أفضل 11 قالب لـ Google Sheets لزيادة إنتاجيتك
مجموعة تطبيقات Google مثل محرّر مستندات وجداول بيانات Google شائعة بين الشركات الصغيرة وقطاع التعليم وبدء التشغيل. يمكنك أن تنسب هذا الاتجاه المتنامي إلى عدة أسباب. بخلاف منافسيها ، مثل Office 365 Essential و Premium ، فإن مجموعة إنتاجية Google مجانية تمامًا للاستخدام.
السبب الثاني هو المشاركة السلسة والتعاون بين الزملاء. في هذا المنشور ، سنتحدث عن تطبيق أوراق Google. البرنامج بديل ممتاز لبرنامج Microsoft Excel. إلى جانب وظائف جدول البيانات الأساسية ، تقدم Google بعض القوالب المدمجة المضمنة للبدء بها.
لن يغطي كل سيناريو الاستخدام. وهذا هو المكان الذي تتوافق فيه قوالب الجهات الخارجية. سأقوم بإدراج أفضل 11 قالبًا من أوراق Google مع كل حالة استخدام. سأركز في الغالب على قوالب الجهات الخارجية مع ذكر اثنين من Google.
تقدم Google بعض القوالب المدمجة المضمنة
سواء أكنت طالبًا أو مسوقًا أو صاحب عمل أو محاسبًا ، فأنا متأكد من أنك ستجد القائمة أدناه في متناول يدي. كما أن التوافر ليس مشكلة حيث أن هذه التطبيقات تعتمد على الويب ولها تطبيقات أصلية لنظامي التشغيل iOS و Android. دعنا نقفز
ملاحظة: إذا كنت تريد استخدام أي من القوالب أدناه ، انقر فوق زر التنزيل وافتح القالب. انتقل إلى ملف> عمل نسخة ، وسيتم حفظه في مجلد Google Drive. يمكنك الآن فتح القالب في جداول بيانات Google وإجراء التعديلات.
1. الجدول الموازنة
قالب الميزانية العمومية هو وسيلة أنيقة لتنظيم جميع التفاصيل المالية الخاصة بك في مكان واحد. يمكنك رؤية جميع الأصول والأصول الثابتة والخصوم وتفاصيل حقوق الملكية. يمكن للمرء أيضا تخزين ملزمة سنة البيانات والنسب المالية المشتركة للحصول على رؤية أفضل للحياة المالية.
2. نموذج الجرد
هذا واحد من القوالب مفيد للشركات الصغيرة. يساعد على تتبع المخزون بالمعلومات ذات الصلة. يمكنك إضافة تفاصيل مثل اسم العنصر والمخزون المتبقي ومعرف الطلب وتاريخ التسليم والمزيد.
يمكن للمرء أيضًا إضافة موقع المخزون ، لذلك إذا كان لديك مستودعات متعددة حول المدن ، فيمكن أن يكون القالب مفيدًا لتتبع إجمالي المخزون لكل موقع.
3. تدريب فقدان الوزن
النزوات اللياقة البدنية ، انضم لي هنا. قالب تدريب الأثقال هو أداة رفيق مثالية لجدول الصالة الرياضية الخاصة بك. يمكنك التخطيط المسبق لتفاصيل التمرين لشهر كامل مقدمًا. وأنت تكمل تدريب اليوم ، يمكنك إضافة تعليقات المدرب وخسارة البوصة وتفاصيل الوزن والمزاج العام لليوم.
الحصول Weight Training Workout Template
4. إدارة علاقات العملاء
هذا أمر لا بد منه للشركات التي تركز على العملاء ، حيث يحتاج المرء إلى التواصل مع العملاء المحتملين ورعايتهم شخصيًا. تعرض لوحة المعلومات إجمالي المبيعات ، وعدد الشركات ، والمفاوضات مع المستهلكين ، والمتابعة ، وغيرها.
تتيح لك علامة التبويب “الأشخاص” إضافة تفاصيل العميل مثل الاسم ورقم الجوال وموقع الويب والعنوان والمدينة والمزيد. وبالمثل ، تحتوي علامة تبويب الشركات على تفاصيل عن الشركات الحالية والمحتملة التي لها عناوين بريد إلكتروني وهاتف وعناوين LinkedIn. يمكنك تعيين الشركات للموظفين للحصول على متابعة قريبًا.
