كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets

تعد Google Sheets أحد تطبيقات جداول البيانات المجانية الشائعة. تجعل طبيعتها المستندة إلى الويب من السهل التعاون في جدول بيانات مع العديد من المستخدمين. ومع ذلك، فإن وجود عدة مستخدمين يعملون على جدول بيانات معًا قد يؤدي إلى حدوث مشكلات في إدخال البيانات وتنسيقها. تتمثل إحدى طرق إدارة المدخلات في جدول البيانات في استخدام قواعد التحقق من صحة البيانات لتقييد المعلومات التي يمكنك إدخالها في الخلية.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

ومن خلال التحقق من صحة البيانات، يمكنك أيضًا تقديم إرشادات حول ما يجب إدخاله في الخلية. وفي الوقت نفسه، يمكنه أيضًا إعطاء الآخرين تحذيرًا أو رسالة خطأ عندما يقدمون بيانات خاطئة في الخلية. إليك كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets.

كيفية إعداد قاعدة التحقق من صحة البيانات في Google Sheets

باستخدام التحقق من صحة البيانات، يمكنك تحديد نوع إدخال البيانات الذي تريده في الخلية. على سبيل المثال، يمكنك تحديد خلية فقط لقبول رقم أو تاريخ أو كسر وما إلى ذلك. ويمكنك أيضًا إنشاء قائمة منسدلة باستخدام التحقق من صحة البيانات. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: افتح Google Sheets في متصفح الويب المفضل لديك.

افتح Google Sheets

الخطوة 2: قم بإنشاء مصنف جديد وأدخل مجموعة البيانات الخاصة بك أو افتح مصنفًا موجودًا باستخدام مجموعة البيانات.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categoriesخطوة 3: في جدول البيانات، حدد الخلايا لإضافة قواعد التحقق من صحة البيانات.

اقرأ أيضا:  أفضل 7 إصلاحات لعدم تشغيل الحلقة التالية على Netflix

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: انقر على قائمة البيانات في الأعلى.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: حدد التحقق من صحة البيانات لتشغيل الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من الورقة.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 6: من الشريط الجانبي، انقر على زر إضافة قاعدة.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: في حقل “التطبيق على النطاق”، قم بتأكيد نطاق الخلايا الذي ترغب في تطبيق قاعدة التحقق من صحة البيانات عليه.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 8: انقر على القائمة المنسدلة أسفل حقل المعايير وحدد معايير تقييد البيانات المفضلة لديك من المجموعة التالية:

  • اسقاط
  • نص
  • تاريخ
  • أكبر من أو أصغر من أو يساوي أو بينهما
  • خانة الاختيار
  • صيغة مخصصة
  • لا أحد

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 9: أدخل قيمة أو صيغة لقياس المعايير الخاصة بك.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 10: انقر فوق تم لحفظ التغييرات.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

كيفية إضافة رسائل الإدخال للتحقق من صحة البيانات في Google Sheets

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

أثناء قيامك بإعداد قاعدة التحقق من صحة البيانات، يمكنك تضمين رسالة إدخال. يمكنك أيضًا تضمين رسالة إدخال بعد إعداد قاعدة التحقق من صحة البيانات. تُعلم رسائل الإدخال المستخدمين بنوع الإدخال المتوقع في الخلية. إليك كيفية إضافة رسالة إدخال في Google Sheets:

الخطوة 1: في جدول البيانات، حدد الخلية التي تريد تضمين رسالة إدخال فيها.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categoriesالخطوة 2: في شريط Google Sheets، انقر فوق علامة التبويب البيانات.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 3: حدد التحقق من صحة البيانات لتشغيل الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من الورقة. إذا كان لديك بالفعل قاعدة للتحقق من صحة البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، فستراها مدرجة في الشريط الجانبي.

اقرأ أيضا:  أفضل 8 طرق لإصلاح حالة WhatsApp لا يتم تحميلها على Android و iPhone

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: حدد قاعدة التحقق من صحة البيانات الموجودة لديك إذا كنت تريد إضافة رسالة إدخال.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: انقر فوق خيارات متقدمة.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 6: حدد المربع بجوار “إظهار نص المساعدة للخلية المحددة”.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: اكتب النص الذي تريد إظهاره بجانب الخلية.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 8: في الحقل “إذا كانت البيانات غير صالحة”، حدد إظهار تحذير.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 9: انقر فوق تم لحفظ التغييرات.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

كيفية رفض إدخالات البيانات باستخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

يمكنك إعداد قاعدة التحقق من صحة البيانات لرفض المدخلات الخاطئة في الخلية. وإليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: في جدول بيانات Google، حدد الخلية التي تريد تقييد إدخال البيانات فيها.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categoriesالخطوة 2: انقر على قائمة البيانات في الأعلى.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 3: حدد التحقق من صحة البيانات لتشغيل الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من الورقة. إذا كان لديك بالفعل قاعدة للتحقق من صحة البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، فمن المفترض أن تراها مدرجة في الشريط الجانبي.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: حدد قاعدة التحقق من صحة البيانات الموجودة لديك إذا كنت ترغب في إضافة رسالة إدخال إليها.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: انقر فوق خيارات متقدمة.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 6: حدد المربع بجوار “إظهار نص المساعدة للخلية المحددة”.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 7: اكتب النص الذي تريد إظهاره بجانب الخلية.

اقرأ أيضا:  كيفية تعطيل ومنع نقل الملفات على برنامج TeamViewer

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 8: في الحقل “إذا كانت البيانات غير صالحة”، حدد رفض الإدخال.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 9: انقر فوق تم لحفظ التغييرات.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

كيفية إزالة قواعد التحقق من صحة البيانات في Google Sheets

إليك كيفية إزالة قاعدة التحقق من صحة البيانات من خلية في Google Sheets:

الخطوة 1: في جدول بيانات Google، حدد الخلية التي تريد إزالة قواعد التحقق من صحة البيانات منها.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categoriesالخطوة 2: انقر على قائمة البيانات في الأعلى.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

خطوة 3: حدد التحقق من صحة البيانات لتشغيل الشريط الجانبي على الجانب الأيمن من الورقة. إذا كان لديك بالفعل قاعدة للتحقق من صحة البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، فستراها مدرجة في الشريط الجانبي.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 4: قم بالتمرير فوق قاعدة التحقق من صحة البيانات لإظهار أيقونة الحذف.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

الخطوة 5: انقر فوق أيقونة الحذف لحذف قاعدة التحقق من الصحة. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “إزالة الكل” إذا كنت ترغب في حذف كافة قواعد التحقق من صحة البيانات في جدول البيانات.

كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات في Google Sheets - %categories

قفل الخلايا في Google Sheets

يعد تطبيق قواعد التحقق من صحة البيانات على Google Sheets إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة إدخال البيانات. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في منع تغييرات البيانات، فيمكنك تأمين خلايا معينة في المصنف.

قد يعجبك ايضا