أهم 13 سببًا لاستخدام محرّر Google Docs (و Ditch Word)

لقد كنت أستخدم Word لأكثر من عقد من الزمان وما زلت غير مرتاح بنسبة مائة بالمائة مع معالج الكلمات الرئيسي من Microsoft. ومع ذلك ، فقد مرت بضعة أشهر في محرر Google Docs ، وأنا ببساطة أحبه. الآن ، لماذا؟

حسنًا ، لدى Word الكثير من حيث الميزات ، ولكن لا يستخدمها الجميع. وهنا يتألق المستندات. تحصل على مجموعة من الميزات اليومية التي يتم تبسيطها بشكل مثالي تقريبًا ومعاملة للعمل بها.

ومع ذلك ، هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة السلبية فيما يتعلق بمحرّر مستندات Google ببساطة بسبب طبيعتها القائمة على السحابة ، ولكن هنا ، ستكتشف لماذا لم يكن هذا هو الحال على الإطلاق. وإذا كنت مصرا على استخدام Word ، فقد تكون في مفاجأة!

1. إنه مجاني

أجل، لقد قرأتها بشكل صحيح. محرر Google Docs مجاني تمامًا. ويمكنك الحصول على ما يصل إلى 15 جيجابايت من التخزين المجاني القائم على السحابة فوق ذلك أيضًا. يجب أن تأخذ الكثير من المستندات لملء كل هذه المساحة ، أليس كذلك؟

مع Word ، فإن مستويات الاشتراك المختلفة مملّة للعقل بشكل ممل ، ناهيك عن أن كل شيء مكلف للغاية. توقع أن تقارب ما يقرب من – أو أعلى بكثير – مائة دولار لأي شيء تقبله في النهاية. لا شكرًا ، مايكروسوفت.

2. عدم الحفط اليدوي

يحفظ محرّر Google Docs كل ما تكتبه أو تعدله في ثوانٍ فقط ، ولن تلاحظ حدوث ذلك حتى. حتى اللصق المباشر في المحتوى الذي يتضمن صورًا عالية الدقة وكائنات أخرى كبيرة الحجم ليس له تأثير خطير على سرعة الحفظ التلقائي أيضًا. الآن هذا بعض التحسين الجاد.

ليس هذا هو الحال مع Word ، حيث تحتاج إلى الضغط على Save حتى عند الاتصال بـ OneDrive. وحتى ذلك الحين ، غالبًا ما تستغرق التغييرات أزمنة للمزامنة. والأسوأ من ذلك ، يمكن أن يتعثر البرنامج بأكمله أثناء القيام بذلك. ماذا بحق الجحيم ، مايكروسوفت!

3. أسماء الملفات ليست مهمة

يعتبر Word شديد الإصرار عندما يتعلق الأمر بأسماء الملفات. لا يمكنك إدراج أي أحرف خاصة ، وتحتاج أيضًا إلى توخي الحذر الشديد بحيث لا تتطابق مع اسم ملف موجود داخل نفس الدليل. سحقا لهذا!

باستخدام المستندات ، لا تحتاج حتى إلى إضافة اسم ملف قبل أن تتمكن من البدء في العمل على المستند. وكلما شعرت بذلك ، يمكنك تسميته إلى ما تريد. وهو أمر غاية في السهولة أيضًا – ما عليك سوى كتابة أي شيء في الحقل أعلى نافذة المتصفح ، وبذلك تكون قد انتهيت!

لا مزيد من العبث مع القوائم ومربعات الحوار الخرقاء مثل Word ، والتي توفر في الواقع الكثير من الوقت الذي يقضيه في التعامل مع قيود غبية على المدى الطويل.

4. سهولة الوصول إليها في أي مكان

يمكن أن يحدث العمل مع محرر Google Docs في أي مكان تقريبًا. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Google Drive على أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ويمكنك البدء فورًا.

وغني عن القول ، يتطلب Word تثبيتًا ضخمًا قبل أن تتمكن حتى من التفكير في فتح مستند ، ناهيك عن التعلق بنظام Windows أو Mac فقط.

حتى عندما يتعلق الأمر بالجوال ، يتيح لك محرر مستندات Google البدء بشكل أسرع. يتم تثبيت المستندات في أجهزة Android افتراضيًا ، كما أن تطبيق iOS خفيف جدًا من حيث حجم التنزيل.

