أفضل المجلدات الذكية في Finder لتحسين تنظيم ملفاتك

المجلدات الذكية في Finder تُعد من أفضل الأدوات لتنظيم ملفاتك بسرعة وفعالية. بدلاً من البحث يدويًا عن الملفات المهمة، يمكنك إعداد مجلدات ذكية تجمع الملفات تلقائيًا بناءً على معايير محددة مثل التاريخ، النوع، أو الكلمات المفتاحية. هذه الطريقة تُوفر الوقت وتحسن إنتاجيتك بشكل كبير. في هذا الدليل، سنستعرض أبرز المجلدات الذكية التي يمكنك إنشاؤها للحصول على تجربة أكثر تنظيمًا وسلاسة.

تتيح لك المجلدات الذكية في نظام التشغيل macOS إنشاء مجلدات تحتوي على ملفات من أي مكان على جهاز Mac الخاص بك وفقًا لقواعد محددة. الخيارات لا حصر لها، لذا من السهل أن تشعر بالارتباك عند تحديد المجلدات الذكية التي يجب إنشاؤها. إليك 6 مجلدات ذكية مفيدة تستحق الإنشاء دائمًا.

1. مجلد ذكي للملفات الكبيرة

ينص قانون ديفيدسون على أنه بغض النظر عن حجم القرص الصلب لديك، فستتمكن دائمًا من ملئه بالملفات غير المرغوب فيها (هذا أنا، أنا ديفيدسون). إذا وجدت نفسك تعاني من نقص في مساحة التخزين، فإن القدرة على تحديد موقع الملفات الكبيرة هي طريقة سهلة لتحرير بعض المساحة بسرعة على جهاز Mac الخاص بك. من خلال إنشاء مجلد ذكي للملفات الكبيرة، يمكنك على الفور رؤية جميع الملفات الموجودة على جهاز Mac الخاص بك والتي يزيد حجمها عن 1 جيجابايت أو أي حجم آخر تريده.

افتح Finder وانتقل إلى ملف > مجلد ذكي جديد. انقر فوق الرمز “+” في أعلى يمين الشاشة.

انقر على القائمة المنسدلة “الاسم” وحدد “أخرى”. حدد “حجم الملف”. انقر على القائمة المنسدلة “يساوي” وحدد “أكبر من”.

انقر في حقل النص وأدخل “1” وحدد “GB” من القائمة المنسدلة. انقر فوق “حفظ” لإعطاء اسم للمجلد الذكي وحفظه. قم بإلغاء تحديد “إضافة إلى الشريط الجانبي” إذا كنت لا تريد ظهور المجلد الذكي في الشريط الجانبي لـ Finder.

لديك الآن مجلد ذكي يسرد جميع الملفات التي يزيد حجمها عن 1 جيجابايت. يمكنك تغيير هذا إلى 5 جيجابايت، أو 500 ميجابايت إذا أردت.

2. مجلد ذكي للوسائط التي تم تنزيلها

هناك شيء آخر يمكن أن يستهلك مساحة القرص الصلب لديك وهو الوسائط التي تقوم بتنزيلها، مثل ملفات الأفلام الكبيرة. من المفيد إنشاء مجلد ذكي يضم جميع الوسائط التي قمت بتنزيلها بحيث يسهل العثور على الملفات وتشغيلها ولكن يسهل إزالتها أيضًا.

افتح Finder وانتقل إلى مجلد التنزيلات. انتقل إلى ملف > مجلد ذكي جديد. في انقر فوق الرمز “+” في أعلى يمين الشاشة. تأكد من تحديد “التنزيلات” في أعلى الشاشة.

اضغط باستمرار على مفتاح الخيار وستتغير أيقونة “+” (علامة الجمع) في نهاية الصف إلى ثلاث نقاط. انقر فوق هذه الأيقونة. انقر فوق زر “-” (علامة الطرح) في الصف العلوي لإزالتها.

حدد القائمة المنسدلة الأولى في الصف الثاني وحدد “النوع”. انقر فوق القائمة المنسدلة “أي” وحدد “فيلم”.

انقر فوق رمز “+” (زائد) في نهاية الصف، وكرر العملية، هذه المرة حدد “صورة”. كررها مرة ثالثة وحدد “موسيقى”. انقر فوق “حفظ” لحفظ المجلد الذكي.

3. مجلد ذكي لالتقاط لقطات الشاشة

إذا التقطت الكثير من لقطات الشاشة، فقد ينتهي بك الأمر بمئات الملفات التي لم تعد بحاجة إليها والتي قد تختفي بطريقة ما على جهاز Mac الخاص بك. إن المجلد الذكي الذي يجمع كل لقطات الشاشة الخاصة بك يجعل من السهل والسريع ليس فقط العثور على لقطات الشاشة التي تحتاجها ولكن أيضًا حذف تلك التي لا تحتاج إليها. بشكل افتراضي، يتم حفظ لقطات الشاشة الخاصة بجهاز Mac مع كلمة “screenshot” في اسم الملف، لذلك يمكن إنشاء مجلد ذكي لتضمين جميع الملفات التي تحتوي على هذه الكلمة.

