كيف تعمل الخدمات السحابية على تحديث تخطيط موارد المؤسسة ERP

تعد بيئات الأعمال الحالية مماثلة للخدعة القديمة في لوحة Ed Sullivan Show من الستينيات. نتذكر جميعًا المشهد المشهور ، يركض إريك برين ذهابًا وإيابًا مع إبقاء اللوحات تدور حول كل قطب بينما تُعزف موسيقى “Sabre Dance” في الخلفية لتعزيز الدراما. هذه اللوحات بلغة اليوم هي الكميات الهائلة من البيانات التي تنشئها الشركة كل يوم وتبقي المحرك بأكمله يعمل بسلاسة من حيث تحليل البيانات والأمن. تم تصميم تخطيط موارد المؤسسات (تخطيط موارد المؤسسات) في السنوات الأخيرة لمعالجة تشغيل العمليات اليومية في المكتب من حيث البيانات والأجهزة والبرامج التي يستخدمها أعضاء الفريق.

طرق ERP الأصلية

تقليديًا ، تم تشغيل ERP في خوادم محلية موجودة في غرفة منفصلة في ظل ظروف يتم التحكم فيها بعناية. كان المشجعون يعملون بلا توقف لإبقاء الخوادم باردة تحت عبء ثقيل ، حيث كان أعضاء تكنولوجيا المعلومات يأملون ألا يأتي اليوم في حالة فشل الخادم. كان لدى أقسام تكنولوجيا المعلومات التي تستحق الملح دائمًا خادم نسخ احتياطي يعمل بالترادف فقط في حالة حدوث هذا السيناريو بالذات. لكن ماذا عن الذين لم يفعلوا؟ لا توجد نسخ احتياطية تعني أن المحرك بأكمله قد توقف عن العمل وجميع البيانات معه ، وهي حقًا لعبة Defcon One.

تم ربط مشكلة أخرى مع أساليب ERP القديمة مع الخوادم والبنية التحتية المحلية في تحديثات النظام. عندما يحتاج النظام إلى التحديث ، كان على المكتب بأكمله الانتظار حتى يتم استكمال جميع التحديثات قبل تسجيل الدخول مرة أخرى وإنهاء كل ما كان يعمل عليه. يمكن أن يكون هذا أمرًا مدهشًا للتجربة عندما يكون الفريق مشغولًا ويجب أن يتم العمل الحيوي في جدول زمني. امتد هذا التباطؤ أيضًا إلى البرامج الجديدة التي يتم تثبيتها حيث كان يجب تثبيت البرنامج على مستوى الشبكة حيث كان على أعضاء تكنولوجيا المعلومات نقل التثبيت إلى كل جهاز كمبيوتر. في بعض الأحيان ، كان على فنيي تكنولوجيا المعلومات تثبيت البرنامج يدويًا على كل كمبيوتر فردي ، وكلنا نعرف مقدار الوقت والجهد الذي يستغرقه. كان الأمن أيضًا خطرًا لأن أعضاء تكنولوجيا المعلومات كانوا يبحثون باستمرار عن الفيروسات والهجمات على النظام. لتلخيص التجربة القديمة مع ERP ، كانت الأمور تعمل بشكل جيد ولكن كان هناك دائمًا قلق من أن شيئًا ما سيؤدي إلى إبطاء الأمور.

السحابية

بدأت الخدمات السحابية تظهر منذ حوالي 20 عامًا وكانت المجموعة صغيرة جدًا نظرًا لأن مساحات التخزين السحابية لم تكن كافية لاستخدام تخطيط موارد المؤسسات. مع مرور السنين ، جعلت التطورات التكنولوجية التكنولوجيا السحابية خيارًا قابلاً للتطبيق بالنسبة للشركات لاستخدامها. إن ما بدأ كمساحة تخزين إضافية للمستخدمين قبل 20 عامًا قد تطور ليصبح حلاً كاملاً لتخطيط موارد المؤسسات في بيئة المؤسسات الحالية.

دخلت خدمات الحوسبة السحابية المعركة مع أنظمة ERP للتعامل مع معظم الشركات وتحميل البيانات. أدت الإضافة الحديثة لخطوط البيانات الليفية إلى تضخيم سرعات الإنترنت إلى مستويات الستراتوسفير مع وجود أوقات بينغ غير موجودة تقريبًا. هذه الحقيقة إلى جانب العديد من مزودي الخدمات السحابية قد فتحت الأبواب أمام حلول تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة.

