8 طرق لضغط مستندات PDF على سطح المكتب والجوال

يكمن جمال تنسيق PDF في أنه يمكنك فتحه على أي نظام أساسي ، سواء كان سطح مكتب أو هاتف محمول. من السهل إنشاء مستندات PDF وإرسالها ومشاركتها وقراءتها وتحريرها وتعمل في كل مكان. لسوء الحظ ، بعض ملفات PDF كبيرة جدًا. هذا يطرح مشاكل سنناقشها أدناه ، إلى جانب حل: ضغط مستندات PDF على أنظمة Windows و macOS و Linux و Android و iOS.

عيوب مستندات PDF الكبيرة

هناك العديد من المشكلات التي تحدث عند ضغط مستندات PDF. بعض من أكثرها شيوعًا هي:

لا يمكن إرفاق ملفات PDF كبيرة بالبريد الإلكتروني ، لأن معظم مزودي خدمة البريد الإلكتروني ، مثل Gmail ، لديهم حد مرفقات يبلغ 25 ميغابايت.
لا يمكن إرفاق ملفات PDF كبيرة بتطبيقات المراسلة مثل WhatsApp ، حيث يبلغ حدها 16 ميغابايت.
يستغرق التحميل والتنزيل وقتًا أطول ، خاصةً على نطاق ترددي أبطأ وفي حالات معينة ، مثل السفر في مناطق نائية.
يستهلك مزيدًا من النطاق الترددي ، والذي يمكن أن يكون مشكلة في الاتصالات المقننة مثل الهواتف الذكية أو خطط بيانات شركة الاتصالات.

Free PDF Compressor (Windows)

أول تطبيق في القائمة هو Free PDF Compressor لنظام التشغيل Windows.

بعد تثبيت التطبيق ، انقر فوق الزر “تصفح” لاختيار ملف PDF ، ثم حدد “حفظ باسم” لاختيار موقع لحفظ الإخراج. بشكل افتراضي ، سيختار نفس المجلد حيث يوجد الملف الأصلي.

لقد حددت خيار الكتاب الإلكتروني للحفاظ على جودة الصورة بدقة متوسطة. حجم الكتاب الإلكتروني الذي اخترته 9.21 ميغابايت. يمكنك التلاعب بالإعدادات لمعرفة ما إذا كانت النتائج النهائية تناسب احتياجاتك.

2. انقر فوق الزر “ضغط” لبدء العملية. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى يكتمل. كان حجم ملف الإخراج 471 كيلوبايت فقط ، وهو أمر مثير للإعجاب جدًا ، واستغرق ثلاث ثوانٍ فقط. النص واضح والصور حادة.

PDF Compressor (Windows)

يعد PDF Compressor أداة مساعدة أخرى في Windows لضغط ملفات PDF.

افتح التطبيق ولاحظ أن واجهة المستخدم مشغولة قليلاً. سنقوم بتحويل ملف PDF إلى تدرج رمادي (أبيض وأسود) لتقليل حجم ملف PDF بشكل أكبر.
انقر فوق أيقونة المجلد لاختيار ملف PDF. حدد الخيار “مستند بالأبيض والأسود – الألوان النصفية”.
اختر جودة ملف الإخراج. أدناه ، نحو الأسفل ، يمكنك أيضًا ضبط دقة الصورة لمزيد من التحكم في حجم الإخراج.
انقر فوق الزر “ضغط” للبدء. في مثالنا ، تقلص حجم الملف 9.21 ميغابايت إلى 181 كيلوبايت.

كيفية ضغط مستندات PDF على نظام macOS

توفر المعاينة خيارًا أصليًا لتقليل حجم الملف عند تصدير ملف بتنسيق PDF ؛ ومع ذلك ، فإن النتائج غالبًا ما تكون أقل من مرضية. هناك خيارات أفضل هناك كما نناقش أدناه.

واحد منهم هو Quartz Filters. يضيف عوامل تصفية إضافية إلى المرشحات الافتراضية التي تقدمها Apple في Preview لتقليل حجم ملف PDF. يعتبر الكوارتز أيضًا أكثر اتساقًا مع جودة وحجم الملفات المضغوطة.

هناك أيضًا العديد من تطبيقات الجهات الخارجية المتوفرة في متجر التطبيقات.

Lightweight PDF (macOS)

قم بتثبيت وفتح Lightweight PDF وسحب وإفلات ملف PDF الذي تريد ضغطه في macOS.

2. ستبدأ عملية الضغط على الفور. لا توجد أزرار للضغط عليها أو خيارات للاختيار. لاحظ أن الملف المضغوط الجديد سيحل محل الملف الحالي ، لذلك قد ترغب في إنشاء نسخة أولاً.

3. عند اكتمال العملية ، سيعرض التطبيق النتائج.

PDF Shrink (macOS)

يعمل PDF Shrink مثل Lightweight PDF ولكن مع اختلاف واحد ملحوظ: عندما تقوم بإسقاط ملف PDF ، فإنه يتيح لك تحديد جودة ودقة الإخراج. يمكنك التلاعب بهذه القيم لإيجاد توازن حيث يتم ضغط الملفات بأقل قدر من فقدان الجودة.

على عكس Lightweight PDF، سيطلب منك اختيار موقع التنزيل بدلاً من الكتابة فوق الملف الحالي.

