Asana vs. Monday: Welches Projektmanagement-Tool ist das Beste
Unternehmen und Institutionen verlassen sich auf Projektmanagement-Tools Um die Hilfe mehrerer Teams bei Workflows und bei der Erledigung der Arbeit zu erhalten. Asana und Monday sind zwei der beliebtesten Projektmanagement-Tools für kleine und mittlere Teams und Startups. Wenn Sie sich fragen, welches Sie zwischen den beiden ausprobieren sollen, lesen Sie den Vergleich, um das Beste für Ihre Verwendung auszuwählen.
Machen Sie keinen Fehler, Asana und Monday sind nicht für den persönlichen Gebrauch geeignet. Es wäre für den Verbraucher übertrieben, solche Lösungen für persönliche Projekte zu verwenden. Außerdem können Sie wählen Trello oder Begriff für Ihre persönlichen Projekte.
In diesem Beitrag vergleichen wir Monday mit Asana und kommen zu dem Schluss, welche Ihnen die besten Funktionen für das Projektmanagement bietet. Lass uns springen.
Verfügbarkeit über verschiedene Plattformen
Die Monday-App ist nativ auf iOS, Android, Mac und im Web verfügbar. Asana fehlt die Originallösung auf dem Mac. Auf Asana kann nur über iPhone, Android und Web zugegriffen werden. Obwohl Mac-Benutzer als Minderheit angesehen werden können, verlassen sich viele kleine und mittlere Unternehmen in ihren Teams auf Macs.
Benutzeroberfläche
Sie werden mehrere Teammitglieder zu dem Programm einladen. Die meisten von ihnen kennen die Anwendung möglicherweise nicht. Wichtig ist eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Laien nicht verwirrt.
Beginnend mit Asana bietet das Programm eine praktische Seitenleiste, die verwandte Optionen wie Home, Meine Aufgaben, Portfolio, Ziele und Posteingang anzeigt. Asana bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie auf Ihre Aufgaben zugreifen und andere Projekte verfolgen können.
Auf der anderen Seite sind Montage anfangs eher verwirrend. Zeigt sofort den Hauptarbeitsbereich mit Aufgaben, Status, Fälligkeitsdatum, Priorität und Mehr an. So viele Informationen auf dem Startbildschirm zu haben, ist verwirrend.
Die Benutzeroberfläche kann neue Benutzer verwirren, um Dinge und Optionen zu entdecken. Sie müssen mit Monday einige Zeit verbringen, um sich mit der Oberfläche und den Einstellungen vertraut zu machen.
Erstellen Sie ein Projekt mit Vorlagen
Kommen wir zum Hauptteil. Asana und Monday ermöglichen Ihnen beide, Ihre Teamkollegen in das Team einzuladen. Der Montag hat hier einen Vorteil. Bietet dem Administrator an, Teammitglieder mit schreibgeschützter Berechtigung einzuladen. Das heißt, sie können nicht an einem Gespräch oder einer Aufgabe teilnehmen, sondern können das Projekt nur als Außenstehender betrachten.
Asana bietet diese Flexibilität nicht. Lassen Sie uns nun über das Herzstück jeder Projektmanagement-Software sprechen – Vorlagen. Klicken Sie in Asana auf das Symbol +, fügen Sie einen Projektnamen hinzu und wählen Sie eine der integrierten Vorlagen aus der Liste aus.
Asana bietet Kundenfeedback, Produktplan, Produkt-Roadmap, Meeting-Lead, Teamziele und Mehr. Die Liste ist vorerst dünn, aber für die Mehrheit da draußen mehr als genug.
Die beiden packen mehr Vorlagen als Asana. Außerdem ist es übersichtlich in bestimmte Kategorien wie Marketing, Content-Produktion, Freiberufler, HR, Startup, Bildung und Mehr kategorisiert.
Sie werden es zu schätzen wissen, wie Monday Daten aus erster Hand darüber liefert, wie viele Teams ein bestimmtes Modell verwenden. So können Sie herausfinden, welches Modell bei Montagsnutzern beliebt ist.
Projektmanagementfunktionen
Asana verfügt über eine Killerfunktion namens Rules, die Sie nach Ihren Anforderungen erstellen können. Sie können beispielsweise festlegen, dass das Qualitätskontrollteam automatisch markiert und über den Fortschritt benachrichtigt wird, wenn ein Teammitglied eine Aufgabe in den Überprüfungs-Tab verschiebt.
Ein weiteres Beispiel sind Tags. Wenn Sie eine Aufgabe mit Priorität 1 markieren, wird sie automatisch gekennzeichnet und der Hauptmanager benachrichtigt. Sie fügen ein Design-Tag hinzu, und der Design-Leader regt sich über die Änderung auf.
Zu den weiteren Funktionen gehören mehrere Anzeigeoptionen, darunter Zeitleiste, Liste, Kalender und Mehr. Man kann auch die Farbe des Boards anpassen, eine benutzerdefinierte Vorlage erstellen und ein Portfolio erstellen.
Monday.com unterstützt die Integration von Hunderten von Drittanbieter-Apps, um ein nahtloses Verwaltungserlebnis zu bieten. Sie können auch Autoplay-Regeln festlegen, um relevante Teammitglieder zu benachrichtigen.
Der Montag gewinnt definitiv, wenn es ums Fantasieren geht. Bietet eine Reihe von Diagrammen für einen klaren Überblick über das Projekt oder die Kampagne. Das Programm funktioniert auch hervorragend mit Hunderten von Drittanbieter-Apps, darunter Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp und Mehr.
Mit diesen Apps können Sie Regeln erstellen wie „Wenn Sie eine E-Mail erhalten, erstellen Sie eine Karte in den Kontakten und fügen Sie den Status zur Überprüfung hinzu“. Administratoren in Organisationen können den Automatisierungsteil von Teams übernehmen.
Preisgestaltung
Vergleichen Sie sie jetzt rein preislich. Asana bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, danach Es kostet 10.99 USD pro Mitglied und Monat.
Die beiden sind relativ billiger. Die Preise beginnen bei 40 US-Dollar für fünf Mitglieder, die bis zu 8 US-Dollar pro Mitglied und Monat betragen.
Projekte verwalten wie ein Profi
Asana und Monday sind hervorragende Projektmanagement-Tools. Asana schlägt Monday mit einer besseren Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und mehreren Anzeigeoptionen innerhalb eines Panels. Monday ist zurück mit der Integration von Drittanbieteranwendungen, besseren Vorlagen und den umfassenden Funktionen zur Projektabwicklung von Mehr.