5 Möglichkeiten, um Microsoft Teams immer grün zu halten

Microsoft Teams ist für viele Unternehmen und Organisationen zu einer festen Größe geworden, insbesondere in der Kultur der Remote-Arbeit. Manchmal kann es jedoch frustrierend sein, wenn die Plattform Sie draußen markiert, wenn Sie sie aktiv nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Teams immer grün halten und nicht ausgeflaggt werden.

Nun fragen Sie sich vielleicht, was die Statusoptionen von Microsoft Teams sind und warum Microsoft Teams angezeigt wird? Nun, Microsoft Teams bietet mehrere Statusoptionen, die Sie festlegen können, um Ihrem Team Ihre Verfügbarkeit anzuzeigen, z. B. Verfügbar, Beschäftigt, Abwesend und Mehr.

Die Plattform setzt Ihren Status automatisch auf „Abwesend“, wenn Sie in der App für einen bestimmten Zeitraum inaktiv waren, was frustrierend sein kann, wenn Sie an etwas anderem auf Ihrem Computer arbeiten. Aber keine Sorge. Wir geben dir Deckung. Lasst uns beginnen.

1. Verhindern Sie, dass Ihr PC oder MAC in den Ruhezustand wechselt

Die gebräuchlichste und einfachste Möglichkeit, den aktiven Status Ihres Teams aufrechtzuerhalten, besteht darin, die Energieeinstellungen zu ändern und sicherzustellen, dass Ihr Windows oder Mac nicht in den Ruhezustand versetzt wird. Hier ist, wie es geht.

unter Windows

Schritt 1: Drücken Sie die Windows-Taste auf Ihrer Tastatur und geben Sie ein die Einstellungen , und klicke öffnen.

Schritt 2: Gehen Sie unter System zu "Strom und Batterie".

Weiter zu Schritt 3: Lokalisieren "Bildschirm und schlafen" aus der Energieabteilung.

Schritt 4: Legen Sie im Dropdown-Menü fest Zeit Sie möchten, dass Ihr System in den Ruhezustand versetzt wird, wenn es eingesteckt und eingeschaltet wird die Batterie.

Das ist alles. Sie haben die Schlafeinstellungen geändert unter Windows, sodass Ihr Computer nicht in den Ruhezustand wechselt und anscheinend Ihren Team-Status aktiv hält. Wenn Sie einen Mac verwenden, lesen Sie weiter.

auf dem Mac

Schritt 1: Klicke auf Befehl + Leer Geben Sie auf der Tastatur Systemeinstellungen , und drücken Sie die Eingabetaste. Dies wird geöffnet Systemkonfiguration.

Schritt 2: Wählen Sie im rechten Bereich Bildschirmsperre.

Weiter zu Schritt 3: innerhalb Einstellungen für die Bildschirmsperre , anpassen Zeit Wo Sie möchten, dass Ihr System schläft – wenn es angeschlossen und im Akkubetrieb ist die Batterie.

Damit können Sie Ihren Status in Teams aktiv halten. Sie können jedoch auch die anderen Methoden verwenden, die in unserem About-Artikel erwähnt werden Schnelle Möglichkeiten, um zu verhindern, dass Ihr Mac in den Ruhezustand versetzt wird.

2. Halten Sie Ihren Modus manuell in Team aktiv

Anstatt darauf zu warten, dass Windows oder Mac Ihren Verfügbarkeitsstatus ändern, können Sie ihn manuell in Microsoft Teams festlegen und eingeschaltet lassen, ohne sich Gedanken über den Ruhezustand oder andere Einstellungen machen zu müssen.

auf Windows oder Mac

Schritt 1: einschalten Microsoft-Team Abhängig von Ihrem Betriebssystem.

Hinweis: Zu Demonstrationszwecken verwenden wir einen Mac.

Schritt 2: Klicken Sie nach dem Ausführen auf Dein Profilbild in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms.

Weiter zu Schritt 3: Klicken Verfügbarkeitsoption.

Schritt 4: Wählen Sie im Dropdown-Menü aus (grün) vorhanden.

Das ist alles. Sie haben sich verfügbar gemacht, sodass andere Sie aktiv sehen können, selbst wenn Sie nicht arbeiten oder nicht an Ihrem Computer sind.

