كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

من أفضل الطرق لتوفير الوقت في المهام المتكررة عن طريق إنشاء قوالب. يساعد القالب في توفير هيكل أو نموذج لأي محتوى. على سبيل المثال ، في Microsoft Outlook ، يمكن للمستخدمين إنشاء قوالب بريد إلكتروني بدلاً من إنشاء رسائل بريد إلكتروني من البداية في كل مرة.

create email template in microsoft outlook feature image 2021 09 07 082311 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

تكون قوالب البريد الإلكتروني هذه مفيدة عندما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الصادرة على نفس المحتوى أو بنية مماثلة. لإنشاء قالب بريد إلكتروني على Microsoft Outlook ، يمكن للمستخدمين إما استخدام ميزة الأجزاء السريعة أو الوظيفة الإضافية القوالب الخاصة بي. وإليك كيف يعمل:

إنشاء نموذج البريد الإلكتروني باستخدام أجزاء سريعة في MICROSOFT OUTLOOK

الأجزاء السريعة هو معرض في Microsoft Outlook يحتوي على محتوى يمكن إعادة استخدامه مثل النصوص والصور. يمكن للمستخدمين تحديد هذه العناصر بسهولة وإدراجها في رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماع والمهام وما إلى ذلك. وإليك كيفية استخدام “الأجزاء السريعة” لإنشاء قالب بريد إلكتروني:

ملاحظة: قدمت Microsoft Quick Parts في Outlook 2007 لاستبدال النص التلقائي الذي كان موجودًا في الإصدارات السابقة.

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

create email template in microsoft outlook step 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 2: من الشريط ، حدد بريد إلكتروني جديد لإنشاء البريد ليتم حفظه كقالب.

create email template in microsoft outlook step 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

خطوة 3: قم بتمييز نص البريد.

create email template in microsoft outlook step 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب إدراج وفي مجموعة النص ، انقر فوق القائمة المنسدلة الأجزاء السريعة.

اقرأ أيضا:  كيفية تغيير غلاف قائمة تشغيل YouTube Music على الهاتف المحمول والويب

create email template in microsoft outlook step 9 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 5: من الخيارات المدرجة ، حدد حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة لبدء تشغيل مربع حوار.

create email template in microsoft outlook step 10 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

خطوة 6: داخل مربع الحوار ، املأ التفاصيل ذات الصلة للحقول أدناه:

  • الاسم: هذا هو المعرف الفريد لكل إدخال. تسرد الأجزاء السريعة الأسماء بترتيب أبجدي. ستجد هذا مفيدًا جدًا عندما يكون لديك العديد من الإدخالات.
  • المعرض: يساعدك Outlook على حفظ محتوى الأجزاء السريعة في معارض معينة. هذا مفيد للغاية عندما يكون لديك الكثير من القوالب المخزنة.
  • الفئة: يجب عليك الالتزام بـ “عام” إلا عندما تحتاج إلى تجميع إضافي للقوالب الخاصة بك. الفئات مثل المجلدات الفرعية ، وهي تنتمي إلى المعارض.
  • الوصف: هذا تعليق يساعد في وصف كل إدخال أو قالب. أنت لا ترى هذه السمة أبدًا ، لذا لا داعي للقلق بشأنها.
  • حفظ في: للتأكد من أن المحتوى متاح للاستخدام في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، استخدم NormalEmail.dotm. يمكنك أيضًا عزل إدخالاتك حسب النموذج.
  • الخيارات: تساعد هذه السمة في تحديد كيفية إدراج كل إدخال.
    create email template in microsoft outlook step 11 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 7: انقر فوق “موافق” لحفظ تفاصيل الإدخال الجديد الخاص بك. يمكنك دائمًا الوصول إلى هذا الإدخال لأغراض مختلفة ، بما في ذلك إنشاء رسائل بريد إلكتروني.

create email template in microsoft outlook step 12 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 8: لاستخدام القالب الجديد ، انتقل إلى جزء البريد الإلكتروني حيث تريد ظهور القالب.

اقرأ أيضا:  دليل كامل لاستخدام تطبيق Samsung Notes مثل المحترفين

خطوة 9: حدد الأجزاء السريعة وانقر على القالب المراد استخدامه.

create email template in microsoft outlook step 13 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

ملاحظة: أي عنصر محفوظ في الأجزاء السريعة لا يتوفر إلا محليًا على الكمبيوتر الشخصي.

أنشئ نموذج بريد إلكتروني باستخدام إضافة القوالب الخاصة بي

القوالب الخاصة بي هي وظيفة إضافية توفرها Microsoft لتسهيل إدخال النص بنقرة واحدة. باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين تخزين العبارات المستخدمة بشكل متكرر وإضافتها إلى رسائل البريد الإلكتروني عند الحاجة. تأتي هذه الميزة مثبتة مسبقًا على Outlook ؛ ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى المستخدمين حساب بريد إلكتروني مع خادم Microsoft Exchange.

إليك كيفية استخدام الوظيفة الإضافية My Templates:

ملاحظة: تتوفر الوظيفة الإضافية My Templates في Microsoft Outlook 2019 و 2016 و 2013 بالإضافة إلى Microsoft 365.

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook.

create email template in microsoft outlook step 1 2021 09 02 155305 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 2: من الشريط ، حدد بريد إلكتروني جديد.

create email template in microsoft outlook step 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

خطوة 3: في علامة التبويب الرسائل وداخل مجموعة القوالب الخاصة بي ، انقر فوق عرض القوالب.

create email template in microsoft outlook step 3 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

ملاحظة: إذا لم يتم تكوين الوظيفة الإضافية “عرض القوالب” مسبقًا على شريط Outlook ، فحدد “ملف” و “إدارة الوظائف الإضافية” لتثبيتها.

الخطوة 4: في مربع الحوار الجديد ، انقر فوق قالب.

create email template in microsoft outlook step 4 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 5: في مربعات النص الفارغة ، أدخل عنوانًا ونصًا للبريد الإلكتروني.

create email template in microsoft outlook step 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

خطوة 6: انقر فوق حفظ للتأكد من أن القالب متاح في أي وقت تحتاج إليه.

اقرأ أيضا:  هل يجب عليك استخدام VPN مجاني في المنزل

create email template in microsoft outlook step 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

الخطوة 7: انقر فوق القالب الذي تم إنشاؤه حديثًا لنقله إلى نص البريد الإلكتروني.

create email template in microsoft outlook step 7 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook

ملاحظة: يتم تخزين القوالب التي تم إنشاؤها باستخدام الوظيفة الإضافية My Templates في صندوق البريد الخاص بك ويمكن الوصول إليها من أي مكان.

إنشاء قوالب البريد الإلكتروني في GMAIL

سواء كنت تستخدم ميزة الأجزاء السريعة أو الوظيفة الإضافية My Templates ، يمكنك بسهولة إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Microsoft Outlook. يمكنك أيضًا إنشاء قوالب على تطبيقات البريد الأخرى مثل Gmail باستخدام Gorgias.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.