Başarılı insanların iş yerinde üretkenliklerini artırmak için kullandıkları 20 yöntem

Bir günde yapmamız gereken her şeyi bitirmek için yeterli zaman yok; En azından öyle görünüyor. Gerçek şu ki, insanlar daha akıllı bir şekilde çalışmak için çaba harcarlarsa, işte daha üretken olabilirler. Daha akıllı çalışarak iş yerinde üretkenliği nasıl artıracağınızdan emin değilseniz, size yardımcı olduk.

İş yerinde üretkenliğinizi artırmak için 20 etkili strateji

İşte işyerinde verimliliğinizi artırmak için bazı etkili ipuçları:

1. Çoklu görevi durdurma

Bir seferde daha fazla iş sizi daha üretken hale getirmiş gibi görünse de, tam tersi. Bir seferde birden fazla şey üzerinde çalıştığınızda, tam odaklanmanız mümkün olmayacaktır. Bu genellikle daha uzun bir süre kalitesiz çalışmaya yol açar ve bazen son teslim tarihleri ​​karşılanmaz. Her seferinde bir şeye odaklanarak, tüm odağınızı buna odaklayacaksınız, yani daha hızlı sonuç alacaksınız. Daha sonra farklı projelere geçebilirsiniz.

2. Çalışma alanınızı düzenlemek için karışıklık ve evet yok

Ortamınız düzensiz olduğunda, zihninizi etkileme eğilimindedir. Beyniniz çalışma alanınızı tarayarak ve çalışmanızın kalitesini analiz ederek çalıştığından, daha net düşünebilmeniz için her şey düzenli tutulmalıdır, ancak ihtiyacınız olan şeyleri sürekli aramak zorunda kalmadan da zaman kazanabilirsiniz.

3. Sağlıklı yemek yiyin

Yemek yemek sadece açlıkla ilgili değil, aynı zamanda en iyi şekilde çalışabilmek için beslenme ihtiyaçlarınızı karşılamakla da ilgilidir. Abur cubur yemek, açlıktan kurtulmanıza yardımcı olacaktır, ancak zihninizin düşüncesinde keskin olması için neye ihtiyacı olduğunu vermeyecektir. Dengeli bir diyet yiyin, böylece sadece fiziksel olarak değil zihinsel olarak da başarıya hazır olursunuz.

4. Günlük egzersizler yapın

Egzersiz sadece formda kalmak için değil, aynı zamanda zihni sağlıklı tutmak için de önemlidir. Sağlıklı bir zihin daha iyi odaklanabilecektir ve işteki görevleri tamamlamak eskisinden çok daha kolay görünüyor. Egzersiz yapmayanlar görevlerinden yavaş ve sıkıcı olma eğilimindedir, bu da görevlerini daha uzun süre tamamlamak için harcanan zamanı yapar.

5. Telefonunuzu sessiz moda alın

Her bildirim aldığınızda telefonunuzu kontrol etmek için gereksiz zamana cazip gelmek çok kolaydır. Sosyal medya ve mesajlaşma uygulamalarınız açıldığında zaman geçer, bu nedenle telefonunuzu sessiz hale getirdiğinizden ve işte yaptığınız görevlere odaklandığınızdan emin olun. Sürekli dikkat dağıtıcı unsurlar olmadan, bir görevi tamamlamanın daha önce düşündüğünüzden çok daha az zaman aldığını görebilirsiniz.

6. Önce önemli görevleri tamamlayın

Önemli görevleri uzaklaştırın ve son teslim tarihlerine yaklaştıkça kesinlikle çok fazla zaman ve stres kazandıracaklar. Bu görevlerin bazıları ürkütücü görünebilir ve bu nedenle birçok kişi son dakikaya kadar erteleme eğilimindedir. Bunun yerine, kendinizi her seferinde bir adım atmaya ve yavaşça almaya zorlayın.

7. Proaktif, reaktif değil

Sadece e-postaları ve telefon çağrılarını cevaplamak ve gününüzün hızını belirlemelerine izin vermek yerine, proaktif olun ve bunları kendiniz yapın. Her gün uyguladığınız bir saldırı planı oluşturun ve buna bağlı kalmak için elinizden geleni yapın. Bu yöntemle verimliliğiniz çok artacaktır.

8. Haftanızı planlayın

Gelecek hafta hakkında düşünmek için her zaman kendinize her hafta en az iki saat vermeli ve görevlerinizi buna göre planlamalısınız. İlerlemenizi derinlemesine incelemek ve görevlerin zamanlamanızda tamamlandığından emin olmak önemlidir. Bir haftalık planı garanti ederek, belirsizliği ve korkuyu değil, haftayı özveri ve odakla ele alabileceksiniz.

9. Erken uyanma

Erken uyanmak harikadır, çünkü size gününüzde düzgün ve kolay bir şekilde uyanmanız için zaman tanır. Sabahları egzersiz yapmak için bu ekstra zamanı ayırın, zihninizi genişletecek bir şeyler okuyun ve gününüze devam etmek için yeterli enerjiye sahip olacak şekilde sağlıklı ve besleyici bir kahvaltı yiyin. Uyanıp kapıdan acele ettiğinizde, gün içinde yararlanmak için uygun bir zihniyet sağlamak için yapmanız gerekeni yapmıyorsunuz.

