كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار

يحاول Microsoft Teams نسخ تجربة الاجتماع الافتراضية للمستخدمين وتحسينها. إنه يساعد على ضمان أن تجربة الاجتماع الافتراضي للمستخدمين لا تختلف كثيرًا عن الاجتماعات الفعلية. مثال على ذلك هو ميزة الردهة في Microsoft Teams.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

عادة ، يتحكم حارس الباب في الوصول إلى غرفة الاجتماعات. هذا يمنع الضيوف غير المدعوين من التدخل أو يضمن أن مضيفي الاجتماع لديهم وقت كافٍ للاستقرار قبل أن ينضم إليهم الضيوف الآخرون. تعمل وظيفة ردهة Microsoft Teams مثل غرفة الانتظار الفعلية. فيما يلي طريقتان لتمكينه من أجل اجتماعاتك الافتراضية.

أشياء يجب ملاحظتها عند إدارة ردهة MICROSOFT TEAMS LOBBY

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند محاولة التحكم في وصول المدعوين إلى الاجتماع:

  • بالنسبة لبعض المؤسسات ، يتحكم مسؤول المؤسسة في الإعدادات الافتراضية للمشاركين في الاجتماع.
  • بصفتك منظم الاجتماع ، إذا تمت دعوة مشاركين من مؤسستك ، فقد يُسمح لهم بتجاوز غرفة الاجتماع افتراضيًا.

تمكين الردهة LOBBY عن طريق تحرير خيارات الاجتماعات

إذا كان مشرف مؤسستك يتحكم في إعدادات الاجتماع الافتراضية ، فلا يزال بإمكانك إدارة الوصول إلى اجتماعك. قبل بدء الاجتماع ، يمكنك القيام بذلك باستخدام خيارات الاجتماع. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams الخاص بك.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 2: انقر على أيقونة التقويم في العمود الأيسر.

اقرأ أيضا:  أفضل 9 طرق لإصلاح عدم عمل صوت Google TV

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

خطوة 3: انقر على أيقونة اجتماع جديد لجدولة اجتماع في الزاوية اليمنى.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 4: أضف الحاضرين المطلوبين وتفاصيل الاجتماع الأخرى وأرسل الدعوة.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 5: عد إلى عرض التقويم وافتح الاجتماع الذي جدولته للتو.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

خطوة 6: انقر فوق النافذة المنبثقة لفتح إعدادات الاجتماع.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 7: انتقل إلى الخيارات الموجودة أعلى Microsoft Teams وحدد خيارات الاجتماع. سيؤدي هذا إلى تشغيل صفحة في متصفح الويب الخاص بك.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 8: حول الخيارات المعروضة لاجتماعك الجديد. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار خيار “من يمكنه تجاوز الردهة؟”.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

خطوة 9: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للكشف عن قائمة بالخيارات وحدد “أنا فقط” في أسفل القائمة.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 10: اضغط على زر حفظ.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 11: انضم إلى الاجتماع وانتظر حضور الاجتماع. عندما ينضم أي منهم إلى الاجتماع ، يجب أن تحصل على رسالة فورية لإعلامك بالحضور في الردهة.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

خطوة 12: يمكنك النقر فوق “قبول” لإضافة أي منهم إلى الاجتماع. من ناحية أخرى ، يمكنك النقر فوق عرض الردهة لرؤية الجميع في الردهة.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 13: انتقل إلى الجزء الموجود على اليمين لرؤية جميع الأشخاص في الردهة. يمكنك اختيار قبول أو رفض المشاركين عن طريق النقر فوق √ (اختيار) أو × (عرض) على التوالي.

يمكنك اختيار الإعدادات الأخرى عند اختيار من يمكنه تجاوز الردهة. على سبيل المثال ، إذا اخترت الأشخاص الذين أدعوهم ، فيمكن فقط لهؤلاء الأشخاص تجاوز ردهة هذا الاجتماع.

اقرأ أيضا:  كيفية استخدام ChatGPT في Google Sheets على Windows و Mac

تمكين الردهة بتغيير إعدادات المشارك

إذا نسيت تعديل خيارات الاجتماع قبل البدء في اجتماع واحد ، فلا داعي للقلق. لا يزال بإمكانك تقييد وصول المدعوين الآخرين. كل ما عليك فعله هو تغيير إعدادات المشاركين أثناء اجتماعك. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: في نافذة اجتماعات Teams الخاصة بك ، حرك المؤشر إلى اليمين وانقر على زر الحذف الثلاثة ، المعروف أيضًا باسم المزيد من الإجراءات.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categoriesالخطوة 2: انقر فوق خيارات الاجتماع وهذا سيفتح لك نافذة جديدة في نافذة الاجتماع.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

خطوة 3: حول الخيارات المعروضة لاجتماعك الجديد. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار من يمكنه تجاوز الردهة؟

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 4: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للكشف عن قائمة بالخيارات وحدد أنا فقط.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 5: انقر فوق حفظ.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

خطوة 6: عد إلى اجتماعك ، وسوف ينتظر المشاركون الجدد الآن في الردهة. عندما ينضم أي منهم إلى الاجتماع ، يجب أن تحصل على إعلام فوري بالحضور في الردهة.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 7: يمكنك النقر فوق “قبول” لإضافة أي منهم إلى الاجتماع. من ناحية أخرى ، يمكنك النقر فوق عرض الردهة لرؤية الجميع في الردهة.

كيفية التأكد من انتظار ضيوف اجتماع Microsoft Teams للضيوف في الردهة أو ساحة الانتظار - %categories

الخطوة 8: انتقل إلى الجزء الموجود على اليمين لرؤية جميع الأشخاص في الردهة. يمكنك اختيار قبول أو رفض أي مشارك من خلال النقر فوق √ (اختيار) أو × (علامة تقاطع) ، على التوالي.

اقرأ أيضا:  هل يمكنك إصلاح احتراق الشاشة على iPhone و Android

تنزيل حضور الفرق في الاجتماع

إذا كان لديك عدة أفراد في قائمة دعوات الاجتماع ، فقد يكون من الصعب تتبع من كان حاضراً. لإنقاذ نفسك من متاعب تدوين الملاحظات ذهنيًا ، يمكنك تنزيل حضور اجتماعات Teams أثناء الاجتماع وبعده.

قد يعجبك ايضا