تطبيقات الإنتاجية أصبحت جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، لكنها غالبًا ما تأتي بأسعار مرتفعة قد لا تناسب الجميع. إذا كنت تبحث عن طريقة لتوفير المال دون التضحية بالكفاءة أو الميزات، ستجد أن هذا البديل المجاني والمفتوح المصدر يقدم لك كل ما تحتاجه وأكثر. يمنحك هذا الخيار إمكانيات واسعة للتخصيص والاستخدام دون قيود، ويساعدك على إدارة مهامك ومشاريعك باحترافية تامة، وكل ذلك بدون أي رسوم شهرية أو تكاليف خفية.
هل تشعر بالإحباط من تطبيقات الإنتاجية المجانية التي تقدم وظائف بدائية؟ أو منزعج من دفع رسوم شهرية لتطبيقات لا تزيد إنتاجيتك؟ حسنًا، قل مرحباً بـ Super Productivity – تطبيق مجاني يتميز بميزات قوية ستتفوق على البدائل المدفوعة!
ما يعجبني في Super Productivity
Super Productivity هو تطبيق إنتاجية مجاني بالكامل، يمنحك جميع الأدوات التي تحتاجها ليس فقط لتسجيل مهامك وتنظيمها، بل لمساعدتك أيضاً على إكمالها. إليك لمحة عامة مفصلة عن الميزات الرائعة التي يقدمها.
نظام قوي لتسجيل المهام
يُسهّل Super Productivity تسجيل المهام من أي مكان، بفضل اختصارات لوحة المفاتيح العامة. حتى إذا لم يكن التطبيق مفتوحاً، ما عليك سوى الضغط على Ctrl+Shift+A (يمكنك ضبطه على مجموعة مفاتيح مختلفة من صفحة الإعدادات) وستظهر نافذة تسجيل المهمة. يمكنني كتابة اسم المهمة، والضغط على Enter، ويتم حفظها.
افتراضيًا، تُحفظ جميع المهام الجديدة في لوحة البريد الوارد. من هنا، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على المهمة لتنظيمها بتعيينها لمشروع أو وسم (أنشأته بنفسك). أو يمكنك تنظيم المهام مباشرةً عند التقاطها بإضافة +Project_Name أو #Tag_Name أو @due_date إلى اسم المهمة.
يمكن أن تحتوي كل مهمة على مهام فرعية، والتي تتعمق في مستوى واحد فقط. مع ذلك، لا أرى هذا قيدًا، لأنه يساعدني على تنظيم الأمور – فلا مجال لإنشاء شجرة مهام فرعية لا نهاية لها تُنسيك ما تعمل عليه. أيضًا، فيما يتعلق بتنظيم الأمور، يمكنك أيضًا إرفاق ملفات بمهمة باستخدام قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن. بهذه الطريقة، يمكنك إرفاق كل ما تحتاجه لإكمال المهمة مباشرةً بها.
أساسيات تصور المهام
يوفر لك Super Productivity خمس طرق رئيسية لتصور مهامك: البريد الوارد، واليوم، والجدول، والمخطط، واللوحات. يجمع البريد الوارد جميع المهام الجديدة غير المُخصصة – وهو أمر مفيد لالتقاط أي مهام لم تُرتبها بعد. يعرض عرض اليوم جميع المهام المستحقة اليوم كقائمة بسيطة.
عرض الجدول الزمني عبارة عن تقويم كامل مع كتل زمنية. يمكنك سحب المهام وإفلاتها في فترات زمنية محددة، مما يُسهّل عليك تخطيط يومك. عرض المخطط هو نسخة أبسط من ذلك، حيث يعرض لك فقط المهام المتأخرة والتواريخ القادمة، دون أي تقسيمات معقدة لكل ساعة.
