أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

بالكاد أفكر في استخدام برنامج جدول البيانات بخلاف Microsoft Excel. كان ذلك قبل أن تقرر Google إصدار “Sheets” كجزء من مجموعة تطبيقات الويب التابعة لها. ساعدتني Google Sheets في أن أكون مستقل عن النظام الأساسي والكمبيوتر. منذ أن قضيت وقتًا جيدًا في استخدامه ، قمت بتجميع بعض النصائح والحيل الأكثر استخدامًا والأكثر فائدة.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 6 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

على الرغم من أن برنامج Excel أقوى بكثير ، إلا أن Google Sheets يأتي مع الكثير من الميزات وحزم كثيرة. تحتاج إلى معرفة ما يجب القيام به وكيفية القيام بذلك. هذا هو المكان الذي نتعامل فيه مع مجموعة من الطرق المفيدة لمساعدتك في استخدام Google Sheets مثل المحترفين.

هيا نبدأ.

1. كيفية قفل الصفوف في Google Sheets

سيؤدي قفل الصف أو العمود إلى قفل الشبكة. هذا يعني أنه (الصف أو العمود) سيبقى في الجزء العلوي عند التمرير لأسفل أو جانبية. في مستند Google Sheets ، حدد الصف الذي تريد تجميده بالنقر فوق الرقم أو الأبجدية المقابلة.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 7 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

حدد تجميد ضمن القائمة عرض ، وسترى مجموعة من الخيارات.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 8 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

  • سيؤدي خيار بدون صف إلى إلغاء تجميد الصفوف المحددة. بعد ذلك ، سيقوم صف واحد بتجميد الصف المحدد بينما يقوم صفين أيضًا بتجميد الصف الموجود أسفل ذلك. حتى الصف الحالي (1) سيجمد جميع الصفوف إلى أن يكون المؤشر على Google Sheets . أدناه هي نفس الخيارات ولكن للأعمدة بدلاً من ذلك.

2. كيفية دمج الخلايا في Google Sheets

حدد الصفوف والأعمدة التي تريد دمجها في Google Sheets .

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 9 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

انقر فوق “تنسيق” وحدد “دمج الخلايا” لعرض جميع الخيارات المتاحة.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 10 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

يمكنك دمج أفقيا أو رأسيا. دمج الكل سوف يفعل ذلك على حد سواء. عندما تحدد خيارًا ، سترى هذه النافذة المنبثقة.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 11 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

اعتمادًا على الخيار الذي حددته ، ستحتفظ الخلايا المدمجة بقيمة أعلى اليسار. دائما.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 12 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

في حالتنا ، يتم حفظ خلايا A1 و A2 فقط بينما تم حذف الباقي. لذلك ضع ذلك في الاعتبار قبل دمج أي خلايا.

3. كيفية صنع رسم في Google Sheets

قد يصعب تفسير البيانات ، ولهذا السبب نلجأ إلى الرسوم البيانية. تأتي Google Sheets مع العديد من أنواع المخططات المختلفة. قبل أن تختار واحدًا ، تأكد من أن بياناتك جاهزة. حدد جميع الخلايا التي تريد تمثيلها بيانياً وانقر فوق مخططات في إدراج.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 13 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

يجب أن تشاهد الآن مخطط شريطي افتراضيًا مع بعض الخيارات على اليمين. يمكنك تغيير نوع المخطط من شريط إلى دائري أو غيره ، ولون ، وحدد الخلايا ، وإضافة العنوان والأسطورة ، وأكثر من ذلك هنا.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 14 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

أود أن أقترح عليك استخدام بعض البيانات وهمية واللعب حولها حتى تحصل على تعليق منه. إنشاء الرسوم البيانية  ليست بهذه الصعوبة على أي حال.

