Evernote'tan Google Keep Notlarına ve Belgelerine Aktarma: Deneyimim

Geçen ay, tüm verilerin ve dosyaların neden Dropbox'tan Google Drive'a aktarıldığını açıklayan ayrıntılı bir yazı yazdım. Bu, her şeyi tek bir platforma taşımak için sürekli çabalarımın bir parçası. Benim fikrim, platformlar ve kullanıcı arayüzü arasında daha iyi tutarlılık, standardizasyon ve entegrasyon lehine daha az uygulama ve eklenti / eklenti kullanmaktır.

Bugün, Evernote'tan Google Keep'e (şimdi Notes olarak adlandırılıyor) ve Google Dokümanlar'a geçiş deneyimimi paylaşacağım. Neden Google'ı seçtiniz? Çoğu Google ürünü ücretsiz veya rakiplerinden daha ucuzdur. Ayrıca, Google neredeyse tüm büyük platformları desteklemektedir.

Microsoft tarafından satın alınmadan ve kapatılmadan önce Sunrise Takvim'in büyük bir hayranıydım. Newton e-posta uygulamasını kullandım ve şimdi de kapanıyor. Evernote'un kaderi de dengede bekliyor çünkü şirket yöneticilerini ve finansal yöneticilerini zaten kaybetti ve son aylarda büyüme olmadan aşağı doğru sarmal olduğu söylentileri var.

Böyle bir senaryoda, hızlı hareket etmek ve bir dizi güvenilir alternatife geçmek mantıklı olacaktır. Böylece başladı.

1. GOOGLE TUTMAK İÇİN HERKES

Evernote tüm not defterlerinizi ve notlarınızı kenar çubuğunda net bir şekilde görme olanağı sağlarken, Google Keep farklı bir yaklaşıma sahiptir.

Basit bir arayüz sunmaya devam edin. Bununla birlikte, içinde dizüstü bilgisayar veya hiyerarşi yoktur. Alternatif olarak, daha iyi sunum ve organizasyon için renk kodlu notlar oluşturabilirsiniz.

Her zaman görsel olarak çekici uygulamalardan hoşlandım ve şimdi her nota renk atayabildiğimi bilmek beni mutlu etti. Belirli bir proje veya konu hakkında bilgi aramayı çok daha hızlı hale getirir.

Arayüzden Keep'i Google Dokümanlar'a dönüştürebileceğim fikrini de seviyorum.

Google Keep, notlarınızda aradığınızı bulmanıza yardımcı olmak için etiketlere ve Google'ın güçlü arama özelliğine güvenir. Notlarınızı ve fikirlerinizi anlamak için bir klasör yapısı arıyorsanız, Google Dokümanlar'da arama yapmanız, ancak daha sonra bakmanız gerekir.

Keep, Evernote'un aksine birden çok kullanıcının tek bir notta ücretsiz olarak ortak çalışma yapmasına olanak tanır. Bunun için Evernote'un Artı planına ihtiyacınız var. Artık arkadaşlarımı, vahşi gezilerimize katılabileceğimiz tüm etkinliklerin yapılacaklar listesi notuna katkıda bulunmaya davet edebilirim.

Evernote uçarken resimler asmamı sağladı. Google Keep'te çizim yapabilirim. İster yeni ister boş bir not olsun, ister resimli bir not olsun, burada yaratıcı olabilirim.

Evernote'ta Sohbet ve render kullanan iş kullanıcıları ne olacak? Hangouts'un bu durumlarda gayet iyi çalışacağını düşünüyorum. Toplantılar üzerinden sohbet etmek veya görüntülü arama yapmak için kullanabilirsiniz. Defterler ve Notlar'ı kullanmak yerine, artık saklamak için Drive ve Notes klasörlerinizi ve dosyalarınızı kullanacaksınız.

Windows masaüstünde, birkaç gün sonra silebileceğim kısa notlar oluşturmak için yapışkan notlar kullanıyorum. Senkronizasyon özelliği yok. Google Keep de değiştirildi.

Ev dışındayken yapmam gereken şeyleri unutmaya meyilliyim. Hızlı bir şekilde yazmama yardım et. Yerel bir mağazada basılan kartvizitler için bir not oluşturdum ve siteye bir hatırlatma ekledim. Çevrede olduğumda, Keep bana bunu hatırlatacak. Evernote ile yalnızca zamana dayalı hatırlatıcılar oluşturabilirim.

Evernote'un tutulduğu bir alan listelerdir. Keep'te, işiniz bittiğinde birden çok öğeyle bir liste oluşturup kontrol ettiğimde, her giriş listenin en altına taşınır. Bir öğe yazmaya başladığımda, Keep bana zaten listede olduğunu hatırlattı ve tekrardan kaçınmama yardım etti. Bu özellik Todoist gibi birçok yapılacak uygulamada kullanılabilir.

