20 Wege, mit denen erfolgreiche Menschen ihre Produktivität bei der Arbeit steigern

Es gibt nicht genug Zeit an einem Tag, um alles zu erledigen, was wir tun müssen; Zumindest sieht es so aus. Die Wahrheit ist: Wenn mehr Menschen sich bemühen würden, intelligenter zu arbeiten, könnten sie bei der Arbeit produktiver werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Produktivität am Arbeitsplatz durch intelligenteres Arbeiten steigern können, sind Sie bei uns genau richtig.

20 effektive Strategien zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit

Hier sind einige wirksame Tipps, um Ihre Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern:

1. Stoppen Sie Multitasking

Auch wenn es den Anschein macht, dass Sie durch mehr Arbeit gleichzeitig produktiver werden, ist das Gegenteil der Fall. Wenn Sie an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten, können Sie sich nicht voll konzentrieren. Dies führt oft zu schlechter Qualität der Arbeit und längeren Durchlaufzeiten, und manchmal werden Fristen nicht eingehalten. Indem Sie sich auf eine Sache nach der anderen konzentrieren, konzentrieren Sie sich voll und ganz darauf, was bedeutet, dass Sie sie auch schneller fertigstellen. Sie können dann zu verschiedenen Projekten übergehen.

2. Nein zu Unordnung und ja zur Organisation deines Arbeitsplatzes

Wenn Ihre Umgebung überladen ist, neigt sie dazu, Ihren Geist zu beeinflussen. Ihr Gehirn arbeitet, indem es Ihren Arbeitsplatz scannt und die Qualität Ihrer Arbeit analysiert. Sie müssen also alles organisieren, damit Sie klarer denken können, aber Sie können auch Zeit sparen, indem Sie nicht ständig nach den Dingen suchen müssen, die Sie benötigen.

3. Essen Sie gesundes Essen

Beim Essen geht es nicht nur darum, deinen Hunger zu stillen, sondern auch darum, deinen Nährstoffbedarf zu decken, um optimal funktionieren zu können. Das Essen von Junk Food wird dir helfen, den Hunger zu stillen, aber es wird dir nicht das geben, was dein Gehirn braucht, um scharf zu sein. Ernähren Sie sich ausgewogen, damit Sie nicht nur körperlich, sondern auch geistig fit sind.

4. Tägliche Bewegung

Bewegung ist nicht nur wichtig, um fit zu bleiben, sondern auch, um den Geist gesund zu halten. Ein gesunder Geist wird sich besser konzentrieren können und das Erledigen von Aufgaben bei der Arbeit scheint viel einfacher zu sein als zuvor. Diejenigen, die keinen Sport treiben, neigen dazu, mit ihren Aufgaben träge und langweilig zu werden, was die Zeit für die Erledigung ihrer Aufgaben verlängert.

5. Schalten Sie Ihr Telefon in den Lautlos-Modus

Es ist nur allzu leicht, zu viel unnötiger Zeit in Versuchung zu geraten, jedes Mal, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, Ihr Telefon zu überprüfen. Die Zeit vergeht wie im Fluge, wenn Sie Ihre Social Media- und Messaging-Apps öffnen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihr Telefon stummschalten und sich auf die Aufgaben konzentrieren, die Sie bei der Arbeit haben. Ohne ständige Ablenkungen werden Sie möglicherweise feststellen, dass das Erledigen einer Aufgabe viel weniger Zeit in Anspruch nimmt, als Sie bisher dachten.

6. Erledige zuerst wichtige Aufgaben

Nehmen Sie die wichtigen Aufgaben weg und sparen Sie sich viel Zeit und Stress, wenn Sie sich Deadlines nähern. Einige dieser Aufgaben können entmutigend erscheinen, weshalb viele Leute dazu neigen, sie bis zur letzten Minute zu verschieben. Zwingen Sie sich stattdessen dazu, damit anzufangen und es langsam, einen Schritt nach dem anderen, zu machen.

7. Proaktiv, nicht reaktiv

Anstatt nur E-Mails und Telefonanrufe zu beantworten und sie das Tempo für Ihren Tag bestimmen zu lassen, seien Sie proaktiv und erledigen Sie diese Dinge selbst. Erstellen Sie einen Angriffsplan, den Sie jeden Tag ausführen müssen, und geben Sie Ihr Bestes, um ihn einzuhalten. Mit dieser Methode wird Ihre Produktivität stark steigen.

8. Plane deine Woche

Sie sollten sich immer mindestens zwei Stunden pro Woche Zeit nehmen, um über die kommende Woche nachzudenken und Ihre Aufgaben entsprechend zu planen. Es ist wichtig, Ihren Fortschritt gründlich zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die Aufgaben gemäß Ihrem Zeitplan erledigen. Indem Sie sicherstellen, dass Sie einen Plan für die Woche haben, können Sie die Woche mit Hingabe und Konzentration angehen, anstatt mit Unsicherheit und Angst.

9. Früh aufstehen

Früh aufzustehen ist großartig, weil es Ihnen Zeit gibt, richtig aufzuwachen und den Tag entspannter zu gestalten. Nehmen Sie sich morgens mehr Zeit für Sport, lesen Sie etwas, das Ihren Geist erweitert, und essen Sie ein gesundes und nahrhaftes Frühstück, damit Sie genug Energie haben, um durch den Tag zu kommen. Wenn du aufstehst und zur Tür eilst, tust du nicht das, was du tun musst, um dich mit der richtigen Einstellung durch den Tag zu führen.