4. كيفية لف النص في Google Sheets

تكتب سلسلة طويلة من النص ، وتفيض إلى الخلية التالية ، مما يعرقل القيمة هناك ، أو يختفي ببساطة في جدار الخلية. حدد الخلية وانقر فوق التفاف النص ضمن تنسيق. هنا يمكنك اختيار خيار التفاف.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 15 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

سيؤدي تحديد خيار Overflow إلى إتاحة استمرار النص في الخلية التالية بينما يقوم Clip بقصه ، كما رأينا في لقطة الشاشة أعلاه.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 16 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

5. كيفية عملية الجمع في العامود على Google Sheets

يمكن لـ Google Sheet إجراء العمليات الحسابية بسهولة. الإضافة هي صيغة واحدة يستخدمها معظم الناس كثيرًا. حدد الخلايا في العمود أو الصف الذي تريد إنشاء إجمالي وحدد خيار Sum تحت أيقونة الرياضيات.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 17 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

لاحظت كل الصيغ الأخرى المتاحة هناك؟ يمكن أن تكون Google Sheets بمثابة آلة حاسبة جيدة جدًا.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 18 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

6. كيفية إضافة الأعمدة والصفوف في صفحات GOOGLE

عندما تقوم بإدارة الكثير من البيانات على ورقة واحدة ، فإن تحريكها فقط لإضافة صف أو عمود واحد ليس فكرة جيدة. لحسن الحظ ، هناك طريقة سهلة. ما عليك سوى تحديد الصف أو العمود الذي تحتاج فيه إلى صف / عمود فارغ جديد ، وحدد خيار إدراج 1 أعلاه أو أدناه.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 19 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

يجب أن تشاهد الصف الفارغ الآن. سيتغير رقم الفهرس / الأبجدية عبر الورقة تلقائيًا.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 20 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

يمكنك استخدام نفس الطريقة لإضافة أعمدة أيضًا.

7. كيفية قفل الخلايا في Google Sheets

سيؤدي قفل الخلية إلى منع التغييرات العرضية . لا تخطئ في هذا الإجراء الأمني. لا يزال بإمكان الأشخاص التقاط لقطة للشاشة أو طباعتها أو حتى نسخ محتويات الخلية.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 1 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

حدد الخلايا التي تريد قفلها وحدد الأوراق والنطاقات المحمية أسفل البيانات.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 2 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

لا يمكنك قفل الخلايا هنا فقط ولكن أيضًا الورقة بأكملها. أدخل وصفًا يسهل التعرف على الخلايا المقفلة في المستقبل في حالة وجود أكثر من مجموعة. حدد تعيين الأذونات عند الانتهاء. يمكنك الآن تحديد الأشخاص الذين لديهم إذن بالوصول إلى الخلايا المقفلة.

8. كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Google Sheets

توفر القوائم المنسدلة مساحة كبيرة ، مما يجعل من السهل تحديد القيم وملء النماذج أو اللعب مع المتغيرات. حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة وانقر فوق التحقق من صحة البيانات ضمن البيانات.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 3 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

يمكنك الآن اختيار معايير الخلية المعنية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة بالتواريخ أو الأرقام أو الأسماء أو مربع التأشير أو العناصر. يمكنك بعد ذلك اختيار نطاق وتحديد ما يحدث عند إدخال بيانات غير صالحة.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 4 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

لقد اخترت رقمًا يتراوح من 10 إلى 100. لذلك عندما أقوم بإدخال 5 في تلك الخلية بالذات ، تعرض Google Sheets علامة حمراء للإشارة إلى وجود خطأ.

9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين Google Sheets Tips and Tricks 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 5 - أهم 9 نصائح و خدع لـ Google Sheets لاستخدامها مثل المحترفين

سيؤدي إنشاء قائمة ذات قيم اختيارية متعددة إلى إدراج سهم لأسفل للدلالة على القائمة المنسدلة.

9. كيفية تسمية LEGEND في صفحات GOOGLE

يمكنك بسهولة إضافة نص وتنسيق LEGEND في أوراق Google. هذه العملية بسيطة وسهلة لجعل بياناتك قابلة للتحديد بسهولة ، خاصة إذا كنت تشارك الورقة مع العديد من الأشخاص الآخرين.

تعلم لتتميز

أوراق Google قوية ومتعددة الاستخدامات ومجانية مدى الحياة بدون أي قيود. حقيقة أنه متوفر على جميع المنصات وتعمل مباشرة من المتصفح يجعلها أكثر شعبية. شاركنا نصائحك وحيلك معنا في قسم التعليقات أدناه.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More