Listeleri kullanmanın mükemmel bir örneği, eviniz için bir alışveriş listesi notu oluşturmak ve eşinizle paylaşmaktır. Yiyecek satın almayı ve eşyaları kontrol etmeyi kolaylaştırır. Tek acım, menüden bir şey kapatıldığında bir bildirim almam.

Evernote ve Keep uygulaması, metin, resim ve ses ile hareket halindeyken fikir yakalamanıza olanak tanır. Ses hakkında konuşmak gerekirse, burada Evernote'tan daha iyisini yapmaya devam edin. Tüm sesli notlar metne dönüştürülecek ve daha sonra görüntülenmek üzere aynı nota kaydedilecektir.

Eksiklikleri koruyun

Hepsi güneş ışığı değil. Keep hakkında sevmediğim şey, notları ve menüleri nasıl ayrı ayrı ele aldığıdır. Not, onay kutularına sahip bir liste veya metin, görüntü ve ses içeren bir not olabilir. İkisinin bir karışımı olamaz. Bu sinir bozucu.

Notes güçlü ve şaşırtıcı olsa da, Google Takvim ile entegre değildir. Google Dokümanlar bunu yapar, neden Google Keep'i saklayamıyorum? Takıma bir tweet gönderdim ve benden bir özellik isteği göndermemi istediler. Google ayrıca Keep'i entegre etmeyen bir Görev uygulamasına da sahiptir.

Artı tarafta, Evernote'tan farklı olarak sahip olduğum her cihaza yüklemeyi başardım, çünkü iki cihazdaki ücretsiz hesabımla sınırlı kaldım.

Bir Google ürünü olduğundan, yazmaya başladığınızda Keep otomatik ifadelere sahip olacak ve giriş zaten listenizde ise bunu size hatırlatacaktır. Daha sonra seçimini kaldırabilirsiniz.

Zengin metin tutmayı desteklemiyor, bu da düşüncelerimi Evernote'taki gibi bir notta düzenlememe yardımcı olmak için karanlık veya eğik görsel ipuçlarını veya başka görsel ipuçlarını kullanamayacağım anlamına gelmiyor.

Bir zamanlar içinde metin bulmanın kolay olacağını düşündüğüm çok uzun bir not oluşturdum, ama yanılmışım. Notların içinde metin aramak için bir arama özelliği olmasına rağmen, notun içinde arama yapmanın bir yolu yoktur.

Araştırma yaparken Keep'teki 99 etikette bir sınır olduğunu buldum. Keep'i uzun süredir kullanıyorsanız bu çok sınırlı olabilir. İyi haber, daha önce etiket sınırının 50 olması ve son zamanlarda artmış gibi görünüyor. Araç popülaritesi arttıkça Google kararını yeniden değerlendirebilir. Öte yandan, Evernote 100000'e kadar marka sunuyor!

Evernote'un da bazı eksiklikleri var. Ücretsiz bir kullanıcı olarak, 25 MB / not sınırı nedeniyle bir nota birden fazla fotoğraf ekleyemediğimi keşfettim.

Aşağıda, Evernote Hesabı için tüm sınırların tam bir listesi bulunmaktadır. Google'ın benzer bir liste oluşturması gerekiyor.

2. GOOGLE DOKÜMANINA HERŞEY

Dürüst olmak gerekirse, Evernote'taki dizüstü bilgisayar özelliğini özleyeceğim, ancak bir çözüm buldum - Google Dokümanlar. Google Drive'da, belgelerimi ve dosyalarımı depolamak için klasörler içinde alt klasörler oluşturabildim. Artık Evernote'ta arşiv işlevselliğini taklit etmek için Drive ve Dokümanlar'ı kullanabilirim.

Evernote, klasör yapılarıyla yalnızca iki düzey derinliğe gitmeme izin verse de, Google Drive klasörlerinden ne kadar derinlere erişebileceğimin bir sınırı yok.

Hâlâ notları taşıma sürecindeyim ama şu anda görünen bu. Zamanla daha iyi şekil alacaktır. Tek tek yapıyorum ama süreci otomatikleştirmenin yolları var. bunun hakkında daha sonra.

Google Drive ayrıca dokümanları ve PDF'leri ücretsiz olarak aramama izin veriyor. Drive ve Evernote, OCR'yi destekler ve Evernote'ta yaptığınız gibi önceki ücretleri ödemeniz gerekmez.

Google Dokümanlar'ı uzun vadeli notları ve ekleri saklamak için dosya dolabı olarak kullanıyorum. Bu arada, Google Keep'i çok sildiğim kısa vadeli notlar için kullanıyorum. Keep metin, fotoğraflar ve sesli notlar için en iyisidir.

