إضافة العطلات الرسمية إلى تقويم Outlook تساعدك على تنظيم وقتك بشكل أفضل وتجنّب جدولة الاجتماعات أو المهام في أيام الإجازات. هذه الميزة مفيدة للموظفين والطلاب وأصحاب الأعمال الذين يعتمدون على Outlook لإدارة أعمالهم اليومية بدقة.
يوفّر Outlook إمكانية إدراج العطلات المحلية والدولية تلقائيًا داخل التقويم، سواء كنت تستخدمه على الكمبيوتر أو عبر الويب. بمجرد تفعيلها، تظهر جميع الإجازات الرسمية بوضوح دون الحاجة لإضافتها يدويًا.
في هذا الدليل العملي، ستتعرّف على الطريقة الصحيحة لإضافة العطلات إلى تقويم Outlook خطوة بخطوة، مع توضيح أهم الإعدادات التي تضمن ظهورها بشكل دائم ومتزامن مع حسابك.
نصائح سريعة
- يمكنك إضافة العطلات الرسمية الخاصة بكل بلد أو منطقة إلى تقويمك. مع ذلك، هذا تغيير شكلي فقط ولا يُنشئ ردودًا تلقائية على غيابك عن المكتب.
- تُدرج العطلات الرسمية كأحداث ليوم كامل يمكنك استخدامها للتخطيط. لا يمكن تغييرها، ولكن يمكنك نسخها لتعديلها.
- لاحظ أن بعض أيام العطل قد لا تُدرج بشكل صحيح كعطلات رسمية إذا صادفت العطلة الأصلية عطلة نهاية الأسبوع.
لا يوفر Microsoft Outlook طريقة مثالية للتعامل مع العطلات والإجازات بشكل عام، خاصةً لتطبيقات الفريق. مع ذلك، للاستخدام الشخصي، يمكنك إضافة العطلات إلى تقويم Outlook والبدء من هناك لإنشاء جدول زمني أكثر تخصيصًا.
الخيار 1: إضافة العطلات إلى تقويم Outlook على نظام Windows
يجب أن تتم مزامنة تطبيق Outlook الافتراضي على نظام Windows تلقائيًا مع العطلات المُحدثة، خاصةً إذا كنت تستخدم حساب Microsoft مخصصًا له.
الخطوة 1: افتح Outlook، ثم انتقل إلى التقويم الخاص بالحساب الذي تريد استخدامه.
الخطوة 2: ضمن مُحدد التقويم، انقر على “إضافة تقويم”.
إلى الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب “العطلات” في مربع الحوار، ثم ابحث عن البلد أو المنطقة أو الجماعة الدينية التي ترغب في استخدام عطلاتها.
الخطوة 4: ضع علامة صح بجانب مجموعة العطلات التي ترغب في استخدامها.
الخيار 4: إضافة العطلات إلى تقويم Outlook لنظام Mac أو الويب
إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لنظام Mac، فقد لا تجد خيار “Outlook جديد”، وقد تحتاج أولاً إلى إضافة التقويم عبر الإنترنت، والذي سيتم مزامنته تلقائيًا مع تطبيقك الجديد.
الخطوة 1: انتقل إلى outlook.com وسجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد بريدك الإلكتروني في Outlook.
الخطوة 2: افتح تقويم Outlook واختر “إضافة تقويم”.
الخطوة 3: ابحث عن قسم “العطلات”، ثم ابحث عن الدولة أو الديانة التي تريد إضافة عطلاتها.
الخيار 3: إضافة عطلة كحدث “خارج المكتب”
افتراضيًا، عند إضافة العطلات إلى تقويم Outlook، ستظهر في تقويمك كأحداث عامة. إذا كانت مُشاركة، فقد يظهر حسابك على أنه “متاح” للاجتماعات أو العمل. يمكنك تجاوز ذلك بتكرار العطلات.
الخطوة 1: انتقل إلى العطلة التي تريد نسخها من عرض التقويم، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم اختر “تكرار الحدث”.
الخطوة 2: في قسم التوافر على شريط الأدوات، اكتب “خارج المكتب” (أو “مشغول”). يمكنك أيضًا ضبط “خيارات الرد” لتعطيل طلب الرد. انقر على “حفظ” عند الانتهاء.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة الردود التلقائية في Outlook لإنشاء قائمة مُخصصة من التواريخ التي سيتم خلالها الرد تلقائيًا على أي اتصال يتم التواصل معك خلالها. يتطلب هذا الأمر القيام به يدويًا.
إذا كنت ترغب في إزالة العطلات الرسمية الأصلية حتى لا تظهر مرتين في عرض التقويم، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على تقويم العطلات من قائمة التقاويم واختيار “إزالة”.
إذا كنت ترغب في حلٍّ شاملٍ للفريق، فإنّ أدوات مايكروسوفت المدمجة محدودة. يمكنك نظريًا استخدام SharePoint لإنشاء قائمة أحداث، ثمّ تحويلها إلى تقويم يمكنك توزيعه على الفريق (وهو متاح فقط في Outlook أو SharePoint).
أو يمكنك تجربة تطبيق أتمتة مثل Zapier، الذي يحوّل تقاويم Google أو غيرها إلى أحداث مشابهة في Outlook، ثمّ يحظرها داخل التطبيق. مع ذلك، قد يشمل هذا التطبيق جميع الأحداث الأخرى، وليس فقط العطلات.
إضافة العطلات إلى تقويم Outlook خطوة بسيطة لكنها تُحدث فرقًا كبيرًا في إدارة الوقت وتخطيط المهام. عند تفعيلها بشكل صحيح، يصبح التقويم أكثر دقة ووضوحًا على مدار العام.
احرص على مراجعة إعدادات التقويم بعد الإضافة والتأكد من تحديثها بانتظام، خاصة إذا كنت تعتمد على Outlook في تنظيم أعمالك اليومية أو اجتماعاتك المهمة.
