9 من أفضل ميزات Microsoft Teams يجب أن تعرفها

تتحسن فرق Microsoft باستمرار. تم إصدار عدد كبير من الميزات الجديدة مؤخرًا ووعدت Microsoft بتقديم المزيد في الأسابيع والأشهر القادمة. قد يحتاج تطبيق متعدد الاستخدامات مثل Teams إلى بعض الإمساك باليد لأنه يأتي مليئًا بعدد من الميزات تحت غطاء المحرك. هذا هو المكان الذي ندخل فيه.

microsoft teams features F - 9 من أفضل ميزات Microsoft Teams يجب أن تعرفها

فيما يلي بعض أفضل ميزات Microsoft Teams التي يجب أن تعرفها.

ميزات فرق مايكروسوفت

تضاعفت قاعدة مستخدمي Microsoft Teams تقريبًا منذ أن ضرب جائحة COVID-19 العالم بشدة. المستقبل سحابي وسيعمل المزيد من المستخدمين والشركات عن بُعد أكثر من أي وقت مضى. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فلنبدأ.

1. الدردشة والدعوة – ​​التواصل

الاتصالات هي إحدى الوظائف الأساسية والأساسية لـ Microsoft Teams. دوه. يمكنك إرسال الرسائل وإجراء مكالمات صوتية ومكالمات فيديو مع أعضاء الفريق على جميع الأنظمة الأساسية. سواء كانت الاتصالات فردية أو جماعية ، فإن Teams سهلة الاستخدام.

تعمل الفرق مع عدد من أجهزة الاتصالات الهاتفية وعقد المؤتمرات التابعة لجهات خارجية والتي قد تجدها في مؤسستك. توقع مشاركة الشاشة وتسجيل المكالمات وتسليمها.

microsoft teams features 2 - 9 من أفضل ميزات Microsoft Teams يجب أن تعرفها

من خلال أخذ إشارة من Slack ، تسمح Teams للمستخدمين بإنشاء قنوات مخصصة أو موضوعات محددة. يمكنك استخدام نفس القنوات لتقسيم فريق كبير إلى فرق أو مواضيع أصغر. الحد من فوضى البريد الإلكتروني. يمكن تقسيم القنوات إلى قنوات خاصة وعامة.

اقرأ أيضا:  أفضل 5 تطبيقات لمزامنة الحافظة بين الكمبيوتر الشخصي و Android

أخيرًا ، يمكنك استخدام Teams لعقد ندوات عبر الإنترنت مباشرة أو أحداث حيث يمكن لما يصل إلى 10000 مشارك الانضمام في نفس الوقت. مع تغير الوباء في طريقة عملنا وتواصلنا ، سيكون هذا مفيدًا في عقد أحداث عامة كبيرة ، خاصةً إلى جانب قوة سماعات الواقع الافتراضي.

2. علامات تبويب قوية للتطبيقات والملفات – التعاون

علامات التبويب هي شيء تفتقر إليه تطبيقات التواصل والتعاون الأخرى بشكل كبير. يمكنك بسهولة إنشاء علامة تبويب جديدة للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات PDF وغير ذلك الكثير باستخدام تطبيق Microsoft مخصص. ما عليك سوى إنشاء علامة تبويب جديدة واختيار الملف الذي تريد فتحه وتحريره في Teams. لا حاجة لفتح العديد من التطبيقات في نفس الوقت. بعض الأمثلة هي Word و OneNote و Excel. تتضمن تطبيقات خارج Office SharePoint و Outlook و Planner. ربما تكون علامات التبويب واحدة من أهم ميزات Microsoft Teams وتمييزها.

microsoft teams features 1 - 9 من أفضل ميزات Microsoft Teams يجب أن تعرفها

ليس هذا فقط ، ولكن يمكنك أيضًا الاتصال بمكتبة متنامية من تطبيقات الطرف الثالث مثل Zendesk أو Asana وفتح المستندات أو الملفات منها داخل علامة تبويب. فقط تأكد من عدم فتح الكثير من علامات التبويب. لا تصاب بالجنون معهم كما تفعل مع علامات تبويب المتصفح هذه ، حسنًا؟

لاحظ أنه يمكنك إنشاء تطبيقاتك الخاصة أو حتى تضمين الذكاء الاصطناعي فيها لتخصيص الحل الذي يناسبك باستخدام أدوات المطورين الخاصة بهم.

3. منصات متنوعة- في كل مكان

يتوفر Microsoft Teams على سطح المكتب لكل من Windows و macOS وكذلك الهواتف الذكية على Android و iOS. يوجد تطبيق ويب يعمل في المتصفح.

