عند كتابة رسالة بريد إلكتروني عبر Outlook، قد تحتاج إلى إدراج جدول لتقديم المعلومات بشكل منظم وواضح. سواء كنت تستخدم Outlook على الحاسوب أو من خلال الويب، فإن البرنامج يتيح إمكانية إدراج الجداول بسهولة. من خلال هذا الدليل، ستتعرف على طريقة إدراج جدول منسق داخل الرسالة بخطوات واضحة، وكيفية التحكم في التنسيق، العرض، وحتى نسخ الجداول من Excel أو Word بدون تشوه في الشكل.
نصائح سريعة
- يأتي محرر النصوص المتقدم في Outlook لأجهزة الكمبيوتر مزودًا بإمكانية إضافة الجداول تلقائيًا، والتي تعمل بشكل مشابه لبرنامج Word.
- يمكنك دمج وحذف الخلايا داخل الجدول بحرية، ولكن تأكد من قراءة الجدول والمحتوى المحيط به بعد ذلك، فقد يتم نقله.
- إذا كنت ترغب في حل لجميع المنصات (بما في ذلك الأجهزة المحمولة)، يمكنك استخدام محرر جداول مخصص مثل جداول بيانات Google أو Excel، ثم نسخ الجدول ولصقه في البريد الإلكتروني.
يبدو أن المزيد من المعلومات تُدرج في رسائل البريد الإلكتروني هذه الأيام، بما في ذلك الجداول، وهي من أفضل الطرق لعرض البيانات بوضوح. لحسن الحظ، إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إدراج جدول في بريد Outlook الإلكتروني، فهناك عدة طرق يمكنك اتباعها، حسب المنصة التي تستخدمها.
الطريقة 1 – كيفية إدراج جدول في بريد Outlook الإلكتروني على الكمبيوتر
يأتي تطبيق Outlook لسطح المكتب مزودًا بمحرر جداول مدمج. يعمل بشكل مشابه لبرنامج Word، مما يسمح لك بإضافة جداول أساسية.
الخطوة 1: انتقل إلى Outlook وابدأ في كتابة رسالة بريد إلكتروني. لتسهيل الاستخدام، يمكنك الضغط على زر “فتح في نافذة جديدة” لتوسيع المحرر.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب “إدراج” وانقر على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه في البريد الإلكتروني.
إلى الخطوة 3: انقر على زر “جدول” وحدد عدد الصفوف والأعمدة المطلوبة بالنقر على الشبكة. يقتصر هذا على ١٠ صفوف و١٠ أعمدة (إذا كنت ترغب في المزيد، فانتقل إلى الخطوة ٣ب).
الخطوة 3ب. يمكنك أيضًا النقر على خيار “إدراج جدول…”، الذي يسمح لك بإدخال عدد الصفوف والأعمدة التي تريدها يدويًا. انقر على “موافق” لإنشاء الجدول.
الخطوة 4. أدخل البيانات التي تحتاجها في الجدول.
بعد ذلك، تتوفر لك خيارات تعديل الجدول.
- انقر واسحب على أيقونة المربع في أسفل يمين الشاشة لتغيير حجم الجدول.
- إذا حددت عدة خلايا متجاورة، فستظهر لك خيارات متقدمة للخلايا. انقر على أيقونة النقاط الثلاث في النهاية، ثم اختر “دمج الخلايا” لدمجها. إذا تم دمج الخلايا، فسيظهر لك خيار جديد لـ “تقسيم الخلايا”.
- لاحظ أن قائمة السياق لخيارات الجدول لا يمكن أن تتجاوز حافة محرر البريد، لذا ستحتاج إلى تغيير حجمها أو نقلها للوصول إلى بعض الخيارات.
الطريقة 2- كيفية إدراج جدول في بريد إلكتروني لبرنامج Outlook على الهاتف المحمول
إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز محمول، فلن تتمكن من الوصول إلى محرر الجداول، لأنه ببساطة غير متوفر. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام حل بديل لإدراج جدول في البريد الإلكتروني عبر المتصفح.
الخطوة 1. افتح متصفح هاتفك المحمول وانتقل إلى “Outlook للويب”. من المفترض أن يكون من بين الخيارات الأولى في بحث Google.
الخطوة 2. سجّل الدخول بحسابك. يمكنك استخدام رمز دخول لمرة واحدة للوصول إلى الخدمة، ثم اختر ما إذا كنت ترغب في البقاء مسجلاً.
إلى الخطوة 3. في خيارات علامة تبويب المتصفح لديك، انقر على أيقونة “الإعدادات” في أعلى اليمين وحدد “موقع سطح المكتب”.
الخطوة 4. حدد “بريد جديد” وانقر لإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم قم بتوسيع المحرر باستخدام زر التوسيع على اليمين (بجوار أيقونة “سلة المهملات”).
الخطوة 5. من هذه النقطة، تصبح العملية مماثلة لاستخدام Outlook على الكمبيوتر الشخصي. يُرجى ملاحظة أن النقر على الشاشة قد يُكبّر تلقائيًا، لذا ستحتاج إلى تصغير الشاشة لرؤية علامة التبويب “إدراج” وخيارات أخرى.
الطريقة 3- كيفية إدراج جدول في بريد إلكتروني على جميع المنصات
إذا كنت لا تعرف كيفية إدراج جدول في بريد Gmail، فهذه الطريقة تتبع نفس مبدأ الطريقة الأولى. يمكنك استخدام محرر جداول مخصص مثل جداول بيانات Google أو Excel لإنشاء جدول، ثم لصقه مباشرةً في البريد الإلكتروني.
الخطوة 1: أنشئ جدولًا في محرر جداول من اختيارك. سنستخدم جدولًا تجريبيًا يحتوي على نص مُولّد عشوائيًا.
الخطوة 2: اسحب فوق قسم الجدول الذي تريد نسخه.
إلى الخطوة 3. اضغط على “Ctrl + C” للنسخ (اضغط لفترة طويلة وانقر على “نسخ إلى الحافظة” على الأجهزة المحمولة).
الخطوة 4. انتقل إلى Outlook (أو أي عميل بريد إلكتروني تستخدمه)، وانقر فوق المكان الذي تريد إنشاء جدول فيه، ثم اضغط على “Ctrl + V” للصق (أو اضغط لفترة طويلة وانقر على “لصق” على الهاتف المحمول). تأكد من استخدام خيار “لصق” بدلاً من “لصق كصورة” إذا كنت تستخدم قائمة السياق.
الخطوة 5. يجب لصق الجدول، ويمكنك تحريره حسب الحاجة. لرؤية شبكة الجدول، حدد الجدول بأكمله، ثم انقر على خيار “الأنماط”، ثم انقر على “مسح التنسيق”.
إدراج الجداول في Outlook يضيف لمسة احترافية إلى رسائلك ويساعد في تقديم المعلومات بشكل منظم. من خلال الخطوات السابقة، يمكنك إنشاء جدول يناسب محتوى الرسالة ويظهر بشكل متناسق على جميع الأجهزة. إذا كنت تستخدم Outlook بشكل منتظم، فتعلم هذه المهارة سيوفر عليك الكثير من الوقت ويجعل رسائلك أكثر وضوحًا وتأثيرًا.
