الاعتماد على الأدوات المناسبة يمكن أن يجعل استخدام Windows أكثر سلاسة وكفاءة، خصوصًا عندما تكون هذه الأدوات مجانية وتؤدي وظائف تفوق بكثير التوقعات. كثير من المستخدمين لا يدركون وجود برامج صغيرة الحجم لكنها تحدث فرقًا كبيرًا في سرعة العمل وتنظيم المهام وتخصيص النظام.
من تحسين أداء النظام إلى تسهيل الوصول للملفات وتنظيف الذاكرة وإدارة النوافذ، هناك مجموعة من الأدوات المجانية التي يمكن أن تغيّر تمامًا طريقة تفاعلك مع Windows. هذه الأدوات ليست مجرد إضافات جانبية، بل حلول حقيقية تُستخدم يوميًا من قبل المستخدمين المحترفين لتسريع الإنتاجية وتحسين كل تجربة استخدام.
بصفتي شخصًا يقضي معظم وقته على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام ويندوز، فإن وجود الأدوات المناسبة يُحدث فرقًا كبيرًا. أستخدم هذه الأدوات في العمل والمهام الشخصية، وهي ممتازة لدرجة أنها أصبحت جزءًا لا يتجزأ من شريط أدواتي.
Grammarly
مهما بلغت مهارتك في الكتابة، فأنت بحاجة إلى التحرير والتدقيق اللغوي. حتى لو كان محتواك دقيقًا للغاية في المسودة الأولى، ستجد دائمًا خطأً إملائيًا غريبًا واحدًا على الأقل وشيءًا يمكنك إعادة صياغته لمزيد من الوضوح.
بدأت استخدام Grammarly في عام 2021، وقد أنقذني من العديد من الأخطاء المحرجة، لذا فهو يتصدر قائمة أدوات الإنتاجية المثالية بالنسبة لي. ليس هذا فحسب، بل ساعدني أيضًا على العمل بشكل أسرع. بصفتي كاتبًا لكسب عيشي، فإن الحصول على القليل من المساعدة في التدقيق اللغوي وتحرير نصوصي أمر لا يُقدر بثمن. هناك لحظة كل يوم أشعر فيها أنني بالكاد أستطيع قراءة نصي، سواء كان ذلك بسبب إجهاد العين أو إرهاق الشاشة أو ببساطة إرهاق ذهني.
حتى لو لم تكن كاتبًا أو منشئ محتوى محترفًا، فإن Grammarly أداة لا تُقدر بثمن لتسريع إنتاجيتك. إذا كنت تكتب الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، فيمكن أن يساعدك Grammarly في صقل نصك ليصبح أكثر احترافية وإيجازًا. إذا كنت تستمتع بالكتابة الإبداعية كهواية، فإن Grammarly يُساعدك على تحسين نصوصك. أنت تفهم الفكرة.
يعمل Grammarly كبرنامج سطح مكتب، حيث يتكامل مع تطبيقات مثل Microsoft Word، أو كإضافة للمتصفح، مما يُمكّنني من التحرير مباشرةً في مستندات جوجل أو ووردبريس. كما يُمكنني نسخ النص ولصقه في نسخة المتصفح.
لست بحاجة للاشتراك في Grammarly للاستفادة منه. تُقدم النسخة المجانية الأساسيات التي يحتاجها معظم الناس، مثل الأخطاء النحوية واكتشاف نوع الكتابة.
يُوفر لي الاشتراك المميز (الذي يكلف 30 دولارًا شهريًا أو 144 دولارًا سنويًا) أدوات أكثر تقدمًا، بما في ذلك اقتراحات لاختيار الكلمات، والوضوح، والنبرة، والأسلوب، بالإضافة إلى اكتشاف علامات الترقيم والأخطاء النحوية في غير موضعها. بالنسبة لي، يستحق الاشتراك المميز التكلفة، لأنه يُساعدني في مشاريع التحرير الطويلة. مع ذلك، لا يزال الإصدار المجاني خيارًا رائعًا لمن يرغب في بعض المساعدة في تحرير نصوصه. لا أعتقد أنه يُغني تمامًا عن العين البشرية، لأن Grammarly قد يُقدم أحيانًا اقتراحات غير مألوفة. ومع ذلك، فإن استخدامه كمساعد محرر يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت.