10. Überstehen Sie

Sie können sich unwohl fühlen oder Schläfrigkeit Nach ein paar Stunden harter Arbeit stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihre Körperhaltung nachlässt und Sie sich nicht auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Wenn ja, sollten Sie aufstehen. Diese einfache Technik hilft bei vielen Dingen wie Rücken- und Schulterschmerzen sehr effektiv und hilft, die Produktivität zu verbessern.

11. Es ist in Ordnung "Nein" zu sagen

Es kommt oft vor, dass Ihre Arbeit zurückgegeben wird, wenn Sie die Arbeit für jemand anderen übernehmen oder wenn Sie aufhören zu arbeiten, um anderen zu helfen. Dies sind zwar nette Dinge, aber Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit erledigen. Sie zu bitten, ein paar Minuten zu warten, bis Sie Ihre Aufgabe erledigt haben, wäre also keine direkte Ablehnung. In den meisten Fällen hat die Person das Problem jedoch in der Zeit herausgefunden, die sie brauchte, um auf Sie zu warten.

12. Zeit haben, sich zu sammeln

Nehmen Sie sich jeden Morgen etwas Zeit, um sich hinzusetzen und sich darauf zu konzentrieren, Ihre Aufgaben zu erledigen. Belästigen Sie niemanden mit Fragen und werden Sie all Ihre schrecklichen Aufgaben los. Sobald Sie in den Flow kommen, wird die Arbeit viel einfacher.

13. Aufgaben delegieren

Es kann vorkommen, dass Sie zu viel auf Ihrem Teller haben. Wenn möglich, bleiben Sie nicht bei der Position, die Sie selbst tun müssen. Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die Sie an andere delegieren und erledigen können.

14. Kopfhörer tragen

Wenn Sie in einer schnelllebigen Büroumgebung arbeiten, kann es sehr laut sein, es gibt bestimmt Leute, die Fragen stellen und manchmal ein wenig plaudern möchten. Mit dem einfachen Trick, Kopfhörer zu tragen, halten Sie andere davon ab, Ihre Arbeit zu unterbrechen, und können den Lärm aus dem Büro unterdrücken. Du musst dir nicht unbedingt etwas anhören, aber dich mit Kopfhörern zu sehen, lässt andere zweimal darüber nachdenken, zu dir zu kommen, um mit dir zu reden.

15. Hören Sie beruhigende Geräusche

Wenn Sie sich entscheiden, etwas über Ihre Kopfhörer zu hören, achten Sie auf ruhige und friedliche Klänge, damit Sie bei der Erledigung Ihrer Aufgaben klar denken können. Musik ohne Worte zu hören kann dir helfen, dich besser zu konzentrieren.

16. „Die Fünf-Sekunden-Regel“

Sie werden nicht immer Lust haben, direkt in Ihre Arbeit einzutauchen, und eine Möglichkeit, sich dazu zu drängen, besteht darin, sich die Fünf-Sekunden-Regel zu geben. Wenn Sie etwas zu vermeiden haben, atmen Sie tief ein und zählen Sie bis fünf, bevor Sie sich auf Ihre Suche einlassen.

17. Verfolge deine Zeit

Seien Sie sich bewusst, wie Sie Ihre Zeit nutzen. Ohne es zu merken, verbringen Sie möglicherweise eine halbe Stunde in den sozialen Medien und verschwenden Ihre wertvolle Arbeitszeit. Wenn Sie versuchen, im Auge zu behalten, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe – Arbeit oder Erholung – aufwenden, können Sie sich selbst vernünftige Grenzen setzen, damit Sie sicherstellen können, dass Sie Ihre Zeit mit Bedacht verbringen.

18. Setze dir selbst Fristen

Stress ist immer eine schlechte Sache, und obwohl das meiste davon negative Auswirkungen auf uns hat, scheinen manche Menschen unter Druck besser zu sein. Guter Stress ist gut, weil er Sie weiterbringt. Setzen Sie sich also einige Fristen, damit Sie alle Ihre Aufgaben mit etwas Zeit erledigen können.

19. Machen Sie regelmäßig Pausen

Wenn Sie mehr als 90 Minuten am Stück arbeiten, kann dies Ihre Produktivität verringern. Planen Sie Ihre Pausen am Anfang jedes Tages ein und nehmen Sie sich Zeit für einen Spaziergang außerhalb des Büros und frische Luft. Sobald Sie etwas ganz Einfaches tun, haben Sie sich selbst revitalisiert und sich die Zeit gegeben, die Sie brauchen, um sich wieder zu konzentrieren.

20. Hör auf, perfekt zu sein

Manche Leute brauchen zu lange, um ihre Arbeit zu erledigen, weil sie perfekt sein wollen, aber die Wahrheit ist, dass wir als Menschen nicht immer perfekt sein können. Tun Sie das, was Sie tun müssen, so gut Sie können, und machen Sie weiter. Dies ist der beste Weg, um produktiv zu sein, anstatt Zeit zu verschwenden.

Mit Willenskraft und Disziplin sollte es nicht schwierig sein, diese kleinen Strategien umzusetzen, um Ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern. Probieren Sie sie also aus, bleiben Sie konsequent und Sie werden erfolgreich sein.