Outlook vs. Apple Mail: Welche Mail-App ist die beste für iOS?

Ehrlich gesagt gibt es so viele Mail-Apps für die iOS-Plattform, dass es schwierig sein kann, sich auf eine zu konzentrieren. Schwieriger ist es, bei Ihrem Auserwählten zu bleiben. Ich bin schon seit einiger Zeit schuldig, zwischen Produktivitäts-Apps zu wechseln. Ich habe vor kurzem die Outlook-App ausprobiert, nachdem ich in den letzten Monaten Apple Mail verwendet hatte.

Die Erfahrung war sehr positiv, aber Sie können sich noch nicht auf mein Wort verlassen. Lesen Sie die Analyse unten, um mehr darüber zu erfahren, warum Outlook eine bessere E-Mail-App ist.

Lasst uns beginnen.

1. Benutzeroberfläche

Wenn Sie Apple Mail öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-ID-Details mit Optionen für einige der führenden Anbieter einzugeben.

Outlook hat meine E-Mail-ID automatisch erkannt, weil ich andere Microsoft-Apps auf meinem iPhone verwende. Sie können auch E-Mail-IDs von anderen Dienstanbietern hinzufügen, einschließlich IMAP und POP in Outlook.

Outlook bietet unten noch einige weitere Optionen – Suche und Kalender, auf die wir später noch genauer eingehen werden.

Beide Apps benötigen bestimmte Berechtigungen, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Das Design ist einfach und intuitiv genug, wobei alles in beiden Apps leicht zugänglich ist.

2. Mail lesen

Apple Mail wird mit einer Reihe vorkonfigurierter Postfächer wie Entwürfe, Gesendet, VIP und andere geliefert. Als VIP hinzugefügte Kontakte werden bevorzugt behandelt. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, nur für diese Kontakte E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Sparen Sie Zeit, da Sie nicht jedes Mal zum Telefon greifen müssen, wenn Sie einen Newsletter erhalten.

Um einen Kontakt als VIP hinzuzufügen, öffnen Sie seine E-Mail und tippen Sie auf die Kopfzeile der E-Mail, um sie als VIP zu markieren. Unten sehen Sie reguläre Optionen wie Antworten, Löschen, Schreiben, Melden und Verschieben.

Sie können nach rechts wischen, um die E-Mail als ungelesen zu markieren, und nach links wischen, um sie zu löschen, zu melden oder zu beantworten. Sie können die Wischeinstellungen jedoch ändern, indem Sie zu Einstellungen> Mail gehen, anstatt direkt zur Mail-App.

Outlook

Outlook unterstützt auch Wischgesten, bietet aber beim Konfigurieren mehr Optionen wie Planen, Lesen und Archivieren, Verschieben und mehr.

Die Outlook-App hat alle Ordner in der Seitenleiste, die Sie mit einem einfachen Wischen nach rechts öffnen können. Es gibt auch ein Fokuspostfach, in dem wichtige Nachrichten ankommen. Sie können auch manuell auswählen, auf welche Nachrichten Sie zugreifen, und die App lernt aus Ihrem Verhalten. Alle verbleibenden Nachrichten sind unter der Registerkarte Andere verfügbar. Es ist nicht nötig, hin und her zu gehen.

apple Mail

Wenn Sie auf das Menüsymbol mit den drei Punkten tippen, werden Optionen wie „Löschen“, „Antworten“ und „Mehr“ angezeigt. Unten finden Sie wieder die Such- und Kalenderoptionen. Es scheint eine globale Präsenz zu haben.

Wenn Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü klicken, werden verschiedene Optionen angezeigt. Über den Terminplan-Button können Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt an wichtige Mails erinnern. Es ist nützlich, wenn Sie wichtige Post erhalten, aber keine Zeit haben, sich damit zu befassen. Auch wertvoll, wenn dieselbe E-Mail mit einem Ereignis verknüpft ist.

