منع Excel من تحويل البيانات تلقائيًا إلى تواريخ

عند إدخال البيانات في Excel، قد يقوم البرنامج تلقائيًا بتحويل بعض القيم إلى تنسيق التاريخ، مما يؤدي إلى تغييرات غير مرغوبة في الجداول والبيانات. يمكن السيطرة على هذا السلوك بسهولة عبر ضبط إعدادات التنسيق، استخدام علامات اقتباس، أو اختيار تنسيق الخلايا قبل إدخال البيانات. اتباع هذه الخطوات يضمن دقة البيانات ويحافظ على تنظيم الجداول دون الحاجة لإعادة تعديلها لاحقًا.

نصائح سريعة

• بشكل عام، التأكد من أن خلايا Excel تحتوي على نوع خلية مختلف عن النوع الافتراضي يمنع التنسيق التلقائي.
• لا ​​يمكن لبرنامج Excel تنسيق الخلايا تلقائيًا لإضافة تواريخ إذا كانت تحتوي على أحرف أو رموز خاصة غير متوقعة.
• تُخزّن التواريخ تقنيًا كأعداد صحيحة، لذا قد تظهر عند تحويل خلايا التاريخ يدويًا إلى أرقام.

قد تكون ميزتا التنسيق التلقائي والتصحيح التلقائي رائعتين عند العمل مع الأرقام والصيغ، ولكن قد يصبح الأمر مزعجًا باستمرار عند تحويل Excel للأرقام إلى تواريخ. يحدث هذا عادةً عند محاولة إدخال كسور أو أرقام عشرية (حسب فاصل التاريخ لمنطقتك). إليك كيفية منع Excel من تنسيق الأرقام كتواريخ.

للأسف، على الرغم من أن Excel يحتوي على إعدادات التصحيح التلقائي، لا توجد طريقة لتعطيل هذا السلوك، لذا ستحتاج إلى استخدام حل بديل.

الخيار 1: منع Excel من تنسيق الأرقام كتواريخ باستخدام تنسيق الخلايا

يسمح التنسيق “عام” لبرنامج Excel باختيار التنسيق الذي يُطبّقه بناءً على السياقات، ولكنه يُطبّق افتراضيًا التواريخ بدلًا من الأرقام. إذا تمّ التصحيح التلقائي إلى تاريخ، فستحصل على تنسيق “مخصص”. مع ذلك، يمكنك “تحميل” خلية أو نطاق بالتنسيق المُحدّد الذي تُريده مُسبقًا لمنع Excel من تنسيق التواريخ تلقائيًا في الخلايا الفارغة.

الخطوة 1. حدّد الخلية أو النطاق الذي تُريد منع Excel من تنسيق الأرقام فيه كتواريخ.

الخطوة 2. في علامة التبويب “الرئيسية” على الشريط، انتقل إلى قسم “الرقم”.

إلى الخطوة 3. انقر على القائمة المنسدلة التي تُبيّن تنسيق الخلية (افتراضيًا، “عام”)، ثم اختر التنسيق الذي تُريده، مثل “رقم“.

مع تثبيت تنسيق الخلية، لن يقبل البرنامج أي نص لا يتوافق مع النمط.

الخيار 2: إيقاف تنسيق التواريخ التلقائي في Excel عن طريق فرض إدخال نصي

من أسهل الطرق لجعل Excel يعرض النص الذي تريده بالضبط بدلاً من تصحيحه تلقائيًا إلى تاريخ أو رقم هي استخدام علامة اقتباس أحادية (‘). في Excel، يشير هذا إلى أنك تكتب مُدخلًا نصيًا، مما سيجبر Excel على عرضه كنص ولكنه سيسجله داخليًا بأي تنسيق يُصحح إليه تلقائيًا.

هذا بسيط جدًا، وكل ما عليك فعله هو كتابة المُدخل باستخدام علامة اقتباس أحادية، مثل “‘1/2” للإشارة إلى النصف بدلاً من 2 يناير أو 1 فبراير (حسب المنطقة المُعيّنة في Excel). لاحظ أنك لست بحاجة إلى إغلاق علامة الاقتباس.

لن يعرض Excel أيضًا علامة الاقتباس عند عرض مجموعة البيانات بالكامل، ولكنها ستظهر في شريط الصيغة عند تحديد الخلية.

مع ذلك، يُرجى ملاحظة أنه لأغراض الحساب، سيتم التعامل مع الخلية كتاريخ، أو بالأحرى الرقم الذي يحفظها به Excel. في مثال 1/2، سيحفظ Excel تاريخ 2 يناير 2025 كـ “45658”.

بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام مسافة بادئة. سيؤدي هذا إلى إجبار Excel على حفظ الخلية كإدخال نصي حقيقي. على سبيل المثال، يُحفظ “1/2” كنص ولن يكون من الممكن استخدامه في العمليات الحسابية.

الخيار 3: منع Excel من حفظ الكسور كتواريخ

إذا كنت ترغب في تطبيق تنسيق الأرقام تلقائيًا على خلية تحتوي على إدخال كسر (مثل 1/2)، يمكنك أيضًا استخدام صفر بادئ ومسافة.

على سبيل المثال، كتابة “0 1/2” ومغادرة الخلية سيجبر Excel على وضعها بتنسيق “الكسر”، والذي لن يعرض الصفر البادئ أو المسافة، وسيوقف Excel التنسيق التلقائي للتواريخ في هذه الخلايا.

يسمح هذا لبرنامج Excel بمعاملة الرقم الناتج ككسر بدلاً من التاريخ، مما يجعل بعض العمليات الحسابية أسهل. في الصورة النموذجية، تحتوي الخلية A2 على “0 1/2” بينما تستخدم الخلية B2 الصيغة “=A2-1”. أعاد Excel تنسيق الخلية B2 تلقائيًا إلى “كسر” وحفظ الخلية A2 باسم “0.5”.