5. صفر الملفات التالفة

نظرًا لأنه يتم حفظ مستندات Google Docs دائمًا في السحاب ، فإن فرص تلف أي ملفات ضئيلة جدًا. ليس هذا هو الحال مع Word ، حيث يمكن بسهولة إتلاف الملفات التي تقوم بتخزينها محليًا بسبب مشاكل فنية أو أعطال في الأجهزة.

يعد الحفظ في OneDrive أحد الخيارات ، ولكن مع وجود مشكلات المزامنة الرهيبة ، فإنه لا يستحق ذلك. حتى التفكير في تلك النوافذ المنبثقة المزعجة للمصادقة التي تظهر بدون سبب وجيه تعطيني الرعشات.

6. أطنان من الإضافات الرهيبة

باعتراف الجميع ، لا يحتوي محرّر Google Docs على جميع الميزات التي يقدمها Microsoft Word إلى الطاولة. ولكن هذا هو المكان الذي تظهر فيه الإضافات في الصورة. في الواقع ، هناك متجر كامل مخصص للوظائف الإضافية يمكنك الاستفادة منه بسهولة للحصول على أي وظيفة تفتقدها.

ما عليك سوى الوصول إلى لوحة الوظائف الإضافية ، ويمكنك البحث عما تريده – الخطوط ، السمات ، الخرائط الذهنية ، القواميس ، وما إلى ذلك. لمساعدتك على الخروج!

7. متوافق للغاية

باستخدام Google Docs ، لا يتم تأمين مستنداتك داخل السحابة فقط. في الواقع ، يمكنك الاختيار من بين عدد من تنسيقات الملفات لتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت.

دعم التنسيقات الشائعة مثل DOCX و ODT و PDF يعني أنه يمكنك بسهولة بدء العمل على مستند في Word أو OpenOffice أو Adobe Acrobat إذا دعت الحاجة ، ناهيك عن مشاركة الملفات مع أي من مستخدمي Word الذين من المؤكد أنك ستأتي بجانب.

من ناحية أخرى ، يمكنك أيضًا فتح مستندات Word وتعديلها بسهولة في محرر مستندات Google. إذا كنت قلقًا بشأن مشكلات التوافق ، فقد حان الوقت لنسيان ذلك.

8. تحدث ، لا تكتب

إمكانات الكلام إلى النص في Word غير موجودة ، إلا إذا كنت ترغب في تنزيل الوظيفة الإضافية Dictate التي تكون معطلة جدًا في البداية. لا مشكلة مع محرر Google Docs.

كل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات ، ويمكنك البدء في التحدث بعيدًا بينما يقوم محرر المستندات بالكتابة. لا يضيع الوقت على المعايرة وكل هذا هراء. كما أنها جيدة جدًا في التقاط اللهجات المختلفة ، ويمكنك أيضًا التبديل بين اللغات المختلفة أيضًا.

9. التعاون هو النسيم

عندما يتعلق الأمر بالمشاركة والتعاون مع الآخرين ، فإن محرر Google Docs يتفوق على Word. لا يمكنك فقط مشاركة مستنداتك مع مئات المستخدمين ، ولكن يمكنك أيضًا نشرها على الويب ليراها الجميع!

أيضًا ، يمكن لما يصل إلى مائة شخص أن يجتمعوا ويعملوا على مستند في الوقت الفعلي – وظائف استثنائية لشيء مجاني تمامًا. وحقيقة أن المتعاونين يحتاجون إلى حساب Google فقط للعمل جنبًا إلى جنب يتحدث عن الكثير من روعته.

مع Word ، ومع ذلك ، يحتاج كل شخص إلى اشتراك Office 365 قبل أن يتمكن حتى من الحلم بشأن التعاون – نعم ، حتى على تطبيقات Word التي يطلق عليها “مجانية”.

10. البحث عن الوصلة مباشرة

إذا كنت ترغب في إجراء بعض الأبحاث أثناء الكتابة ، فيمكنك استخدام القوة الكاملة لبحث Google مباشرة من داخل محرر Google Docs نفسه. ما عليك سوى تحديد أي كلمة أو عبارة والنقر عليها بزر الماوس الأيمن والنقر فوق استكشاف ، ويجب تحميل الجزء الجانبي تلقائيًا ، مما يتيح لك التحقق من المعلومات المفيدة والاستشهاد بها بسلاسة. يدق أداة البحث في Word من حيث البديهية والنتائج ذات الصلة بالأميال.

