9 طرق لأخذ عملك إلى الخارج
العمل بالخارج في طقس لطيف ميزة تستحق دائمًا الاستفادة منها متى أمكنك ذلك. حتى لو كنت تعمل في مكتب تقليدي ، فهناك بعض المهام التي تعتبر مثالية للقيام بها في الهواء الطلق!
يمكن أن يؤدي القليل من الهواء النقي وتغيير المشهد إلى تهدئة يوم عمل صعب. إن قضاء جزء من يومك في الهواء الطلق يمكن أن يجعلك تشعر بأنك أقل رتابة ، وقد يقلل من التوتر أو يثير إبداعك.
ألست متأكدًا مما يمكنك فعله بشكل واقعي في الخارج؟ قم بنزهة عبر قائمتنا أدناه لمعرفة ما إذا كان يمكن القيام بأي من الأشياء التي تقوم بها في مكتبك المزدحم بالخارج تحت أشعة الشمس بدلاً من ذلك.
الاجتماعات
ستكون العديد من الاجتماعات – سواء الشخصية أو الافتراضية – أكثر إمتاعًا في الخارج. إن مقابلة عميل على طاولة نزهة ، أو عقد اجتماع عبر الهاتف في الخارج ، أو السماح لخلفية Zoom أن تكون متنزهًا فعليًا بدلاً من مجرد صورة واحدة ، يمكن أن يجعل هذه المهمة الشاقة ممتعة تقريبًا.
بالطبع ، تأكد من اختيار مكان بدون الكثير من الضوضاء ، حتى لا يؤدي موقعك إلى تعطيل الاجتماع. قريبًا ، ستحصل على قائمة بأماكن الاجتماعات الرائعة في الهواء الطلق التي يمكنك استخدامها متى سنحت لك الفرصة.
ولا تقصر نفسك على الاجتماعات الشخصية أيضًا! إذا كنت قادرًا على القيام بذلك ، فإن عقد اجتماع “متنقل” مزودًا ببعض سماعات الأذن اللاسلكية الجيدة يعد تغييرًا منعشًا للسرعة — بالمعنى الحرفي للكلمة. بعد تجربة مكالمة جماعية للعمل حيث يمكنك التجول في الحديقة ، قد لا ترغب أبدًا في العودة إلى الطريقة القديمة للقيام بذلك.
العصف الذهني
يمكن أن يوفر التواجد في الطبيعة تعزيزًا موثوقًا للإبداع. عندما تقوم بالعصف الذهني لمشروع جديد أو تحاول إيجاد حلول لمهمة صعبة ، فقد يكون الخروج هو ما تحتاجه تمامًا.
بالتأكيد ، قد لا يكون لديك وقت للتنزه في البرية. ولكن حتى المشي لمسافة قصيرة حول حي تصطف على جانبيه الأشجار أو بعض مشاهدة الطيور في حديقة المدينة يمكن أن يقدم نفس الفوائد. قد يؤدي أخذ استراحة في الطبيعة إلى الاختراق الذي تحتاجه.
التحرير والمراجعات
عندما تحتاج إلى القيام بعمل شديد التركيز ، فقد تجد أن التواجد بالخارج مشتت للغاية. (على الرغم من أنه لا يزال بإمكانك تجربته – يعمل الجميع بشكل مختلف!) ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تعديل أو مراجعة مشروع كبير قبل إرساله ، فإن الخروج إلى الخارج يمكن أن يصنع المعجزات.
يمكن أن يمنحك تغيير المشهد منظورًا جديدًا ، بل ويجعل من السهل النظر إلى عملك بعيون جديدة. بينما قد لا تزال ترغب في إجراء تعديلاتك النهائية في بيئة أكثر هدوءًا ، فإن التواجد في الخارج يمكن أن يساعدك في رؤية أي تغييرات كبيرة يجب عليك إجراؤها.
لا يقتصر الأمر على تغيير المشهد فحسب ، بل غالبًا ما يساعد تغيير مساحة العمل والأسلوب أيضًا. يمكن أن يساعدك التحول من استخدام إعداد مكتبك مع شاشة كبيرة (أو حتى شاشات متعددة) إلى العمل على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر اللوحي في الحديقة على التركيز. مع مساحة الشاشة المحدودة ، من المرجح أن تركز على الشيء الذي يحتاج إلى اهتمامك أكثر.
لا يمكنك تخيل العمل بدون جهاز عرض أساسي وثانوي؟ من الجيد أن هناك بعض الشاشات المحمولة الرائعة في السوق التي يمكنك وضعها بسهولة في حقيبة الكمبيوتر المحمول.
الخطوط العريضة والتخطيط
مثل التحرير أو المراجعة ، يعد تخطيط مهام جيدة لإكمالها في الهواء الطلق. نظرًا لأن هذا النوع من العمل لا يتطلب عادةً قدرًا كبيرًا من التركيز ، فلن يعيقك الإلهاء أو جو أكثر استرخاءً.
