كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word

مع تحول التعاون عبر الإنترنت إلى الوضع الطبيعي الجديد ، من المهم استخدام تدابير أمان كافية عند مشاركة المستندات. إذا كان المستند سريًا وهامًا ، فقد لا ترغب في أن يقوم أي شخص بإجراء أي تغييرات فيه. لتجنب ذلك ، يمكنك قفل أجزاء من مستند Microsoft Word.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

يسمح لك قفل أجزاء من المستند بتقييد التغييرات التي يمكن أن تكون مجنونة عليه. في Microsoft Word ، هناك طريقتان للقيام بذلك باستخدام ميزة تقييد التحرير أو خيار التحكم في المحتوى من علامة تبويب المطور. إليك كيفية استخدام كلتا الطريقتين:

ميزة تقييد التحرير

تتيح ميزة تقييد التحرير في Microsoft Word للمستخدمين إنشاء فواصل مقطعية داخل المستند قبل قفلهم. أقسام معينة من المستند قابلة للتعديل بينما لا توجد طريقة لإجراء أي تغييرات في أجزاء أخرى. ستوجهك الخطوات أدناه خلال العملية:

الخطوة 1: انقر فوق قائمة ابدأ ، واكتب كلمة ، وابدأ تشغيل مستند Word الذي تريد قفل الأجزاء فيه.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 2: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة وانقر فوق القائمة المنسدلة أسفل خيار الحماية.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 3: انقر فوق تقييد التحرير من القائمة المنسدلة ويجب أن تفتح نافذة جديدة لتقييد التحرير على يمين المستند.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: ضمن حقل قيود التحرير ، حدد المربع بجوار السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند.

اقرأ أيضا:  كيفية تمكين Apple Watch على العرض دائمًا

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: حدد لا تغييرات (للقراءة فقط) من القائمة المنسدلة.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 6: ضع المؤشر على مستند Word وحدد الأقسام التي يمكن للمستخدمين الآخرين تحريرها.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

ملاحظة: لتحديد أجزاء مختلفة من مستند Word ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl.

الخطوة 7: مرة أخرى في نافذة تقييد التحرير ، ضمن حقل الاستثناءات ، إما أن تحدد المربع بجوار الجميع أو حدد المزيد من المستخدمين لإدخال عناوين الأفراد الذين يمكنهم تحرير أجزاء محددة من المستند.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 8: ضمن الحقل الذي يحمل عنوان بدء التنفيذ ، انقر فوق نعم ، ابدأ في فرض الحماية.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 9: في مربع الحوار بدء فرض الحماية ، اختر بين استخدام كلمة مرور أو مصادقة المستخدم لتقييد الوصول إلى مستند Word..

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 10: إذا حددت خيار كلمة المرور ، فأدخل كلمة المرور التي تريدها. إذا قمت بتحديد خيار مصادقة المستخدم ، يمكن للمستخدمين الفرديين الذين يظهرون في الحقل المزيد من استثناءات المستخدمين تحرير المستند.

 

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 11: انقر فوق “موافق” لحفظ اختيارك.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 12: احفظ المستند. بعد ذلك ، سيغلق Word الأقسام التي اخترت حمايتها.

التحكم في المحتوى في خيار علامة تبويب المطور

يمكنك استخدام ميزة التحكم في المحتوى في علامة تبويب المطور لقفل الأجزاء المحددة من مستند Word. تحقق من الخطوات أدناه لمعرفة كيفية استخدام هذه الطريقة:

اقرأ أيضا:  إصلاح مصادقة Uplay Google لا تعمل

الخطوة 1: انقر فوق قائمة ابدأ ، واكتب Word ، واضغط على Enter لتشغيل تطبيق Word.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 2: ضع المؤشر على مستند Word وحدد القسم الذي ترغب في تقييد الوصول إليه.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

ملاحظة: على عكس الطريقة الأولى الموضحة ، لا يمكنك تحديد أقسام متعددة من مستند Word لتقييد الوصول إلى التحرير.

الخطوة 3: على الشريط ، انقر فوق علامة التبويب Developer وانقر فوق خيار Rich Text Content Control.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: لا يزال في علامة التبويب Developer ، انقر فوق الزر “خصائص”.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: في مربع الحوار خصائص التحكم في المحتوى الذي تم تشغيله ، قم بتوفير اسم لعنصر التحكم في المحتوى.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 6: ضع علامة في المربع الموجود بجوار خيار لا يمكن حذف عنصر التحكم في المحتوى.

 

الخطوة 7: ضع علامة في المربع الموجود بجوار الخيار “لا يمكن تحرير المحتويات”.

الخطوة 8: انقر فوق “موافق”.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 9: في علامة التبويب Developer ، انقر فوق تقييد التحرير لبدء تشغيل جزء تقييد التحرير.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 10: في جزء تقييد التحرير ، حدد المربع بجوار تحديد التنسيق لمجموعة من الأنماط.

كيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word - %categories

الخطوة 11: ضع علامة في المربع بجانب نعم ، ابدأ في فرض الحماية.

الخطوة 12: في مربع الحوار بدء فرض الحماية ، اختر بين استخدام كلمة مرور أو مصادقة المستخدم لتقييد الوصول إلى مستند Word.

اقرأ أيضا:  أفضل 8 إصلاحات لعدم عمل صوت تنبيه Telegram على Android و iPhone

الخطوة 13: إذا حددت خيار كلمة المرور ، فأدخل كلمة المرور التي تريدها. إذا حددت خيار مصادقة المستخدم ، فسيتم التحقق من صحة المستخدمين الفرديين المدرجين في الحقل المزيد من استثناءات المستخدمين قبل السماح لهم بتحرير المستند.

الخطوة 14: انقر فوق “موافق” لحفظ اختيارك.

الخطوة 15: احفظ المستند. بعد ذلك ، سيغلق Word الأقسام التي اخترتها لحمايتها من الآخرين.

تأمين الصور في Microsoft Word

هذا كل ما يتعلق بكيفية قفل أجزاء من مستند Microsoft Word الخاص بك. يمكن استخدام ميزة تقييد التحرير والتحكم في المحتوى في Microsoft Word لقفل الصور أيضًا.

قد يعجبك ايضا