أمن السحابة

توفر شركات الخدمات السحابية أمانًا كبيرًا لاستخدام البيانات والتكامل مع بعض الشركات مثل Google Cloud التي توفر تشفيرًا تلقائيًا لجميع البيانات المخزنة على خوادمها السحابية. هذه الحقيقة وحدها تأخذ بعض العبء من قسم تكنولوجيا المعلومات حيث يمكنها التنفس بسهولة مع العلم أن البيانات آمنة في السحابة.

التخزين في السحابة

إن الشيء العظيم في استخدام ERP المستند إلى مجموعة النظراء هو أنه قابل للتحميل لتحميل البيانات الخاصة بك. الشركة تتطلع نحو ربع مشغول للغاية القادمة؟ يمكن للشركة زيادة مساحة التخزين لتلبية الطلب. خيارات هذا لا حصر لها ، وبدلاً من أن تكون عالقاً في سقف ثابت للبيانات على أساس عقد ، يمكنك رفع مستوى أو انخفاض حسب ما يراه العمل مناسبًا.

السحابة تعمل دائمًا

تتوفر إمكانية الوصول إلى التطبيقات السحابية والبيانات على الفور تقريبًا ويمكن الوصول إليها من أي جهاز قام بتسجيل الدخول إلى السحاب. يعد الوصول عن بُعد لأعضاء الفريق أثناء التنقل ، سواء أكان فندقًا بعيدًا أو بعيدًا عن المنزل ، حقيقة قوية مع وصول سريع إلى البيانات ذات الصلة. يمتد هذا أيضًا إلى التحديثات وتثبيتات البرامج حيث يمكن نشرهما في الخلفية دون أي عطل في عبء عمل الفريق. تتم عملية ترحيل البيانات إلى السحابة من الخوادم الموجودة في الموقع بسرعة كبيرة وهي عملية بسيطة بشكل عام.

صيانة ERP السحابية

إن الشيء العظيم في استخدام Cloud ERP كخدمة هو أن تتم جميع عمليات الصيانة من قبل البائع. إنهم يتعاملون مع استضافة البيانات ، ويحافظون على الأجهزة لتشغيل خدمات تخطيط موارد المؤسسات ويمكنهم تشغيل تكامل البيانات مع واجهة برمجة التطبيقات. تتم إدارة صيانة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات أيضًا من قِبل البائع السحابي الذي يتولى تحميل قسم تكنولوجيا المعلومات.

أوقات التعطل نادرة في السحابة

نظرًا لوجود بنية كلاود وإمكانية تشغيلها دائمًا ، من النادر أن تهبط السحابة لأي سبب. في الأوقات النادرة التي تنخفض فيها السحابة ، يمكن للمؤسسة ببساطة استخدام ERP في الموقع مع الخوادم المحلية كنسخة احتياطية فقط في حالة.

افكار اخيرة

الشركات التي لا تزال تستخدم الأساليب القديمة لتخطيط موارد المؤسسات تقصر قدراتها التشغيلية. إن الخوف المستمر من حدوث خطأ ما موجود دائمًا وهناك خطر كبير في احتمال الفشل أو التباطؤ. عبء العمل الإضافي إلى قسم تكنولوجيا المعلومات في الحفاظ على النمط القديم لإدارة تخطيط موارد المؤسسات يأخذ تركيزهم بعيداً عن القضايا الأخرى التي تحتاج إلى معالجة مثل أمان الشبكة والحفاظ على وقت تشغيل النظام.

تجعل السحابة معظم هذه المشكلات متقادمة تقريبًا مع المزايا التي تأتي بها إلى الطاولة. لا يمثل أمان البيانات وتكاملها مشكلة عند استخدام “السحابة” والوصول إلى “السحابة” دائم التشغيل وجاهز للعمل. تعمل تحديثات البرامج وعمليات التثبيت في الخلفية لتحقيق الحد الأقصى من وقت التشغيل والحد الأدنى من الإجهاد. يمكن زيادة التخزين السحابي لأعلى أو لأسفل نظرًا لأن الأعمال تستحقه ويتم تحرير قسم تكنولوجيا المعلومات للتركيز على المشكلات الأكبر وتعزيز الأمن العام للشبكة. كما ترون ، تعتبر الترقية إلى نظام erp المستند إلى مجموعة النظراء بمثابة استراتيجية أعمال سليمة للتنفيذ.