الآن، ضمن “اللوحات”، لديك خياران: لوحة كانبان الكلاسيكية بثلاثة أعمدة (المهام المطلوب إنجازها، قيد التنفيذ، منجزة)، ومصفوفة أيزنهاور لاتخاذ القرارات. شخصيًا، أجد مصفوفة أيزنهاور مفيدة بشكل خاص في تحديد المهام التي يجب إعطاؤها الأولوية بسرعة بعد تسجيل مجموعة من المهام الجديدة على مدار اليوم.
ملاحظة
يمكنك أيضًا إنشاء لوحاتك المخصصة بأي عدد من الأعمدة، مع أن الإعدادات الافتراضية كانت دائمًا كافية بالنسبة لي.
ميزات الإنتاجية
من أكثر ميزات التطبيق فائدةً إمكانية تحديد وقت تقديري لكل مهمة. يتوافق هذا مع خاصية تتبع الوقت المتاحة لكل مهمة. عند إنجاز أي مهمة، ستتمكن من رؤية مدى توافق تقديرك مع الواقع.
لتتبع الوقت المستغرق في مهمة ما، يمكنك إما تشغيل وإيقاف خاصية التتبع يدويًا أو استخدام مؤقت بومودورو. في الواقع، يُقدم Super Productivity على الأرجح واحدة من أكثر وظائف مؤقت بومودورو شمولاً بين التطبيقات المجانية.
يمكنك تحديد مدة جلسة العمل، وفترات الراحة القصيرة، وفترات الراحة الطويلة. بل يمكنك اختيار عدد جلسات العمل التي تبدأ بعدها فترة الراحة الطويلة، ما يعني أنك لست مقيدًا بالجلسات الأربع القياسية إذا لم يكن ذلك مناسبًا لسير عملك.
هناك أيضًا ميزة تُسمى “وضع دومينا”. بمجرد تفعيلها، يمكنك تحديد نص، وسيُكرره بوت تحويل النص إلى كلام بفاصل زمني مُحدد. لقد ساعدني هذا كثيرًا في تجنب مُشتتات الانتباه والحفاظ على تركيزي على المهمة المُوكلة إليّ. يُذكرني هذا بأيام الدراسة، عندما كان والدي يأتي ويُذكرني بإنهاء واجباتي المدرسية إذا تشتت انتباهي بمشاهدة لوني تونز أو ما شابه.
الآن، أود أن أذكر أن هناك ميزة إنتاجية أخرى تُسمى “وضع التركيز”، لكنني لم أفهم استخدامها جيدًا، لذا لم أستخدمها أبدًا! عند تفعيلها، يتحول التطبيق بالكامل إلى مؤقت تنازلي نظيف بملء الشاشة، أو ساعة إيقاف تُسمى “وقت التدفق”. لا يُجمد التطبيق أو يحجب التطبيقات المُشتتة، بل يُقلل من ازدحامه ويُركز على عرض المهمة الحالية فقط. أعتقد أنها قد تكون مفيدة إذا كنت تقرأ كتابًا أو تعمل على مشروع عملي، حيث تُبقي التطبيق مفتوحًا في وضع ملء الشاشة كنوع من التذكير بالمهام.
من الميزات المفيدة في وضع التركيز مُساعد التسويف، والذي يُمكنك تفعيله بالضغط على أيقونة البرق. إذا وجدت نفسك تُماطل، يُمكنك فتحه والعثور على بعض الكلمات المفيدة والتمارين السريعة التي تُساعدك على التغلب على هذا الشعور والعودة إلى المهمة المُراد إنجازها.
تذكيرات الاستراحات وتذكيرات الصحة
إلى جانب استراحات بومودورو المُدمجة، يُوفر تطبيق Super Productivity ميزة إضافية لتذكيرك بالاستراحات، وهي مُفيدة للغاية – خاصةً إذا كنت تُفضل تفويت فترات الراحة عندما تكون مُنشغلاً. إذا واصلت تفويت فترات الراحة، فسيُذكرك التطبيق بإيقافها مؤقتًا، مما يُساعد في منع الإرهاق على المدى الطويل.
