أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets

عند إنشاء جدول بيانات على Google Sheets، يمكنك إنشاء خلايا أكثر مما تحتاج إليه. يعد هذا أمرًا شائعًا جدًا عند اكتشاف أفضل تنسيق لجدول البيانات الخاص بك. ومع ذلك، إذا كنت تقدم عرضًا أو تتعاون في Google Sheets مع الآخرين، فمن الأفضل إزالة الخلايا الفارغة. فيما يلي أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

في Google Sheets، هناك طرق مختلفة يمكنك من خلالها تحديد الخلايا الفارغة وحذفها في جدول البيانات. قد تعتمد طريقتك المفضلة على مجموعة البيانات التي تتعامل معها. فيما يلي أفضل الطرق لتمييز الخلايا الفارغة وحذفها في Google Sheets.

كيفية تحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets باستخدام خيار التصفية

إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك متوسطة نسبيًا، فيمكنك استخدام خيار التصفية لتمييز الخلايا الفارغة. لكي تكون هذه الطريقة فعالة، تأكد من وجود مجموعة البيانات الخاصة بك ضمن جدول يحتوي على رؤوس. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح Google Sheets على متصفح الويب المفضل لديك.

افتح Google Sheets

الخطوة 2: أنشئ مصنفًا جديدًا وأدخل مجموعة البيانات الخاصة بك أو افتح المصنف الحالي باستخدام مجموعة البيانات.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 3: حدد رؤوس مجموعة البيانات الخاصة بك.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب البيانات في الأعلى.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: اختر خيار “إنشاء مرشح” لإضافة مرشح إلى رؤوس مجموعة البيانات الخاصة بك.

اقرأ أيضا:  كيفية العثور على كلمة مرور الاجتماع لـ Zoom على الهاتف المحمول والكمبيوتر

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 6: حدد أيًا من الرؤوس التي تحتوي على خلايا فارغة وانقر فوق عامل التصفية.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: من القائمة المنسدلة للتصفية، انقر فوق مسح لإلغاء تحديد جميع الخيارات.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 8: حدد (الفراغات) من الخيارات الموضحة.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 9: انقر فوق “موافق” لتطبيق الفلتر الخاص بك. مع تطبيق عامل التصفية، يجب أن تشاهد كافة الخلايا الفارغة للرأس المحدد.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 10: انقر على رقم صف الخلية الفارغة على يسار الشاشة، ثم اضغط باستمرار على مفتاح Shift أثناء تحديد الخلايا الفارغة الأخرى. يؤدي القيام بذلك إلى ضمان تحديد الخلايا التي تريد حذفها فقط.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 11: انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة وحدد “حذف الصفوف المحددة”.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

كيفية تحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets باستخدام خيار الفرز

على الرغم من أن خيار التصفية واضح ومباشر، إلا أنه لا يزال بإمكانك حذف خلية غير فارغة عن طريق الخطأ. يمكن أن يساعد خيار الفرز في منع ذلك، حيث يمكنك تجميع كل الخلايا الفارغة معًا وحذفها. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: في جدول البيانات، اضغط على Control + A اختصار لوحة المفاتيح لتحديد مجموعة البيانات الخاصة بك عن طريق وضع المؤشر على أحد الرؤوس.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categoriesملاحظة: حدد الرأس الذي يحتوي على الصفوف الفارغة التي تريد حذفها.

الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب البيانات.

اقرأ أيضا:  كيفية تغيير الكيلومتر إلى الميل و العكس في Amazfit Bip

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 3: من خيارات البيانات، حدد فرز النطاق.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: من القائمة المنسدلة فرز النطاق، حدد فرز النطاق حسب العمود، Z → A. سيؤدي هذا إلى دفع الخلايا الفارغة إلى أسفل الورقة.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: انقر على رقم صف الخلية الفارغة على يسار الشاشة، ثم اسحب المؤشر لتمييز جميع الخلايا الفارغة.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 6: انقر بزر الماوس الأيمن على الورقة وحدد “حذف الصفوف x-y”. عادةً ما يمثل x-y الرقم الذي حددته.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

كيفية تحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets باستخدام خيار الامتدادات

إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك كبيرة جدًا، فإن الخيار الأسرع هو الحصول على ملحق يمكن أن يسمح لك بتنظيف الخلايا الفارغة. هناك عدد لا بأس به من الإضافات التي يمكن أن تساعدك في العثور على الخلايا الفارغة وإزالتها في Google Sheets. وإليك كيف يمكنك الحصول عليها.

الخطوة 1: في شريط Google Sheets، انقر فوق علامة التبويب الإضافات.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 2: انقر على القائمة المنسدلة للوظائف الإضافية.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 3: حدد الحصول على الوظائف الإضافية. سيؤدي هذا إلى إطلاق Google Workspace Marketplace.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: في شريط البحث الخاص بـ Google Workspace Marketplace، أدخل استعلام بحث عن “إزالة الخلايا الفارغة” أو “حذف الصفوف الفارغة”.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: انقر فوق الزر “تصفية الأسعار” وقم بالتصفية حسب “أي” أو “مجاني” أو “مدفوع”.

اقرأ أيضا:  إصلاح ماوس Logitech اللاسلكي لا يعمل

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

خطوة 6: انقر على الوظيفة الإضافية التي ترغب في تثبيتها. في هذه الحالة، نستخدم الوظيفة الإضافية “أدوات الطاقة”.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: انقر فوق تثبيت وقبول الأذونات لحساب Google الخاص بك. يجب أن تكون الوظيفة الإضافية الجديدة الآن ضمن علامة التبويب “الإضافات”.

الخطوة 8: في شريط Google Sheets، انقر فوق علامة التبويب الإضافات.

خطوة 9: انقر فوق الامتداد الذي تم تنزيله حديثًا. في هذه الحالة، اسم الامتداد هو Power Tools.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 10: من القائمة المنسدلة، حدد الإجراءات السريعة.

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

الخطوة 11: انقر على إزالة الفراغات، ثم حدد أيًا من الخيارات التالية:

  • إزالة كافة الصفوف الفارغة
  • إزالة كافة الأعمدة الفارغة
  • إزالة الخلايا الفارغة والتحول لأعلى
  • إزالة الخلايا الفارغة والانتقال إلى اليسار

أفضل 3 طرق لتحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets - %categories

إزالة التكرارات في Google Sheets

يعد تحديد وحذف الخلايا الفارغة في Google Sheets إحدى مهام تنظيف البيانات التي يمكنك تنفيذها. هناك إجراء آخر لتنظيف البيانات يمكنك تنفيذه باستخدام Google Sheets وهو إزالة التكرارات.

قد يعجبك ايضا