Ghostscript (Linux)

افتح أداة سطر الأوامر ، المعروفة أيضًا باسم Terminal. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فانقر على أيقونة Ubuntu لفتح Dash واكتب Terminal للبحث عنها وفتحها.
استخدم الأمر أدناه لتثبيت Ghostscript.

sudo apt install ghostscript

3. سيؤدي الأمر أدناه إلى تقليل حجم ملف PDF. لاحظ أنك ستحتاج إلى تغيير اسم ملف PDF في الأمر وفقًا لذلك. في حالتي ، تم حفظ الملف في مجلد التنزيلات. تأكد من صحة المسار أيضًا ، لأنه لن يكون قادرًا على اكتشاف ملف PDF لضغطه.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

في المثال أعلاه ، كان حجم ملف الإدخال 4 ميغا بايت.

وكان ملف الإخراج 235 كيلو بايت فقط.

Densify (Linux)

Densify مفتوح المصدر ومستضاف على GitHub

افتح التطبيق واستمتع بواجهة المستخدم الرسومية البسيطة. حدد ملف PDF الذي تريد ضغطه وحدد النوع. إذا لم تكن متأكدًا ، فاختر “شاشة” أو العب بخيارات مختلفة حتى تحصل على نتيجة مرضية.

2. انقر فوق الزر “ضغط الآن”.

3. ستتلقى إشعارًا عند ضغط ملف PDF.

يوضح هذا المخطط السريع أنواع الضغط المختلفة التي يجب على Densify تقديمها وما تعنيه كمرجع لك.

Compress PDF File (Android)

بعد تثبيت Compress PDF File, ، انقر فوق “Open PDF” لاختيار ملف ، ثم انقر فوق “ضغط” للبدء. يمكنك اختيار مستوى الضغط ، لكنني وجدت أن الإعدادات الموصى بها كانت جيدة بما يكفي.
سترى نافذة منبثقة تشارك مقدار المساحة التي قمت بحفظها وتسأل كيف تريد حفظ ملف PDF المضغوط على Android.

PDF Compressor (iOS)

يعمل PDF Compressor مثل نظيره في Android.

اضغط على زر “تحديد PDF” لاختيار وثيقة PDF. حدد أحد إعدادات الضغط ، ثم انقر فوق “ضغط PDF”.

2. يجب أن ترى نافذة منبثقة تحتوي على تفاصيل الضغط. يمكن العثور على الملف المضغوط تحت علامة التبويب “مضغوط”.

عيوب ضغط مستندات PDF

لقد رأينا سبب الحاجة إلى ضغط مستندات PDF وكيف يمكننا ضغط ملفات PDF على أنظمة تشغيل سطح المكتب والأجهزة المحمولة المختلفة. ولكن ماذا عن عيوب ضغط ملفات PDF؟ وتشمل هذه:

ليست كل الأدوات مجانية. يتم دفع بعضها والبعض الآخر يتبنى نموذج freemium.
يمكن أن يؤدي ضغط ملفات PDF كثيرًا إلى تقليل جودة الصور المضمنة ، مما يؤدي إلى تدمير تجربة القارئ.
يمكن أن يؤدي الضغط المفرط أيضًا إلى كسر النص والعناصر الأخرى ، مما يجعل ملف PDF غير قابل للقراءة.

أسئلة شائعة

س 1. ماذا يحدث عندما أقوم بضغط ملفات PDF؟
الجواب. يتم تصغير الصور والمواد الرسومية الأخرى في ملف PDF. هذا يعني أنه يتم إعادة إنشائها بدقة أقل وتحتوي على عدد أقل من وحدات البكسل ، وبالتالي تشغل مساحة أقل.

س 2. هل يجب علي ضغط ملفات PDF دون اتصال؟
الجواب. هناك مخاطر تتعلق بالخصوصية والأمان عند تحميل الملفات عبر الإنترنت إلى خوادم مطور تابع لجهة خارجية. إذا كنت تعتقد أن طبيعة المستند حساسة ، فمن الأفضل ضغطه في وضع عدم الاتصال.

س 3. كم من الوقت يستغرق ضغط ملفات PDF؟
الجواب. هذا يعتمد على حجم ملف PDF. ومع ذلك ، أثناء الاختبارات هنا ، استغرق ضغط ملف بحجم 20 ميجابايت أقل من 5 ثوانٍ.

خاتمة

إذا كان الضغط لا يناسبك – على سبيل المثال ، الجودة ليست على قدم المساواة – يمكنك تقسيم ملف PDF إلى أجزاء أصغر أو تقسيمه. عيب هذه الطريقة هو أنه سيكون هناك عدة ملفات PDF ، وسيتعين على المستخدم فتح كل منها على حدة.

هناك خيار آخر وهو تحويل ملف PDF إلى تدرج رمادي. يكون هذا مفيدًا عندما يحتوي ملف PDF على عدد كبير جدًا من الصور. سيؤدي تحويل ملف PDF إلى تدرج رمادي إلى تحويل الصور إلى الأبيض والأسود ، جنبًا إلى جنب مع الخطوط وجميع عناصر الألوان الأخرى ، مما يقلل من حجم ملف PDF دون المساس بالجودة.

تحقق من قائمة الخيارات هذه لتتعلم كيفية تحرير ملفات PDF على سطح المكتب وباستخدام الأدوات عبر الإنترنت. تعرف أيضًا على كيفية دمج ملفات PDF على نظامي التشغيل Windows و Linux.