कार्यस्थलों को व्यवस्थित करने के लिए 9 इंजीनियरिंग सुधार

बिखरी हुई चीजें  अपनी क्षमता में बाधा यदि आप उन महत्वपूर्ण चीजों को ढूंढते हैं जिनकी आप तलाश कर रहे हैं, तो हम जानते हैं कि इन चीजों को व्यवस्थित करने और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में बहुत समय लगता है, लेकिन आपको वह समय वापस मिल जाएगा, जिसे आपने व्यवस्थित करने में निवेश किया था। आपका कार्यस्थल बाद में अपनी इच्छित फ़ाइलें शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए, आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए यहां सुझाई गई प्रणाली है। अपनी फ़ाइलों को तीन मुख्य अनुभागों में विभाजित करें:

अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और उत्पादक होने के लिए, आपके पास एक संगठित और साफ-सुथरा कार्य वातावरण होना चाहिए, इसलिए आपको यह करना होगा:

1- बिखरी हुई चीजों से छुटकारा पाएं।

2- एक अच्छा फाइलिंग सिस्टम स्थापित करें।

3- आवश्यक उपकरण एकत्र करना और कार्यप्रवाह का प्रबंधन करना।

क्या आपका कार्य क्षेत्र या कार्यस्थल आपके अनुरूप डिजाइन, परिभाषित और संशोधित किया गया है? यदि नहीं, तो इसे एक आरामदायक जगह बनाने के लिए कुछ सुधार करने का समय आ गया है।

काम के माहौल से संबंधित इष्टतम सुरक्षित और स्वच्छ कार्य परिस्थितियों को सुनिश्चित करके तनाव को कम करना उपकरण में सुधार करके और वर्कस्टेशन और प्रक्रियाओं को डिजाइन करके। अंतिम लक्ष्य एक उत्पादक कार्य वातावरण प्रदान करना है - क्योंकि यह व्यवसाय के लिए अच्छा है।

अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए निवेश करने के लिए महान सुधार।

1. आरामदायक कुर्सी

अक्सर है कार्यालय की कुर्सी बहुत ऊँचा, बहुत बड़ा, या बहुत गहरा।

इसके साथ समस्या यह है कि आपके पैरों और पैरों को उचित सहारा नहीं मिलता है, साथ ही वे आपके पूरे शरीर को अंदर खींच लेते हैं। रीढ़ की हड्डी को भी उचित सहारा नहीं मिलता है और यह आपकी बाहों के भार के साथ आपकी गर्दन और कंधों पर दबाव के साथ समाप्त होता है।

यदि आपके कार्यालय की कुर्सी बहुत नीची है, तो आपकी कलाई और हाथों पर अधिक दबाव पड़ेगा, क्योंकि हाथ कोहनी के साथ संरेखित है और आपका हाथ उठा हुआ है।

एक आरामदायक कुर्सी प्राप्त करें या एक फुटरेस्ट या काठ का समर्थन तकिया जोड़कर खुद को स्थिति दें।

आपके लिए सबसे अच्छी आरामदायक कुर्सी में सीट की गहराई, कुर्सी के पीछे की ऊंचाई, सीट के झुकाव और कुर्सी के पीछे के झुकाव को समायोजित करने के विकल्प होंगे।

2. उचित प्रकाश व्यवस्था

कुछ भी नहीं आपकी आंखों को तनाव देता है और खराब रोशनी जैसे सिरदर्द का कारण बनता है।

पूर्ण स्पेक्ट्रम या अच्छी रोशनी प्राप्त करें, लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्राकृतिक प्रकाश आपके कार्य क्षेत्र तक पहुंचे।

उचित प्रकाश व्यवस्था आपको सतर्क, खुश और केंद्रित रखती है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास बहुत कुछ है।

3. कीबोर्ड की ऊंचाई समायोजित करें

यह पर्याप्त नहीं है कि आपकी आरामदायक कुर्सी आपकी ऊर्ध्वाधर स्थिति में अच्छी तरह से समायोजित हो; आपको समायोजित करने की भी आवश्यकता होगी कंप्यूटर कीबोर्ड.

