ऑफिस पॉलिटिक्स से निपटने के लिए 10 टिप्स
कार्यालय की नीतियां या कार्य नीतियां, मूल सिद्धांतों और दिशानिर्देशों के एक समूह के रूप में परिभाषित, किसी संगठन के प्रबंधन द्वारा स्थापित और कार्यान्वित, अपने कार्यों को निर्देशित और सीमित करने के लिए। नीतियों की सूची कंपनियों को कार्यस्थल में व्यवहार की अपेक्षाओं को परिभाषित करने में मदद करती है और विशिष्ट विषयों जैसे कर्मचारी मुआवजे, नौकरी के प्रदर्शन की उम्मीदों, आवश्यक नौकरी नैतिकता और अपेक्षित कर्मचारी व्यवहार पर पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करती है। वे दस्तावेज हैं जो काम के माहौल में इष्टतम परिणाम प्राप्त करने के लिए कार्यकर्ता के प्रदर्शन के मुद्दों और कार्य जिम्मेदारियों को संबोधित करने में मदद करते हैं। इसे व्यवसाय प्रबंधन में उपयोग किए जाने वाले जोखिम प्रबंधन उपकरणों में से एक माना जाता है।
"कार्यालय की राजनीति" शब्द को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। जैसा कि हम सभी जानते हैं कि आपको इसके बारे में पता होना चाहिए। आपका कोई सहकर्मी जो किसी समय अपने बॉस के पीछे सहायक सहायक बनने की कोशिश करता है, हो सकता है कि उसने आपके व्यवसाय में तोड़फोड़ करने की कोशिश की हो। कार्यालय नीति हर संगठन में मौजूद जीवन का एक तथ्य है। कार्यालय में काम करने वाला प्रत्येक व्यक्ति इस नीति के किसी न किसी रूप से प्रभावित होगा। लेकिन अगर आप इससे प्रभावित नहीं होना चाहते हैं, तो आपको यह सीखना होगा कि इसे कैसे संभालना है। लेकिन जब आप ऐसे सहकर्मियों से घिरे हों, जिन पर भरोसा करना मुश्किल हो, तो आप किसी संगठन को कैसे नेविगेट करते हैं? आप इन गंदे पानी को कैसे नेविगेट करते हैं?
कार्यालय नीति से कैसे निपटें
काम पर राजनीति का सामना करना अनिवार्य है, और इससे निपटने का एकमात्र तरीका है कि आप अपने व्यवहार के प्रति सचेत रहें और दूसरों के व्यवहार की परवाह करें। यहां दस युक्तियां दी गई हैं जो आपको कार्यालय की राजनीति से निपटने में मदद करेंगी।
1. अपने सहकर्मियों और बुजुर्गों के मनोविज्ञान को समझने के लिए अपना समय लें
जनता के हितों के पीछे राजनीति है, तो क्या? तो पहला कदम अपने आसपास के लोगों को समझना है कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं और वे संगठन के बारे में क्या सोचते हैं। यह जानकारी आपको एक थाली में नहीं दी गई है, इसलिए फिट रहें और एक अच्छे श्रोता के रूप में अपनी गुप्त छाती खोलें और पता करें कि आपको इन लोगों की आकांक्षाओं से क्या चाहिए। हर कोई सुनना पसंद करता है और जो उसे कहना है उस पर ध्यान देना पसंद करता है। इससे आपको उनका आत्मविश्वास हासिल करने में मदद मिलेगी। तब भी सुनें जब वह आपको ऐसी बातें बताता है जिनसे आप सहमत नहीं हैं। अपनी राय अपने तक रखें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आप एक नए कर्मचारी हैं, और आप उन्हें सुधारने या बदलने की कोशिश नहीं कर रहे हैं।
2. संगठनात्मक संरचना और अनौपचारिक नेटवर्क का विश्लेषण