Auf Android oder iOS

Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Für die Demonstration verwenden wir jedoch Android.

Schritt 1: einschalten Team auf Ihrem Gerät, und es ist Startseite , Klicken Dein Profil in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Klicken Sie in der Seitenleiste auf Offline oder die Option unter Ihrem Kontonamen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Verfügbare Option.

Hier sind Sie ja. Sie haben Ihre Verfügbarkeitseinstellung erfolgreich geändert, sodass Ihr Microsoft Teams-Status auch dann grün bleibt, wenn es nicht ausgeführt wird.

Wenn Sie sich nicht an die Verfügbarkeitszeichenfolge halten möchten, können Sie die Statusmeldung ändern, um sie umfassender zu gestalten. Gehen Sie zur nächsten Methode.

3. Groß-/Kleinschreibung verwenden

Statusmeldungen werden in Teams neben den Profilbildern der Benutzer angezeigt. Es ist eine hervorragende Möglichkeit für andere, zu sehen, was Sie tun, und Informationen über Ihre Verfügbarkeit, Ihren Status oder Ihre aktuelle Aktivität zu teilen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nur eine Möglichkeit zum Einstellen der Statusmeldung auswählen müssen, d. h. entweder auf Windows-, Mac-, Android- oder iOS-Geräten. Von Ihnen vorgenommene Einstellungen oder Änderungen werden automatisch auf allen Geräten synchronisiert, auf denen Sie mit demselben Konto angemeldet sind.

auf Windows oder Mac

Die Schritte sind für Windows und Mac gleich. Aus Gründen der Demo werden wir uns jedoch für den Mac entscheiden. Folge den Anweisungen unten.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.

Schritt 2: Klicken Sie nach dem Ausführen auf Dein Profilbild in der oberen rechten Ecke.

Weiter zu Schritt 3: Klicken "Statusmeldung einstellen".

Schritt 4: Geben Sie die Notiz ein, die Sie senden möchten, wenn Ihnen jemand eine SMS sendet, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Anzeigen, wenn Personen mir eine Nachricht senden.

Schritt 5: innerhalb "Statusmeldung löschen nach" , legen Sie die Anzeigedauer der Nachricht fest.

Weiter zu Schritt 6: Tippen Sie schließlich auf Fertig.

Hier sind Sie ja. Eine Statusmeldung wird angezeigt, wenn Ihnen eine Nachricht zugestellt wurde, und der Benutzer kann die Nachricht auch in Ihrem Profil sehen. Sie können dasselbe in der mobilen Teams-App festlegen; Weiter lesen.

Auf Android oder iOS

Die Schritte sind für Android und iOS gleich. Für die Demonstration verwenden wir jedoch Android.

Schritt 1: Starten Sie Teams auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät und tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.

Schritt 2: Tippen Sie in der Seitenleiste auf Statusnachricht festlegen. Geben Sie Ihre Statusmeldung ein und legen Sie sie auf dem nächsten Bildschirm unter dem Textfeld fest.

Weiter zu Schritt 3: Schalten Sie die Option um Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht sendet.“ Wählen Sie neben der Option Löschen nach die Zeit aus, nach der die Nachricht verschwinden soll.

Schritt 4: Tippen Sie abschließend auf Häkchen in der oberen rechten Ecke.

Hier sind Sie ja. Sie haben Ihre Statusmeldung auf eingestellt Teams . App für mobile Geräte.

4. Veranstalten Sie ein privates Meeting

Dies ist eine der zuverlässigsten Optionen in der Liste der in diesem Artikel erwähnten Methoden und ermöglicht es Ihnen, Ihren Status in Teams jederzeit aktiv zu halten. Wir werden ein gefälschtes privates Meeting veranstalten, das Teams daran hindert, inaktiv zu sein, bis das Meeting beendet ist. So sehen Sie auch unterwegs aktiv aus.

unter Windows/Mac

Schritt 1: Öffnen Microsoft Teams-App auf einem Windows- oder Mac-Gerät.

Hinweis: Zu Demonstrationszwecken verwenden wir einen Mac.

Schritt 2: Gehen Sie in der Seitenleiste zu Triff.

