Microsoft To-Do vs. Any .Do: Welche To-Do-Listen-App ist die Beste

Im App Store und Play Store sind viele To-Do-Listen-App-Optionen verfügbar, die Sie verwirren werden. Allerdings hat Microsoft Machen Machen Sie sich schnell einen Namen. Ich denke, es hätte etwas helfen sollen, eine Wunderlist zu bekommen. Any.do ist eine weitere Autoren-App, die trotz der zunehmenden Konkurrenz in den Popularitätscharts höher rangiert. Also werden wir diese beiden vergleichen und ihre Vor- und Nachteile in einem besseren Licht verstehen.

Während die Hauptfunktionalität jeder Aufgaben-App unkompliziert ist, passiert viel unter der Haube, die durchrutschen kann. Wir werden versuchen, die Aspekte aufzudecken, über die selten gesprochen wird.

Lasst uns beginnen.

1. Benutzeroberfläche

Any.do- und Microsoft To-Do-Apps haben beide eine ausgefeilte und schöne Benutzeroberfläche. Microsoft To-Do kommt ohne oder Seitenleiste. Nur eine Reihe von intelligenten Listen oben und unten sind die Listen und Gruppen, die Sie erstellt haben. Sie müssen auf Ihr Profilbild klicken, um auf die Einstellungen zuzugreifen.

Es gibt ein Symbol „+Schaltfläche unten links, um ein neues Menü zu erstellen. Rechts davon befindet sich ein quadratisches Symbol zum Hinzufügen einer Liste. Geben Sie eine Liste ein, um weitere Optionen zu finden, was Sie mit dieser Liste und den darin enthaltenen Aufgaben tun können. Wie bei Missionen müssen Sie hin und her blättern, um zwischen den Menüs zu wechseln.

Any.do folgt dem Rasterlayout mit einer unteren Leiste, in der Sie auf Aufgaben, Kalender und Einstellungen zugreifen können. Oben gibt es eine separate Registerkarte, um auf die Tags zuzugreifen. Ich hoffe, Microsoft To-Do wird bald Hashtag-Unterstützung hinzufügen.

2. Aufgaben und Listen erstellen

Klicken Sie auf das Symbol+in der unteren linken Ecke, um eine Liste in der Microsoft To-Do-App zu erstellen. Sie können einen Namen schreiben, aber noch wichtiger wählen Sie eine Farbe und ein Bild. Es gibt noch keine Möglichkeit, ein neues Bild hochzuladen und die Optionen sind begrenzt. Ist Ihnen das Smiley-Symbol am unteren Rand des neuen Menüfensters aufgefallen? Hiermit wählen Sie ein Emoji aus.

Innerhalb der Liste können Sie Aufgaben hinzufügen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen hinzufügen und sie so einstellen, dass sie sich wiederholen.

Klicken Sie auf die neu erstellte Aufgabe, um sie weiter anzupassen. Wenn Sie eine Aufgabe durch Drücken des Sternsymbols markieren, wird sie der wichtigen intelligenten Liste hinzugefügt. Sie können unten weitere Notizen hinzufügen und Dateien anhängen, um weitere Informationen zu erhalten. Überraschenderweise können Sie keine Dateien aus dem Cloud-Speicher anhängen. Auch OneDrive wird nicht unterstützt.

Eine interessante Option ist die Möglichkeit, Schritte hinzuzufügen. versteckter Trick Sie sind Hashtags (#keyword). Wenn Sie auf den Hashtag innerhalb einer Aufgabe klicken, werden alle Aufgaben aufgelistet, die zu einer anderen Liste oder Gruppe gehören könnten.

 

Any.do kommt mit viel weniger intelligenten To-Do-Listen. Keine To-Do-Listen, erledigte oder alle Listen. Vier Listen, die nur auf der Zeit basieren: Heute, Morgen, Demnächst und Irgendwann. Sie befinden sich alle im Menü Alle Tasks. Klicken Sie erneut auf das „+“-Symbol, um Listen und Aufgaben zu erstellen.