कार्यालय नीतियां जटिल हो सकती हैं और औपचारिक संगठनात्मक संरचना को पार कर सकती हैं, इसलिए तैयार करें और निरीक्षण करें और यह समझने की कोशिश करें कि आपका कार्यालय कैसे संचालित होता है। नौकरी के शीर्षक या रैंकिंग पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपको यह अध्ययन करना चाहिए कि कार्यालय में राजनीतिक गतिशीलता पर वास्तविक प्रभाव किसका है; कौन सबसे अधिक सम्मानित है, जिसके पास शक्ति है लेकिन वह अक्सर इसका प्रयोग नहीं करता है, जिसके पास शक्ति नहीं है लेकिन जो मौका मिलने पर इसका प्रयोग करता है। इससे आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि लोगों के बीच संबंधों की जांच करने और उनके नेटवर्क का मानचित्रण करने में शक्ति और प्रभाव कहां है। यह भी देखें कि किसके साथ कौन मिलता है और कौन संकटमोचक है। उनके संचार के पीछे की प्रेरणा पर ध्यान दें, चाहे वह सम्मान, दोस्ती, रोमांस या किसी अन्य कारण से हो।
3. आपको सबके साथ मित्रतापूर्ण व्यवहार करना चाहिए
यह बड़े संगठनों पर लागू होता है क्योंकि किसी भी समय नए लोगों या नई टीमों के साथ काम करने का अवसर हमेशा होता है। छोटे कार्यालयों में, स्थिर समूह आमतौर पर नहीं बदलते हैं। हालांकि, आम तौर पर अच्छा और मैत्रीपूर्ण होने से आपको बहुत मदद मिलेगी क्योंकि आप अपने लिए सहयोगी बना सकते हैं जो जरूरत पड़ने पर जानकारी प्रदान कर सकते हैं। अच्छा होने का मतलब यह नहीं है कि आपको हमेशा मुस्कुराना या तारीफ करना है। यदि आप किसी बात से सहमत नहीं हैं तो अपनी राय अवश्य दें। निरंतरता बनाए रखने और उन चीज़ों के लिए खड़े होने से जो आपको ठीक लगती हैं, लोगों को आपको समझने और अंततः उनका सम्मान अर्जित करने में भी मदद मिलेगी। आपकी असहमति तब तक नहीं उठनी चाहिए जब तक कि यह एक जानबूझकर परिस्थिति न हो जो अक्सर एक भ्रम हो सकती है।
4. दोस्त बनाओ
काम पर दोस्त बनाने के कई अच्छे कारण हैं। शुरुआत के लिए, आप अकेले नहीं होंगे, और मुसीबत के समय आपके पास कोई ऐसा व्यक्ति होगा जिस पर आपको भरोसा करना होगा। साथ ही, आपके मित्र होने से आप अधिक खुश होंगे क्योंकि आपके आस-पास ऐसे लोग हैं जो समझते हैं कि आप काम पर क्या कर रहे हैं और आपको समर्थन की आवश्यकता है। अलगाव में रहने से श्रमिकों के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है, इसलिए यदि आप खराब कार्यालय की राजनीति से बचे हुए महसूस करते हैं, तो दोस्त बनाने का प्रयास करना एक अच्छा विचार है। लोकप्रिय धमकाने वाले समूह के खिलाफ मित्र बनाना और सहकर्मियों के साथ एकजुट होना भी बदमाशी की समस्या को रोकने का एक शानदार तरीका है।
5. अखंडता बनाए रखना और संस्कृति को भीतर से बदलना
जब बदला आपको कमजोर करने या आपको बुरा दिखाने की कोशिश करता है, तो यह स्वाभाविक है कि आप भी ऐसा ही महसूस करें। लेकिन यह एक खराब रणनीति है और कभी-कभी यह आपको युवा दिखा कर उल्टा भी पड़ सकता है। उस व्यक्ति के व्यवहार को बदलना असंभव है जो आपको धमका रहा है, लेकिन आप जो कर सकते हैं, उससे अकेले में बात करें और शांति से पूछें कि वे ऐसा क्यों व्यवहार कर रहे हैं। यह उन्हें स्थिति के बारे में सोचने और आपको गंभीरता से लेने का मौका देता है। एक जहरीली संस्कृति का प्रतिकार अधिक सहानुभूति का प्रतीक है जहां आप टीम वर्क को प्रोत्साहित कर सकते हैं और दूसरों को उनके काम के लिए प्रशंसा कर सकते हैं। ईमानदारी और सत्यनिष्ठा की संस्कृति के निर्माण में प्रयास करके, आप सभी के लिए एक बेहतर कार्यस्थल बना सकते हैं।
6. जितना हो सके ईमानदार रहें