يمكنك ضبط تذكير الاستراحة ليُفعّل بعد فترة عمل محددة، مثلاً كل ساعتين. إذا كنت تعمل دون استراحة لهذه المدة، فسيظهر لك التطبيق على الشاشة رسالة بانر تُطالبك بأخذ استراحة. عند هذه النقطة، يمكنك إما أخذ استراحتك، أو تأجيل التذكير لوقت مُحدد مسبقًا إذا كنت منشغلاً بمهمة مهمة. يمكنك حتى تخصيص الرسالة لتُعطي نفسك تنبيهًا شخصيًا: “آخر مرة عملت فيها هذه المدة، كانت عيناك تؤلمانك – ابتعد!”. هناك أيضًا إعداد اختياري لقفل الشاشة تمامًا أثناء فترات الاستراحة، لكنني عادةً ما أتركه مُعطلًا.
تتوفر أيضًا ميزة إدارة وقت الخمول، حيث إذا ابتعدت عن مكتبك أو توقفت عن الكتابة لفترة، سيسألك Super Productivity عما إذا كنت في استراحة فعلية أم لا تزال تعمل بعيدًا عن الكمبيوتر. يمكنك تأكيد أيٍّ من الخيارين، وسيُعدِّل البرنامج تتبع وقتك وفقًا لذلك.
من الميزات الصغيرة والمفيدة أيضًا عدادات الصحة المدمجة – ساعة توقيت، وعداد نقرات، وعدّ تنازلي متكرر. أستخدم ساعة الإيقاف لتتبع مدة وقوفي على مكتبي، وعداد النقرات لتسجيل عدد أكواب القهوة التي شربتها، والعدّ التنازلي المتكرر لتسجيل جلسات التمدد خلال فترات استراحة بومودورو. تُسهّل كل هذه العدادات الصغيرة وأدوات التتبع مجتمعةً متابعة تقدم عاداتك الصحية أثناء العمل.
تحليلات عمل مفصلة
يوفر لك Super Productivity تحليلات مفصلة لجميع لوحات مشاريعك، ولوحات الوسوم، وعرض “اليوم”، وصندوق الوارد. كل ما عليك فعله هو النقر على قائمة النقاط الثلاث بجانب كل لوحة، وستحصل على ثلاث طرق لعرض بيانات عملك الخاصة بكل لوحة.
يُظهر لك السجل السريع ملخصًا أسبوعيًا لما عملت عليه، بما في ذلك الساعات المسجلة، والأيام التي عملت فيها، وعدد المشاريع التي أنجزتها، وجميع عداداتك المخصصة (مثل دقائق الوقوف، وأكواب القهوة، وتمارين التمدد).
يمنحك سجل العمل نظرة عامة شاملة تتضمن إجمالي الوقت المستغرق، وتفصيلًا سنويًا، ثم حسب الشهر، والأسبوع، وحتى أيامًا أو مهامًا فردية إذا كنت ترغب في التعمق أكثر.
توفر المقاييس جميع الإحصائيات في لمحة واحدة – إجمالي الوقت المستغرق والمقدر، والمهام المُنشأة، وأيام العمل، ومتوسط المهام يوميًا، ومتوسط فترات الراحة اليومية، ومتوسط الوقت المستغرق لكل مهمة أو كل فترة راحة، والمزيد. كما يتضمن المهام الفرعية في التفصيلات.
تكاملات الجهات الخارجية
يوفر Super Productivity تكاملات قوية مع جهات خارجية. يمكنك ربطه مباشرةً بتقويم Google، أو Outlook 365، أو أي تقويم آخر يدعم iCal. كما يتكامل مع Jira، وGitHub، وGitLab، وRedmine، وغيرها، مما يتيح لك استيراد المهام كمهام مباشرةً إلى سير عملك.
شخصيًا، أستخدم غالبًا تكامل تقويم Google. يمكنني ببساطة استخدام هاتفي وإنشاء حدث تقويم جديد – وأحيانًا باستخدام أوامر Gemini الصوتية على نظام Android – وتظهر المهمة فورًا في Super Productivity. إنها طريقة سلسة لإضافة مهام جديدة إلى نظامي دون أي تأخير.
