أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets

باعتبارها واحدة من تطبيقات جداول البيانات الشائعة، يمكنك استخدام Google Sheets للقيام بمهام مختلفة، بدءًا من إدخال البيانات وحتى تحليل البيانات. يمكنك أيضًا الحصول على مساعدة من Google Sheets لتنظيف البيانات. على سبيل المثال، عندما يكون لديك نسخ مكررة من مجموعة البيانات، يمكنك الاستفادة من وظائف تنظيف البيانات في Google Sheet لتنظيف مجموعة البيانات. تتمتع Google Sheets بوظائف مختلفة لتحديد التكرارات أو مسح التكرارات. يمكنك استخدام أي منهما حسب تفضيلاتك. فيما يلي الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تسليط الضوء على التكرارات وإزالتها من Google Sheets.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

كيفية تسليط الضوء على التكرارات في Google Sheets باستخدام التنسيق الشرطي

إذا كنت تريد فقط تحديد البيانات المكررة في ورقة العمل الخاصة بك، فإن التنسيق الشرطي في Google Sheets هو الخيار الأفضل. تعمل معظم وظائف تنظيف البيانات الأخرى في Google Sheets على إزالة التكرارات مباشرة دون ترك خيار الإزالة للمستخدم. إليك كيفية تمييز التكرارات في Google Sheets بالتنسيق الشرطي.

الخطوة 1: افتح اGoogle Sheets على متصفح الويب المفضل لديك.

افتح Google Sheets

الخطوة 2: قم بإنشاء جدول بيانات جديد وأدخل مجموعة البيانات الخاصة بك أو افتح جدول البيانات الحالي باستخدام مجموعة البيانات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesخطوة 3: حدد مجموعة البيانات التي ترغب في تمييز التكرارات منها.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: على الشريط، انقر فوق علامة التبويب تنسيق.

اقرأ أيضا:  أفضل 7 طرق لإصلاح استمرار Facebook في تسجيل خروجك

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: انقر فوق خيار التنسيق الشرطي لتشغيل اللوحة الجانبية.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

خطوة 6: في اللوحة الجانبية، انقر فوق القائمة المنسدلة “تنسيق الخلايا إذا”.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: حدد “الصيغة المخصصة هي”.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 8: أدخل الصيغة التالية في حقل القيمة أو الصيغة:

=COUNTIF( Range,Criterion)>1

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

حيث يشير النطاق إلى مجموعة البيانات التي تريد أن تبحث عنها جداول البيانات والمعيار هو النمط أو الاختبار الذي سيتم تطبيقه على مجموعة البيانات. يجب أن تبدو الصيغة الخاصة بك مشابهة لما يلي:

=COUNTIF(D26:D33,D26)>1

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

خطوة 9: في حقل نمط التنسيق، حدد التنسيق المفضل لديك.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 10: انقر فوق تم لحفظ التغييرات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

من المفترض أن ترى الآن التكرارات في مجموعة البيانات الخاصة بك مميزة وإزالتها.

التحقق من التكرارات في Google Sheets باستخدام فريد

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها التحقق من التكرارات في Google Sheets  وهي استخدام الصيغة الفريدة. لا تقوم الصيغة الفريدة بتمييز التكرارات في جدول البيانات الخاص بك، ولكنها ستحدد مجموعات البيانات المميزة في جدول البيانات الخاص بك وتعيد إنتاجها. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: افتح Google Sheets على متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: قم بإنشاء جدول بيانات جديد وأدخل مجموعة البيانات الخاصة بك أو افتح جدول البيانات الحالي باستخدام مجموعة البيانات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesخطوة 3: حدد خلية فارغة في جدول البيانات واكتب:

اقرأ أيضا:  كيفية إدراج صورة كعلامة مائية في Google Docs

=UNIQUE

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesالخطوة 4: اسحب فوق الخلايا أو أدخل نطاق الخلايا الذي تريد التحقق من البيانات الفريدة له. يجب أن يكون لديك شيء مثل أدناه:

=UNIQUE(D26:D33)

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesالخطوة 5: اضغط على Enter وستقوم الصيغة بإرجاع البيانات الفريدة في مجموعة البيانات الخاصة بك.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesتُفضل هذه الطريقة عند التعامل مع مجموعة بيانات أصغر.

إزالة التكرارات في Google Sheets باستخدام أداة إزالة التكرارات

عند العمل مع مجموعة بيانات كبيرة، يمكنك الاستفادة من أداة إزالة التكرارات في Google Sheets لمسح التكرارات. وإليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: افتح Google Sheets على متصفح الويب المفضل لديك.

الخطوة 2: قم بإنشاء جدول بيانات جديد وأدخل مجموعة البيانات الخاصة بك أو افتح جدول البيانات الحالي باستخدام مجموعة البيانات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesخطوة 3: حدد مجموعة البيانات التي ترغب في إزالة التكرارات منها.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesالخطوة 4: على الشريط، انقر فوق علامة التبويب البيانات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categoriesالخطوة 5: انقر فوق خيار تنظيف البيانات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

خطوة 6: حدد إزالة التكرارات. سيؤدي هذا إلى تشغيل مربع الحوار إزالة التكرارات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: حدد الأعمدة التي تريد تضمينها وما إذا كانت البيانات تحتوي على رؤوس أم لا.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

الخطوة 8: انقر فوق إزالة التكرارات.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

ستقوم Google Sheets بإزالة التكرارات وتقديم ملخص لما تمت إزالته.

أفضل 3 طرق لتسليط الضوء على التكرارات وإزالتها في Google Sheets - %categories

تحويل جدول بيانات MICROSOFT EXCEL إلى Google Sheets

إذا كان عليك التعاون في جدول بيانات مع مستخدمين آخرين داخل مؤسستك، فيمكنك مشاركة رابط معهم من OneDrive الخاص بك حتى يتمكنوا من الوصول إليه. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى التعاون مع مستخدمين خارج مؤسستك وبدون حساب Office، فيمكنك استخدام Google Sheets. يمكنك تحويل جدول بيانات Excel إلى Google Sheets والعكس.

اقرأ أيضا:  كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت على Twitter في Android أو iOS أو الويب
قد يعجبك ايضا