في الواقع ، يمكن أن يساعدك تعزيز الإبداع الذي قد يلهمك في تصور مشروعك الجديد ورسم خريطة له.
المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
في بعض الأحيان ، يتطلب العمل منك الوصول إلى أشخاص لم تتحدث معهم من قبل. ربما تطلب مصادر لمقال أو البحث عن وظيفة أو مشاركة مواد ترويجية مع العملاء المحتملين.
يمكن أن تكون هذه المهام مرهقة للأعصاب. عندما تتصل بأشخاص جدد عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني ، لا تعرف ما إذا كانت استجابتهم ستكون إيجابية. ومع ذلك ، فإن الخروج في الطبيعة يمكن أن يساعد في تقليل التوتر ويجعل هذه المهمة الصعبة أسهل. يمكن أن يساعد أيضًا في اتصالات العمل الصعبة الأخرى ، مثل إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك بشأن خطأ ما.
حتى إذا كنت لا ترسل بالفعل البريد الإلكتروني أو تجري المكالمة في الهواء الطلق ، ففكر في القيام بجولة سريعة أولاً للمساعدة في تخفيف بعض التوتر قبل القيام بذلك.
عمل وسائل التواصل الاجتماعي
حتى لو لم تكن مديرًا لوسائل التواصل الاجتماعي ، فقد تكون التحديثات جزءًا من وظيفتك. ربما تقوم بجدولة منشورات Twitter لصاحب العمل الخاص بك. أو ربما تكون عاملاً مستقلاً وتحتاج إلى تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn. يُعد أي عمل على مواقع التواصل الاجتماعي مثاليًا للقيام به في الخارج تحت أشعة الشمس.
تتطلب الاستراتيجيات الجيدة لوسائل التواصل الاجتماعي الإبداع والشخصية. سيساعدك التواجد في الخارج على النقر وإنشاء منشورات تحصل على النوع الصحيح من التعليقات.
البحث
سواء كنت تبحث عن عملاء محتملين أو تبحث عن منافسين أو تبحث عن أحدث البرامج ، فهناك العديد من المهام التي تتطلب بعض البحث.
سيجعل الخروج من المنزل عملية الحفر على الإنترنت أكثر متعة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يستغرق البحث الكثير من الوقت. إذا كنت ستقضي ساعات في ذلك ، فلماذا لا تستنشق بعض الهواء النقي أثناء تواجدك فيه؟
غالبًا ما يتطلب البحث أيضًا الكثير من الجهد الذهني والوقت لاستيعاب كل المعلومات الجديدة التي صادفتها. إذا كنت بالخارج بالفعل ، فمن السهل أن تضع الكمبيوتر المحمول في حقيبتك وتذهب في نزهة للتفكير والتحليل.
الأعمال الورقية وإدخال البيانات
تعد مهام العمل الأكثر رقة وإرهاقًا هي النوع المثالي للقيام به في الخارج. بالتأكيد ، ستظل مملة ، ولكن على الأقل أن تكون في الهواء الطلق سيجعل بيئتك أكثر إمتاعًا. نظرًا لأن معظم “الأعمال الورقية” وإدخال البيانات تتم رقميًا الآن ، يجب أن تكون قادرًا على القيام بذلك في الهواء الطلق بسهولة.
بالطبع ، المهام التي تتطلب نسخًا ورقية ليست مثالية لإكمالها في الخارج. عاصفة واحدة من الرياح ستشتت تلك الصفحات (وتركيزك) في ثوانٍ معدودة. ومع ذلك ، حيث توجد إرادة ، هناك طريقة وإذا كنت تريد القيام بعمل ورقي بالخارج ، فإنهم يصنعون ألواحًا بأشرطة ربط لإبقاء كل شيء في مكانه الصحيح.
الغداء
الغداء هو “المهمة” الأكثر وضوحًا في يوم العمل التي يجب القيام بها في الخارج ، لكنها لا تزال جديرة بالملاحظة! سواء كان عليك العمل خلال استراحة الغداء أم لا ، فإن تناول الطعام في الهواء الطلق سيجعلك تشعر وكأنك استراحة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخروج لتناول الطعام في الخارج سيمنعك من نسيان تناول الطعام.
قد لا يكون إكمال يوم عمل كامل بالخارج ممكنًا (أو مرغوبًا فيه). من المحتمل أن يكون لديك مهام لإكمالها تتطلب بيئة أكثر تركيزًا أو معدات لا يمكنك اصطحابها للخارج. ومع ذلك ، في هذا العصر الرقمي ، يمكنك إنجاز قدر كبير من العمل في الهواء الطلق. لذا ، لا تدع العمل يمنعك من الاستفادة من الطقس الجميل!