So richten Sie OneDrive Personal Vault ein und warum Sie es sichern sollten

Microsoft hat veröffentlicht Kürzlich Persönlicher Tresor , eine wichtige und lang erwartete Funktion für OneDrive-Benutzer. Personal Vault zielt darauf ab, Ihre wichtigen Dateien sicher und geschützt aufzubewahren. Darauf warte ich schon seit einiger Zeit. Kein anderer Cloud-Speicher bietet meines Wissens derzeit ein solches Feature. Aber wie richten Sie Personal Vault OneDrive ein und warum sollten Sie es sichern?

Das werden wir uns heute anschauen. Es kann nicht oft genug betont werden, wie wichtig es ist, alle Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen. Deshalb bietet OneDrive auch Schutz vor Ransomware.

Lasst uns beginnen.

1. ONEDRIVE-SETUP

Als erstes laden Sie OneDrive herunter und installieren es oder installieren die neueste Version aus dem Windows Store. Öffnen Sie den Windows Store und suchen Sie nach OneDrive, um es zu installieren. Wenn Sie es bereits haben, tippen Sie auf das Menü, um Downloads und Updates auszuwählen.

Sie sehen OneDrive, wenn Sie noch nicht über die neueste Version verfügen. Machen Sie dasselbe mit den mobilen Apps und laden Sie die neueste Version auf Android und iOS herunter oder aktualisieren Sie sie.

Starten Sie OneDrive, und Sie sehen einen neuen Ordner namens Persönlicher Tresor. Anstelle des normalen Ordnersymbols trägt es ein bewegliches Store-Symbol.

Der dunkle Modus von Windows 10 funktioniert nicht systemweit in OneDrive. Vielleicht mit einem zukünftigen Update.

Werfen wir nun einen Blick auf OneDrive Personal Vault. Warte, ich sehe einen Fehler.

Zuerst dachte ich, sie sprechen über einen Standpunkt. Also habe ich das Fenster wie ein Trottel maximiert, aber das ist noch nicht alles. Sie müssen im Datei-Explorer auf den OneDrive-Ordner klicken, um den Synchronisierungsvorgang zu starten und den OneDrive-Ordner einzurichten. Dies ist die OneDrive-App, die wir verwenden.

Sie sehen nun ein Popup, in dem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um sich bei Ihrem Microsoft-Konto anzumelden, das dasselbe Konto ist, das Sie auf Ihrem Windows 10-PC verwenden.

Sie werden aufgefordert, einen Speicherort für den OneDrive-Ordner auszuwählen.

So sieht der Ordner aus, komplett mit systemweitem Dunkelmodus.

Um den persönlichen Tresor zu öffnen, benötigen Sie 2FA - dieselbe, die Sie für Ihr Windows-Konto verwendet haben.

Standardmäßig wird der persönliche Tresor in einem neuen Fenster geöffnet.

2. So richten Sie 2FA für Windows ein

Sie müssen 2FA für Ihren Computer einrichten. Ohne sie sind Ihre im Tresor gespeicherten Daten anfällig für Diebstahl. Auch wenn Sie den persönlichen Tresor von OneDrive nicht verwenden, sollten Sie 2FA unter Windows verwenden.

Melden Sie sich über den unten angegebenen Link bei Ihrem Microsoft-Konto an. Wählen Sie unter Sicherheit die Bestätigung in zwei Schritten aus.

Sie können 2FA unter der Option zur Bestätigung in zwei Schritten aktivieren.

Ich habe 2FA für mein System eingestellt. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie aufgefordert, Ihr Microsoft-Kontokennwort erneut einzugeben und einen QR-Code zu scannen. Sie können dafür jede 2FA-App verwenden. Folgen Sie anschließend einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm, es ist sehr einfach und unkompliziert. Vergessen Sie nicht, Ihre Backup-Codes an einem sicheren Ort aufzuschreiben. Derzeit bevorzugt.

Beachten Sie, dass Sie auch Ihren Fingerabdruck verwenden können, wenn Ihr Laptop dies unterstützt oder eine PIN unterstützt. Hier ist ein cooler Trick – verwenden Sie einen anderen 2FA-Typ für den OneDrive Personal Vault als für OneDrive. Auf diese Weise ist der Speicher sicher und unzugänglich, selbst wenn OneDrive gehackt wird.

 Besuchen Sie die Anmeldeseite von Microsoft

3. Funktionen und Sicherheit von Personal Vault für ONEDRIVE

Hier sind einige Dinge, die Sie über Personal Vault wissen müssen. Es funktioniert wie jeder andere Ordner in OneDrive, sodass Sie Dateien kopieren und einfügen oder ziehen können. Es ist im Web, auf dem Desktop und auf Mobiltelefonen verfügbar.

Ihr persönlicher Tresor wird automatisch nach 20 Minuten Inaktivität auf dem Desktop und nach 3 Minuten bei mobilen Apps gesperrt. Sie erhalten eine Benachrichtigung, bevor und nachdem dies geschieht. Nützlich, wenn Sie in einer offenen Büroumgebung arbeiten, in der jeder in die Nähe Ihres Laptops kommen und darauf zugreifen kann. Außerdem können Sie nichts aus dem persönlichen Tresor teilen. Sie müssen es dafür gespeichert verschieben.

Sie müssen sich jedes Mal bei 2FA erkundigen, ob Sie bei Windows und OneDrive angemeldet sind oder nicht. Manche Leute mögen es umständlich finden, aber dafür wurde Personal Vault entwickelt. Warum sonst überhaupt? Sie können Dokumente mit Microsoft Office Lens direkt in den Personal Vault scannen.

Die im OneDrive Personal Vault gespeicherten Daten werden in einem mit Bitlocker verschlüsselten Laufwerksbereich gespeichert. Außerdem verwendet Bitlocker die 128-Bit- und 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die das Standardprotokoll ist. Obwohl ich kein Fan von Bitlocker bin, weil es nicht einfach einzurichten ist und es sich um ein Closed-Source-Programm handelt, macht der persönliche Safe die Sache zum Kinderspiel.

4. Persönlichen Tresor deaktivieren

Durch das Deaktivieren des persönlichen Tresors in OneDrive werden alle darin gespeicherten Dateien gelöscht. Stellen Sie also sicher, dass diese Dateien nicht mehr nützlich sind, oder erstellen Sie ein Backup an einem sicheren Ort. Wechseln Sie zu OneDrive im Web, und klicken Sie unter Einstellungen auf Optionen.

Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Ihre Identität mit der zuvor ausgewählten Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode zu bestätigen. Klicken Sie neben Persönlichen Tresor deaktivieren auf Deaktivieren und bestätigen Sie.

sperr es ein, vergiss es

Mit dem kostenlosen Plan können Sie nicht mehr als drei Dateien im OneDrive Personal Vault speichern. Um Mehr zu speichern, benötigen Sie Office 365-Pläne, die bei 5 $ pro Monat beginnen. Nicht allzu teuer, wenn man bedenkt, dass man Zugriff auf eine Reihe von Microsoft-Apps und etwas Cloud-Speicher erhält. Zu den weiteren Sicherheitsfunktionen gehören die Dateiwiederherstellung für bis zu 30 Tage und der Schutz vor Ransomware.