التفاصيل المهمة قد ضاعت بين الصور المضحكة ورسائل “حسناً، فهمت”. لكن الآن، أصبح لدينا تطبيق Google Keep مُدمجاً في تطبيق Google Messages.
يمكن الوصول إلى ميزة دمج Google Keep الجديدة بالنقر على أيقونة “+” داخل الدردشة الجماعية. من هناك، يُمكنك إنشاء ملاحظة أو قائمة مشتركة وإضافتها مباشرةً إلى محادثتك المُزدحمة. يستطيع كل مُشارك في المجموعة عرضها، وإجراء تغييرات عليها، وإضافة عناصر جديدة، أو وضع علامة صح عليها. لديّ أنا وأمي مجموعة تُسمى “مجموعة البقالة”، حيث نُدوّن فيها قائمة مشتركة بمشتريات البقالة. بدلاً من أن أسألها “هل اشتريتِ طماطم؟” للمرة العاشرة، يُمكنها ببساطة مراجعة القائمة.
سأستخدم هذه الميزة بالتأكيد في رحلتنا القادمة إلى إسبانيا.
الأسماء والأيقونات المخصصة تُحدث فرقًا كبيرًا.
لقد أضفتُ لمسةً شخصيةً إلى دردشة مجموعتي.
بعد تنظيم المعلومات، حان وقت تنظيم المحادثة نفسها. مع وجود مئات المحادثات في تطبيق الرسائل، أضطر أحيانًا للتوقف والتفكير في المجموعة التي أريد فتحها، خاصةً عندما تضم عدة مجموعات نفس الأشخاص. هنا تبرز فائدة الأسماء والأيقونات المخصصة.
يتيح لي تطبيق رسائل جوجل تسمية مجموعات محادثات RCS الخاصة بي وتخصيص أيقوناتها. الآن، لست مضطرًا للقلق بشأن وجود خمس مجموعات لتخطيط العطلات، ثلاث منها تضم نفس الأشخاص. يمكنني معرفة المجموعة التي أحتاجها فورًا دون الحاجة لفتح كل مجموعة وتصفح جميع الرسائل. إنها ميزة بسيطة، لكنني أُفضّل وجودها في تطبيق رسائل جوجل، تمامًا كما هو الحال في واتساب.
أقوم بكتم صوت المجموعات التي لا تتوقف عن إرسال الرسائل.
كتم صوت دردشة جماعية محددة لفترة زمنية محددة
الأشخاص المتحمسون لا يعرفون متى يتوقفون. قد تتحول دردشة عائلتي من الصمت التام إلى 50 رسالة في أقل من 5 دقائق، عادةً عندما أكون في العمل أو على وشك النوم. بصراحة، معظم هذه الرسائل عبارة عن “صباح الخير” و”تصبح على خير”. بدلاً من كتم صوت دردشة عطلة نهاية الأسبوع وتفويت تفاصيل مهمة، يمكنني كتم صوت دردشة العائلة الصاخبة ليوم واحد فقط. يمكنني إعادة تفعيلها عند عودتي يوم الاثنين.
يتيح لي تطبيق رسائل جوجل تأجيل محادثة محددة. يمكنني الضغط مطولاً على المحادثة، ثم النقر على “تأجيل”، واختيار مدة ساعة واحدة، أو ثماني ساعات، أو 24 ساعة، أو البقاء على الوضع الطبيعي. يمكنني تحديد المدة التي أرغب في أن يستمر فيها الهدوء، وتستأنف الإشعارات عند انتهاء فترة التأجيل. هذه الميزة مثالية للمجموعات المفيدة التي قد تصبح أحيانًا متحمسة أكثر من اللازم.
تسهل الإشارات (@) لفت انتباه الآخرين.
وداعًا للصراخ في الدردشة!
يحدث هذا معي باستمرار: أحتاج إلى لفت انتباه أحدهم، لكن الجميع يُبادر بالرد أولاً. في محادثات إنستغرام أو واتساب الجماعية، أُشير ببساطة إلى صديق مُحدد عندما أحتاج إلى لفت انتباهه. الآن يُمكنني فعل الشيء نفسه في رسائل جوجل عبر محادثات RCS الجماعية.
عبارة “مرحباً، هل يُمكنك الرد على هذا؟” لا تُجدي نفعاً دائماً في المحادثات الجماعية المُزدحمة. يُمكنني ببساطة كتابة @ متبوعةً باسم صديقي وسؤاله عن المشروب الذي يُريدني أن أحضره للرحلة. هذا يُوضح من أتحدث إليه بدلاً من جعل الجميع يتساءلون عن المشروب الذي أقصده. والأفضل من ذلك، أن الشخص المذكور يتلقى إشعاراً، مما يُغنيني عن إرسال رسالة مُتابعة.
في المحادثات الجماعية، يُمكن لإشارة بسيطة @ أن تُوفر الكثير من المراسلات المُتبادلة.
أُغادر المحادثات الجماعية غير المرغوب فيها
أحياناً، أُغادر الفوضى ببساطة.
في محادثات مجموعات RCS، يتيح لي تطبيق رسائل جوجل الخروج من المحادثة. لذا، عندما تنتهي مهمة مجموعة ما، لا أضطر إلى كتم صوتها باستمرار أو انتظار تراكم الرسائل الجديدة. ببساطة، يمكنني المغادرة والمضي قدمًا.
كنتُ عضوًا في مجموعة دردشة خاصة بفعالية ما، انتهت منذ أشهر، لكن جميع الأعضاء الآخرين كانوا لا يزالون نشطين في المجموعة باستثنائي. لذلك، قررتُ تنظيم صندوق بريدي والتخلص من الفوضى. يمكنك فعل ذلك مع أي مجموعة تتبادلون فيها الأفكار مع فريقكم، أو دردشة مؤقتة أُنشئت للتخطيط لنزهة يوم الأحد، أو مجموعة أصدقاء لم تعد جزءًا منها.
أحيانًا، أسهل طريقة لجعل دردشة المجموعة أقل فوضوية هي التوقف عن المشاركة فيها.
فوضى أقل، صداع أقل
تقبّلتُ حقيقة أن محادثاتي الجماعية لن تخلو من التشويق. لكن على الأقل لديّ بعض الطرق لمنع الأمور من الخروج عن السيطرة تمامًا.
والآن، يستطيع هاتفي التعامل مع الفوضى دون أن يُقحمني في كل محادثة. وهذا أمرٌ رائعٌ بالنسبة لي.
توفر ميزات تطبيق رسائل جوجل أدوات عملية تجعل التعامل مع المحادثات الجماعية أسهل وأقل فوضى. ومن خلال الاستفادة من خيارات الإشعارات والتفاعل وتنظيم المحادثات، يمكنك التركيز على الرسائل المهمة وتقليل الإزعاج.
جرّب هذه الميزات واحدة تلو الأخرى، واضبط إعدادات المحادثات الجماعية وفق احتياجاتك للحصول على تجربة مراسلة أكثر راحة وتنظيمًا.
