كيفية إضافة الضمائر إلى توقيع البريد الإلكتروني

أصبح استخدام الضمائر في التواصل اللفظي والكتابي أكثر احترامًا في السنوات الأخيرة لأنه يؤكد الاعتراف بالتنوع بين الجنسين. عادةً، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الرسمية مع توقيع البريد الإلكتروني في الأسفل، بما في ذلك اسم المرسل ولقبه. ومع ذلك، إحدى الطرق البسيطة لضمان الاعتراف بهوية كل شخص في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها هي إضافة ضمائر إلى توقيع بريدك الإلكتروني، وسنوضح لك كيفية القيام بالشيء نفسه في Microsoft Outlook. فيما يلي سنتعرف على كيفية إضافة الضمائر إلى توقيع البريد الإلكتروني.

كيفية إضافة الضمائر إلى توقيع البريد الإلكتروني - %categories

كيفية إضافة الضمائر إلى توقيع البريد الإلكتروني

تضيف توقيعات البريد الإلكتروني لمسة شخصية ومهنية إلى رسائلك. إلى جانب الاسم والمسمى الوظيفي وتفاصيل الاتصال، يعد هذا أحد الأشياء التي يمكنك إضافتها لجذب انتباه شخص ما على الفور.

يمكنك استخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني التابع لجهة خارجية مثل WiseStamp.

1. قم بزيارة الموقع الرسمي لمولد توقيع البريد الإلكتروني WiseStamp، وقم بتحميل صورتك، وأضف اسمك، ولقبك، ورقم هاتفك، وبريدك الإلكتروني، وجميع التفاصيل الشخصية الأخرى.

2. انقر فوق إضافة حقل في الأسفل وحدد الضمائر من القائمة.

كيفية إضافة الضمائر إلى توقيع البريد الإلكتروني - %categories

3. قم بالتمرير لأعلى وأدخل الضمائر المناسبة في حقل النص.

4. بمجرد الانتهاء، انقر فوق الزر “موافق، لقد انتهيت” في الجزء الأيسر.

فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية إدراج الضمائر في توقيعات بريدك الإلكتروني:

  • اسمك (She/Her/Hers)
  • اسمك  (He/Him/His)
  • اسمك (They/Them/Theirs)
اقرأ أيضا:  أفضل 6 إصلاحات لعدم عرض صورة الألبوم في Spotify على iPhone

إذا كنت تريد إدراج ضمائرك بعد المسمى الوظيفي واسم شركتك، فيجب عليك تضمين تسمية مثل الضمائر: أو ضمائري:، حتى يعرف القراء ما تعنيه القائمة.

ملاحظة : 15 من أفضل موفري البريد الإلكتروني المجاني للشركات الصغيرة

لماذا استخدام التوقيع مع الضمائر؟

عندما تستخدم الضمائر في توقيع بريدك الإلكتروني، فهذا يظهر دعمك وتضامنك في قبول جميع الأجناس. إن القيام بذلك يمكن أن يضع معيارًا ويشجع الآخرين على فعل الشيء نفسه.

إن الإعلان عن الضمائر الخاصة بك يمكن أن يتيح للأشخاص معرفة كيفية التعرف عليك، وبالتالي تقليل فرصة التعرض للتضليل أو الكشف عن هويتك. إنه يمنح الآخرين مساحة أيضًا للتعبير عن أنفسهم بشكل أفضل.

يمكن لأي شخص يتلقى بريدك الإلكتروني أن يتعلم الطريقة المناسبة لمخاطبتك. عندما تتخلص من الافتراضات بالفعل، فإن ذلك يخلق مساحة آمنة للتواصل المفتوح.

هل يمكن لصاحب العمل أن يطلب الضمائر في توقيع البريد الإلكتروني؟
ليس من الضروري لأي شخص إضافة الضمائر إلى توقيعات البريد الإلكتروني الخاصة به. يحق للأفراد رفض تضمين ذلك إذا كان يتعارض مع وجهات نظرهم.

وهنا يجب أن يكون الاعتبار الأهم هو حرية التعبير واختيار الفرد.

لماذا لا تتضمن الضمائر في توقيع البريد الإلكتروني؟

إنها دعوة شخصية للفرد لتضمين الضمائر في توقيعات بريده الإلكتروني أم لا.

اقرأ أيضا:  التعليقات التوضيحية لا تتحرك مع الصور في Microsoft OneNote

الآن بعد أن عرفت كيفية استخدام الضمائر في توقيع بريدك الإلكتروني، تابع واتخذ هذه الخطوة الصغيرة وقم بإنشاء بيئة أكثر ترحيبًا يتم فيها احترام الهوية الجنسية للجميع.

إذا كانت لديك أي استفسارات أو اقتراحات لنا، فأخبرنا بها في قسم التعليقات، واستمر في قراءة مدوناتنا لمزيد من المعلومات.

قد يعجبك ايضا