أفضل 10 نصائح وحيل لاستخدام Notion بفعالية

يكتسب Notion ، وهو تطبيق إنتاجي معياري ، شعبية سريعة ونمت قاعدة مستخدميه أربع مرات. أتاحت الشركة التطبيق بالفعل مجانًا للاستخدام الشخصي (5 دولارات شهريًا سابقًا). لقد فازت فكرة Notion الفريدة عن تنظيم الحياة وتدوين الملاحظات بالعديد من المعجبين في فترة قصيرة.

يأخذ Notion نهجًا بسيطًا في جميع المجالات. على عكس التطبيقات الأخرى ، فإنه لن يلقي بكل وظيفة ممكنة على المستخدم. يتم إخفاء الخيارات بذكاء في الواجهة بحيث لا تبدو مربكة. على الجانب الآخر ، جلبت تجربة المستخدم المعقدة للبرنامج العديد من النقاد أيضًا.

إذا كنت ترغب في رفع مستوى تجربتك في Notion ، فابحث عن أفضل نصائح Notion لاستخدامها بفعالية.

1. تعيين كلمة مرور لـ Notion

عندما تحاول تسجيل الدخول إلى حساب Notion الخاص بك ، فإن Notion تشارك رمز تسجيل دخول مؤقت إلى عنوان بريدك الإلكتروني لتسجيل دخولك. إنه السلوك الافتراضي وأنا متأكد من أن الكثيرين منكم ليسوا مغرمين به.

يسمح لك Notion بتعيين كلمة مرور لتسجيل الدخول باستخدام معرف البريد الإلكتروني ورمز المرور بالطريقة المعتادة. افتح تطبيق Notion وانتقل إلى الإعدادات والأعضاء> حسابي واضبط كلمة المرور.

2. ربط تطبيقات الطرف الثالث

كما تعلم ، يتيح لك Notion إنشاء بطاقات Kanban تمامًا مثل Trello. يمكنك استخدامه كبديل لـ Evernote. يتيح لك Notion استيراد دفاتر Evernote ولوحات Trello ومهام Asana مباشرةً إلى البرنامج. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى بدء الخدش في Notion.

افتح Notion وانتقل إلى الإعدادات والأعضاء> تطبيقاتي المتصلة واستورد البيانات من تطبيقات الطرف الثالث.

3. استخدام تذكيرات Notion

إلى جانب تدوين الملاحظات ، تقدم Notion نفسها كمدير مهام مخصص أيضًا. يمكنك إضافة تذكير إلى كتلة ليتم إعلامك بذلك. اكتب “/ تذكير” وأضف التاريخ والوقت للحصول على الإشعار.

تشير لقطة الشاشة أعلاه إلى أنني أستخدم قالب إدارة المهام الأسبوعي لتنظيم أسبوعي وإضافة المهام إليه مع التذكيرات.

4. عرض تحديثات الصفحة

عند إنشاء صفحة من البداية ، تمر بالعشرات من التغييرات لجعل الصفحة تبدو كما تريدها. Notion يتتبع كل تغيير على الصفحة. يمكنك النقر فوق خيار التحديثات والعودة بالزمن لرؤية التغييرات التي أجريتها على صفحة Notion.

5. مشاركة صفحات Notion

يهدف Notion إلى استبدال محرر مستندات Google أيضًا. وكما هو متوقع ، فهو يقدم نفس إمكانات المشاركة في البرنامج إن لم تكن أفضل. بعد إنشاء الصفحة ، يمكنك مشاركتها مع مستخدمي Notion الآخرين من أعلى قائمة المشاركة.

اضغط على زر المشاركة في الجزء العلوي ، وحدد إضافة أشخاص ، وإضافة معرف البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تعيين إذن العرض / التحرير للمستخدم. من نفس قائمة المشاركة ، سترى المستخدمين المضافين وحتى تزيلهم.

يتيح لك الإصدار المجاني من Notion دعوة ما يصل إلى 5 أعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك.

6. استخدام رموز Notion المخصصة

بشكل افتراضي ، يسمح لك Notion باختيار رمز لكل صفحة من قائمة منتقي الرموز التعبيرية. ولكن إذا كنت تفضل الحفاظ على المظهر البسيط ، فيمكنك نسخ الرموز من موقع Notion Icons.

يتيح لك Notion VIP ، الذي أنشأه عشاق Notion ، استخدام رمز رائع في البرنامج. ما عليك سوى نسخ رمز والعودة إلى صفحة Notion. انقر فوق رمز تعبيري الصفحة وانتقل إلى الرابط> الصق عنوان URL المنسوخ ، وستلاحظ رمزًا جديدًا للصفحة.

زيارة Notion VIP

7. استخدام عرض الجدول الزمني

هذا أمر لا بد منه لمن يديرون المشاريع في Notion. يتيح لك تنسيق المخطط الزمني لـ Notion عرض عناصر قاعدة البيانات على طول مخطط زمني خطي ، مثل مخطط جانت. يعرض التسلسل بشكل جمالي ومفهوم أثناء تعريض أي مشكلات محتملة تتعلق بالسعة. وهذا يجعله مفيدًا في تقديم مهام مشروع أو سلسلة من الأحداث.

8. إقفال صفحة Notion

لا يوفر Notion القدرة على حماية الصفحة بكلمة مرور. بدلاً من ذلك ، يمكنك قفل الصفحة لمنع التحرير العرضي. يمكنك تبديل قفل الصفحة من قائمة النقاط الثلاث ، وسوف يقفل الصفحة لمزيد من التحرير. اضغط على أيقونة القفل لفتح الصفحة للتحرير.

9. تحويل صفحة الملاحظات إلى موقع ويب

هل تعرف أنه يمكن للمرء تحويل صفحة Notion إلى موقع ويب كامل أيضًا؟ باستخدام أدوات مثل Super.so ، يمكنك تحويل صفحات Notion الخاصة بك إلى مواقع ويب سريعة وعملية مع مجالات مخصصة وخطوط وتحليلات والمزيد.

هذا ليس هو. يتيح لك Super.so الاستفادة من تكامل الجهات الخارجية مثل Gumroad و Google Analytics و MailChimp والمزيد. يبدأ السعر من 12 دولارًا لكل موقع شهريًا. يقدم المطورون 7 أيام من الإصدار التجريبي المجاني.