افتح Finder وانتقل إلى ملف > مجلد ذكي جديد. انقر فوق الرمز “+” في أعلى يمين الشاشة.

انقر على القائمة المنسدلة الأولى وحدد “الاسم”. حدد القائمة المنسدلة الثانية واختر “يحتوي على”. في الحقل الأخير، اكتب “لقطة شاشة”. انقر على “حفظ” لحفظ المجلد الذكي.

4. مجلد DMG الذكي

عند تثبيت التطبيقات على جهاز Mac، ستفعل ذلك غالبًا عن طريق تنزيل ملف DMG أولاً. من السهل جدًا نسيان حذف هذه الملفات بمجرد تثبيت التطبيق. يسهل مجلد DMG الذكي العثور على أي ملفات DMG لم تعد بحاجة إليها وإزالتها، بالإضافة إلى الملفات التي تحتاج إليها.

افتح Finder وانتقل إلى File > New Smart Folder. انقر فوق الرمز “+” في أعلى يمين الشاشة.

5. مجلد ذكي للملفات المكررة

قد تفاجأ عندما تعلم عدد الملفات المكررة الموجودة على جهاز Mac الخاص بك. فمن السهل تنزيل ملف، متناسيًا أنك قمت بتنزيله من قبل. وينتهي بك الأمر بنسخ متعددة من نفس الملف، مما يملأ مساحة القرص الصلب دون داع. يسهل المجلد الذكي للملفات المكررة العثور على أي ملفات مكررة وحذفها على جهاز Mac الخاص بك.

افتح Finder وانتقل إلى مجلد التنزيلات. انتقل إلى ملف > مجلد ذكي جديد. في الجزء العلوي من الشاشة، تأكد من تحديد “هذا الجهاز”. انقر فوق الرمز “+” في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.

اضغط باستمرار على مفتاح الخيار وستتغير أيقونة “+” (علامة الجمع) في نهاية الصف إلى ثلاث نقاط. انقر فوق هذه الأيقونة. انقر فوق زر “-” (علامة الطرح) في الصف العلوي لإزالتها.

تأكد من تعيين الصف الأول على “أي”. حدد القائمة المنسدلة الأولى في الصف الثاني وحدد “الاسم”. انقر فوق القائمة المنسدلة الثانية في الصف وحدد “يحتوي على”. في حقل النص، أدخل “(1)” وهو الرقم الملحق بملف مكرر.

انقر على أيقونة “+” (زائد) في نهاية الصف، وكرر العملية، هذه المرة أدخل “(2)” في حقل النص. كررها مرة ثالثة وأدخل “(3)” في حقل النص. يمكنك إضافة المزيد من الصفوف إذا كنت ترغب في ذلك. انقر على “حفظ” لإعطاء اسم للمجلد الذكي وحفظه.

6. مجلد ذكي للتطبيقات غير المستخدمة

إذا كنت مثلي، فستقوم أحيانًا بتنزيل عدد كبير من التطبيقات التي تعتقد أنها مفيدة، ولكنك لا تفتح حتى نصفها، أو تفتحها مرة واحدة ثم لا تلمسها مرة أخرى. يمكنك إنشاء مجلد ذكي للتطبيقات غير المستخدمة يعرض لك أي تطبيقات لم تفتحها خلال العام الماضي. يمكنك بعد ذلك أن تقرر البدء في استخدامها أو حذفها من جهاز Mac الخاص بك.

افتح Finder وانتقل إلى ملف > مجلد ذكي جديد. في الجزء العلوي من الشاشة، تأكد من تحديد “هذا الجهاز“. انقر فوق الرمز “+” في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة.

اضغط باستمرار على مفتاح الخيار وستتغير أيقونة “+” (علامة الجمع) في نهاية الصف إلى ثلاث نقاط. انقر فوق هذه الأيقونة. انقر فوق أيقونة “-” (علامة الطرح) في نهاية الصف الأول لحذفه.

تأكد من تعيين الصف الأول على “الكل”. حدد القائمة المنسدلة الأولى في الصف الثاني وحدد “تاريخ آخر فتح”. في القائمة المنسدلة الثانية، حدد “قبل”. غيّر سنة التاريخ إلى العام الماضي.

انقر فوق علامة “+” (زائد) في نهاية الصف. في القائمة المنسدلة الأولى، حدد “النوع”. في القائمة المنسدلة الثانية، حدد “التطبيق”. انقر فوق “حفظ” لحفظ المجلد الذكي.

يمكنك إنجاز الكثير باستخدام المجلدات الذكية، لذا فمن الصعب في كثير من الأحيان معرفة من أين تبدأ. وأفضل طريقة لذلك هي التفكير فيما تحتاجه حقًا، ثم معرفة ما إذا كان بإمكانك إنشاء مجلد ذكي يناسب احتياجاتك. نأمل أن تكون الاقتراحات أعلاه قد أعطتك بعض الإلهام.