الحصول Customer Relationship Management Template
5. قائمة فحص الاجازات
خلال رحلات العطلات الطويلة ، لن ترغب في التفويت على شيء واحد أو تفصيل لتدمير الأيام المغامرة. بالطبع ، هناك تطبيقات سفر مخصصة لجعل العملية سلسة. ولكن ماذا لو كنت تريد حلا بسيطا؟
يعد قالب قائمة الإجازات طريقة بسيطة ولكنها فعالة للتأكد من أن جميع الأشياء موجودة قبل مغادرة المنزل. هناك أقسام متعددة ، مثل General ، والأنشطة ، و Road Trip ، والعناصر الغذائية ، والإلكترونيات ، وأدوات المطبخ ، والمزيد.
الحصول Vacation Check List Template
6. برنامج البداية MASTER SPREADSHET
عند عرض فكرة على VC المحتملة أو إظهار نمو الشركة للمستثمرين ، تحتاج الشركات الناشئة إلى الحصول على بياناتها في مكان واحد. وهذا المكان المثالي هو جدول بيانات بدء التشغيل الرئيسي.
يمكنك إضافة بيانات شهرية وربع سنوية مثل إجمالي الإيرادات والملف الشخصي والنمو والهوامش وزيارات العملاء ومتوسط قيمة البيع وأكثر من ذلك.
الحصول Startup Master Spreadsheet Template
7. الميزانية الشهرية
حسنًا ، أعرف أن الناس يستخدمون تطبيقات لإدارة الشؤون المالية والنفقات. لكن البعض يفضلها بالطريقة التقليدية. يمكنك استخدام قالب الميزانية الشهرية لإضافة التفاصيل ذات الصلة مثل التاريخ والمبلغ والوصف والفئة.
يتم تقسيم القالب بين أقسام الإيرادات والنفقات. انتقل إلى علامة تبويب الملخص للاطلاع على المصروفات والإيرادات التي تمت تصفيتها عبر الفئات.
الحصول Monthly Budget Template
8. قالب أدوات التغذية
قالب أدوات التغذية هو مخطط وصفة مثالية للطهاة. إنه ضروري لمن يديرون تفاصيل المطبخ في المنزل. يمكنك إضافة تفاصيل مثل التاريخ والسعرات الحرارية ووصف الوجبة والتكلفة اليومية ، وأكثر من ذلك.
يعرض مخطط تفاصيل السعرات الحرارية البيانات في الرسوم البيانية. تتيح لك قائمة الوصفات ، وقائمة البقالة ، وقائمة المؤن ، وقائمة المكونات إضافة التفاصيل اللازمة لتخطيط وجبة مثالي لليوم.
الحصول Nutrition Tools Template
9. بطاقة تقرير وسائل الإعلام الاجتماعية
قالب ورقة Google هذا مناسب للمتأثرين. يمكنك تتبع أرقام الاشتباك الخاصة بكل منشور بالتفصيل. أضاف القالب Twitter و Facebook و Instagram في علامات التبويب السفلية. يمكن للمرء أن يرى مجموع التفاعلات والنقرات لكل مشاركة بمرور الوقت وأكثر.
الحصول Social Media Report Card Template
10. الجدول الزمني للمشروع
هل تعرف أنه يمكن لأحد إدارة المشاريع بأكملها في صفحات Google أيضًا؟ إذا كنت لا ترغب في العبث مع Trello و Asana ، فقد يكون قالب الجدول الزمني للمشروع بواسطة صفحات Google بداية جيدة لك.
يمكنك تقسيم الجدول الزمني للمشروع إلى مراحل مختلفة ، وإضافة التفاصيل ، ومشاهدة البيانات المباشرة من خلال الجدول الزمني. شارك الورقة مع أعضاء الفريق الآخرين للحصول عليها.
الحصول Project Timeline Template
11. الفاتورة بواسطة GOOGLE
يمكن دائمًا استخدام قالب الفاتورة لإرسال تفاصيل الفواتير على عجل. يتيح لك قالب الفاتورة إضافة اسم الشركة والعنوان واسم العنصر والوصف والسعر والمزيد.
بعد إضافة كل شيء ، انتقل إلى ملف> تنزيل> واحفظه بتنسيق pdf.
ملاحظة: إذا كنت ترغب في العثور على المزيد من قوالب الفاتورة ، فاقرأ منشورنا المخصص لأعلى سبعة قوالب فاتورة لجداول بيانات Google.
استخدام Google Sheets مثل المحترفين
كما ذكرت سابقًا ، يمكنك دائمًا بدء تشغيل “جداول بيانات Google” من البداية ، ولكن باستخدام قالب ذي صلة ينجز المهمة في أي وقت من الأوقات. يمكنك دائمًا البحث عن المزيد من قوالب الجهات الخارجية من الويب. ما القالب الذي تبدأ في Google Sheets؟ مشاركة التفاصيل في التعليقات.