ChatGPT
أصبح ChatGPT سريعًا شريكي المفضل لحل المشكلات وتبادل الأفكار. لا أدفع اشتراكًا مميزًا لأنني لستُ مضطرًا لذلك. سيجد معظم المستخدمين الدائمين النسخة المجانية مقبولة تمامًا.
أستخدم تطبيق ChatGPT لنظام Windows يوميًا. أستخدمه لأغراضي الخاصة، لمساعدتي في تبادل الأفكار حول عناوين المقالات أو لبلورة فكرة مقال وتحويلها إلى مخطط كامل. هذه الأداة رائعة أيضًا للمساعدة في البحث عندما أجد صعوبة في العثور على مصدر. جوجل رائع، بالطبع، ولكن إذا طلبتُ من ChatGPT مقالات بحثية حول موضوع معين، فإنه يجمعها في مكان واحد، ويمكنني النقر على الروابط للعثور على الدراسات المنشورة على مواقع ويب مرموقة مثل PubMed أو تلك المعتمدة من الجمعية الأمريكية لعلم النفس (APA).
عندما أتعامل مع مشروع إبداعي صعب، يمكن أن يساعدني ChatGPT أيضًا في فهم أمور خارج نطاق تخصصي. مثل أحد أقاربي الذي استخدم الذكاء الاصطناعي لتعلم كيفية بناء دواسات الجيتار، استخدمتُ ChatGPT لفهم مفاهيم كنتُ أشعر سابقًا أنها بعيدة المنال. ناهيك عن أن تجربة الجوانب الإبداعية للذكاء الاصطناعي، مثل إنشاء رسومات توضيحية لحياتك بناءً على ما يعرفه ChatGPT عنك، يمكن أن تكون ممتعة للغاية إذا كنت تشعر بالملل.
يتطلب استخدام ChatGPT استخدام عقلك وفطنتك، وهو لا يُصيب دائمًا. مع ذلك، يمكن أن يكون مفيدًا للغاية في توليد الأفكار، والعصف الذهني، والبحث، ووضع المخططات، وغيرها من المهام، إذا كنت تعرف كيفية استخدامه بفعالية.
Everything Search Tool
بينما يستخدم معظم الناس شريط البحث المدمج في ويندوز، أنسى أحيانًا وجوده أصلًا. ذلك لأنني أستخدم أداة البحث “Everything” لمساعدتي في تحديد موقع الملفات والمجلدات. يعمل هذا التطبيق المجاني بسرعة فائقة للبحث في جميع أنحاء جهاز الكمبيوتر عن الكلمات الرئيسية التي أدخلها. قد لا تكون هذه الأداة مناسبة للجميع، لكنني أوصي بها تحديدًا لمن لديهم أجهزة كمبيوتر سطح مكتب مزدحمة ومجلدات كثيرة (ومجلدات داخل مجلدات).
تطبيق “Everything” مثالي للبحث عن الملفات التي تعلم بوجودها على نظامك، خاصةً عندما لا تتذكر موقعها. حتى لو كنت تعرف مكان وجود شيء ما، فإن واجهة “Everything” السريعة أسرع من النقر على عدة مجلدات للوصول إلى ملف.
بصفتي شخصًا يُنظّم ملفات ويندوز بشكل مفرط، فإن هذا يوفر لي الكثير من الوقت. على سبيل المثال، لنفترض أنني أريد فتح أحد مشاريع الكتابة الإبداعية الخاصة بي، وأعرف عنوان الملف. بدلاً من الاضطرار إلى تصفح مجلد “قصص قصيرة”، ثم مجلد “مسودات”، ثم مجلد “إصدارات متعددة”، يُمكنني ببساطة فتح “كل شيء”، وكتابة اسم الملف، والنقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتحه. قد تستغرق هذه النقرات الإضافية للوصول إلى الملف وقتًا طويلاً إذا كنت تفعل ذلك في كل جلسة استخدام.
بعد تنزيل هذه الأداة وتثبيتها، تعمل بهدوء في الخلفية، مما يُتيح لك العثور على الملفات التي تحتاجها في ثوانٍ.