مجاني ومفتوح المصدر
إلى جانب كل هذه الميزات الرائعة، فإن كون Super Productivity مجانيًا ومفتوح المصدر بالكامل يجعله أفضل تطبيق لإدارة المهام بالنسبة لي! جميع الميزات والتحليلات التي ذكرتها أعلاه متاحة مجانًا. بالإضافة إلى ذلك، ولأنه مفتوح المصدر، فبمجرد تثبيته على نظامك، تصبح بياناتك ملكًا لك – ولا يتم إرسال أي شيء إلى خادم أي شخص آخر. مهامك وجميع معلوماتك تبقى خاصة بك تمامًا. Super Productivity ليس تطبيقًا مجانيًا لأنك أنت المنتج، بل هو تطبيق مجاني وقوي حقًا، مصمم بعناية لتمكينك!
كيف أجعله متعدد المنصات؟
يتوفر تطبيق Super Productivity على أنظمة Windows وLinux وmacOS وAndroid. يمكن لمستخدمي iPhone وiPad استخدام نسخة الويب من التطبيق، والتي تتضمن تقريبًا جميع الميزات التي تتوقعها من نسخة سطح المكتب. مع ذلك، ولأن Super Productivity مجاني ومفتوح المصدر، تُخزّن جميع بياناتك افتراضيًا محليًا دون أي مكونات سحابية. مع أن هذا يُعدّ أمرًا رائعًا للأمان، إلا أن مزامنة بياناتك عبر الأجهزة قد تُصبح مشكلة وتتطلب بعض الإعدادات الإضافية.
يُتيح لك التطبيق افتراضيًا مزامنة مهامك باستخدام Dropbox أو WebDAV أو ملف محلي فقط. إذا كنت تستخدم Dropbox، يمكنك توجيه Super Productivity على سطح المكتب للمزامنة مع مجلد Dropbox مُحدد، ثم تهيئة التطبيق على هاتف Android (أو أي جهاز آخر) للمزامنة مع هذا المجلد أيضًا. بهذه الطريقة، ستُزامن جميع مهامك تلقائيًا بين أجهزتك.
مع ذلك، أنا شخصيًا أُصدّر كل شيء إلى ملف محلي، ثم أستخدم Syncthing لمزامنة هذا التصدير مع أجهزتي الأخرى. خلال اختباراتي، وجدتُ هذا الإعداد أكثر موثوقية بكثير مقارنةً باستخدام Dropbox. علاوة على ذلك، ولأن Syncthing مفتوح المصدر أيضًا، فلا داعي للقلق بشأن تحميل مهامك إلى خادم شخص آخر، مما قد يعرضها لاختراق البيانات.
ملاحظة
إليك دليل حول كيفية استخدامي لـ Syncthing لمزامنة ملاحظات Obsidian بين جهاز الكمبيوتر والهاتف. يمكنك اتباعه لإعداد المزامنة لتطبيق Super Productivity!
لو كانت هناك جائزة لأفضل تطبيق، لكان Super Productivity هو الفائز بلا منازع – ولن أتقاضى أجرًا مقابل هذا! في الواقع، لا أحد يدفع أي شيء لأنه تطبيق مفتوح المصدر، حيث قام المطورون بدمج مجموعة من الأدوات المفيدة حقًا لمساعدتك على الوصول إلى أقصى إنتاجية.
التحول إلى هذا البديل المجاني والمفتوح المصدر يضمن لك إنتاجية عالية وتجربة سلسة دون القلق بشأن الرسوم الشهرية. جربه اليوم ولاحظ الفرق بنفسك في طريقة تنظيم عملك وتحقيق أهدافك بكفاءة أكبر، وشارك تجربتك أو اقتراحاتك لحلول أخرى ساعدتك في تحسين إنتاجيتك مجانًا.