10. Daha fazla ayağa kalkın

Kendinizi rahatsız hissetmeye başlayabilirsiniz veya uyuşukluk Birkaç saat süren sıkı çalışmalardan sonra, durumunuzun gevşek olduğunu ve işinize odaklanamayacağınızı fark edebilirsiniz. Eğer öyleyse, ayağa kalkmalısın. Bu basit teknik, sırt ve omuz ağrısı gibi birçok şeyde gerçekten etkilidir ve üretkenliği artırmaya yardımcı olacaktır.

11. "Hayır" demenin yanlış bir yanı yoktur.

Başkasının yerine geçtiğinizde veya başkalarına yardım etmek için çalışmayı bıraktığınızda işletmenizin ne zaman iade edileceği birçok kez olabilir. Bunlar yapmak için güzel şeyler olsa da, işinizin bittiğinden emin olmanız gerekir. Bu nedenle, görevinizi tamamlamaları için birkaç dakika beklemelerini istemek doğrudan bir ret olmayacaktır. Ancak, çoğu zaman, kişi sorunu ve sizi beklediği zamanı keşfetti.

12. Kendinizi yakalamak için zamanınız var

Her sabah oturup biraz zaman ayırın ve sadece ödevlerinizi tamamlamaya odaklanın. Soruları olan kimseyi rahatsız etmeyin ve tüm korkunç görevlerinizden kurtulmayın. Akışa girdikten sonra iş çok daha kolay hale gelir.

13. Görevlere temsilci seçme

Tabağınızda çok şey olduğunda zamanlar olabilir. Mümkünse, bunu kendiniz yapmanız gereken konuma bağlı kalmayın. Yetki verebileceğiniz ve başkalarına gerçekleştirebileceğiniz görevlerin bir listesini yapın.

14. Kulaklık takın

Hızlı tempolu bir ofis ortamında çalışırken, çok gürültülü olabilir, soru sormak ve bazen biraz sohbet etmek isteyen biri olmalıdır. Kulaklık takmanın basit hilesini kullanarak, insanların çalışmanızı kesintiye uğratmasını önlersiniz ve ofis gürültüsünü iptal edebilirsiniz. Mutlaka hiçbir şey dinlemek zorunda değilsiniz, ancak sizi kulaklıkla görmek, başkalarının sizinle konuşmaya gelmek için iki kez düşünmesini sağlayacaktır.

15. Sakinleştirici sesleri dinleyin

Kulaklıklarınızda bir şey dinlemeyi seçerseniz, ödevlerinizi tamamlarken net bir şekilde düşünebilmeniz için sessiz ve huzurlu sesleri dinleyin. Herhangi bir kelime olmadan müzik dinlemek daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir.

16. “İkinci beşinci kural”

Her zaman doğrudan işinize dalmış hissetmeyeceksiniz ve kendinizi motive etmenin bir yolu kendinize ikinci bir beş üs vermektir. Kaçınılması gereken bir şey varsa, derin bir nefes alın ve görevinize dalmadan önce beş tane sayın.

17. Zamanınızı takip edin

Zamanınızı nasıl kullandığınızdan daha fazla haberdar olun. Bunu fark etmeden, değerli değerli çalışma zamanınızı boşa harcayarak sosyal medyada yarım saat geçirebilirsiniz. Görevle ilgili her iş veya dinlenme için harcadığınız zamanı izlemeye çalışırsanız, zamanınızı akıllıca harcadığınızdan emin olmak için kendiniz için makul sınırlar koyabileceksiniz.

18. Kendiniz için son tarihler belirleyin

Baskı her zaman kötü bir şeydir ve çoğunun üzerimizde olumsuz etkileri olmasına rağmen, bazı insanlar baskı altında daha iyi çalışıyor gibi görünüyor. İyi stres iyidir çünkü sizi ileriye itmeye yardımcı olur, bu nedenle tüm görevlerinizi boş zamanlarınızla tamamlayabilmeniz için bazı son tarihler belirleyin.

19. Düzenli aralar verin

Arka arkaya 90 dakikadan fazla çalışmak verimliliğinizin düşmesine neden olabilir. Dinlenme sürelerinizi her günün başında planladığınızdan ve ofis dışında yürüyüş yapmak için zaman ayırdığınızdan ve biraz temiz hava aldığınızdan emin olun. Çok basit bir şey yaptıktan sonra, kendinizi yeniden canlandıracak ve kendinize tekrar odaklanmanız için gereken zamanı vermiş olacaksınız.

20. Mükemmel olmaya çalışmayı bırakın

Bazı insanlar işlerini yapmak için uzun zaman alırlar çünkü mükemmel olmak isterler, ama gerçek şu ki, insanlar olarak her zaman mükemmel olamayız. Yapmanız gerekenleri en iyi şekilde yapın ve ilerleyin. Bu, zaman kaybetmek yerine üretken olabilmenin en iyi yoludur.

İrade ve disiplin ile işyerinde verimliliğinizi artırmaya yardımcı olmak için bu küçük stratejileri uygulamak zor olmamalıdır. Bu yüzden onları deneyin, sabit kalın ve başarılı olacaksınız.