مزايا Apple Pages التي تجعل التعاون في المشاريع أكثر سهولة

إتمام المشاريع التعاونية بكفاءة يتطلب أدوات موثوقة تسهل مشاركة الأفكار وتنظيم العمل. Apple Pages يُعد خيارًا مثاليًا لإنجاز المهام المشتركة بفضل واجهته البسيطة وميزاته التفاعلية. في هذا المقال، نستعرض أهم الأسباب التي تجعل Apple Pages الحل الأمثل لإدارة مشروعك القادم بسلاسة وفعالية.

النقاط الرئيسية

• يمكنك التعاون في ملفات Pages بسهولة باستخدام قائمة “مشاركة” من خلال دعوة المشاركين مباشرة أو مشاركة مستنداتك باستخدام رابط.
• يمكن للمتعاونين استخدام تطبيقات أصلية أو إصدار الويب من Pages، ولا يحتاج أولئك الذين يتعاونون عبر رابط حتى إلى حساب Apple.
• يمكنك متابعة التغييرات في المستندات التعاونية باستخدام متعقب النشاط أو إعداد إشعارات للتحديثات.

Apple Pages هو معالج كلمات قوي يمكن لمالكي أجهزة Mac وiPhone وiPad استخدامه مجانًا. بالإضافة إلى سهولة استخدامه، يحتوي التطبيق على ميزات تعاون قوية مدمجة فيه.

كيفية التعاون في ملف Pages

تعمل المشاركة في Pages بشكل متطابق عبر الأنظمة الأساسية، لذا لا يهم إذا كنت تستخدم جهاز Mac أو iPhone أو iPad. التحذير الحقيقي الوحيد هو أنك ستحتاج إلى الوصول إلى Pages في المقام الأول عبر حساب Apple الذي قمت بإعداده عند شراء جهازك.

يمكنك التعاون في ملف Pages باستخدام زر “مشاركة” في شريط أدوات Pages أعلى النافذة. بعد تحديد خيار “التعاون”، انقر فوق “يمكن فقط للأشخاص المدعوين التحرير” للوصول إلى خيارات المشاركة الإضافية.

اختر من يمكنه الوصول إلى ملفك (سواء الأشخاص الذين تدعوهم مباشرة، أو أي شخص لديه رابط تقدمه) وما يمكن لهؤلاء الأشخاص القيام به (عرض مستندك أو إجراء تغييرات). يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان لدى الآخرين القدرة على دعوة أشخاص آخرين (ما لم تكن تشارك عبر رابط).

يمكنك بعد ذلك إما دعوة الأشخاص مباشرة باستخدام الخيارات المختلفة، بما في ذلك قائمة جهات الاتصال المتكررة أو الحصول على رابط باستخدام خيار “الدعوة باستخدام الرابط” (الذي ينسخ الرابط إلى الحافظة الخاصة بك). يمكنك بعد ذلك تمريره إلى أي مساهمين محتملين.

ستعرف أن مستندك قد تمت مشاركته بنجاح عندما ترى أيقونة “التعاون” تظهر بجوار زر “المشاركة” أعلى الشاشة. وكما تتوقع من أي ميزة تعاون حديثة، يتم تحديث Pages في الوقت الفعلي مع قيام المشاركين بإجراء التغييرات.

يمكن للمتعاونين استخدام أي شيء (حتى متصفح الويب)

يمكن للمتعاونين الذين يتلقون دعوة استخدام أي جهاز يختارونه للوصول إلى ملفك. على جهاز Mac، سيؤدي النقر فوق رابط لدعوة في Mail إلى محاولة فتح تطبيق Pages. إذا لم يكن لديك التطبيق، فسيتم نقلك إلى الإصدار المستند إلى الويب من Pages المستضاف على iCloud.com.

الإصدار المستند إلى الويب من Pages هو إصدار قادر، وإن كان مبسطًا، من معالج الكلمات من Apple. يفتقر إلى ميزات أكثر تقدمًا مثل القدرة على إنشاء دمج بريدي ولكنه لا يزال يوفر الوصول إلى مجموعة أساسية من الأدوات للكتابة وتصميم تخطيط الصفحة وإضافة التعليقات.

سيحتاج أي شخص يتلقى دعوة مباشرة للتعاون في مستند Pages إلى التسجيل للحصول على حساب Apple مجاني (أو تسجيل الدخول باستخدام حساب موجود). وهذا يجعل من السهل على مالك المستند إزالة المشاركين بسرعة من المستند باستخدام عنصر شريط أدوات “التعاون”.

لا حاجة إلى حساب Apple (مع رابط)

إذا كنت تريد مشاركة مستند Pages الخاص بك مع أي شخص وتجاوز الحاجة إلى حساب Apple، فاختر “أي شخص لديه رابط” في قائمة “مشاركة” وقرر بين أذونات التحرير الكاملة ومستند للقراءة فقط. ضع في اعتبارك أن اختيار “أي شخص لديه رابط” يعني أنه يمكن للأشخاص الآخرين مشاركة مستندك ببساطة عن طريق تمرير الرابط إلى أي شخص آخر.

لن يحتاج أي شخص يبدأ التعاون في مستند Pages تمت مشاركته عبر رابط إلى التسجيل للحصول على حساب Apple. بدلاً من ذلك، سيُطلب منه كتابة اسمه حتى يمكن تتبع أي تغييرات مرتبطة به. سيؤدي استخدام نفس الاسم في جلسات التحرير اللاحقة إلى ربط هذه التغييرات بهوية واحدة.