4. وصول الضيف – الجميع

لا يستخدم الجميع Teams أو مهتمين باستخدام واحد أيضًا. ماذا عنهم؟ يمكنك إرسال دعوة لهم بإمكانية وصول وأذونات محدودة لقناة أو لوحة Teams الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك الدردشة معهم داخل Teams والعمل على التفاصيل. بعض الأمثلة التي يمكن أن يكون فيها هذا مفيدًا هي المشترين والموردين والعملاء وسلطات النقل وما إلى ذلك.

اقرأ أيضا:  أفضل 10 طرق لإصلاح خطأ عدم طباعة Google Sheets

5. بحث قوي

يمكن استخدام وظيفة البحث ليس فقط للعثور على الكلمات الرئيسية أو المعلومات من المحادثات السابقة ، ولكن أيضًا من الملفات والمستندات المرفقة. ما هو أكثر؟ يمكنك أيضًا البحث في قاعدة بيانات OneDrive و Outlook و SharePoint داخل Teams. وهذا سيجعل حياتك العملية أسهل وأبسط.

6. الأوامر

ما عليك سوى كتابة الشرطة المائلة (/) للكشف عن قائمة بالأوامر المحتملة التي يمكنك منحها Teams لأتمتة أجزاء معينة من روتينك. يوجد شريط بحث منفصل في الأعلى لهذا الغرض. هذه واحدة من أفضل ميزات Microsoft Teams.

microsoft teams features 3 - 9 من أفضل ميزات Microsoft Teams يجب أن تعرفها

يمكن إكمال عدد من المهام الدنيوية اليومية ، وليس العادية ، باستخدام الأوامر. تتضمن بعض الأمثلة الاتصال بشخص ما ، وحالة الإعدادات ، وعرض نشاط أحد أعضاء الفريق ، والانتقال إلى مكان معين في تطبيق Teams ، وعرض اختصارات لوحة المفاتيح (مفيدة جدًا) ، وذكر شخص ما. لذكر شخص في محادثة ، استخدم الأمرname بدلاً من ذلك. تتضمن الأمثلة الأخرىchannel وteam. سيؤدي ذلك إلى إخطار الشخص لعرض الرسالة.

7. البوتات ، البوتات ، البوتات

تدعم Microsoft Teams أيضًا برامج الروبوت. يوجد حاليًا أكثر من 20 روبوت فردي ويمكن إضافة المزيد في المستقبل. تساعد برامج الروبوت أيضًا في أتمتة أنواع معينة من المهام ، وبالتالي زيادة إنتاجية المستخدمين.

اقرأ أيضا:  كيفية إصلاح مشكلة الميكروفون لا يعمل على Gboard

microsoft teams features 4 - 9 من أفضل ميزات Microsoft Teams يجب أن تعرفها

يمكن استخدام T-Bot للإجابة على الأسئلة البسيطة أو الأسئلة الشائعة المتعلقة بالفرق. مفيد إذا كنت جديدًا على Teams أو أعضاء فريقك. ثم هناك برنامج Stats bot الذي سيسحب البيانات من عدد من المصادر مثل Google Analytics و Salesforce ويسلمها لك عندما تريد. أوصي بشدة بالتحقق من ميزة Microsoft Teams الرائعة هذه واستخدامها بشكل جيد.

8. الموصلات

يعد الموصل نوعًا بسيطًا ولكنه مفيد جدًا من الرد التلقائي على الويب يتيح لك الاتصال بتطبيقات الجهات الخارجية. سيؤدي ذلك بدوره إلى إرسال إشعارات فورية من التطبيق مباشرة داخل Teams. أحد الأمثلة يمكن أن يكون تويتر. بمجرد الاتصال ، ستتلقى جميع الرسائل المباشرة داخل Teams. تقدم الكثير من الشركات دعم العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي هذه الأيام.

9. القارئ الشامل

واحدة من أكثر ميزات Microsoft Teams التي تم تجاهلها في القائمة. ما سيفعله القارئ الشامل هو قراءة الرسائل بصوت عالٍ أو حتى المحادثات بأكملها داخل القناة. سيبقيك هذا الأسلوب غير اليدوي حرا حتى تتمكن من التركيز على جوانب أخرى من حياتك.

ميزات فرق مايكروسوفت

هناك العديد من الميزات الصغيرة التي لم نلمسها حتى. يمكنك إنشاء مواقع wiki ثم ربطها معًا ، ووضع إشارة مرجعية على الأجزاء المهمة للرجوع إليها في المستقبل ، وترجمة الرسائل المضمنة ، ونسخ الاجتماعات المسجلة ، وقوالب نماذج الأعمال المختلفة (يمكنك إنشاء نماذجك الخاصة) ، وغير ذلك الكثير.

Microsoft Teams هو تطبيق قوي يقوم بأكثر بكثير مما يرضي العين. أقترح عليك أن تجربها الآن. إن المنهج العملي هو أفضل طريقة لمعرفة ما تستطيع Teams القيام به وما يمكنك القيام به نيابة عنك كفريق أو شركة.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.