أفضل 6 إصلاحات لعدم عمل التدقيق الإملائي في Microsoft Outlook لـ Windows
يعد ضمان التواصل الواضح والخالي من الأخطاء أمرًا بالغ الأهمية، خاصة في رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل. باستخدام ميزة التدقيق الإملائي في Microsoft Outlook، يمكنك بسهولة تحديد الأخطاء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتصحيحها. ومع ذلك، في بعض الأحيان قد تتوقف ميزة التدقيق الإملائي في Microsoft Outlook عن العمل، مما يسمح للأخطاء التي يمكن تجنبها بالعثور على طريقها إلى رسائلك.
إذا حاولت إعادة تشغيل Outlook أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا تقلق إذا لم يكن ذلك مفيدًا. نشارك أدناه بعض النصائح السريعة والسهلة لتشغيل التدقيق الإملائي في Outlook مرة أخرى على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 10 أو Windows 11.
1. التحقق من إعدادات التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي
أولاً، تأكد من تمكين التدقيق الإملائي وتكوينه بشكل صحيح في Outlook. إليك كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق القائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 2: حدد الخيارات من الشريط الجانبي الأيسر.
خطوة 3: قم بالتبديل إلى علامة التبويب “البريد” وحدد مربع الاختيار الذي نصه “التدقيق الإملائي دائمًا قبل الإرسال”. ثم قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار “تجاهل نص الرسالة الأصلي في الرد أو إعادة التوجيه”.
الخطوة 4: انقر فوق زر التدقيق الإملائي والتصحيح التلقائي.
الخطوة 5: حدد المربعين “التدقيق الإملائي أثناء الكتابة” و“وضع علامة على الأخطاء النحوية أثناء الكتابة”. ثم انقر فوق موافق.
2. تحقق من لغة التدقيق
إذا لم يعمل التدقيق الإملائي حتى بعد تشغيله، فمن المحتمل أنك قمت بتعيين لغة تدقيق خاطئة. وإليك كيف يمكنك تغيير ذلك.
الخطوة 1: افتح Microsoft Outlook وانقر فوق زر بريد إلكتروني جديد في الجانب العلوي الأيسر.
الخطوة 2: ضمن علامة التبويب “مراجعة”، انقر فوق “اللغة”، وانقر فوق زر “اللغة” واختر “تعيين لغة التدقيق”.
خطوة 3: حدد لغتك المفضلة من القائمة، وانقر فوق الزر “تعيين كافتراضي”.
الخطوة 4: قم بإلغاء تحديد المربع “عدم التدقيق الإملائي أو النحوي”. ثم انقر فوق موافق.
3. إجراء التدقيق الإملائي يدويًا
شيء آخر يمكنك القيام به هو تشغيل التدقيق الإملائي يدويًا. للقيام بذلك، قم بإنشاء بريد إلكتروني كما تفعل عادةً واكتب عن عمد بعض الكلمات التي بها أخطاء إملائية. بعد ذلك، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “مراجعة” وانقر فوق خيار “التدقيق الإملائي والنحوي” في الجزء العلوي.
إذا لم يعمل التدقيق الإملائي في Outlook حتى عند تشغيله يدويًا، فقد تكون وظيفة إضافية تابعة لجهة خارجية أو ملفات تالفة مسؤولة عن المشكلة.
4. تشغيل Outlook في الوضع الآمن
يمكن أن تتسبب وظيفة إضافية قديمة أو بها أخطاء تابعة لجهة خارجية في توقف ميزات معينة، مثل التدقيق الإملائي، عن العمل في Outlook. للتحقق من هذا الاحتمال، يمكنك فتح Outlook في الوضع الآمن.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح التحكم بلوحة المفاتيح، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار Outlook. انقر فوق نعم عندما تظهر رسالة التأكيد.
إذا كانت ميزة التدقيق الإملائي تعمل كما هو متوقع أثناء وجود Outlook في الوضع الآمن، فيجب عليك تعطيل كافة الوظائف الإضافية وإعادة تمكينها واحدة تلو الأخرى. سيساعدك ذلك على تحديد الوظيفة الإضافية المزعجة.
الخطوة 1: في تطبيق Outlook، انقر فوق القائمة “ملف” في الجزء العلوي.
الخطوة 2: استخدم الجزء الأيمن للانتقال إلى الخيارات.
خطوة 3: في نافذة خيارات Outlook، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الوظائف الإضافية. انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار إدارة وحدد وظائف COM الإضافية. ثم انقر فوق الزر “انتقال” الموجود بجواره.
الخطوة 4: قم بإلغاء تحديد المربعات لتعطيل الوظائف الإضافية وانقر فوق موافق.
أعد تشغيل تطبيق Outlook بعد ذلك وقم بتمكين الوظائف الإضافية واحدة تلو الأخرى حتى تحدث المشكلة مرة أخرى. بعد العثور على الوظيفة الإضافية التي بها مشكلات، فكر في تحديثها أو إزالتها.
5. تأكد من تحديث OUTLOOK
ربما تقوم بتشغيل إصدار قديم من Outlook إذا قمت بتعطيل تحديثات Office التلقائية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن أن يؤدي هذا إلى جميع أنواع المشكلات، بما في ذلك المشكلة التي تمت مناقشتها هنا. وبالتالي، من الجيد التأكد من أنك تقوم بتشغيل أحدث إصدار من تطبيق Outlook.
الخطوة 1: افتح Microsoft Outlook وانقر فوق القائمة “ملف” في الزاوية اليسرى العليا.
الخطوة 2: قم بالتبديل إلى علامة التبويب حساب Office. قم بتوسيع خيارات التحديث وانقر على التحديث الآن.
6. تشغيل أداة إصلاح المكتب
يعد تشغيل أداة إصلاح Office طريقة فعالة لإصلاح مشكلات تطبيقات Office مثل Outlook. يمكن للأداة فحص تطبيقات Office الخاصة بك تلقائيًا بحثًا عن مشكلات التثبيت أو الملفات التالفة وإصلاحها. وإليك كيفية تشغيله.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة ابدأ وحدد التطبيقات المثبتة من القائمة.
الخطوة 2: قم بالتمرير لأسفل لتحديد موقع مجموعة Microsoft Office في القائمة. انقر على أيقونة قائمة النقاط الأفقية الثلاثة الموجودة بجوارها وحدد تعديل.
خطوة 3: حدد الإصلاح السريع وانقر على إصلاح.
إذا ظلت المشكلة قائمة، كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإجراء الإصلاح عبر الإنترنت. سيؤدي ذلك إلى إجراء عملية إصلاح أكثر شمولاً لحل أية مشكلات في تطبيق Outlook.
الأخطاء الإملائية لا أكثر
إن ارتكاب خطأ إملائي أو نحوي سخيف في بريدك الإلكتروني هو أمر تريد بالتأكيد تجنبه. وبالتالي، من الضروري إصلاح مشكلات التدقيق الإملائي في Outlook على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows 10 أو 11 على الفور. أخبرنا بالحل المناسب لك في التعليقات أدناه.