كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

في بعض الأحيان ، تنتهي من كتابة تقرير أو عرض تقديمي أو خطاب وتكتشف أن لديك بعض الأخطاء الإملائية المتسقة في مستند Word. إذا كان المستند قصيرًا ، فلن يستغرق تغيير القليل وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، يمكنك القيام بذلك بسرعة باستخدام خيار البحث والاستبدال في Word. تتيح لك ميزة “البحث” تحديد جميع تكرارات كلمة معينة ، بينما تتيح لك ميزة “استبدال” استبدال الكلمات. إليك كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word.

how to make use of find and replace on Microsoft Word feature image 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x467 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

بحث عن نص

باستخدام اختصار بسيط على لوحة المفاتيح ، يمكنك الوصول إلى ميزة “بحث” في لوحة التنقل في Microsoft Word. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x576 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 2: اضغط على مفاتيح CTRL + F في وقت واحد لتشغيل جزء التنقل.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x215 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Wordخطوة 3: أدخل النص الذي تريد العثور عليه في مربع النص المسمى “مستند البحث”.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 3 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x357 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 4: اضغط على Enter بلوحة المفاتيح لمتابعة البحث وسترى المطابقات ذات الصلة في جزء التنقل. تقوم الأداة بتمييز كل كلمة مطابقة في النص ، حتى الكلمات المتطابقة جزئيًا.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 4 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x357 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Wordالخطوة 5: الانتقال من نتيجة إلى أخرى باستخدام الأسهم الموجودة بجانب مربع النص. أيضًا ، يمكنك النقر فوق أي من النتائج لتحريرها مباشرةً.

اقرأ أيضا:  أفضل 5 قوالب Google Docs للكتيبات Brochures

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x357 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

خطوة 6: إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على عناوين ، فيمكنك البحث في المستند من خلال علامة التبويب العناوين. انتقل إلى جزء التنقل وحدد أي عناوين لتصفح المستند باستخدام العناوين.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x354 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 7: انقر فوق علامة التبويب الصفحات أسفل صفحة التنقل للبحث عن طريق الصفحات. عندما تفعل ذلك ، سترى صورًا مصغرة لكل صفحة في المستند. انقر فوق الصفحة التي تريدها وابحث عن النص هناك.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 7 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x358 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

يمكنك إغلاق جزء التنقل بعد تحرير المستند ، وستختفي جميع الإضاءات. إذا كنت ترغب في استخدام ميزة البحث للبحث عن أحرف خاصة في مستند Word ، يمكنك تجربة الطريقة التالية.

البحث عن نص بخصائص خاصة (البحث المتقدم)

تكون ميزة “البحث المتقدم” سهلة الاستخدام إذا كنت بحاجة إلى البحث عن عبارات أو كلمات أكثر تحديدًا. تتضمن الأمثلة أحرفًا خاصة أو كلمات كاملة فقط أو نمطًا أو خطًا خاصًا. يساعدك البحث المتقدم على تتبع هذه العبارات أو الكلمات بسهولة. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 1 2021 12 24 124926 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x576 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل التحرير.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x356 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

خطوة 3: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار “بحث” وانقر فوق “بحث متقدم” لبدء تشغيل مربع الحوار “بحث واستبدال”.

ملاحظة: يمكنك الضغط على مفتاحي CTRL + H في نفس الوقت على لوحة المفاتيح لبدء تشغيل مربع الحوار “بحث واستبدال”.

اقرأ أيضا:  كيفية تغيير صوت التنقل في Waze

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 9 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x357 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 4: إذا كنت ترغب في تخصيص بحثك ، انقر فوق المزيد. بمجرد القيام بذلك ، ستصل إلى المزيد من الخيارات لبحثك المتقدم. يمكنك تحديد أي من الخيارات أدناه:

  • حالة تطابق
  • استخدم أحرف البدل
  • ابحث عن كلمات كاملة فقط
  • يبدو مثل
  • تطابق البادئة
  • تطابق اللاحقة
  • البحث عن جميع أشكال الكلمات
  • تجاهل أحرف المسافات
  • تجاهل علامات الترقيم

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 10 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x284 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

استبدال النص

تتمثل إحدى طرق استبدال عبارة أو كلمة معينة في استخدام ميزة “استبدال النص”. سنوضح لك كيفية القيام بذلك في الخطوات أدناه:

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 1 2021 12 24 124842 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x576 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل التحرير.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 8 2021 12 24 124947 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x356 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

خطوة 3: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار “بحث” وانقر فوق “استبدال” لبدء تشغيل مربع الحوار “بحث واستبدال”.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 14 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x358 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 4: يجب أن ترى حقلين في نافذة البحث والاستبدال. أضف الكلمة أو العبارة التي تريد استبدالها في المربع Find What والعبارة أو الكلمة الجديدة في المربع استبدال بـ.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 11 2021 12 24 125158 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x583 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Wordالخطوة 5: إذا كنت ترغب في استبدال نتيجة بحث معينة ، فحدد استبدال. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في استبدال جميع نتائج البحث ، فحدد استبدال الكل.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 12 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x591 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

استبدل النص بخصائص خاصة

هذه الميزة مشابهة جدًا لخيار البحث المتقدم أعلاه. يسمح لك بالعثور على نص واستبدالها بأحرف أو عبارات أو كلمات بأسلوب أو خط معين أو الأحرف الكبيرة أو علامات الترقيم. ستوجهك الخطوات أدناه حول كيفية استخدام هذا الخيار:

اقرأ أيضا:  6 أفضل التطبيقات والأدوات عبر الإنترنت لتتبع الأفلام

الخطوة 1: قم بتشغيل مستند Microsoft Word.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 1 2021 12 24 125019 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x576 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل التحرير.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 8 2021 12 24 125025 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x356 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

خطوة 3: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار “بحث” وانقر فوق “استبدال” لبدء تشغيل مربع الحوار “بحث واستبدال”.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 14 2021 12 24 125405 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x358 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 4: يجب أن ترى حقلين في نافذة البحث والاستبدال. أضف الكلمة أو العبارة الخاصة التي تريد استبدالها في المربع Find What والعبارة أو الكلمة الجديدة في المربع “استبدال بـ”.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 11 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x583 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

الخطوة 5: إذا كنت تريد المضي قدمًا في تخصيص البحث ، فانقر فوق المزيد وحدد المربعات ذات الصلة لميزة الاستبدال الخاصة بك.

how to make use of find and replace on Microsoft Word step 13 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 700x578 - كيفية الاستفادة من البحث والاستبدال في Microsoft Word

تغيير الكلمات بسهولة

هذا كل ما يتعلق بكيفية استخدام البحث والاستبدال في Microsoft Word. إذا كنت ترغب في تتبع جميع التحديثات التي تم إجراؤها باستخدام البحث والاستبدال ، فتأكد من تمكين ميزة تعقب التغييرات في Microsoft Word.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني