एवरनोट से Google Keep Notes & Docs में स्थानांतरण: मेरा अनुभव

पिछले महीने, मैंने एक पोस्ट लिखा था जिसमें बताया गया था कि ड्रॉपबॉक्स से Google ड्राइव पर सभी डेटा और फ़ाइलों को क्यों स्थानांतरित किया जाए। यह सब कुछ एक मंच पर ले जाने के मेरे निरंतर प्रयास का हिस्सा है। मेरा विचार है कि प्लेटफॉर्म और यूआई में स्थिरता, मानकीकरण और बेहतर एकीकरण के पक्ष में कम ऐप्स और एक्सटेंशन/ऐड-ऑन का उपयोग करें।

आज, मैं एवरनोट से Google Keep (जिसे अब Keep Notes कहा जाता है) और डॉक्स में स्विच करने का अपना अनुभव साझा करूंगा। आपने Google को क्यों चुना? अधिकांश Google उत्पाद प्रतिस्पर्धा से मुक्त या सस्ते हैं। साथ ही, Google लगभग सभी प्रमुख प्लेटफॉर्म को सपोर्ट करता है।

Microsoft द्वारा इसे खरीदने और बंद करने से पहले मैं सनराइज कैलेंडर ऐप का बहुत बड़ा प्रशंसक था। मैंने ईमेल के लिए न्यूटन ऐप का इस्तेमाल किया, और अब यह भी बंद हो रहा है। एवरनोट का भाग्य भी अधर में लटक गया है क्योंकि कंपनी पहले ही अपने सीईओ और सीएफओ खो चुकी है, और हाल के महीनों में कोई वृद्धि नहीं होने के साथ नीचे की ओर बढ़ने की अफवाह है।

ऐसे परिदृश्य में, जल्दी से कार्य करना और विश्वसनीय विकल्पों के एक सेट पर आगे बढ़ना समझ में आता है। तो मैंने शुरू किया।

1. गूगल रखने के लिए एवरनोट

जबकि एवरनोट साइडबार में आपकी सभी नोटबुक और नोट्स को स्पष्ट रूप से देखने की क्षमता प्रदान करता है, Google Keep एक अलग तरीका अपनाता है।

Keep एक सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। हालांकि, इसमें कोई लैपटॉप या पदानुक्रम प्रणाली नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप ऐसे नोट्स बना सकते हैं जिन्हें बेहतर प्रस्तुति और संगठन के लिए रंग-कोडित किया जा सकता है।

मैंने हमेशा आकर्षक दिखने वाले ऐप्स का आनंद लिया है और यह जानकर खुशी हुई कि अब मैं प्रत्येक नोट को एक रंग प्रदान कर सकता हूं। यह किसी विशिष्ट परियोजना या विषय के बारे में जानकारी की खोज को बहुत तेज़ी से करता है।

मुझे यह विचार भी पसंद है कि मैं इंटरफ़ेस के भीतर से Keep को Google डॉक्स में परिवर्तित कर सकता हूं।

आप अपने नोट्स में जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने में आपकी सहायता के लिए Google Keep टैग और Google की शक्तिशाली खोज सुविधा पर निर्भर करता है। यदि आप अपने नोट्स और विचारों को समझने के लिए एक फ़ोल्डर संरचना की तलाश कर रहे हैं, तो आपको Google डॉक्स में खोदना होगा, लेकिन बाद में और देखना होगा।

कीप कई उपयोगकर्ताओं को एवरनोट के विपरीत, एक ही नोट पर मुफ्त में सहयोग करने की अनुमति देता है। उसके लिए आपको एक एवरनोट प्लस योजना की आवश्यकता है। अब मैं दोस्तों को उन सभी गतिविधियों की टू-डू लिस्ट नोट में योगदान करने के लिए आमंत्रित कर सकता हूं, जिनमें हम अपनी रोड ट्रिप में भाग ले सकते हैं।

एवरनोट ने मुझे फ़्लाई पर फ़ोटो को एनोटेट करने की अनुमति दी। Google Keep में, मैं आरेखित कर सकता/सकती हूं. चाहे वह एक नया खाली नोट हो या उस पर एक तस्वीर वाला मौजूदा नोट, मैं यहां रचनात्मक हो सकता हूं।

उन व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के बारे में जो चैट और प्रस्तुत करने के लिए एवरनोट का उपयोग करते हैं? मुझे लगता है कि इन मामलों में Hangouts ठीक काम करेगा। आप इसका उपयोग मीटिंग में चैट या वीडियो कॉल करने के लिए कर सकते हैं। नोटबुक और नोट्स का उपयोग करने के बजाय, अब आप डिस्क और नोट्स में फ़ोल्डर और फ़ाइलों को रखने के लिए उनका उपयोग करेंगे।