لا يمكن إلغاء الوصول إلى الأفراد عند المشاركة عبر هذه الطريقة، بل تحتاج بدلاً من ذلك إلى إيقاف تشغيل المشاركة تمامًا باستخدام قائمة التعاون > إدارة المستندات المشتركة. عند القيام بذلك، سيتوقف الرابط عن العمل. ستؤدي مشاركة المستند مرة أخرى إلى إنشاء رابط جديد يمكنك تمريره إلى أي متعاونين محتملين.

هذه الطريقة للمشاركة مفيدة بشكل خاص لإنشاء رابط للقراءة فقط يمكنك تمريره إلى أي شخص، دون القلق بشأن ما يحدث إذا تم تمرير الرابط إلى الشخص الخطأ. كما هو الحال دائمًا، تأكد من رضاك ​​عن محتوى مستندك الذي يمكن لأي شخص رؤيته إذا اتبعت هذا الطريق.

التعرف على التغييرات التي طرأت على مستندات Pages

قد يكون تتبع التغييرات أمرًا صعبًا عندما يتعلق الأمر بالمستندات التعاونية الكبيرة. كلما أغلقت مستندًا وأعدت زيارته، ستحصل على ملخص موجز للتغييرات التي تم إجراؤها في غيابك. يمكن لمالكي أجهزة Mac وiPhone وiPad أيضًا استخدام لوحة النشاط لعرض هذه التغييرات بعمق أكبر (هذه الميزة غير متوفرة في إصدار الويب، وهو أمر محبط).

لمشاهدة التغييرات، انقر أو اضغط على زر “التعاون” في شريط الأدوات أعلى النافذة متبوعًا بـ “إظهار كل النشاط”. سيتم فتح جزء النشاط، والذي يوفر ملخصًا تقريبيًا للتغييرات التي تم إجراؤها. يمكنك النقر على الأسهم التي تظهر للتعمق ورؤية كل تغيير تم إجراؤه.

سيؤدي النقر أو الضغط على إدخال ما إلى إبراز القسم الذي تم تغييره. ستظهر أي تعليقات تمت إضافتها إلى المستند في إدخال نشاط مختلف. سيتم تقسيم التغييرات حسب المشارك والصفحة. بالإضافة إلى ذلك، ستظهر تغييراتك الخاصة في اللوحة أيضًا.

انتقل إلى التعاون > إعدادات النشاط لإعداد الإشعارات لأي تغييرات تحدث. سيتم تسليم هذه الإشعارات إلى جهازك مثل إشعار دفع، وليس بريدًا إلكترونيًا.

كيفية إيقاف التعاون في Pages

يمكنك إيقاف التعاون باستخدام زر “التعاون” في الجزء العلوي من الشاشة. استخدم قائمة “إدارة المستند المشترك” لاختيار “إيقاف المشاركة”.

إن إجراء تغييرات ضمن قائمة “مشاركة” سيؤدي أيضًا إلى مقاطعة المشاركة. على سبيل المثال، إذا انتقلت من وضع “أي شخص لديه الرابط يمكنه التعديل” إلى وضع الدعوة فقط، فسيتوقف الرابط عن العمل على الفور. وسيتم إخطار أي شخص يعمل حاليًا على مستندك، ولن يتمكن بعد ذلك من عرض أو إجراء تغييرات.

كيف تتفوق Pages؟

إن مدى نجاحك في استخدام Pages يعتمد حقًا على ما تأمل في تحقيقه. إذا كان بإمكانك تشغيل معالج الكلمات محليًا، فمن المؤكد أنك ستحظى بوقت أفضل نظرًا لأن إصدار الويب من Pages يفتقر إلى الكثير مقارنة بمستندات Google.

باعتباره تطبيقًا مجانيًا، يتألق Pages. وبينما ستحتاج إلى الدفع مقابل Microsoft Word كجزء من اشتراك Office أو شرائه، فإن Pages متاح مجانًا لأي شخص يشتري جهاز Apple. إنه ليس مثاليًا للتعاون في ملفات بتنسيق DOCX، ولكن إذا كان هذا التعاون يحدث داخل نظام Apple البيئي، فمن الصعب التغلب عليه.

بالمقارنة مع البرامج المجانية الأخرى مثل LibreOffice Writer، يبدو Pages وكأنه الخيار الأفضل. في حين أن Writer أفضل في تحرير ملفات DOCX، إلا أنه لا يرقى إلى المستوى المطلوب لأنه يفتقر إلى ميزات التعاون والقوالب واللمسات النهائية التي سكبتها Apple في Pages.

التعاون مع تطبيقات Apple الأخرى أيضًا
تدعم تطبيقات iWork الأساسية الثلاثة من Apple — Pages وNumbers وKeynote — نفس نموذج التعاون، مما يجعل من السهل مشاركة عملك مع الآخرين بغض النظر عما إذا كانوا يستخدمون أجهزة Apple أم لا.

ما زلت غير متأكد بشأن Pages؟ اكتشف لماذا يجب أن تجرب معالج الكلمات من Apple مرة أخرى. قد تكون مهتمًا أيضًا بمعرفة أنك ربما تتجاهل فائدة Apple Numbers.