قد يكون تنظيم المهام اليومية في تطبيق Todoist أمرًا سهلًا، لكن متابعة قائمة طويلة من الأعمال وتحديد الأولويات كل صباح قد يستغرق وقتًا أطول مما تتوقع. فبدلًا من مراجعة كل مهمة على حدة، يمكن الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحويل قائمة المهام إلى ملخص صباحي واضح يساعدك على معرفة ما يجب إنجازه خلال اليوم.
جرّبت استخدام Claude لتحويل بيانات Todoist إلى ملخص يومي يعرض المهام القادمة، والمواعيد النهائية، والأعمال الأكثر أهمية، مع ترتيبها بطريقة تسهّل البدء دون الحاجة إلى تصفح قوائم متعددة. وتكمن الفكرة في ربط مساعد الذكاء الاصطناعي بتطبيق إدارة المهام، ثم استخدام توجيه مناسب لتحليل المهام وتقديم نظرة منظمة عن جدول اليوم.
في هذا المقال، أستعرض كيفية تحويل قائمة مهام Todoist إلى ملخص صباحي يومي باستخدام Claude، وكيف يمكن لهذا الأسلوب تبسيط التخطيط اليومي وتحديد الأولويات وتوفير الوقت، إلى جانب بعض الجوانب التي ينبغي الانتباه إليها للحصول على نتائج مفيدة ودقيقة.
كل صباح من أيام الأسبوع، أستيقظ على ملخص يومي مُعدّ من قِبل كلود، يُبيّن لي ما ينتظرني خلال اليوم. المهام، ومواعيد التقويم، وقوائم المهام القادمة، وحتى رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب اهتمامي، كلها جاهزة على مكتبي قبل أن أدخل المكتب. لقد غيّر هذا أسلوب عملي وحسّن إنتاجيتي، وإليك كيف يمكنك الاستفادة منه.
في كل يوم من أيام الأسبوع، يقرأ كلود قائمة مهامي على تطبيق تودويست قبل أن أقرأها أنا.
طلب مني أن أكون هادئًا وواضحًا في آرائي، لا أن أُسهب في التفاصيل.
أستخدم تطبيق Todoist منذ أكثر من عقد، لكن مشكلتي الوحيدة هي تذكّر تفقد التطبيق بعد إضافة أي مهمة إلى قائمتي. أضيف مهامًا لمشاريع مختلفة، بل وأحدد مواعيد، ثم أنسى تمامًا فتحه لأرى ما أنجزته أو ما تبقى – أعتمد على ذاكرتي فقط.
هذا يعني أيضًا أن قائمتي غالبًا ما تصبح قديمة. أنجز الكثير مما فيها، ثم يزداد رقم “المستحق” تدريجيًا، فأشعر بالإرهاق (بسبب اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه)، فأقلّل من تفقد التطبيق. هذه ليست مشكلة في Todoist، بل هي مشكلة شخصية.
أدير العديد من المشاريع، بين كتاباتي هنا، وعملي الخاص، وحساباتي على مواقع التواصل الاجتماعي، وإدارة قسم تقنية المعلومات في كنيستي، ومهام أخرى كثيرة لا تخطر ببالي الآن. في كثير من الأحيان، يلجأ من لديه هذا الكمّ من المهام إلى توظيف مساعد افتراضي، لكنني لا أستطيع تحمّل تكلفة أحدهم، لذا قررتُ القيام بالخيار الأمثل التالي – إنشاء مساعدي الخاص باستخدام كلود.
كل صباح من أيام الأسبوع، أستيقظ على رسالة من كلود في محادثة جديدة تُطلعني على بعض المهام المُنتظرة في ذلك اليوم. تبدأ الرسالة بإخباري بالمهام المتأخرة والمهام المُستحقة في ذلك اليوم. ثم تُقدّم لي نظرة عامة سريعة على مهامي خلال الأيام الثلاثة القادمة.
أُحبّ حقًا الميزة التالية في مساعدي: فهو يُراجع قائمتي بالكامل ليرى إن كان هناك أي شيء عليّ الانتباه إليه قد يتأخر أو لم أُحدّد له تاريخًا بعد. هذا يضمن عدم نسيان أي شيء كان يجب عليّ تحديد تاريخ له.
إذا كان هناك شيء مُنجز بالفعل، يُمكن لكلود مراجعته وتنسيقه نيابةً عني.
إنه أشبه بمساعد شخصي حقيقي.
لا يقتصر عمل كلود على الاطلاع على ما هو موجود حاليًا في قائمة مهامي على تودويست، بل يمكنه أيضًا التحقق من المهام التي يجب وضع علامة “مكتمل” عليها.
