يبحث كثير من المستخدمين عن بديل آمن لـ Google Forms يوفّر مستوى أعلى من حماية البيانات والتحكم في الخصوصية. ورغم سهولة استخدام Google Forms وانتشاره الواسع، إلا أن بعض المؤسسات والأفراد يفضّلون حلولًا تمنحهم مرونة أكبر في إدارة المعلومات الحساسة.
تتزايد أهمية أمان النماذج الإلكترونية عند جمع بيانات العملاء أو نتائج الاستبيانات أو طلبات التسجيل. لذلك أصبح اختيار منصة إنشاء نماذج تدعم التشفير، والتحكم في صلاحيات الوصول، واستضافة البيانات بطريقة آمنة أمرًا ضروريًا لضمان الامتثال وحماية الخصوصية.
في هذا الدليل، نستعرض مزايا اختيار برنامج إنشاء نماذج آمن، ونوضح المعايير الأساسية التي ينبغي التركيز عليها عند البحث عن بديل فعّال يلبي احتياجاتك المهنية أو التعليمية.
احتجت مؤخرًا إلى إنشاء نموذج متاح للعامة. لم أرغب في استخدام مستندات جوجل، كما أنني لا أملك المهارات الكافية في تطوير المواقع الإلكترونية لإنشاء نموذج خاص بي ونشره بشكل آمن. لذلك، لجأت إلى بديل: كريبت باد.
لا أثق بنماذج جوجل.
أعمل تدريجيًا على تقليل استخدامي لخدمات جوجل منذ فترة طويلة. استبدلت جيميل ببروتون ميل منذ زمن، وأستخدم الآن تطبيق التقويم الخاص به بكثرة بدلًا من تقويم جوجل. لجوجل تاريخ طويل في انتهاك الخصوصية، بالإضافة إلى تاريخها في حذف ملفات المستخدمين عشوائيًا.
لا أدري عنكم، لكنني أحتاج إلى ضمانات أمان أفضل من ذلك. إذا كنت سأُنشئ نموذجًا، وخاصةً نموذجًا أطلب فيه من المستخدمين إدخال معلومات حساسة، فأُفضّل استخدام حل من شركة تتمتع بضوابط خصوصية أفضل، وليس من شركة مقرها في دولة ذات قوانين خصوصية ضعيفة.
ما الذي يُميّز CryptPad؟
CryptPad خدمة تشفير من طرف إلى طرف (E2EE) تُقدّم مجموعة من أدوات المكتب عبر الإنترنت. تخيّل أنها مثل Google Docs ولكن بمستوى خصوصية أعلى. نظرًا لأنها مُشفّرة من طرف إلى طرف، فلا يُمكن لـ CryptPad نفسها ولا للمخترقين الذين يصلون إلى خوادمها قراءة ملفاتك.
كما أنها مفتوحة المصدر، أي أنها جهد تعاوني من قِبل العديد من المطورين، وشفرتها متاحة للجميع. بالطبع، لا يعني كون البرنامج مفتوح المصدر بالضرورة أنه آمن. مع ذلك، بالنسبة لي، من المهم ألا يكون النظام الأساسي صندوقًا أسود، كما هو الحال في نماذج Google.
يُمكنك استضافة CryptPad بنفسك، لذا إذا كنتَ مُلِمًّا بالجوانب التقنية، يُمكنك استضافته بنفسك. يُروّج موقع CryptPad الإلكتروني أيضًا لبعض خيارات الاستضافة الخاصة المدفوعة. أما بالنسبة للآخرين، فهناك نسخ مُستضافة عامة. أستخدم النسخة الرئيسية المُقرّها فرنسا، CryptPad.fr. أستضيف العديد من الخدمات بنفسي، ولكن في حالة حزمة برامج مكتبية تعاونية، أُفضّل ترك ذلك للمُختصّين.
كيفية إنشاء نموذج CryptPad الأول
لإنشاء نموذج على CryptPad، ستحتاج أولًا إلى إنشاء حساب على CryptPad.fr. الحساب مجاني، ويأتي مع مساحة تخزين 1 جيجابايت. هذا أقل بكثير من الحد الأدنى الذي تُحدّده جوجل وهو 15 جيجابايت، بالطبع. مع ذلك، إذا كنتَ تحتاج فقط إلى إنشاء نماذج بسيطة وتخزين قواعد بيانات للردود، فإن 1 جيجابايت أكثر من كافية.
بعد إنشاء حسابك، يُمكنك الانتقال إلى CryptPad Drive الخاص بك والنقر على جديد > نموذج.
سيبدأ برنامج CryptPad بطلب اتخاذ بعض القرارات الأمنية المتعلقة بالنموذج أولاً.
هذه هي الخيارات وبعض النصائح المتعلقة بها:
- المستند المملوك: عند تحديد هذا الخيار، لن يكون النموذج مملوكًا لأي شخص، حتى أنت. هذا يعني أنه لا يحق لأحد التحكم في ملكيته أو حذفه.