Die Einkaufsliste wird standardmäßig geladen und schlägt einige gängige Haushaltsgegenstände zum Hinzufügen vor. Sie können eine Person, einen Hashtag, eine Erinnerung hinzufügen und eine Liste erstellen, indem Sie die untere Leiste verwenden, während Sie eine Aufgabe erstellen. Any.do hat ein oder zwei Dinge aus dem GTD-System ausgewählt, das von David Allen entwickelt wurde. Sie können die Aufgabe schnell intelligenten Listen wie Heute oder Irgendwann zuweisen.

Ein cooler Trick ist die Möglichkeit, ortsbezogene Erinnerungen hinzuzufügen. Sie werden nie vergessen, auf dem Heimweg etwas mitzunehmen. Ich vermisse diese Funktion in der Microsoft To-Do-App. Sie können also Notizen und Unteraufgaben hinzufügen (Microsoft nennt sie Schritte) und Listen mit anderen teilen.

Sie können auch Audio oder Video in Any.do aufnehmen und direkt anhängen, ohne eine Drittanbieter-App zu öffnen oder zu verwenden. Das spart Zeit für Leute, die gerne Sprachnotizen aufzeichnen.

Es gibt eine spezielle Schaltfläche zum Hinzufügen von Tags, die größtenteils farbiger Natur sind und die Wichtigkeit oder den Fortschritt anzeigen.

3. Kalender- und Anwendungsintegration

Any.do wird mit einem benutzerdefinierten Kalender-Tab geliefert, der mit der Standard-Kalender-App Ihres Telefons synchronisiert wird. Ich benutze Google Kalender und alles wird gut synchronisiert. Hier können Sie eine Aufgabe oder ein Ereignis erstellen. Die Kalenderaufgabe ist die gleiche wie die andere Any.do-Listenaufgabe. Es gibt ein Ereignis, das Ereignisse wie Geburtstage einschließt.

Microsoft Outlook verfügt über eine leistungsstarke E-Mail- und Kalenderverwaltungsanwendung, die von Benutzern und Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird. Tasks lässt sich in andere Microsoft-Apps wie Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner und sogar OneNote integrieren. Es wird unverzichtbar, wenn Sie die Office 365-Anwendungssuite verwenden.

Es funktioniert beides Any.do و Microsoft To-Do Mit Zapier, das eine große Anzahl von Anwendungsintegrationen ermöglicht.

4. Plattform und Preise

Microsoft To-Do erfordert ein Microsoft-Konto, das die meisten von uns dank Windows und Outlook haben. Die App ist für Android, iOS, Windows, macOS und das Web verfügbar. Die Consumer-Version der App ist völlig kostenlos und enthält keine Werbung. Lange um zu gewinnen.

Any.do ist auf allen gängigen Desktop- und mobilen Plattformen verfügbar. Für das Web biete ich Browsererweiterungen/Add-ons und Smartwatch-Zugriff für Apple Watch und Wear OS an. Die kostenlose Version ist selbst mit grundlegenden Funktionen wie fehlenden sich wiederholenden Aufgaben sehr eingeschränkt. Der Preis beginnt bei 5.99 US-Dollar pro Monat und schaltet Funktionen wie Tags, standortbasierte Erinnerungen, Farbcodierung und wiederkehrende Aufgaben frei.

für alle die

Microsoft To-Do scheint eine bessere Alternative zu sein. Es ist kostenlos, verfügt über bessere intelligente Menüs, bietet eine Fülle von Funktionen und synchronisiert sich zwischen Geräten und Apps. Das einzige, was fehlt, sind die ortsbezogenen Erinnerungen. Any.do bietet dann einige zusätzliche Schnickschnack. Diese Kalenderintegration sieht toll aus, aber Smart Lists wären toll gewesen. Outlook-Benutzer erhalten sowohl Kalender als auch E-Mails. Any.do ist jedoch eine leistungsstarke App zum Erledigen von Aufgaben und bietet für professionelle Benutzer viel fürs Geld. Ich schlage vor, dass Sie zuerst die 7-tägige kostenlose Testversion vollständig nutzen.