Bir Google dokümanını Keep'e veya tam tersine dönüştürmek kolaydır. Kalıcı olarak tutulan bir notu saklamak istediğim zamanlar için kullanışlıdır. Bu özellik, bu uygulamaların iOS sürümlerinde eksik. İOS'un bu platformda bu kadar çok Google uygulamasını görmesinin neden hariç tutulduğundan emin değilim.

Evernote bir dosya dolabı gibi çalışır. Google Drive'a Kaydet'in yardımıyla Keep ve Google Dokümanlar ile benzer sonuçlar elde edebilirsiniz. Bununla web sayfalarını HTML veya PDF biçiminde kırpabilirsiniz. Evernote gibi Google da OCR'yi destekler ve resimlerin içindeki metinleri de arayabilir.

Sadece hızlı başvuru için ihtiyacım olan web sayfaları, bu Chrome uzantısını kullanmaya devam etmek için onları kaydediyorum.

Google Dokümanlar, Keep'te büyük ölçüde eksik olan zengin metinleri de destekler. Evernote'ta diğer notların / not defterlerinin bağlantı biçimine benzer şekilde Drive'daki dokümanlara ve diğer dosyalara bağlantılar oluşturabilirsiniz, ancak Keep'te aynı şey mümkün değildir. Bu belgeleri daha da vazgeçilmez kılıyor.

Bir dizi Google Doküman ve Keep kullanmanın zaman zaman beni düzeltebileceğini kabul etmeliyim. Google Arama, Drive ve Keep'te ayrı olarak çalışır. Bunun nedeni Keep'in Google Drive'ın bir parçası olmamasıdır. Ancak Slaytlar ve E-Tablolar gibi uygulamalar, zamanlama ve sunular için yararlı olabilecek Drive ve Keep to Link'in bir parçasıdır.

Bu düzenlemeden memnun olmasam da Keep ücretsizdir ve sınırsız depolama alanına sahiptir ve Google'ın 15 GB'lık ücretsiz depolama alanına dahil değildir. Neyin önemli olduğunu ve neden olmadığını görmek için Google Drive depolama kılavuzuna bakın.

3. nasıl taşıma

Bu şimdiye kadar karşılaştığım en büyük sorun. Evernote'tan notları ve ekleri doğrudan Keep'e aktarmanın bir yolu yoktur. Hepinizden 'sakla' seçeneğini açmanızı ve siparişi Evernote'a geri bildirim göndermek için kullanmanızı rica ediyorum. Bunu masaüstü veya mobil uygulamada değil, yalnızca web sürümünde yapabilirsiniz.

Aşağıda tartışacağım bazı çözümler var. Hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu bulun.

Cloud HQ, tüm Evernote notlarınızı Google Drive'a ücretsiz olarak kopyalayacak ücretsiz bir hizmet sunar. Her not için bir HTML dosyası oluştururlar. Drive'ın korumayı entegre ettiğini zaten biliyoruz.

Artık Google Dokümanlar'dan Keep'te notlar oluşturabilirsiniz. Son bölüm sıkıcı bir süreç olabilir, ancak şu anda mevcut olan tek alternatif budur.

İkinci seçenek, her şeyi birer birer manuel olarak kopyalamaktır. Yaptığım şey bu, çünkü bana sürecin her yönü üzerinde daha fazla kontrol sağlıyor ve bazı ev temizlik işleri yapmama izin veriyor.

Artık ihtiyacım olmayan eski notları, tüm dizüstü bilgisayarları bile sildim. Manuel ve zaman alıcı aktarım sürecinde, uzun zamandır unutmuş olduğu, ancak hatırlamadığım bitler ve bilgi parçalarıyla gerekli olduğu notlarını tökezledim.

GOOGLE SAKLIĞI ve BELGELER İÇİN HERKES

Evernote'ta 1000'den fazla notum var, ancak artık yarısından fazlasına ihtiyacım yok. Evernote'tan Dokümanlar ve Keep'e notlar aktarmak zaman alacak, ancak verilerimi daha fazla entegre edecek ve fikirler, notlar ve dosyalar aramak için daha az yerim olacak.

Google Dokümanlar ve Keep kombinasyonu, Evernote'un ve hatta yapılacaklar listesi uygulamasının yerini alabilir, ancak daha düşük bir özellik fiyatıyla. Öyleyse soru şu: neye ihtiyacın var? Web'e yayılmış dosya ve veri içeren daha fazla özellik ve daha fazla uygulama mı?

Veya daha fazla platform kararlılığı ve tutarlılığı ve daha iyi entegrasyonu olan uygulamaları sunan daha az özellikle yapabilir misiniz? Elbette, köşeleri bir yerde kesmeniz gerekebilir ve hangisini keseceğiniz tamamen size bağlıdır.