يعاني كثير من مستخدمي Microsoft Word من مشكلة شائعة تتمثل في خروج الجدول عن حدود الصفحة، ما يؤدي إلى تشويه تنسيق المستند وصعوبة قراءته أو طباعته بالشكل الصحيح. تظهر هذه المشكلة غالبًا عند إدراج جداول عريضة أو عند استيراد محتوى من مصادر خارجية.
تجاهل هذه المشكلة قد يؤثر سلبًا على المظهر الاحترافي للملفات، خاصة في التقارير الرسمية والأبحاث والعقود. لذلك، يصبح من الضروري فهم الأسباب التي تؤدي إلى تمدد الجدول خارج الهوامش.
من خلال بعض الإعدادات البسيطة وخيارات التنسيق الذكية، يمكن التحكم في عرض الجدول وضمان بقائه ضمن حدود الصفحة دون الحاجة إلى إعادة إنشائه من الصفر.
نصائح سريعة
- قد تكون جداول مايكروسوفت وورد حساسةً مثل الصور فيما يتعلق بموضعها.
- إذا خرج جدولك عن الصفحة، يمكنك محاولة تعديله يدويًا.
- كما يمكنك استخدام أدوات وورد لملاءمة الجدول مع الصفحة وتثبيته أو منعه من الانقسام.
لا يتمتع مايكروسوفت وورد بسمعة جيدة فيما يتعلق بنقل الصور في المستند. قد يؤدي تغيير بسيط إلى فوضى في المستند بأكمله. لكن الأمر لا يتوقف عند هذا الحد؛ فقد تمتد مشاكل التنسيق نفسها إلى العناصر المُدرجة الأخرى مثل الجداول. إذا كنت تواجه هذه المشكلة، فنحن هنا لنوضح لك كيفية التعامل مع خروج جدول مايكروسوفت وورد عن الصفحة.
خروج جدول Microsoft Word عن الصفحة – حلول مقترحة
هناك عدة طرق لإعادة جدول وورد إلى وضعه الطبيعي. اعتمادًا على طبيعة المشكلة، قد تكون بعض الحلول التالية أنسب من غيرها.
الطريقة اليدوية
لنبدأ بالحلول البسيطة. إذا تجاوز جدولك حدود الصفحة في برنامج مايكروسوفت وورد، يمكنك تجربة الطريقة البسيطة، وإن كانت تستغرق وقتًا، وهي تغيير حجم الجدول يدويًا:
الخطوة 1: بناءً على حجم جدولك واتجاهه، مرر مؤشر الماوس فوق حدود الصفوف والأعمدة، ثم انقر واسحب لتغيير حجمها.
الخطوة 2: بدلاً من ذلك، يمكنك محاولة تغيير اتجاه الصفحة. ما عليك سوى النقر على علامة التبويب “التخطيط” واختيار “عمودي” أو “أفقي” حسب احتياجاتك.
إذا خرج الجدول عن نطاق الشاشة بحيث يتعذر إعادته إلى الصفحة، يمكنك الدخول إلى عرض المسودة لتعديله.
الخطوة 1: انقر على علامة التبويب “عرض“، ثم “مسودة” لتغيير العرض.
الخطوة 2. يجب أن يكون جدولك بالكامل مرئيًا الآن على الشاشة، مما يسمح لك بتغيير حجم الصفوف والأعمدة يدويًا.
اضبط جدولك تلقائيًا
على الرغم من أن برنامج مايكروسوفت وورد قد يُسبب بعض المشاكل في تنسيق العناصر المُدرجة أحيانًا، إلا أنه لا يزال يمتلك أدوات فعّالة للغاية لإعادة الأمور إلى نصابها. خاصية الضبط التلقائي للجدول هي إحدى هذه الأدوات. إليك كيفية استخدامها:
الخطوة 1: انقر على الجدول لتحديده، ثم اختر علامة التبويب “تخطيط الجدول”.
الخطوة 2. حدد خيار “التوافق التلقائي” ثم حدد “توافق تلقائي مع المحتويات”.
إلى الخطوة 3. يجب أن يتناسب الجدول الآن بشكل أنيق داخل الصفحة وهوامشها.
منع انقسام الجدول
في بعض الحالات، قد يعني “خروج الجدول عن الصفحة” أن جدولك في برنامج Word قد تم تقسيمه على صفحات متعددة. منع حدوث ذلك بسيط للغاية. إليك الطريقة:
الخطوة 1: حدد الجدول من خلال الأيقونة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى (الأسهم الأربعة).
الخطوة 2. ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، انقر فوق رمز إعدادات “الفقرة” (السهم الموجود في أسفل يمين قسم الفقرة الفرعي).
إلى الخطوة 3. في علامة التبويب “فواصل الأسطر والصفحات“، تأكد من تحديد خيار “الاحتفاظ مع التالي” وانقر فوق “موافق“.
الخطوة 4. إذا استمرت المشكلة، انقر بزر الفأرة الأيمن على أيقونة الجدول في أعلى اليسار، ثم اختر “خصائص الجدول” من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5. في النافذة المنبثقة، تأكد من أن خيار “التفاف النص” مضبوط على “بلا“، ثم انقر على “موافق“.
تثبيت الجدول
أخيرًا، إذا كنت ترغب في تثبيت الجدول في مكانه بغض النظر عن النص المحيط به، يمكنك ضبطه على موضع ثابت، تمامًا مثل خيار “التنسيق المُحكم” للصور في برنامج Word. إليك الطريقة:
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على الأيقونة الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول، ثم اختر “خصائص الجدول”.
الخطوة 2: ضمن “التفاف النص”، اختر “حول“. بعد ذلك، انقر على زر “تحديد الموضع”.
إلى الخطوة 3. قم بإلغاء تحديد “نقل مع النص” في النافذة التالية وانقر فوق “موافق” للتأكيد.
الخطوة 4: يجب أن يبقى الجدول الآن ثابتاً على الصفحة أينما قمت بتحريكه.
مشكلة خروج الجداول عن حدود الصفحة في Word شائعة لكنها قابلة للحل بسهولة عند ضبط إعدادات الجدول والصفحة بالشكل الصحيح. الاهتمام بالتنسيق منذ البداية يوفر الكثير من الوقت لاحقًا.
احرص دائمًا على مراجعة عرض المستند قبل الطباعة أو المشاركة لضمان مظهر احترافي ومتناسق يعكس جودة المحتوى.