कीबोर्ड के सही बिंदु यह सुनिश्चित करेंगे कि आपकी कलाई समतल हो ताकि आप थकान महसूस न करें।

आपके कंधों को आराम दिया जाना चाहिए, आपकी ऊपरी भुजाएं आपके कंधों से सीधे लटकी हुई हों ताकि आपकी कोहनी सीधे आपके पक्ष में हों।

4. स्तर निर्धारित करना

जब हमारी पीठ एक खिड़की या दरवाजे का सामना करती है, तो हमारी मानवीय प्रवृत्ति स्वाभाविक रूप से सतर्क रहती है, चाहे सेटिंग कोई भी हो।

नया फर्नीचर खरीदने से पहले अपने फर्नीचर के स्थान के बारे में सोचें। यदि आप कर सकते हैं तो अपने स्थान को फिर से डिज़ाइन करें, ताकि आप दरवाजे का सामना कर सकें और देख सकें कि कौन आ रहा है, बाहर आ रहा है या गुजर रहा है।

इसके बजाय, दर्पण को इस तरह से रखें कि आप हर बार बिना मुड़े अपने पीछे सब कुछ देख सकें।

5. जीवित पौधे

ह्यूमन स्पेस की 2015 की एक रिपोर्ट में कहा गया है कि इंडोर ग्रीन स्पेस यह अन्य लाभों के साथ बेहतर भलाई परिणाम, उच्च उत्पादकता, उच्च रचनात्मकता भी प्रदान करता है।

घरों के भीतर लगाए जाने वाले पौधे अफ्रीकी वायलेट, ऑक्सालिस, इंग्लिश आइवी, या लकी बैम्बू जैसे चमकीले रंग शांति की भावना को बढ़ावा देते हैं और कार्यस्थल में रंग भरते हैं।

6. कंप्यूटर दूरी और ऊंचाई नियंत्रण

कंप्यूटर मॉनीटर पोर्टेबल होते हैं, इसलिए उन्हें इष्टतम दूरी और ऊंचाई पर सेट करना आसान होता है।

यह न केवल आपको बेहतर काम करने में मदद करता है बल्कि रोकता है आंख पर जोर وगर्दन में दर्द , अन्य संभावित समस्याओं के बीच।

एक बार जब आप अपने डेस्क पर बस जाते हैं, तो मॉनिटर की ऊंचाई को मॉनिटर के केंद्र में (समायोज्य मॉनिटर स्टैंड का उपयोग करके) या आंख के स्तर के ठीक नीचे समायोजित करें। जहां तक ​​दूरी की बात है, यदि आप अपने कंधे को लाइन में रखते हुए अपने हाथ को स्क्रीन की ओर ले जा सकते हैं, तो इसे इस तरह रखें।

7. अव्यवस्था को दूर करें (या इसे विनियमित करें)

भीड़-भाड़ वाला कार्य क्षेत्र फोकस और उत्पादकता में बाधा उत्पन्न करता है। हावी होना अराजकता जब आप अपने डेस्क पर कागजी कार्रवाई और स्टेशनरी के ढेर को देखते हुए तनाव महसूस करते हैं तो आपके दिमाग पर अधिक तनाव पैदा होता है।

इनका इलाज करना या इनसे छुटकारा पाना है।

इसे खत्म करने से आप कम सूँघने, अभिभूत और उदास महसूस करते हैं। इसे विज़ुअल और स्वरूपित फ़ाइल स्टोरेज सिस्टम में व्यवस्थित करने से आपको चीजों को आसानी से खोजने में मदद मिलती है।

8. पिछला क्षेत्र

लाउंज क्षेत्र थोड़ा प्रकृति का आनंद लेने के लिए एक शानदार जगह है, या लेट जाओ और अपनी दीवार पर रंगीन कला को देखो।

पर्यावरण को बदलने से आपके शरीर और दिमाग को हमेशा एक बड़ा ब्रेक मिलेगा।

बड़े कार्यालयों के लिए, एक अनौपचारिक कार्यक्षेत्र के रूप में कार्य करने वाला एक पूर्ण लाउंज रचनात्मकता को प्रेरित करने और सहयोग को प्रोत्साहित करने में मदद करता है।

9. आपका आसन

चाहे आपको सबसे शानदार कुर्सी या डेस्क, या दुनिया का सबसे अच्छा उपकरण मिल रहा हो, अगर आपकी स्थिति अजीब है तो इनमें से कोई भी आपकी मदद नहीं करेगा।

मूल बातें दोनों पैरों को एक फुटरेस्ट या फर्श द्वारा समर्थित किया जाता है, कंधों को आराम दिया जाता है, कलाई को कोहनी से भी। आपकी पीठ भी रीढ़ की हड्डी के सहारे बैकरेस्ट के खिलाफ होनी चाहिए।

सीधे बैठें और डेस्क के किनारे के जितना हो सके उतना करीब बैठें। सुनिश्चित करें कि टिप-टॉप आकार में रहने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह आसान पहुंच के भीतर है।

ब्रेक अवश्य लें, क्योंकि लंबे समय तक बैठे रहना स्वास्थ्य के लिए खतरा है।

क्या हमने कार्य क्षेत्र में कार्य वातावरण को बेहतर बनाने के लिए एक महान विचार को याद किया? हमें आपके विचार सुनना अच्छा लगेगा। नीचे हमारे साथ साझा करें।