अपने विंडोज डेस्कटॉप पर, मैं छोटे नोट्स बनाने के लिए स्टिकी नोट्स का उपयोग कर रहा हूं जिन्हें मैं बाद में कुछ दिनों में हटा सकता हूं। कोई सिंक सुविधा उपलब्ध नहीं थी। Google Keep को भी बदल दिया गया है।

जब मैं घर से बाहर होता हूं तो मैं उन चीजों को भूल जाता हूं जो मुझे करनी होती हैं। इसे जल्दी से लिखने में मेरी मदद करते रहें। मैंने एक स्थानीय स्टोर पर विज़िटिंग कार्ड मुद्रित करने के लिए एक नोट बनाया और एक स्थान अनुस्मारक जोड़ा। जब मैं आस-पास होता हूं, तो कीप मुझे इसकी याद दिलाएगा। एवरनोट के साथ, मैं केवल समय-आधारित रिमाइंडर बना सकता हूँ।

उन क्षेत्रों में से एक जहां एवरनोट रखा गया है सूचियां। कीप में, जब मैं एक से अधिक आइटम के साथ एक सूची बनाता हूं और पूरा होने पर उनकी जांच करता हूं, तो प्रत्येक प्रविष्टि सूची के निचले भाग में जाती है। जब मैंने कोई आइटम लिखना शुरू किया, तो मुझे याद दिलाएं कि वह पहले से ही सूची में था और मुझे दोहराव से बचने में मदद मिली। यह सुविधा Todoist जैसे कई टू-डू लिस्ट ऐप्स में उपलब्ध है।

सूचियों का उपयोग करने का एक उत्कृष्ट उदाहरण है अपने घर के लिए खरीदारी सूची नोट बनाना और इसे अपने जीवनसाथी के साथ साझा करना। किराने का सामान खरीदना और वस्तुओं की जांच करना आसान बनाता है। मेरी एकमात्र शिकायत यह है कि सूची से कुछ बंद होने पर मुझे कोई सूचना नहीं मिलती है।

एवरनोट और कीप आपको पाठ, छवियों और ऑडियो के साथ चलते-फिरते विचारों को कैप्चर करने देता है। ऑडियो की बात करें तो यहां एवरनोट से बेहतर प्रदर्शन करते रहें। सभी वॉयस मेमो को टेक्स्ट में बदल दिया जाएगा और बाद में देखने के लिए उसी नोट में सहेजा जाएगा।

कमियां रखें

यह सब धूप नहीं है। मुझे Keep के बारे में यह पसंद नहीं है कि यह नोट्स और सूचियों को अलग-अलग कैसे व्यवहार करता है। नोट या तो चेकबॉक्स वाली सूची या टेक्स्ट, छवि और ऑडियो वाला नोट हो सकता है। यह दोनों का संयोजन नहीं हो सकता। यह निराश करने वाला है।

हालांकि नोट्स शक्तिशाली और अद्भुत हैं, यह Google कैलेंडर के साथ एकीकृत नहीं होता है। Google डॉक्स ऐसा करता है तो Google Keep क्यों नहीं कर सकता? मैंने टीम को एक ट्वीट भेजा, और उन्होंने मुझे एक फीचर अनुरोध सबमिट करने के लिए कहा। Google के पास एक कार्य ऐप भी है जो Keep ऐप को एकीकृत नहीं करता है।

प्लस साइड पर, मैं इसे एवरनोट के विपरीत हर डिवाइस पर स्थापित करने में सक्षम था, जहां मैं दो उपकरणों पर अपने मुफ्त खाते तक सीमित था।

एक Google उत्पाद होने के नाते, जब आप लिखना शुरू करते हैं, तो Keep स्वचालित रूप से वाक्यांश रखेगा, और यदि प्रविष्टि पहले से ही आपकी सूची में है, तो यह आपको याद दिलाएगा। फिर आप इसे अचयनित कर सकते हैं।

यह समृद्ध पाठ रखने का समर्थन नहीं करता है जिसका अर्थ है कि मैं अपने विचारों को एक नोट में व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए बोल्ड, इटैलिक या अन्य दृश्य संकेतों का उपयोग नहीं कर सकता जैसे मैंने एवरनोट में किया था।