والأفضل من ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب “الصور” ضمن جزء “استكشاف” لإضافة صور مرخصة من Creative Commons إلى مستنداتك بسهولة.

هذا ليس كل شئ. عندما يتعلق الأمر بربط الأشياء ، يتيح لك محرر Google Docs البحث عن الروابط وإدراجها مباشرة من داخل تطبيق الويب نفسه – فلا داعي للنسخ ولصق عناوين URL الطويلة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الارتباط بملفات ومستندات أخرى داخل Google Drive أيضًا.

11. لا وجود للإنترنت؟ ليست مشكلة

كلما كان هناك جدال حول Word و Docs ، فمن المرجح أن تجد شخصًا يتابع عن قدرة الأول على العمل دون اتصال. من المسلم به أن هذا صحيح – بعد كل شيء ، إنه تطبيق سطح مكتب.

لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك فعل الشيء نفسه مع محرر Google Docs – مع التحضير المناسب مسبقًا ، إنه أكثر من ممكن. ما عليك سوى تحديد أنك تريد أن يكون الملف متاحًا بلا اتصال بالإنترنت ، ويمكنك الوصول إليه والعمل عليه حتى إذا لم يكن لديك اتصال نشط.

تتم بعد ذلك مزامنة أي تعديلات تجريها تلقائيًا عند إعادة الاتصال بالإنترنت. رائع ، أليس كذلك؟

12: سهولة الوصول عبر Chrome

إذا كنت تستخدم Chrome لتصفح الويب ، وعلى الأرجح أنك كذلك ، فيجب أن تكون قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك في Google. وهذا يعني وصولاً سريعًا إلى مستندات Google – عبر Google Drive – بمجرد لمسة من الأصابع. لم يقض الوقت في التسجيل أو تسجيل الدخول على الإطلاق!

علاوة على ذلك ، يسرد Chrome أيضًا ترسانة من تطبيقات الويب الأخرى من Google ، مثل Gmail ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، وكلها تكمل المستندات تمامًا. ويمكنك أيضًا توقع أن يعمل محرّر Google Docs بشكل أفضل على Chrome – فبعد كل شيء ، تم تصميم كلاهما بواسطة Google.

13: يتم مزامنة التغييرات في كل مكان

أخيرًا ، يتم حفظ أي تعديلات تجريها على التفضيلات والإعدادات الأخرى عبر الإنترنت ، مما يعني أنه يمكنك الوصول إلى تجربة مستندات مماثلة على أي جهاز كمبيوتر أو متصفح تقوم بتشغيله عليه.

ونعم ، يتضمن ذلك أي إضافات قمت بتطبيقها أيضًا. توقع أن تكون التغييرات والوظائف الإضافية المثبتة موجودة عبر جميع أجهزة الكمبيوتر المكتبية في ثوانٍ فقط!

ولكن ماذا عن كلمة على أون لاين…؟

في نهاية المطاف ، يعمل تطبيق الويب في الواقع لصالح محرّر Google Docs – فهو يعمل بسرعة ولديه مشاكل فنية بسيطة مقارنة بـ Word. وحقيقة أنه يمكنك تحسين وظائف محرر المستندات عبر مكتبة ضخمة من الوظائف الإضافية تعني أن وسيطة Word المليئة بالميزات يتم تقديمها بشكل فعال.

ولا ، لم أنسى Word Online ، وهو مجاني للاستخدام أيضًا. لكن في الحقيقة ، إنها مجرد نسخة مغمورة بشكل كبير من نظيرتها على سطح المكتب.

يحتوي Word Online على عدد من أوجه التشابه مع Google Docs – مثل الحفظ التلقائي ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، فإنه بطيء في أداء كل شيء تقريبًا ، ويدعم تنسيقات أقل للملفات ، ولا يحتوي على أي إضافات مفيدة. باختصار ، إنها أداة سهلة الاستخدام.

لذا ، هل أنت مستعد لتجربة محرر مستندات Google؟ أخبرنا في التعليقات.