كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

سواء كنت طالبًا أو تدير عملك بشكل مستقل ، فقد تضطر إلى جمع البيانات في مرحلة ما. لذلك ، يجب أن تنظر إلى استخدام الأدوات عبر الإنترنت لإنشاء استطلاعات الرأي كأفضل البدائل. في الوقت الحاضر ، لم تعد هناك حاجة إلى إجراء استطلاعات الرأي على ورق مادي أو ترتيبها يدويًا حيث توجد العديد من الأدوات التي يمكنها القيام بذلك. إحدى هذه الأدوات هي Microsoft Outlook.

how to create poll using microsoft outlook voting button feature image 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook ، يمكن للمستخدمين إنشاء استطلاع. بمجرد إرسال هذا الاستطلاع ، يمكن للمستلمين النقر فوق الأزرار للإدلاء بصوتهم. بالطبع ، يجب أن يستخدم متلقي الاستطلاع برنامج Microsoft Outlook. وإليك كيف يعمل:

إدخال أزرار التصويت في بريد Microsoft Outlook

تجعل أزرار التصويت في Microsoft Outlook عملية إعداد الاستطلاع أمرًا سهلاً. يمكن للمستخدمين اختيار إما استخدام أسماء أزرار التصويت الافتراضية أو إنشاء أسماء مخصصة.

استخدام أسماء الأزرار الافتراضية لإنشاء استطلاع

يأتي Microsoft Outlook مع ثلاثة أنواع من أسماء أزرار التصويت الافتراضية. يمكن استخدام هذه الأزرار الافتراضية عندما يتطلب الاستطلاع إجابة بسيطة بنعم أو لا أو قبول أو رفض الإجابة. إليك كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أسماء الأزرار الافتراضية هذه:

اقرأ أيضا:  إصلاح مشكلة التنزيل البطيء في League of Legends

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا عن طريق كتابة Outlook في مربع البحث بعد النقر فوق الزر “ابدأ”

how to create poll using microsoft outlook voting button step 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 2: انقر على “الصفحة الرئيسية” ثم حدد “بريد إلكتروني جديد” لصياغة سؤال الاستطلاع الخاص بك.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

خطوة 3: في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق خيارات.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 3 2021 09 10 093557 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 4: حدد استخدام أزرار التصويت.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 4 2021 09 10 093216 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 5: من الخيارات المدرجة ، يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية لاستخدام أسماء الأزرار الافتراضية:

  • يوافق؛ رفض.
  • نعم؛ لا.
  • نعم؛ لا؛ يمكن.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 5 2021 09 10 093227 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

خطوة 6: بمجرد الانتهاء من تحديد زر التصويت وصياغة سؤال الاقتراع ، أدخل عنوان المستلمين وانقر فوق إرسال.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 6 2021 09 10 093241 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

ملاحظة: سيرى مستلمو رسالة بريد إلكتروني بها زر تصويت هذا على شريط الرسائل “تتضمن هذه الرسالة أزرار التصويت. انقر هنا للتصويت.

إنشاء أسماء أزرار مخصصة لاستطلاع رأي

إذا كنت تريد استخدام أسماء أزرار أكثر تنوعًا في استطلاع الرأي الخاص بك ، فإن Microsoft Outlook يوفر خيارًا أكثر مرونة. إليك كيفية إنشاء أسماء الأزرار المخصصة لاستطلاعك:

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا عن طريق كتابة Outlook في مربع البحث بعد النقر فوق الزر “ابدأ”.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 2: انقر على “الصفحة الرئيسية” ثم حدد “بريد إلكتروني جديد” لصياغة سؤال الاستطلاع الخاص بك.

اقرأ أيضا:  ماذا يحدث عندما تحظر المرسل في Outlook

 

how to create poll using microsoft outlook voting button step 2 2021 09 10 093550 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

خطوة 3: في نافذة الرسالة الجديدة ، انقر فوق خيارات.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 3 2021 09 10 093557 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 4: حدد استخدام أزرار التصويت.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 4 2021 09 10 093216 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 5: من الخيارات المدرجة ، اختر تخصيص لبدء تشغيل مربع الحوار الخصائص.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 7 2021 09 10 093930 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

خطوة 6: ضمن المجموعة المسماة خيارات التصويت والتتبع ، حدد خانة الاختيار استخدام أزرار التصويت.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 8 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 7: احذف أسماء الأزرار الافتراضية بجانب حقل استخدام أزرار التصويت وأدخل الأسماء المفضلة لديك.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 9 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

ملاحظة: عند كتابة أسماء الأزرار المخصصة ، تأكد من فصل كل اسم مميز بفاصلة منقوطة (؛).

الخطوة 8: انقر فوق إغلاق لإغلاق مربع حوار الخصائص.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 10 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

خطوة 9: اكتب بريدك الإلكتروني في صندوق الرسائل وأرسله.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 6 2021 09 10 093241 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

تتبع نتائج الاستطلاع وتصديرها

بعد إرسال الاستطلاع ، لا بد أن تتلقى الردود. إذا كان لديك العديد من المستلمين ، فلا داعي لانتظار رسائل البريد الإلكتروني الفردية الخاصة بهم لرؤية ردودهم. يوفر Microsoft Outlook زر تعقب يساعد في تسجيل الأصوات.

يمكن أيضًا تصدير أداة التعقب إلى أداة تحليل البيانات أو طباعتها. إليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: في Outlook ، حدد مربع العناصر المرسلة.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 11 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 2: حدد الرسالة الأصلية التي تحتوي على أزرار التصويت.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 12 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

خطوة 3: افتح هذه الرسالة وانتقل إلى علامة التبويب الرسالة.

 

how to create poll using microsoft outlook voting button step 13 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

الخطوة 4: انقر فوق التتبع داخل مجموعة العرض لرؤية الأفراد الذين استجابوا وردودهم.

اقرأ أيضا:  كيفية الاستماع إلى Spotify في وضع عدم الاتصال على الهاتف المحمول و Windows 10

how to create poll using microsoft outlook voting button step 14 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

ملاحظة: لن يظهر خيار التعقب حتى يرد شخص ما بالتصويت.

الخطوة 5: حدد استجابات التصويت بالضغط على اختصار CTRL + A. انسخها باستخدام اختصار CTRL + C والصقها في أي أداة لتحليل البيانات لتحليل النتائج.

how to create poll using microsoft outlook voting button step 15 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء استطلاع باستخدام أزرار التصويت في Microsoft Outlook

أفضل التطبيقات لإنشاء استطلاعات الرأي على IOS و ANDROID

يعد إنشاء استطلاع على Microsoft Outlook باستخدام أزرار التصويت أمرًا سهلاً للغاية. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة لها عيب حيث يمكن استخدام استطلاع واحد فقط لكل بريد إلكتروني. لذا ، إذا كنت ترغب في إرسال عدة أسئلة ، فقد تضطر إلى إرسال عدة رسائل بريد إلكتروني.

إذا كنت ترغب في إنشاء المزيد من استطلاعات الرأي المتنوعة خارج Microsoft Outlook ، فيمكنك التفكير في استخدام تطبيقات الطرف الثالث الأخرى على أجهزة iOS و Android.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.