Weiter zu Schritt 3: innerhalb Triff , Klicken Treffen Sie sich jetzt oder treffen Sie sich später, Je nach Abwesenheit.

Hinweis: Sie können auch den Kalender verwenden, um ein Meeting zu planen, während Sie nicht verfügbar sind.

Sobald die Besprechung festgelegt ist, nehmen Sie daran teil, und sorgen Sie sich nicht darum, in Teams aktiv zu bleiben. Dies kann auch mit einem mobilen Gerät erfolgen; Weiter lesen.

auf Android/iOS

Schritt 1: Starten Sie Teams auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät und tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.

Schritt 2: Tippen Sie in der Seitenleiste auf Kalender. Wählen Sie auf dem Kalenderbildschirm aus Triff in der oberen rechten Ecke.

Weiter zu Schritt 3: innerhalb des unteren Blattes zum sofortigen treffen , Klicken Treffen beginnen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Parameter unter eingestellt sind Besprechungsmöglichkeiten. Verwenden Sie auch den Kalender, um das Meeting zu planen, wenn Sie nicht verfügbar sind.

Hier sind Sie ja. Sie haben Ihre Anwesenheit effizient eingestellt, um auch in Ihrer Abwesenheit grün zu bleiben. Wenn diese Methode zu viel für Sie ist, sollte die nächste Methode den Zweck erfüllen.

5. Benutze die JIGGLER-MAUS

Bevor wir anfangen, fragen Sie sich vielleicht, was eine Wackelmaus ist? Maus-Jiggler-Apps bewegen Ihren Mauszeiger regelmäßig automatisch, um zu verhindern, dass Ihr Computer aufgrund von Inaktivität in den Ruhezustand wechselt oder heruntergefahren wird. Es simuliert die Mausaktivität, wodurch Ihr Computer glaubt, jemand würde ihn aktiv benutzen.

Obwohl viele Programme von Drittanbietern verfügbar sind, empfehlen wir die Verwendung Maus bewegen für Windows und Wackeln für Mac. Sie helfen Ihnen, aktiv zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihr Status nicht auf inaktiv oder abwesend gesetzt wird. Darüber hinaus können Sie weiterhin Benachrichtigungen und Nachrichten in Teams erhalten, indem Sie Ihren Computer aktiv und aktiv halten. Das Beste daran ist, dass die oben genannte Software sehr einfach zu installieren und zu verwenden ist.

Wenn wir eine Antwort auf eine der obigen Fragen verpasst haben, lesen Sie den FAQ-Abschnitt unten.

Häufig gestellte Fragen zum Zustand Microsoft Teams

1. Wie lange dauert es, bis der Teams-Status gelb wird?

Der Teams-Status wechselt nach fünf Minuten Inaktivität auf Ihrem Computer oder der mobilen Teams-App automatisch zu Gelb. Sie können die gelbe Farbe jedoch manuell einstellen. Es bleibt gelb, bis Sie es manuell ändern oder mit Ihrem Computer oder der Teams-App interagieren.

2. Kann der Status von Microsoft Teams nachverfolgt werden?

Microsoft Teams ermöglicht eine gewisse administrative Verfolgung und Berichterstattung, wie z. B. die Teilnahme an Besprechungen und die Chat-Nutzung für Analysezwecke. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Nachverfolgung oder Überwachung in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und Datenschutzgesetzen erfolgen muss.

3. Ist der Teams-Status korrekt?

Der Status von Microsoft Teams ist im Allgemeinen korrekt, aber manchmal aufgrund technischer Probleme oder Verzögerungen bei der Aktualisierung des Status ungenau. Darüber hinaus kann es zu Verzögerungen beim Synchronisierungsstatus zwischen verschiedenen Geräten oder Plattformen kommen.

Machen Sie sich bereit, immer online zu sein

Zu wissen, wie Sie Microsoft Teams immer grün halten, ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team immer synchron sind und effizient arbeiten. Probieren Sie einige dieser Tipps noch heute aus und sehen Sie, wie sie Ihre Zusammenarbeit verbessern können. Vielleicht möchten Sie auch lesen, wie man entfernt Microsoft Teams-Meetings aus Outlook-Einladungen.