मैंने एक बार एक बहुत लंबा नोट बनाया था जिसके बारे में मुझे लगा कि अंदर पाठ खोजना आसान होगा, लेकिन मैं गलत था। यद्यपि नोट्स के भीतर पाठ खोजने के लिए एक खोज सुविधा है, लेकिन नोट के भीतर खोजने का कोई तरीका नहीं है।

अपने शोध के दौरान, मैंने पाया कि Keep में 99 लेबल की सीमा है। यदि आप लंबे समय से Keep का उपयोग कर रहे हैं तो यह बहुत सीमित हो सकता है। अच्छी खबर यह है कि पहले अधिकतम अंक 50 था और लगता है कि हाल ही में इसे बढ़ाया गया है। जैसे-जैसे टूल अधिक लोकप्रिय होगा, शायद Google अपने निर्णय पर पुनर्विचार करेगा। दूसरी ओर, एवरनोट 100000 टैग तक की अनुमति देता है!

एवरनोट में कुछ कमियां भी हैं। एक मुक्त उपयोगकर्ता के रूप में, मुझे पता चला कि मैं 25 एमबी/नोट सीमा के कारण एक नोट में एकाधिक फ़ोटो नहीं जोड़ सकता।

यहाँ एक खाते के लिए सभी सीमाओं की पूरी सूची है - एवरनोट। Google को एक समान सूची बनाने की आवश्यकता है।

2. DOCS GOOGLE के लिए एवरनोट

ईमानदारी से, मैं एवरनोट की नोटबुक सुविधा को याद करने जा रहा हूं, लेकिन मुझे एक समाधान मिल गया है - Google डॉक्स। Google ड्राइव के भीतर, मैं अपने दस्तावेज़ों और फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डरों के भीतर सबफ़ोल्डर बनाने में सक्षम था। मैं अब एवरनोट में संग्रह कार्यक्षमता की नकल करने के लिए ड्राइव और डॉक्स का उपयोग कर सकता हूं।

हालाँकि एवरनोट केवल मुझे उनकी फ़ोल्डर संरचना के साथ कुछ स्तरों तक जाने की अनुमति देता है, इस बात की कोई सीमा नहीं है कि मैं अपने Google ड्राइव फ़ोल्डरों तक कितनी गहराई तक पहुँच सकता हूँ।

मैं अभी भी नोटों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया में हूं, लेकिन इस समय ऐसा ही दिखता है। यह समय के साथ बेहतर आकार लेगा। मैं इसे एक-एक करके करता हूं लेकिन प्रक्रिया को स्वचालित करने के तरीके हैं। उस पर और बाद में।

Google डिस्क मुझे दस्तावेज़ों और PDF में मुफ़्त में खोजने की सुविधा भी देता है। ड्राइव और एवरनोट दोनों ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) का समर्थन करते हैं, और आपको एवरनोट में अग्रिम शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी।

मैं लंबे समय तक चलने वाले नोट्स और अटैचमेंट को स्टोर करने के लिए डॉक्स को फाइलिंग कैबिनेट के रूप में उपयोग कर रहा हूं। इस बीच, मैं Google Keep का उपयोग अल्पकालिक नोट्स के लिए करता हूं जिन्हें मैं अक्सर हटा देता हूं। कीप टेक्स्ट, फोटो और वॉयस नोट्स के लिए सबसे अच्छा है।

Google दस्तावेज़ को Keep में बदलना आसान है और इसके विपरीत। उस समय के लिए उपयोगी जब मैं एक नोट को स्थायी रूप से संग्रहीत करना चाहता हूं। इन ऐप्स के iOS वर्जन के लिए यह फीचर गायब है। मुझे यकीन नहीं है कि आईओएस इस प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध इतने सारे Google ऐप्स को देखने से क्यों बचा है।

एवरनोट फाइलिंग कैबिनेट की तरह काम करता है। आप Google ड्राइव में सहेजें सुविधा की सहायता से Keep और Docs के साथ समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इससे आप वेब पेजों को HTML या PDF फॉर्मेट में काट सकते हैं। एवरनोट की तरह, Google ओसीआर का समर्थन करता है और छवियों के भीतर भी पाठ की खोज कर सकता है।

वेब पेज जिन्हें मुझे जल्दी से वापस लाने की आवश्यकता है, मैं उन्हें इस क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग जारी रखने के लिए सहेजता हूं।