Ditto Clipboard Manager
أنسخ النصوص كثيرًا. سواءً كانت ملاحظات عمل، أو مخططًا، أو جلسة عصف ذهني، أو تصميمًا لمقال، أو أي شيء لتقويمي الشخصي، أقضي وقتًا طويلًا في النسخ واللصق. أشعر بإحباط شديد من حافظة ويندوز، لأنها لا تخزن سوى عنصر واحد منسوخ في كل مرة. قد لا يُشكّل ذلك مشكلة كبيرة للبعض، لكنني أعلم أيضًا أنني لست الوحيد الذي ينسخ نصًا آخر عن طريق الخطأ قبل لصق النص السابق.
هذا الإحباط الناتج عن الحاجة إلى الرجوع والبحث عن المعلومات لإعادة النسخ دفعني لاكتشاف أداة أجدها قيّمة في سير عملي: مدير الحافظة Ditto. تحتفظ هذه الأداة الصغيرة والمجانية بسجل لكل ما أنسخه، لذا إذا قمتُ باستبدال نسخة من شيء ما، فلا بأس بذلك.
مع Ditto Clipboard، يُمكنني بسهولة عرض سجل الحافظة ولصق العنصر المنسوخ في النص بالنقر المزدوج عليه. واجهته بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام. يمكنك ضبط إعداداته لحذف سجلّ النسخ بعد عدد محدد من الأيام، وكذلك تحديد عدد النسخ التي يخزنها في المرة الواحدة. إعداد التخزين الافتراضي هو 500 عنصر.
أُعدّ حاليًا سجلّي للحذف بعد أسبوع. لا أستطيع تحديد عدد المرات التي أحتاج فيها إلى التمرير للخلف عبر سجلّ النسخ من بضعة أيام مضت، لذا فهذا يناسبني. إذا لم أرغب في التمرير وكنت أعرف النص الذي أبحث عنه، يُمكنني أيضًا الكتابة في شريط البحث للعثور على نص مُحدد.
أُوصي باستخدام مفتاح الاختصار في Ditto Clipboard لسحبه لأعلى، أو الانتقال إلى صفحة “الخيارات السريعة” وضبطها على “دائمًا في الأعلى”، حتى لا تختفي الحافظة في كل مرة تنقر فيها على نافذة أخرى. قد تبدو هذه حيلة بسيطة، لكن هذه الأداة مُفيدة بشكل خاص للكتاب، ومُنشئي المحتوى، والطلاب، أو أي شخص يُكثر من النسخ واللصق.
حسّن سير عملك مجانًا
في رأيي، أفضل أدوات Windows المجانية هي تلك التي تعود إليها يوميًا. تُحسّن هذه الأنواع من الأدوات سير عملك، وتوفر لك الوقت، وتُحسّن إنتاجيتك. مع توفر العديد من الأدوات المفيدة الأخرى، إلا أن تطبيقات مثل Grammarly وChatGPT وEverything وDitto Clipboard هي أدواتي اليومية.
أوصي بهذه الأدوات لأي مستخدم كمبيوتر يرغب في تبسيط سير عمله، أو كتابة رسائل البريد الإلكتروني، أو البحث. بما أنها جميعها مجانية (مع أن بعضها يتضمن باقات مدفوعة إذا كنت ترغب في الاستثمار فيها)، فلن تخسر شيئًا بتجربتها. أعتقد أنها قد تصبح أيضًا من أدوات سير عملك المفضلة.
استخدام الأدوات الصحيحة يمكن أن يحوّل Windows إلى بيئة أكثر كفاءة وراحة. لن تحتاج إلى برامج مدفوعة أو إعدادات معقدة لتحقيق نتائج ملموسة؛ الأدوات المجانية المتاحة تقدم وظائف احترافية تساعدك على تنظيم المهام وتسريع العمل.
ابدأ بتجربة بعض هذه الأدوات، وستلاحظ خلال أيام فقط كيف يصبح العمل على حاسوبك أكثر سلاسة وتنظيمًا، لتكتشف أن البساطة أحيانًا هي سر الأداء الأفضل.