 

Das Leseerlebnis bleibt sowohl in der Apple Mail- als auch in der Outlook für iOS-App nahezu gleich. Allerdings mag ich Focused Mailbox mehr, weil ich VIP-Kontakte nicht manuell auswählen muss. Die Zeitplanoption ist ein echter Lebensretter, da sie Nachrichten in konvertiert Aufgabenliste.

3. Mail sortieren

Wie wir bereits gesehen haben, verfügt Apple Mail über eine Reihe von Postfächern, am Ende der Liste ist jedoch ein weiteres Postfach versteckt. Klicken Sie auf Bearbeiten, um weitere Postfächer anzuzeigen. Einige davon sind sehr nützlich.

Postfächer wie Anhänge, ungelesen oder heute können sehr nützlich sein. Es macht es einfach, Nachrichten nach dem zu sortieren, wonach Sie suchen. Die Outlook-App von Microsoft entfernt das Rätselraten aus der Gleichung, indem sie eine Filterschaltfläche einführt. Tippen Sie darauf, um E-Mails nach Anhängen oder ungelesen zu sortieren. Es gibt eine nützliche Option namens Erwähnen Sie mich. Was ist das?

Es funktioniert wie jede andere App. Wenn die Mail namentlich genannt wird, finden Sie sie hier. Nur ein weiterer Filter, aber noch nützlicher, wenn Sie in einem Team arbeiten.

4. Kalender

Sowohl Apple Mail als auch Outlook sind intelligent genug, um Kalenderereignisse in Mail zu erkennen und anzubieten, sie zu speichern. In Apple Mail können Sie auf den Zeit- oder Datumslink klicken, um ein neues Menü zu öffnen. Hier können Sie einen Termin im Kalender erstellen, kopieren oder anzeigen.

Während Apple eine separate Kalender-App anbietet, ist Outlook mit einer integrierten App ausgestattet. Sie können über das Menü der unteren Leiste auf jedem Bildschirm darauf zugreifen. Gemäß den Designrichtlinien von Apple tippen Sie auf ein Datum oder eine Uhrzeit, um ein Menü zum Erstellen von Ereignissen zu öffnen.

Der Unterschied besteht darin, dass Outlook auch auf anderen Plattformen wie Windows und Android funktioniert, während die Apple Mail- und Kalender-Apps durch das Apple-Ökosystem eingeschränkt sind.

Dann gibt es die Registerkarte Suchen, auf der Sie schnell nach Kontaktnamen, Ereignissen und sogar Dateinamen nach E-Mail-Nachrichten suchen können. Es macht das Leben viel einfacher.

5. Plattform und Preise

Wie oben erwähnt, funktioniert weder Apple Mail noch eine andere Apple-App unter Windows und Android. Outlook ist auf allen gängigen Desktop- und mobilen Betriebssystemen verfügbar.

iCloud bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz, während Outlook 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet, was dreimal mehr ist. Dies entspricht dem, was Google Gmail- oder Drive-Nutzern bietet. Beachten Sie, dass Office 365-Benutzer 50 GB Speicherplatz erhalten. iCloud-Speicherpläne beginnen Von 0.99 $ für 50 GB und bis zu 9.99 $ für 2 TB.

Outlook-Speicherpläne beginnen Oder OneDrive für 69.99 USD pro Jahr für 1 TB, aber Sie erhalten auch Zugriff auf die Office 365-Suite von Apps wie OneDrive, Word, Excel und PowerPoint, unter anderem.

Die Zukunft freut sich auf das Ergebnis

Cross-Plattform-Kompatibilität ist heutzutage ein Muss, selbst für eingefleischte Apple-Fans. Es könnte eines Tages den Tag retten. Darüber hinaus ist Outlook viel einfacher zu verwenden, da alle Optionen und Einstellungen von einer Anwendung aus leicht zugänglich sind. Der Kalender ist in die App integriert, was ihn benutzerfreundlicher macht. Und Unternehmensbenutzer werden sicherlich die Vorteile der leistungsstarken Suite von Exchange-Apps von Microsoft nutzen wollen, die bedeutet, dass sie skalierbar ist.

Für private Benutzer ist Apple Mail eine solide Option, aber Outlook ist flexibler. Beide sind gleichermaßen zuverlässig.