كيفية عرض وإدارة محفوظات الإصدارات في محرر مستندات Google
يحفظ محرر مستندات Google تلقائيًا إصدارات المستندات السابقة أثناء عملك عليها. يمكنك عرض أو استعادة أو إعادة تسمية أو حذف الإصدارات السابقة من مستند محرر مستندات Google في أي وقت تريده. هذه طريقة سهلة لتتبع التغييرات التي تجريها على المستند.
يمكن أن تكون ميزة سجل النسخ في محرر مستندات Google مفيدة عندما تتعاون في المستندات مع مجموعة من الأشخاص. بالطبع ، لا يمكنك استخدام هذه الميزة إلا إذا كان لديك حق وصول المالك أو المحرر إلى مستند. في هذه المشاركة ، سنوضح لك كيفية عرض وإدارة سجل النسخ لمحرر مستندات Google. لذلك ، دعونا نبدأ في ذلك مباشرة.
كيفية عرض تاريخ الإصدار في محرر مستندات Google
يعد عرض محفوظات إصدار محرر مستندات Google أمرًا بسيطًا نسبيًا. هناك طريقتان للوصول إليه. هنا كلاهما.
الخطوة 1: قم بزيارة موقع محرر مستندات Google في مستعرض ويب ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب Google الخاص بك ، وافتح المستند الذي تريد رؤية سجل الإصدار فيه.
زيارة موقع محرر مستندات Google
الخطوة 2: انقر فوق قائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى ، وحدد “محفوظات الإصدارات” من قائمة السياق ، واختر “عرض محفوظات الإصدار” من القائمة الفرعية.
بدلاً من ذلك ، إذا كنت تفضل استخدام اختصار لوحة المفاتيح ، فيمكنك الضغط على Ctrl + Alt + Shift + H (في نظام التشغيل Windows) أو Command + Option + Shift + H (في نظام macOS) للوصول إلى محفوظات إصدار المستند بسرعة في محرر مستندات Google.
في لوحة محفوظات الإصدارات على يمينك ، سترى إصدارات مختلفة من المستند الخاص بك ، بالإضافة إلى التاريخ والوقت واسم المؤلف.
يمكنك النقر فوق إصدار أقدم لمعاينته. سيعرض محرر مستندات Google الاختلافات بين الإصدارين الحالي والأقدم على النحو المميز والنص الذي يتوسطه خط.
كيفية استعادة النسخ السابقة من محرر مستندات Google
بصرف النظر عن مراجعة محفوظات إصدار محرر مستندات Google ، يمكنك أيضًا الرجوع إلى إصدار سابق من المستند. لذلك ، إذا أجرى متعاون آخر أي تغييرات غير مناسبة ، يمكنك استخدام هذه الميزة للعودة إلى إصدار سابق.
لاستعادة نسخة سابقة من محرر مستندات Google ، استخدم الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل موقع محرر مستندات Google في مستعرض ويب وافتح مستند محرر مستندات Google.
زيارة موقع محرر مستندات Google
الخطوة 2: انقر فوق قائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى ، وانتقل إلى “محفوظات الإصدارات” ، وحدد “عرض محفوظات الإصدار”.
خطوة 3: حدد الإصدار الذي ترغب في الرجوع إليه. انقر فوق أيقونة القائمة ثلاثية النقاط المجاورة لها وحدد استعادة هذا الإصدار.
الخطوة 4: انقر فوق استعادة للتأكيد.
كيفية تسمية نسخة من المستندات في محرر مستندات Google
بشكل افتراضي ، يقوم محرر مستندات Google بتعيين اسم ذي طابع زمني لكل إصدار مستند ، مما قد يجعل من الصعب العثور على إصدار معين من بين العديد من عمليات التحرير. لحسن الحظ ، يمنحك محرر مستندات Google خيار إعادة تسمية إصدارات المستندات.
لتعيين اسم لإصدار مستند في محرر مستندات Google ، انقر فوق قائمة ملف في الأعلى. انتقل إلى محفوظات الإصدارات وحدد اسم الإصدار الحالي من القائمة الفرعية.
أدخل اسمًا وصفيًا لإصدار المستند في حقل النص واضغط على حفظ.
إذا كنت تريد إعادة تسمية نسخة قديمة من مستند محرر مستندات Google ، فاضغط على Ctrl + Alt + Shift + H (في نظام التشغيل Windows) أو Command + Option + Shift + H (في نظام macOS) للوصول إلى سجل الإصدار.
حدد موقع إصدار أقدم تريد إعادة تسميته. انقر فوق أيقونة القائمة ثلاثية النقاط المجاورة لها وحدد تسمية هذا الإصدار من القائمة الناتجة.
اكتب اسمًا جديدًا للإصدار واضغط على Enter لحفظ التغييرات.
كيفية حذف تاريخ الإصدار في محرر مستندات Google
لا يسمح لك محرر مستندات Google بحذف إصدارات معينة من المستند. لذلك ، إذا كنت تبحث عن حذف محفوظات الإصدار لمستند محرر مستندات Google ، فسيلزمك عمل نسخة جديدة من المستند ثم حذف النسخة الأصلية. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.
الخطوة 1: قم بزيارة موقع محرر مستندات Google في مستعرض ويب ، وقم بتسجيل الدخول باستخدام تفاصيل حساب Google الخاص بك ، وافتح المستند الذي تريد رؤية سجل الإصدار فيه.
زيارة موقع محرر مستندات Google
الخطوة 2: انقر فوق قائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى وحدد “إنشاء نسخة”.
خطوة 3: أدخل اسمًا جديدًا للمستند الخاص بك وحدد المكان الذي تريد حفظه فيه على Google Drive.
الخطوة 4: حدد مربعات الاختيار إذا كنت تريد مشاركة المستند مع نفس الأشخاص أو نسخ التعليقات والاقتراحات. ثم انقر فوق الزر “إنشاء نسخة”.
بعد إنشاء نسخة جديدة ، يمكنك حذف المستند الأصلي إذا كنت تريد ذلك.
لا تفقد تتبع التعديلات
باستخدام محرر مستندات Google ، ليست هناك حاجة لإنشاء نسخ متعددة من المستند لحفظ المسودات السابقة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ميزة محفوظات الإصدارات لعرض الإصدارات السابقة من المستند واستعادتها بسهولة.
بينما ناقشنا فقط محرر مستندات Google في هذا المنشور ، تتوفر ميزة سجل الإصدار أيضًا في جداول بيانات Google والعروض التقديمية.