عند إدخال كسر بسيط مثل 1/2 في خلية Excel، قد تُفاجأ بتحويله تلقائيًا إلى تاريخ مثل 1 فبراير. يحدث هذا بسبب إعدادات Excel الافتراضية التي تفسر الكتابة بالشكل “عدد/عدد” على أنها تاريخ. هذا السلوك التلقائي قد يسبب أخطاء في البيانات، خاصة إذا كنت تعمل على جداول تحتوي على كسور رياضية. لحسن الحظ، هناك طرق بسيطة وفعالة لمنع هذا التحويل واستعادة التحكم الكامل في طريقة عرض البيانات داخل الخلايا.
نصائح سريعة
- كتابة مسافة أو صفر أو فاصلة عليا قبل الكسور سيمنع Excel من تحويلها إلى تواريخ.
- يمكنك أيضًا تنسيق الخلايا لمنع Excel من تحويل الكسور تلقائيًا.
- تأكد من تنسيق خلاياك إلى فئة “الكسور” للحصول على أفضل النتائج.
على الرغم من مزاياه العديدة، لا يعمل Excel دائمًا كما يريد المستخدمون أو يتوقعون. وينطبق هذا بشكل خاص عند العمل مع الكسور. افتراضيًا، يحوّل Excel الكسور إلى تواريخ. لذلك، إذا كتبت شيئًا مثل “2/3” ثم ضغطت على مفتاح “Enter”، فسيغير Excel ذلك إلى “02-Mar” بدلاً من تركه كما هو.
لحسن الحظ، هناك حلان سهلان لهذه المشكلة. يوضح لك هذا الدليل كيفية منع Excel من تحويل الكسور إلى تواريخ.
كيفية منع Excel من تحويل الكسور إلى تواريخ
الطريقة 1: إضافة مسافة، أو صفر، أو فاصلة عليا
إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لمنع إكسل من تحويل الكسور إلى تواريخ، دون الحاجة إلى التعمق في الإعدادات أو القوائم، فهذه هي الطريقة. كل ما عليك فعله هو الضغط على مفتاح المسافة قبل كتابة الكسر، أو إدخال “0” أو فاصلة عليا قبله.
الخطوة 1: انقر على الخلية التي تريد إدخال الكسر فيها. اضغط على مفتاح المسافة، أو مفتاح “0”، أو مفتاح الفاصلة العليا.
الخطوة 2. اكتب الكسر، ثم اضغط على مفتاح “Enter”. سيظهر الكسر كما كتبته، دون أي تغيير.
ملاحظة: من بين الخيارات الثلاثة المدرجة هنا، يُفضّل عادةً كتابة “0” قبل الكسر، بدلًا من الخيارين الآخرين. وذلك لأن كتابة “0” ستُغيّر Excel تلقائيًا الخلية إلى تنسيق “الكسر”، وهو أمر مفيد إذا كنت تُخطط لاستخدامه في أي صيغ أو عمليات حسابية. أما إذا استخدمت المسافة أو الفاصلة العليا بدلاً من ذلك، فستبقى الخلية بتنسيق “عام”.
الطريقة 2: تغيير تنسيق الخلية إلى نوع الكسر
هناك حل آخر عند تحويل Excel للكسور إلى تواريخ، وهو تغيير تنسيق الخلايا. يتيح لك Excel تحديد نطاق من تنسيقات الخلايا، بما في ذلك “عام” و”رقم” و”نسبة مئوية”. كما يوجد تنسيق “كسر”، مُصمّم خصيصًا للعمل مع الكسور.
الخطوة 1: انقر على الخلية التي تُريد تغيير تنسيقها، أو انقر واسحب إذا كنت تُريد تطبيق تنسيق “الكسر” على مجموعة كاملة من الخلايا. لاحظ أنه بإمكانك الضغط باستمرار على مفتاح “Ctrl” لتحديد خلايا متعددة في أجزاء مختلفة من جدول البيانات.
الخطوة 2. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، ابحث عن القائمة المنسدلة في قسم “الأرقام” وانقر عليها. افتراضيًا، يكون الإعداد “عام”، ولكن يمكنك النقر على “كسر” لتغيير جميع الخلايا المحددة إلى تنسيق “كسر”. بعد ذلك، يمكنك كتابة الكسور في تلك الخلايا دون الحاجة إلى تغييرها بواسطة Excel.