जब आप उपरोक्त सभी करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप प्रामाणिक हैं और आप एक वास्तविक व्यक्ति के रूप में भी हैं। सहकर्मियों को धोखा देने या उनकी बुरी अंगूठी की कहानियों को सुनते समय राय देना या आलोचना करना आसान है, लेकिन आपको टिप्पणी करने की इच्छा को नियंत्रित करना होगा। अधिक सुनें, और चुप रहें, और कम से कम स्थितियों में न्याय करें। अधिक मानवीय होना और अन्य लोगों को स्वीकार करना जो एक गुणवत्ता में हैं, आपको दूसरों के करीब लाने में मदद करता है।
7. अपने व्यवसाय का दस्तावेजीकरण करें
वास्तविक होने और राजनीति में शामिल होने के लिए अनिच्छुक होने का मतलब यह नहीं है कि लोग आपको होने देंगे, वे अनिवार्य रूप से आपको राजनीतिक रणनीति में खींच लेंगे। हो सकता है कि कोई आपके काम के बारे में जानने की कोशिश कर रहा हो या आपकी पीठ पीछे गलत व्यवहार कर रहा हो। इन लोगों को सामान्य रूप से प्रकट करना आकर्षक है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि प्रतिक्रिया न दें। होशियार रहें और अपने काम का सावधानीपूर्वक दस्तावेजीकरण करें और अपने बॉस या सहकर्मियों को इस बारे में सूचित रखें कि आपने क्या किया है ताकि जब आपकी उत्पादकता पर सवाल उठाया जाए तो आप हमेशा खुद को साबित कर सकें।
8. खराब नीति के साथ संघर्ष करने से इंकार
खराब कार्यस्थल की राजनीति के अनुरूप होने का दबाव उतना ही मजबूत हो सकता है जितना आप इसके साथ आने की कोशिश करते हैं। यदि आप अक्सर समूहों में अच्छे आदमी होते हैं, तो यह पहली बार नहीं होगा जब आप भीड़ से अलग हुए हों। निश्चित रूप से, सिस्टम का उपयोग करने वाले लोग हैं, लेकिन आगे बढ़ने के लिए आपको इसका अनुसरण करने की आवश्यकता नहीं है, अन्य तरीके भी हैं, और आप चीजों को अलग तरीके से कर सकते हैं। अपने सबसे नैतिक स्व होने और अपने लक्ष्यों के लिए अपना रास्ता बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं।
9. बेहतर कनेक्शन बनाएं
एक बार जब आप कार्यस्थल पर यह समझने और जानने की कोशिश कर रहे हैं कि प्रत्येक व्यक्ति सभी से कैसे संबंधित है, तो आप उन लोगों का अपना नेटवर्क बनाना शुरू कर सकते हैं जिनसे आप संबंधित होना चाहते हैं। यह आपकी तत्काल टीम से परे और संबंध बनाने के लिए लोगों के औपचारिक पदानुक्रम के माध्यम से देखने में मदद करता है। प्रभावशाली लोगों से डरो मत, यहां तक कि जो लोग पदानुक्रम में हैं, उन्हें जान लें, आप अपने उच्च-गुणवत्ता वाले नेटवर्क का निर्माण करेंगे। खाली तारीफों से बचें लेकिन सबके साथ अच्छा व्यवहार करें। कोशिश करें कि एक समूह या दूसरे के साथ बहुत नजदीकी से न जुड़ें।
10. ऐसे लक्ष्य की दिशा में काम करना जिससे सभी को फायदा हो
राजनीतिक संघर्ष मुख्य रूप से लोगों के परस्पर विरोधी हितों के कारण होते हैं। विचारों को सामने रखकर बहुत कुछ उठाया जाता है, एक व्यक्ति को सफल होना चाहिए, दूसरे व्यक्ति को हारना चाहिए। वे अक्सर किसी और की जीत से डरते हैं क्योंकि इसमें उनकी हार शामिल होती है। जरूरी नहीं कि ज्यादातर समय ऐसा ही हो। जब लोग इस दृष्टिकोण से सोचते हैं कि उनकी सफलता से दूसरों को कैसे लाभ हो सकता है ताकि वे इससे भी कुछ प्राप्त कर सकें, यह समस्याओं का बेहतर समाधान बनाता है। यह जीत-जीत की रणनीति हमेशा स्थायी होती है और सहयोगियों को जीतती है।
ऑफिस की राजनीति सबके लिए जीवन कठिन बना सकती है। लेकिन धैर्य, अवलोकन और बेहतर विकल्पों के माध्यम से, न केवल जीवित रहना संभव है, बल्कि नकारात्मक प्रभावों को दूर करना और यहां तक कि उनके होने के तरीके को बदलना भी संभव है।