- تاريخ التدمير: عند تحديد هذا الخيار، سيتم ضبط النموذج ليُدمّر تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. يُفيد هذا الخيار إذا كنت ترغب في ضمان عدم بقاء النموذج لفترة أطول من اللازم، حتى لو نسيته.
- إضافة كلمة مرور: عند تحديد هذا الخيار، لن يتمكن أي شخص من رؤية النموذج أو إكماله دون إدخال كلمة مرور أولًا. يُفيد هذا الخيار إذا كنت ترغب في أن يتمكن أشخاص محددون فقط من رؤية النموذج أو إكماله.
باستثناء حماية كلمة المرور، لا يمكن تغيير أي من هذه الإعدادات بعد تحديدها، لذا تأكد من اختياراتك.
بعد إنشاء النموذج، يمكنك البدء في تعديله باستخدام أدوات النماذج في CryptPad. سيظهر لك مربع نص لوصف النموذج في الأعلى، بالإضافة إلى سؤال متعدد الخيارات. يمكنك تعديل هذه العناصر إذا رغبت، ثم البدء في تحريكها وإضافة عناصر أخرى.
في وقت كتابة هذا النص، يمكنك إضافة أنواع الاستجابات التالية:
- نص: مربع نص صغير وبسيط لإجابات قصيرة.
- فقرة: مربع نص كبير لإجابات أطول، مع إمكانية تغيير عدد الأحرف.
- اختيار: سؤال متعدد الخيارات على شكل قائمة.
- شبكة اختيار: سؤال متعدد الخيارات على شكل شبكة.
- تاريخ: أداة تقويم لاختيار تاريخ.
- مربع اختيار: سؤال متعدد الخيارات حيث يمكن اختيار أكثر من إجابة.
- شبكة مربعات الاختيار: سؤال مربعات اختيار بتصميم متدرج.
- قائمة مرتبة: قائمة عناصر يمكن للمستجيب إعادة ترتيبها.
- استطلاع رأي: قائمة خيارات تُسهّل عليك مراجعة نتائج الاستطلاع.
يمكنك أيضًا إدراج فواصل صفحات بحيث لا يظهر إلا جزء من النموذج في صفحة واحدة. كما يمكنك جعل بعض الأسئلة مشروطة، بحيث يؤدي اختيار إجابة معينة إلى ظهور أسئلة أخرى محددة.
تأكد من أن إعدادات النموذج تلبي متطلباتك. يمكنك تحديد تاريخ إغلاق (يختلف عن تاريخ الحذف) لضمان إخفاء هوية المُجيبين، سواءً كان لديهم حسابات على CryptPad أم لا، وجعل إجاباتهم متاحة للجميع. كما يمكنك تحديد إمكانية تعديل المُجيبين لردودهم أو إنشاء أكثر من رد.
بعض القيود والخصائص التي يجب الانتباه إليها:
مع أنني أستخدم نموذج CryptPad بدلاً من نماذج Google، إلا أن هناك بعض الاختلافات والخصائص التي لاحظتها.
أولًا، لا يُضاهي CryptPad نموذج Google Forms تمامًا من حيث وظائف النماذج. لم أجد طريقة لإضافة الصور والفيديوهات كما هو الحال في Google Forms. كما أنني لم أجد ميزات إعادة ترتيب الأسئلة والاستبيانات التي يوفرها Google Forms في CryptPad.
أيضًا، واجهتُ مشكلةً عند محاولتي مشاركة رابط النموذج لأول مرة، حيث ارتكبتُ خطأً بنسخ العنوان من شريط العناوين. شريط العناوين لا يحتوي على عنوان متاح للجميع. بدلًا من ذلك، يجب الحصول على الرابط العام بالنقر على زر “نسخ الرابط العام” في عناصر تحكم النموذج. كذلك، قد يستغرق تحميل النموذج وقتًا أطول من المعتاد في نماذج Google.
رغم هذه العيوب، كنتُ راضيًا عن الشكل الذي وفره لي برنامج CryptPad، وشعرتُ بالارتياح للابتعاد عن منتجات جوجل أثناء استخدامه. إذا كنتَ تبحث عن طرق أخرى للابتعاد عن جوجل، فإليك بعضًا من أسهل البدائل التي يمكنك اتباعها.
اختيار بديل آمن لـ Google Forms لا يتعلق فقط بالميزات، بل بحماية البيانات وضمان الخصوصية على المدى الطويل. المنصة المناسبة تمنحك راحة البال إلى جانب أدوات احترافية لإنشاء نماذج فعالة.
قيّم احتياجاتك بدقة، وتحقق من معايير الأمان وسياسات حماية البيانات قبل اتخاذ القرار، لتضمن تجربة موثوقة وآمنة لك ولمستخدميك.