أكتب جميع أعمالي في أوبسيديان، الذي يخزن الملفات محليًا على جهازي. يتمتع كلود بصلاحية قراءة هذه المجلدات، ويمكنه معرفة ما إذا كان هناك أي شيء داخل مجلد “قيد التنفيذ” أو مجلد “منشور”. كما يتمتع بصلاحية قراءة فقط لحسابات بريدي الإلكتروني (ما زلت لا أثق بالذكاء الاصطناعي بما يكفي لمنحه صلاحية الكتابة على البريد الإلكتروني).
بإضافة هذه الإمكانيات إلى كلود، يمكنه الآن الاطلاع على قائمة مهامي على تودويست ومعرفة ما إذا كنت قد أنجزت بعض المهام الموجودة فيها. إذا كان لدي مقال مستحق النشر، فمن المرجح أن يتم وضع علامة “مكتمل” عليه. مهام البريد الإلكتروني التي أنجزتها بالفعل؟ من المرجح أيضًا أن يتم وضع علامة “مكتمل” عليها.
مع أنني أستطيع جعل كلود يُنجز هذه المهام تلقائيًا (وقد أفعل ذلك مستقبلًا)، إلا أنه حاليًا يُشير إليها فقط برسائل مثل: “يبدو أنك نشرت هذه المقالة/المراجعة وتابعت هذا البريد الإلكتروني، هل تُريد مني إنجاز هذه المهام نيابةً عنك؟”. كما يُمكنه أيضًا إنشاء مهام متابعة لي باقتراحها، ثم أُحدد له إما إنشاء المهمة أو تجاهلها.
على سبيل المثال، إذا كنت أعمل مع شريك جديد لقناتي على يوتيوب، ونتحدث عن فيديو قادم، يستطيع كلود رؤية أنني رددت عليه (وهي مهمة في تطبيق تودويست) ثم يقترح مهمة جديدة للمتابعة بعد أسبوع إذا لم أتلقَّ ردًا بعد.
هذا المستوى من المساعدة هو ما أحتاجه تمامًا. أحتاج إلى شخص أو برنامج يُمكنه الاطلاع على قائمتي، ومراجعة ما أنجزته، وإنجاز ما أنجزته عندما أُحدد له ذلك، واقتراح مهام جديدة بناءً على ما هو قادم – وكلود يُؤدي هذه المهمة على أكمل وجه.
يُتيح لي ذلك تحديد أولوياتي الرئيسية لليوم وكتابتها على بطاقة مقاس 3×5.
تبدأ قائمتي الورقية دائمًا كقائمة رقمية.
قبل سنوات، صممتُ أداة مكتبية أستخدمها بشكل متقطع. إنها صينية خشبية صغيرة تتسع لبطاقات مهام بحجم 3×5 (صممتها أنا أيضاً) لتوفير طريقة عملية أكثر لمتابعة المهام والأمور التي عليّ إنجازها.
لذا، عندما أعود لاستخدام نظام المهام الورقي، يُمكنني الاستعانة بـ”كلاود” ليُقدّم لي ملخصاً لما يجب عليّ فعله في ذلك اليوم. مهمتي الأساسية، ومهمتان إلى أربع مهام يُستحسن إنجازها، وبعض المهام السهلة.
صممتُ “كلاود” لترتيب قائمة مهامي حسب الأولوية، وهو يفهم طريقة تفكيري، لذا يُجيد تنظيم القائمة وتحديد ما يجب إضافته إلى قائمتي الورقية. أحياناً أختلف معه، تماماً كأي مساعد عادي، لكن يُمكنني بسهولة مناقشة الأمر مع “كلاود” والتوصل إلى ما يجب إضافته إلى قائمتي اليومية.
هل ترغب في نسخ إعداداتي؟ إليك التعليمات.
لقد تطورت إعداداتي كثيراً خلال الأشهر القليلة الماضية التي استخدمتها فيها. لقد استخدمتُ بالفعل نسخًا مختلفة من هذا الإعداد مع Codex، وDots من OpenAI، وHermes، وGrok Bot من xAI، وغيرها، لذا فهو سهل النقل للغاية طالما أن الجهاز الذي تستخدمه يحتوي على الموصلات اللازمة.
لكن، في الوضع الحالي، إليك بالضبط ما تحتاجه لنسخ إعدادي الصباحي الموجز.
يمكن أن يؤدي تحويل قائمة مهام Todoist إلى ملخص صباحي باستخدام Claude إلى جعل التخطيط اليومي أكثر سهولة ووضوحًا. فبدلًا من قضاء الوقت في مراجعة جميع المهام، تحصل على نظرة مركزة تساعدك على تحديد الأولويات والانطلاق في العمل وفق خطة منظمة.
إذا كنت تستخدم Todoist لإدارة أعمالك اليومية، فقد يكون من المفيد تجربة هذا الأسلوب وتخصيص الملخص وفق احتياجاتك، مع مراجعة المواعيد والمهام المهمة للتأكد من دقة المعلومات. فالهدف ليس إضافة أداة أخرى إلى روتينك، بل جعل الأدوات التي تستخدمها بالفعل أكثر فائدة وإنتاجية.