Google डॉक्स रिच टेक्स्ट का भी समर्थन करता है जो कि कीप में काफी हद तक गायब है। जिस तरह आप एवरनोट में अन्य नोट्स/नोटबुक लिंक करते हैं, उसी तरह आप ड्राइव के भीतर अन्य दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के लिंक बना सकते हैं, लेकिन Keep में ऐसा संभव नहीं है। यह दस्तावेजों को और अधिक अनिवार्य बनाता है।

मुझे इस बात से सहमत होना होगा कि Google डॉक्स और Keep के संयोजन का उपयोग करने से मुझे कभी-कभी समस्या हो सकती है। Google Search Drive और Keep में अलग-अलग काम करता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि Keep Google डिस्क का हिस्सा नहीं है. हालांकि, स्लाइड और शीट जैसे ऐप्स डिस्क का हिस्सा हैं और Keep के लिए एक लिंक है जो तालिकाओं और प्रस्तुतियों के लिए उपयोगी हो सकता है।

हालांकि मैं इस व्यवस्था से खुश नहीं हूं, Keep मुफ़्त है और असीमित संग्रहण के साथ आता है और Google के निःशुल्क 15GB संग्रहण में इसकी गणना नहीं की जाती है। क्या मायने रखता है और क्या नहीं, यह जानने के लिए हमारी Google डिस्क संग्रहण मार्गदर्शिका देखें.

3. परिवहन कैसे करें

यह अब तक की सबसे बड़ी समस्या है जिसका मैंने सामना किया है। एवरनोट से सीधे Keep में नोट्स और अटैचमेंट आयात करने का कोई तरीका नहीं है। मैं आप सभी को सुविधा अनुरोध रखने के लिए अपने एवरनोट पर प्रतिक्रिया भेजने के लिए कीप विकल्प को खोलने और उपयोग करने के लिए कहता हूं। आप इसे केवल वेब संस्करण पर कर सकते हैं, न कि डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप पर।

कुछ समाधान हैं जिनके बारे में मैं नीचे चर्चा करूंगा। पता लगाएं कि आपकी आवश्यकताओं में से कौन सा फिट बैठता है।

क्लाउड मुख्यालय एक मुफ्त सेवा प्रदान करता है जो आपके सभी एवरनोट नोट्स को Google ड्राइव पर मुफ्त में बैकअप देगा। वे प्रत्येक नोट के लिए एक HTML फ़ाइल जेनरेट करेंगे। हम पहले से ही जानते हैं कि डिस्क प्रतिधारण को एकीकृत करता है।

अब आप दस्तावेज़ से Keep में नोट बना सकते हैं. अंतिम भाग एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन इस समय यही एकमात्र विकल्प उपलब्ध है।

दूसरा विकल्प मैन्युअल रूप से सब कुछ कॉपी करना है, एक बार में एक नोट। मैं यही करता हूं क्योंकि यह मुझे प्रक्रिया के हर पहलू पर अधिक नियंत्रण देता है, और यह मुझे कुछ गृहकार्य करने की अनुमति देता है।

मैंने पुराने नोट हटा दिए, यहां तक ​​कि पूरे लैपटॉप भी, जिनकी मुझे अब आवश्यकता नहीं है। मैनुअल और समय लेने वाली स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान, मैं लंबे समय से भूले हुए लेकिन आवश्यक नोटों पर ठोकर खाई और जानकारी के टुकड़े जो मुझे याद भी नहीं थे।

GOOGLE KEEP और DOCS के लिए एवरनोट

मेरे पास एवरनोट में 1000 से अधिक नोट हैं, लेकिन मुझे अब उनमें से आधे से अधिक की आवश्यकता नहीं है। एवरनोट से डॉक्स और कीप में नोट्स ले जाने में समय लगेगा, लेकिन यह मेरे डेटा को और अधिक समेकित करेगा, और मेरे पास विचारों, नोट्स और फाइलों को देखने के लिए कम स्थान होंगे।

Google डॉक्स और कीप का संयोजन एवरनोट और यहां तक ​​कि एक टू-डू लिस्ट ऐप की जगह ले सकता है लेकिन कम फीचर कीमत पर। तो सवाल यह है कि आपको क्या चाहिए? वेब पर फैली हुई फ़ाइलों और डेटा के साथ अधिक सुविधाएं और अधिक ऐप्स?

या आप कम सुविधाओं के साथ कर सकते हैं जो अधिक स्थिरता, प्लेटफार्मों में स्थिरता और बेहतर एकीकरण वाले ऐप्स की पेशकश करते हैं? ज़रूर, आपको कहीं कोनों को काटना पड़ सकता है, और यह पूरी तरह आप पर निर्भर है कि आप किन लोगों को काटने जा रहे हैं।